企业节约文化建设的探索之路——鲁南装备制造公司节约文化建设研究

狄玉纯

(枣庄矿业集团公司 党校,山东 枣庄 277100)

鲁南装备制造公司成立于 2008年 4月,是枣庄矿业集团公司下属的二级子公司,由枣矿集团第一机械厂与第二机械厂整合而成,现有职工 2300人,是鲁南地区重要的煤矿设备制修与机械加工综合企业。进入新世纪以来,公司顺应激烈市场竞争的需要和集团公司建设节约型企业的要求,以科学发展为指导,以塑造员工节约价值观为抓手,以节约挖潜、节支降耗为突破口,以管理创新、技术创新为手段,以开展各项节约活动为载体,以健全体制机制为保障,经过长期的实践,逐步形成了以节约为主导的文明生产与消费方式和独具特色的节约文化,推动了资源节约型、环境友好型企业建设,取得了较好的经济效益和社会效益。

1 鲁南装备制造公司节约文化建设的实践背景

1.1 社会文化背景

鲁南装备制造公司的节约文化建设具有传统文化的历史渊源和富有鲜明时代性。崇尚节俭、反对奢侈是中华民族传统文化的重要内容。公司地处齐鲁大地,深受中华传统文化熏陶。

塑造节约文化,更是社会进步的需要,是建设节约型社会的文化基础。面对当前能源紧张、资源约束的现实和转变经济发展方式的要求,党中央提出深入贯彻落实科学发展观、转变经济发展方式、建设节约型社会,这就要求我们要树立立意更高的节约理念和发展理念。

1.2 行业背景

由于当前我国煤机产品技术含量仍然不高,市场竞争的优势主要还是体现在价格上。而在煤机制造产品费用的构成中,原材料的费用约占 65%。原材料消耗每减少 1%,其经济效益则相当于减少 2.6%的工资费或 12%的设备折旧费和其它支出,这就决定了挖掘节约材料潜力的经济意义,节能降耗、节支降本,以最小的投入获得最大的产出,是煤机行业竞争的关键要素。

1.3 企业背景

构建节约文化,是企业自身安身立命、长足发展的需要。鲁南装备公司前身原第一机械厂和第二机械厂具有艰苦奋斗、勤俭办企业的优良传统,这是节约文化建设的文化源头;在其快速发展的初期,主要是采取节支降耗、降低成本、提高效益的途径在市场竞争中迅速膨胀、脱颖而出。

2 鲁南装备制造公司节约文化建设的实践之路

2.1 塑造节约价值观——夯实节约文化之根基

2.1.1 理念引领

鲁南装备制造公司节约文化理念的最初萌芽,孕育在枣矿集团“三三三”管理文化品牌这个主干之上,秉承了集团公司“省下来的就是赚来的”的成本理念,结合煤机制造企业的实际,在企业生产经营的实践中孕育了具有自身特色的节约文化理念,并以此引领节约文化建设。

2.1.2 愿景引领

企业战略目标是企业发展的共同愿景,节约文化理念、企业制度、行为文化必须以企业发展战略为依据,与企业的发展战略所规定的产业结构、未来目标、经营方向直接相关。建设“山东第一、全国一流”重型煤机装备企业这一愿景目标,使得企业在管理上不断创新、技术上不断改善,制度上不断完善,这是企业节约文化体系形成的核心。

2.1.3 活动引领

2006年,结合建设资源节约型企业的总体思路,原第二机械厂开展了以“人均节约一千元、全年节支一百万”为主线的节约活动。2006年当年,公司各下属基层单位共上报节约项目 507项,通过专家评审认定,完成节约 106万元。通过节约活动的开展,不仅节约了资源,提高了企业经济效益,更重要的是使职工养成了节约习惯、树立了节约意识,从“要我节约”达到了“我要节约”,使节约成为了职工的自觉行动,在公司上下形成了浓厚的节约文化氛围。

2.2 完善节约体制机制——强健节约文化之主干

2.2.1 形成高效集约的统一管理体制

鲁南装备公司根据公司整合后机构和职能重叠的问题,整合管理体制,降低管理成本。首先按照“五统两分”的原则,理顺管理关系,“五统”是指对原两个机厂的技术、销售、供应、资金、人事实行统一管理,“两分”是指生产分工协作、经济分别核算,这样有效地解决了统一管理的问题。

