高职院校大型设备管理探讨

刘进球

(常州信息职业技术学院机电工程学院 江苏常州 213164)

高职院校大型设备管理探讨

刘进球

(常州信息职业技术学院机电工程学院 江苏常州 213164)

高职院校的实验实训设备，是培养生产一线应用型人才的硬件保障。随着设备投入的加大，设备管理水平的提升已迫在眉睫。应分析高职院校大型设备管理上存在的问题，从管理制度、管理队伍、员工素质和效益管理等方面提出改进措施，促进高职院校设备管理工作科学有效发展。

高职院校;大型设备;设备管理

高等职业院校的教育教学改革正在逐步深入，其实验实训条件和设备投入也在相应地改善和提高。以制造类专业为例，如五轴加工中心、高速铣、激光快速成型机、3D扫描仪、三坐标测量机等大型、贵重设备的购入，为培养生产一线的高素质应用型人才提供了硬件保障。然而，对这些设备的使用、维护、保养、检修等管理工作能否跟上到位，将直接影响到学校教育资源的利用效率和教育投资的效益。就目前高职院校设备管理的情况来说，重用轻管的现象较为普遍，导致设备在管理、使用和维修各个环节存在着一些问题。作为学校设备管理部门，应与时俱进，开动脑筋，转变观念和机制，寻找新的对策，以促进学校设备管理工作正常有序进行。

1 高职院校设备管理中存在的问题

1)管理制度不健全不规范。目前，很多高职院校设备管理制度并没有能够随着学校的发展和大型贵重设备管理工作特点的变化而相应完善。这些大型设备通常分布在各院系，扎口在学校资产管理处。虽然资产处与院系在名义上是齐抓共管的，但学校资产管理处通常只是进行宏观层面上的管理，如设备购置的招标、固定资产建帐、分类编号、设备大、中修计划的审核、设备资料的管理等等。院系是这些设备的使用者，但一般都缺乏专职的设备管理员，现场管理不严不细，职责分工界定不具体，设备保养定人、定期、定点等不明确，尚没有形成一套行之有效的理念和方法。

2)设备使用与保养脱节。在设备的使用上常常是使用者与管理者分开，用者不管，管者不用。设备的操作使用人员责任心不强，不重视设备的保养问题，对于已有的设备管理制度视而不见，存在机床设备谁要用谁用、谁想用谁用的现象，甚至不甚了解机床操作规范的人也去摸索着使用;并且设备往往缺乏日常维护和保养，甚至带病运行，导致设备损坏现象时有发生。

3)设备闲置被忽视。学校的设备通常仅用于教学，使用率不高，大部分时间是闲置着。如有些设备由于故障不能得到及时维修，导致长期闲置;有些进口设备缺少配件，无法修复而闲置;有些设备，学校内部没有技术力量进行维修，而维修服务商要价又高，使得维修变得不经济，也造成闲置或提前报废。一般来说，设备的故障、损坏现象通常能引起人们的重视，但对于设备因长期闲置发生的自然损耗或无形损耗，却往往被忽视［1］。

4)不重视设备经济效益。许多高职院校将设备的技术管理与经济管理分家，只注重设备的技术管理，而忽视对其经济管理;只强调保持设备的良好技术状态，而对提高设备的经济效益则重视不够。

5)维修人员技术水平偏低。一般来说，新进大型设备的复杂程度都很高，但由于目前高职院校实验室缺少相关知识以及技术水平高的专职维修工，更缺少对这些先进设备保养维护管理的经验，因而很难将设备的故障隐患控制在萌芽状态，设备的一些小问题未得到重视而酿成大病，导致维修难度加大;再加上维修条件和手段比较落后，没有必备的检测仪器设备，仅凭直觉和经验进行维修，不能使设备的性能得到完全恢复。

2 高职院校大型设备管理的对策

目前国内外知名企业都采用了现代设备管理理论与方法——设备综合管理。设备综合管理理念是运用长远的、全面的、系统的观点，采取一系列技术的、经济的、组织的措施，力求设备的寿命周期费用最经济，综合效率最高，从而获得最佳经济效益。设备综合管理的特点:一是全过程(设备的一生)管理;二是全员参加管理(从企业领导到生产工人);三是价值管理。全过程管理是基础，全员参加是手段，价值管理是目的。具体到高职院校的设备管理，也应以先进的综合管理理念为指导，并着手加强和完善以下几个方面的工作。

1)建设设备管理队伍。应加强思想政治教育和技术培训，完善设备管理体系，配备精干高效的管理人员，造就一支由学校、院系、实验室等三级部门组成的专职设备管理队伍。其成员既要具备优良的业务素质，如丰富的知识、精湛的技术、相关能力和经验，又应具备良好的政治素质，如事业心、责任心、奉献精神、团队精神等，能够管好、用好、修好设备，做好服务工作［2］。学校应鼓励教师开展设备管理和维修方面的科学研究、经验总结和技术交流，对设备管理和维修中的难题，可聘请行业企业的设备专家进行联合攻关，保证以较低的费用使设备处于最佳技术状态，提高设备的完好率和利用率。

