续志中征集资料值得借鉴的几点做法

高 英 吕玲玲

（泰来县档案局 黑龙江 泰来 162400）

资料是编纂志书的基础。在我县二轮续志过程中，特别注意加强了续志资料的征集工作，这也是我们顺利完成续志工作的前提。对这项重要的基础性工作，笔者通过几年的续志工作实践，深切感受到资料征集在续志中的重要作用，在征集过程中采取了一些切实可行的措施，愿我们的做法对修志同仁能有所借鉴。

一、紧紧依靠政府，加大行政干预力度

《地方志工作条例》第五条规定：“县级以上人民政府负责地方志工作的机构主管本行政区域的地方志工作，有组织、指导、督促和检查地方志工作的职责。”征集资料是一项浩大的工程，涉及全县各个部门，要想把续志工作按时保质保量的完成，单靠县志编辑组的力量根本解决不了实际问题。只有紧紧依靠县政府，加大行政干预力度，采取得力措施，才能有效、快速地推动全县续志工作的开展。齐齐哈尔市地方志第七次工作会议之后，我县即着手进行续志准备工作。并在2004年5月县政府主持召开了全县第二轮修志工作会议，下发了县委办公室、县政府办公室关于做好《〈泰来县志〉（1986～2000）资料长编工作的通知》（后按照黑龙江省地方志办公室要求将下限调整为2005年），会上，县政府主管领导与各单位主管领导签订了责任书。会议采取以会代训的方式，对各单位撰稿人进行了培训，通过县政府召开的这次会议，我县的续志工作全面启动。

我省第二轮修志的时限为1986至2005年，跨度为20年。按照省志业务部门的要求，此次续志是分两步走，即第一步1986至2000年、第二步2001至2005年。续志资料也是分两步征集的，这无疑也相应的增加了征集资料的难度，为此，2006年7月县政府召开第二轮修志工作推进会议，一方面落实第二步资料的征集任务，同时推进续志资料征集工作的开展。我们在实际操作中还是依靠县政府的力量，督促各有关单位抓紧落实，完成部门资料长编的承编任务。续志工作全面启动后，多数单位能够按照县政府的要求，认真完成本部门所承编的续志任务，但仍有少数单位迟迟没有落实。针对这种情况，在征集资料长编稿期间，县政府四次下发督查通报，对完成好的单位提出点名表扬，落实不好的单位给予通报批评，不断加大力度，对各承编单位起到进一步的推动作用，促进了全县征集资料工作的完成。

二、反复研讨资料长编，把握史实关

各承编单位撰写的续志资料长编，是志书的基础资料，对于志书质量有着至关重要的作用。“志乃信史”，真实、准确是志书的根本。志书以真实、准确为本，这是志书的基本特征，质量是志书的价值所在，是志书的生命。唯存真求实、存史资治才可流传百世。所以说，志书的根本属性要求我们必须贯彻存真求实的方针，全面系统、准确翔实地记述当地自然和社会的历史与现状。为了保证志书质量，我们对各承编单位的撰写的资料长编精心指导，严格把关，从宏观到微观，从原则到具体，可以说是无一遗漏。但对于各单位撰稿人这些非专业人员来讲，谈何容易，再加之个别单位的领导和撰稿人重视不够，难免出现应付了事、不负责任的现象，这就需要我们编辑人员认真审稿，仔细斟酌，把握住史实关。做到不厌其烦、不降低标准、不轻易放过。对于资料长编如果内容不全面、不系统，横缺项、竖断线，不翔实、不准确，是绝对不允许的，必须进行认真考证、综合、归纳，进行再认识、再加工以至全部改写，形成长编稿。有许多单位撰稿人把收集到的资料按原始形态编排到一起，像流水账、资料堆砌。对于这种情况，我们多次和撰稿人沟通，反复研讨，经过这样耐心细致、循环往复的过程，使各承编单位的资料长编达到要求后，才按照正式手续收稿（报稿单位要有交接文据、撰稿人和主管领导签字、盖公章）。这样征集上来的资料内容较为全面，易为志书所用，为编辑志书奠定了良好的基础。

三、加强自身修志队伍建设，提高整体水平

修志人员的素质，是决定志书质量的重要因素之一。一部志书绝不是简单的资料汇编，而是对一个地方自然、政治、经济等多方面的综合记述。要想编纂出高质量的志书，具有一支优秀的、专业的修志队伍是做好此项工作的前提和保障。在续志之初，我们着重抓了修志队伍的建设：

（一）确定人员，稳定队伍。续志从始至终，我县的修志人员未变，两名专业人员、一名聘用人员。这也符合了《地方志工作条例》规定的“地方志编纂人员实行专兼职相结合，专职人员应当具备相应的专业知识”的要求。在修志人员中，有两人参加过首轮修志，从事这项工作时间较长，有一定的修志经验，可以说，稳定的修志队伍，是我们搞好续志工作的最根本的保障。

（二）学习专业理论，提高自身素质。通过学习方志理论知识，在借鉴他人经验的基础上武装自己，不断提高业务水平，按照编纂方志的新标准、新要求加强充实自己，特别是在信息时代，具有多方面技能不仅能够方便工作，还可拓宽编辑人员的思维。

（三）编辑人员通力合作，密切配合。在征集资料期间，县志编辑组的每位成员思想统一，尽管有分工，但互相支持，以大局为重，以编纂好志书为中心，发挥集体的整体力量，合力完成了征集资料这项基础性工作。