2.2.2 形成节约的各项具体制度

一是制定控制费用的各种制度,出台了《机关费用统一管控办法》,建立费用月度审核制度,建立月度费用消耗控制分析制度。二是制定了成本控制办法,同时建立成本费用月度分析制度。三是制定质量管理相关规定,出台了《关于加强产品质量管理的七项措施》、《关于加强外购外协产品质量管理的规定》等一系列措施规定。四是制定了采购管理和材料代用管理制度。五是出台了《废旧物资处理规定》,对废旧物资处理工作加强管理。六是制定《节能减排工作实施意见》,对节能减排管理工作实行统—管理。七是为规范流程控制,实施下发了《关于理顺研、产、供、销系统流程的有关规定》。八是完善了基层节约管理制度。

（2）面向未来的培训合同。这一措施于2012年10月实施，其目的是帮助处于危险境地的年轻人重新进入社会，并帮助他们取得资格证书。因此，该方案主要针对16至25岁（有特殊需要的人最高可达30岁）的未完成基本教育、没有工作或缺乏职业培训、生活在贫穷的城市或农村地区的年轻人。他们的薪酬由国家补贴，补贴与其培训的情况挂钩。

2.3 融入现场精细管理,养成节约行为——繁茂节约文化之枝叶

2.3.1 加强供应管理,提高物流效益

坚持阳光采购、比质比价,规范材料计划的提出、采购计划的编制,坚持先对库、再汇总,最大限度地降低库存;取消各车间二级仓库,实行集中采购与配送;强化送验交接制度,单位之间、工序之间周围速度要进一步加快;加强外协管理,除核心技术、关键件外,利用社会资源,实现低成本扩张。规范部件、工序外协出入库现场验货手续,以工序送验单打入库单,与费用归集保持一致。

2.3.2 将材料利用率最大化,在资源挖潜上节能

工艺科加大对图纸的审查,优化数控排版,使设计更为标准化、通用化,从源头上加大对材料浪费的控制。公司专门成立了准备车间,由准备车间集中下料,合理编排下料工艺,采取一切措施消耗边角余料,提高材料利用率,将生产剩余的边角余料分割后进行二次利用。

2.3.3 加强仓贮管理,盘活库存资产

公司为加强仓库管理和库房建设,严格规范原材料的领用,严禁先领用后办理,完善辅材以旧换新管理办法,规定低值耗品必须以旧换新而不得直接领用,大搞修旧利废,兑现奖励措施。在利废方面,按照物流标准化的要求,推行编码管理,建立库存情况数据库,及时录入进出库产品、材料情况,综合搞好废旧物资、闲置部件的处理,减少了库存积压,盘活闲置资产。仅2009上半年就利用库存积压物资达到了400万元。

2.4 以创新为引领——激活节约文化之活力

2.4.1 技术创新

鲁南装备公司以 2007年通过省级企业技术中心认定为契机,在全厂工程技术人员中公开招标课题负责人,实行项目负责制,签订经济责任书,实行追踪考核,较好地落实了项目奖励政策。通过广大工程技术人员的项目研发与技术攻关,取得了一大批实用技术成果。据统计,2008年,公司新产品对总收入的贡献率达到了25%,2009年更是达到 30%以上。

为控制成本,提高效率,杜绝浪费,公司技术工艺部门加大对工艺流程的改造以提高劳动生产率:完善图纸工艺性审查,将可能出现的产品质量控制在工艺阶段;对下料长度进行工艺方案设计控制,材料长度余量大大减少;对铸造件加工余量进行工艺方案设计控制,使铸造件机械加工余量大大减少;鼓励车间使用先进的涂层硬质合金可转位刀具,淘汰落后的焊接刀具,减少磨刀时间。

3 鲁南装备制造公司节约文化构建模式研究

3.1 鲁南装备制造公司节约文化结构分析

鲁南装备公司节约文化包含四个层次,由表及里依次是:一是节约物质文化层,即通过向社会提供的产品和服务以及企业形象反映出企业的节约文化理念,这是节约文化的表层,公司员工对其节约文化的认同度高;二是节约行为文化层,即通过公司领导集体和员工的行为规范以及企业先进团队、先进人物的示范行为体现节约文化;三是节约的制度文化层,它是维护节约的价值理念而制定的程序化、标准化的行为模式和运行方式,主要是体现在公司管理体制、组织机构和管理制度方面;四是节约精神文化层,它是反映企业节约精神的经营哲学、价值观、企业精神和企业道德的总称,是节约文化最核心的内容。

这四个层次以精神文化为核心,以制度文化为支撑,以行为文化为载体,以物质文化为结果,是公司在长期的生产经营活动中逐渐形成的,以产品和企业形象等物质为载体所体现出来的节约的人文观念、生态观念和社会责任意识的总和。

