如何制订好志书的凡例

柳成栋

（黑龙江省地方志办公室黑龙江哈尔滨150001）

如何制订好志书的凡例

柳成栋

（黑龙江省地方志办公室黑龙江哈尔滨150001）

什么是凡例？凡例，是说明著作内容和编纂体例的文字，语出杜预《春秋左传序》，“其发凡以言例，皆经国之常制，周公之垂法，史书之旧章。”唐代史学家刘知几在《史通·序例》中指出：“昔夫子修经，始发凡例。”“夫史之有例，犹国之有法，国无法则上下靡定；史无例，则是非莫准。”可见凡例在我国传统的著述中，显得十分重要。凡例多放在书的前面。也称“例言”、“发凡”，或称“义例”、“叙例”、“总例”、“数例”、“弁言”，也有叫“编辑说明”的，名称虽异，其义一也。

一、凡例在志书中的地位和作用

凡例是一部志书的主心骨或中轴线，是一部志书的法规、尺度和纲领。确定好志书的凡例，对一部志书起着约束和指导作用。因此，可以说凡例是一部志书的简要的自订法规和应遵循的准则，没有这个法规志书是无法写的，正如没有规矩也就没有方圆一样。所以，凡例对全书不但带有权威性，更带有约束性和法规性，这就告诉我们修志首要的任务就是制订凡例。

我国历代修志都很注重凡例的制订，把其视为修志之要务。宋周应合在撰就景定《建康志》后，在“修志本末”中提出修志必须做好四件事，即定凡例、广搜讨、详参订（认真详密地考证档案材料）、分任事。清代方志学家章学诚在《修志十议》中提出，“识足以断凡例，明足以决去取，公足以决请托。”就是说修志者的学识、胆识都可以在志书的凡例中得以展现。近代方志学家甘鹏云在《方志商》中指出：义例不定，则如裘无领，网无纲。当代方志学家傅振伦先生在《中国方志学通论》中亦指出，“修志之道，先严体例，义不先立，例无由起，故志家必先以凡例冠之。”足见凡例的重要。修志工作者在修志实践中对其体会更深。贵州省志办史继忠在《加强主编工作，开展方志评论》的文章中对主编提出了八条任务，第一条就是：“断凡例，严体例。”（其余是：决去取，补遗漏；去重复，除抵牾；梳条理，分层次；核史实，辨是非；提要点，显主题；纂文字，正标点；审编排，阅清样。）

定好凡例，才能明确一书的体例，预定一书的基本框架、基本内容。“盖何者贵统括，何者宜总计。何者沿成规，何者〔宜〕造创”才能清楚，才能使披览斯者一目了然，才能易于查察，便于择取，或详或略，或合或分，或繁或简，或宽而非滥，或严而非苛，均须于凡例中写明(王鹤龄：民国《义县志·凡例弁言》)。明《武功县志》、《朝邑县志》之所以雅瞻有法则，泾县、三水、朝邑、偃师、安阳、富顺、永清、天门、凤台等县志之所以脍炙人口，大都是凡例一发一起确定得好，“标题精当，揭示纯晰”所致。三是体例要不断地创新。凡例，有全国性要求各省共同遵循的修志凡例，如明永乐十六年（1418）颁布的《纂修志书凡例》，有一省之内对所属各县的修志凡例，如民国七年（1918）颁发的《山西各县志书凡例》；更多的则是各省府、厅、州、县各自制订的具体志书凡例。

二、凡例应包括的主要内容

凡例应当包括志书的指导思想、宗旨、编纂原则、体例、记述范围、断限、人物收录标准、编辑方针、行文规则、资料来源等等，都要做出详尽明确的规定，有关史实、入志的标准及一些特殊问题的处理办法都需要在凡例中交待清楚，对为什么要修志，修一部什么样的志，怎样修一部志，都要有相应的回答。凡例确定之后，结合志稿的具体内容，统一全书体例，调整篇章节目，使志书框架一致，体例统一，结构严谨，内容均衡。

确定好志书的凡例既然如此重要，凡例的内容又如此之广泛，那么其主要内容有哪些呢？

一是志书的体例。什么是志书的体例呢？体例，首先是志书内部的组织结构，即如何分门别类，如何设置篇目，怎样安排志书的层次、顺序，是按类立志，还是按事业立志；是章节体，还是条目体；是以大编立志，还是以小编立志以及每个部类和类项的排列孰先孰后等等。其次是志书的体裁，如是分期断代体，还是横排竖写体；是编年体，还是纪事本末体。其中主要的是关于体裁的运用，如志、传、图、表、录如何结合，如何运用，在志书中所占比例文字多少，这是包括大事记、各分志、人物传的体例及编写规定、原则，图和表的编制规定原则，附录的辑录规定和原则等。