2)健全设备管理制度。应建立健全一套行之有效的适用于大型、贵重设备的管理制度、使用制度、维护保养制度和检修制度，细化管理，完善责任制。学校、院系、实验室三级管理人员应经常沟通，相互协调配合，各司其责;资产管理处应定期组织相关人员督促检查各院系执行大型、贵重设备管理制度的情况、以及设备维护保养情况，并将设备的完好状态作为院系绩效考核的重要指标要求;院系设备管理者应定期对设备进行全面、细致、实时、动态的检查，并将检查结果加以分析统计，以获取准确、及时的设备运行状态数据;同时还应科学合理地安排设备检修工作，编制上报下一年度的设备大修、中修计划，对设备的维护保养可实行定人定机的包机制，亦可采用由机、电、光、液结合的包区制;操作工除对设备进行正常维护、保养外，在使用过程中还应时刻关注设备的运行情况，发现异常及时处理，并做好台帐记录，不能处理则立即上报。

3)提高操作人员素质。设备综合管理中很重要的经验就是全员参与，专管与群管相结合。专管是指设备专职管理队伍，群管是指广大设备使用者——工人参与管理。熟练的操作人员对设备的性能、工作状态和存在的问题最为熟悉了解，他们是设备的主人，应当充分发挥他们管理设备的积极性。学校应对操作人员进行有组织、有计划、长期的、多层次、多渠道以及多种形式的专业技术和管理知识的技术教育培训，积极开展继续教育工作，不断提高他们的职业素质。新进大型贵重设备，操作人员须经理论、操作培训，考试合格后才能上岗操作，并要求做到“四懂三会”，即懂结构、懂原理、懂性能、懂用途;会使用、会保养、会排除故障，以减少和防止人为失误引起的机械故障。合理润滑是机械设备维护保养工作的重中之重，要坚持“五定”(定人、定点、定质、定量、定时)，同时应加强静密封点管理，消除跑、冒、滴、漏，通过5S等活动，改善操作环境。

4)严控设备闲置率。高职院校实验室联合是解决设备闲置一种好方法，学校与学校之间可以实现设备互补，联合使用，并可扩大到学校与科研院所联合使用，学校与周边企业之间的校企合作，做到资源共享。大型设备在采购时，应充分考虑到供货商的售后服务能力、易损件市场购买的方便程度、备品备件库存量的控制、设备专项维修基金的设立等，从而避免设备因故障不能得到及时维修而导致的闲置。另外，在保证学校教学科研和日常运转需要的前提下，可开展闲置设备的租赁业务，面向社会开放，以租养机，以租创收，进一步提高大型仪器设备的投资效益［3］，但同时要注意防范租赁风险。

5)降耗增益实施价值管理。高职院校应研究与设备运行有关的各项费用，掌握设备价值运动规律［4］，实施价值管理。对设备购置的经济性、维修的经济性、运行的经济性、更新的经济性等加以掌控，努力降低能耗、材耗，保护环境，求得最大的经济效益与社会效益。

6)加强大型设备的技术资料档案管理。健全大型设备从购置到使用各环节完备的运行数据和技术资料，是保证其有效运行和发挥功能必不可少的工作。做好大型设备在申购、论证、审批、招标、购买、安装、验收、消化、吸收、维护、改造、使用各阶段资料的收集和归档工作，充分发挥设备档案资源的作用，可以更好地服务于教学和科研工作的需要。

3 结束语

高职院校实训教学愈来愈贴近生产实际，实训设备的管理工作也将愈来愈复杂和繁重，面临的问题也会不断增加。这就需要高职院校加强管理，科学使用，及时保养，准确维修，抓住设备寿命期内各种故障的发生规律，有效的降低故障发生，提高设备利用率，最大限度的发挥设备的使用价值，实现高职院校实训教学和实验室管理工作的科学有效发展。

［1］ 陈锡渠，孔令举.高校实验设备闲置成因及解决途径［J］.河南职业技术师范学院学报:职业教育版，2005 (3):42-44.

［2］ 贾功利.对加强高校仪器设备的思考［J］.实验室技术与管理，2007(8):166-168.

［3］ 魏高明，郑合勋，赵瑾.提高大型仪器设备使用效益的实践与思考［J］.实验室研究与探索，2004(10): 90-93.

［4］ 邵泽波.机电设备管理技术［M］.北京:化学工业出版社，2008:7-11.

Exploration on Large-scale Equipment Management in Higher Vocational Colleges

LIU Jin-qiu
(School of Mechanical and Electrical Engineering，Changzhou College of Information Technology，Changzhou 213164，China)

The experimental and training equipment of higher vocational colleges is the hardware guarantee in cultivating high-skilled talents in production line.With the increased investments in equipment，the promotion of equipment management level has been extremely urgent.The article analyses the existed problems on large-scale equipment management in higher vocational colleges，and proposes some countermeasures from the management system，management team，staff quality and efficiency of management to enhance the scientific management of equipment management in higher vocational colleges.

higher vocational colleges;large-scale equipment;equipment management

book=169,ebook=169

G 482

A

1672-2434(2010)06-0006-03

2010-09-23

刘进球(1958-)，男，副教授，从事研究方向:机电一体化技术