3.2 鲁南装备制造公司节约文化的定位

首先,鲁南装备制造公司的节约文化是具有特色的应用型的精细管理文化。在构建节约文化过程中,把节约型企业的要求与企业精细化管理有机融合在一起,在以员工“SC”行为规范为基准、以“4E”标准体系为支撑、以“四卡”闭环考核为手段的精细化管理体系中,突出了节约理念的引领和导向作用,将安全、质量、成本、生产等进行目标细化,逐一予以严格的考核与奖惩。通过节约文化的引领把精细化管理的各要素更好地结合在一起,具有很强的针对性和可操作性,节约文化建设的效果是可以衡量的。

其次鲁南装备制造公司节约文化属于生态文化的范畴,把节能减排等生态文化融入节约文化,扩大了节约文化的外延。其基本思想是体现生态文明,包括着生态环境、生态伦理、生态道德等方面的思想观点,体现人与自然的关系。

从系统论的观点分析,上述节约文化的双重性即管理文化与生态文化二者本质上属于一种发展观,具有内在的统一性,强调的都是一种科学发展的精神,都是以文化为引领手段,以可持续发展为目标,突出节约的思想观念、价值取向以及与之相适应的思维方式和行为方式。生态文化融人企业文化后不仅可扩大企业文化的外延,而且有利于企业树立良好形象。这是构建节约型企业的强大精神动力和智力支撑。

3.3 鲁南装备制造公司节约文化的特色

鲁南装备制造公司的节约文化具有以下几个方面的特色:

3.3.1 枣矿集团的企业特色

任何一个有发展潜力的企业,都有独具特色的企业文化。鲁南装备公司节约文化根植于枣矿集团“三三三”管理文化,融入了枣矿集团诚信、勤俭、严实、创新的核心价值观和“省下的就是赚来的”成本理念;在节约制度建设过程中以精细化管理为基本理念,将精细化体现在节约文化创建的每一个环节,将市场化运作体现在企业管理的日常考核和薪酬制度之中,将基层、基础和基本功体现在节约文化创建的员工素质、基础制度建设和生产经营和管理的过程中。它将企业管理节约与技术创新降本增效相结合、把建设节约型企业的主旋律和产业政策相结合。通过市场化运作,为节约增添了动力;通过准军事化管理,提升了职工的执行力;将“三个亮点”工程建设作为推进全面节约战略的载体,体现了“三个亮点”、“四个质量”的要求。因此可以说,鲁南装备制造公司节约文化,是“三三三”管理文化在鲁南装备公司的创新成果。

3.3.2 煤炭机械制造的行业特色

企业文化要与行业特性和企业的经营特点相一致。煤炭机械制造行业属于劳动密集型企业,市场竞争激烈,市场竞争优势主要取决于成本水平和技术要求,经营管理流程复杂。节约手段主要是通过控制成本、提高技术、现场精益管理来实现。鲁南装备制造公司节约文化反映了行业特点,体现了行业要求。

3.3.3 鲁南装备公司传统文化特色

鲁南装备制造公司具有悠久的节约文化传统。其发展的沧桑岁月和光辉历程也是自力更生、艰苦创业的历程。其前身第二机械厂在二十世纪五六十年代建厂初期,条件十分简陋、生活艰苦,没有厂房、宿舍,职工就自己动手搭建蓆棚,没有设备,就用手锯、锉刀、扁铲、榔头等手工制作,自制了车床、刨床等设备。为了煤炭生产需要,在没有图纸资料和加工设备的情况下,全靠人工不分昼夜制造了小火车头和 50立方米制氧机,在枣庄地区传为佳话,反映了广大干部职工在艰苦条件下艰苦奋斗、厉行节约、敢想敢干 3.3.4企业家的个性特色

企业文化首先是企业家文化,它折射企业家的个性特质、经营理念、道德观念。松下文化是松下幸之助的个人魅力的诠释,海尔文化渗透着张瑞敏的管理哲学思考,枣矿集团的“三三三”管理文化是枣矿集团领导班子的管理风格铸就的,鲁南装备制造公司的节约文化是厂领导群体的个性创造,他们对企业有着深厚的感情,既具有企业发展的战略思维,又有勤俭、务实的实干精神。在节约文化建设中,从大处着眼,小处着手,他们的管理理念和示范行动是一种无声的号召,对下属员工起着重要的示范作用,贯穿于节约文化建设的方方面面,节约文化建设实效显著。

企业文化是具体的不是抽象的,企业文化的推行最终要能够促进企业效益增长,要有实效。鲁南装备制造公司的企业文化具有实用性。它以节约文化为典型特征,将节约理念贯穿企业生产、经营的全过程,存在于企业硬件和软件的各个环节之中,逐步形成以节约文化为管理载体,节约挖潜、精简工艺、科学统筹、强企惠众的新型管理模式。节约文化促进了企业的效益增长,取得了实实在在的效果,具有很强的操作性和推广价值。

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