二是志书记述的内容。包括志书资料搜集的原则、方法，资料的来源，入志资料的标准，内容记述的范围、断限、详略，诸如何者当书，何者不当书；何者当详，何者当略，如何上下断限，详今略古，详近略远，详独略同，以事系人，横不缺项，纵不断线，以及如何处理内容的交叉等等。

三是文字表述。文字表述是否得当，直接影响志书的质量。因此，文字如何表述，也需要在凡例中交待清楚，其内容包括资料著述、语体记述、述而不论、质朴无华、文约事丰等。

四是行文规范。有无规范的行文，是检验一部志书质量高低的重要方面，行文不规范，不但会在内容的记述上造成不统一和混乱，甚至会出现差错和谬误，直接影响志书内容的表述，这方面如记时、征引、注释、称谓的规定以及数字、标点符号、简化字的运用等。

凡例的制定，开始时应详一点、细一点，成书之后再加以精练和压缩，如果开始时就过于简略，有好多具体问题涉及不到，就难起到法规性的作用。

三、首轮志书凡例中存在的问题

1.志书已经编成尚无凡例。本应写在拟订篇目的同时就应拟订凡例，但是好多志书在总体设计时就忽略了这一点。没有凡例就写书，或写好了再制订凡例。当然凡例拟订之后，并不是一成不变的，可以在修志过程中根据遇到的具体问题，出现的特殊情况适当进行调整，但有些重大问题必须在修志伊始就应明确。凡例有特定的内涵，虽然编写方案、编写要求中的有些内容可约束志书的内容，但不能用其来取代凡例，否则木已成舟，再定船的尺寸早已晚矣，这种本末倒置的作法在续志中必须引起我们的足够重视。

2.凡例中所应写的内容不够精练，过多过杂，超出了凡例的范围。如《×××区志·凡例》载：扉页依次刊载《×××区行政区划图》、《××××区平面图》。接着印制彩照19幅。志首列《序言》、《凡例》、《概述》、《大事记》，志中记述正文，志末列《修志始末》。《凡例》又载《区志》采取大编模式，第一编地理，9章32节；第二编经济，6章40节；第三编政治，7章36节……全志共6编，31章，150节，近50万字。其中设几幅地图彩照可以不要，每篇几章几节亦无必要，这样经过删减后两条完全可以合为一条。

3.凡例中所定的要求与正文中记述的内容相予盾、不统一。如明明写越境不书，记述内容却超出地域；明明规定了断限，却超出了上下限；明明规定了生不立传，却变相立传；明明规定计量单位采用公制，却公里、华里并用，公斤、市斤并用。

4.名不符实，概念错误。如《××区志·凡例》载：“文体。概述，有述有议，述义结合；大事记，编年体和纪事本末体相结合；专业各编，只记事实，不作评述，寓观点于史料之中，力求行文严谨、朴实、简洁。”说是文体，其实是写法，是志书中对不同体裁写法的不同要求。

5.故弄玄虚。如《×××市志·凡例》第一条载：“本志编辑以马克思的’历史不过是追求着自己目的人的活动而已和邓小平的‘要懂一些中国历史，这是中国发展的一个精神动力’为哲学本质，采用以文化笔法为主兼容统计笔法的著述方法。在具体著述中，记中国共产党，与《中国共产党章程》和《关于建国以来党的若干历史问题的决议》保持一致，记政体与《中华人民共和国宪法》保持一致，记经济与邓小平的社会主义初级阶段理论保持一致。”其实说了这么一大堆，基本都是指导思想所包括的内容。

6.凡例过于简略，有些问题没有说清。如《××县志·凡例》最后一条是：《附录》辑录了有参考价值的文献，说犹未说，其实要说明的应是附录收录标准、原则。

凡例确定应始于修志之初，与拟订篇目、制订编纂方案同时进行，它应是编纂方案中的一部分。在志书成稿总纂时应修改加工完善，凡例应与《地方志编写行文通则》相统一。由主编、副主编结合本地、本部门、本专业的实际情况来制定，写出明确的条文，由编委会通过，和每个编辑人员见面，大家共同遵守。

凡例中还应强调续志与上轮志书的关系，如指出为反映事物的完整性和连续性，部分内容适当上溯，对前志缺漏和失误的内容，续志要加以补充和修订等。续志中的一些创新作法，也应在凡例中有所反映。