抓住六个环节提高修志质量

张荣庆

（七台河市地方志办公室黑龙江七台河154600）

抓住六个环节提高修志质量

张荣庆

（七台河市地方志办公室黑龙江七台河154600）

七台河市志办在征集、编纂、修改《七台河市志》工作中，按照中指组、省地方志办公室关于志书质量标准，抓住六个环节，提高志书质量。

一、听专家辅导，追求志稿质量

第二轮修志工作时间紧、任务重，要求高、责任大，《七台河市志》所有的编修人员都是第一次参与志书编纂，为了提高修志队伍素质，我们积极组织修志人员参加各种培训活动，尤其是主编、副主编责任大，对其素质要求更高。2009年7月、2010年6月，市志办主任和副主任分别参加了中指组举办的全国修志培训班。抢时机，争主动，趁省志办指导处来市指导工作时机，请专家辅导，从2008年到现在，听省专家辅导达三次，经过我们归纳整理，为经常存在的无上限、缺下限、资料不全，竖写存在总结性语言等十七个方面问题，印发市、区、县每位编辑手中，对市、区、县修志工作奠定了扎实的业务功底。

二、走出去取经，提高志书质量

走出去，主要是学先进地市修志的好经验、好做法，推动修志工作。2009年11月，市志办主任率队到双鸭山市志办，学习双鸭山市志编纂过程中的先进经验，并与相关编纂人员共同探讨了如何解决征集编纂中存在的问题。2010年5月，市志办组织市、区、县编纂人员赴工作进展比较快、质量比较高的大庆市志办进行学习考察。重点学习了大庆市、龙凤区、让湖路区、杜蒙县志办的先进经验。两市一县两区的宝贵经验，对我们市、区（县）修志起到极大的指导和推动作用，促进了《七台河市志》修改工作扎实推进。

三、勤检查指导，监督志书质量

七台河市志办每年召开2～3次编纂工作会议，了解编纂中存在的问题，检查重点篇目、重点内容、工业篇目，尤其是改革内容，大家研究，妥善加以解决。在推进修志工作的同时，及时掌握七台河市志的进展情况，准备制定下步工作计划。市志办自办《修志动态》，至目前已办十四期，及时传递七台河市修志过程中的大事、活动和取得的成功经验等信息，为加强指导和情况交流起到了积极的作用。

四、挑初稿毛病，反馈志书质量

2009年，市志编纂委员会办公室下发了《关于〈七台河市志〉（1986～2005）征求意见稿的通知》，将征求意见稿一并返给各承编单位，要求各承编单位主要领导、主管领导和执笔人对本单位承编的资料内容和相关数据进行认真的评议、核校、修改，层层把关，体现众手成书，集思广益，保证志书观点正确，内容全面，记述准确，资料翔实。

五、请上级斧正，严把志书质量

为了保证出一部精品佳志，市志办与省志办市县指导处积极沟通，多次请教，帮助解决第二轮修志过程中遇到的疑难问题。2007年下半年，我们主动将编纂后的初稿送到省志办，请指导处指导，针对存在的问题进行了修改，编纂工作少走了弯路；2008年7月，我们选重点、难点篇目十篇内容再送省志办指导处审稿，这次志稿质量明显好于上一次；2009年10月，再送志稿篇目请省志办专家指导，提修改意见，我们对工业、农业、医疗卫生等内容又进行调整、补充、完善，志稿质量有明显提高。三次送审，按照三次修改意见，我们举一反三，对志书进行了认真修改、完善，力争编纂出精品佳志。

六、下功夫雕琢，保证志书质量

提高志书质量，雕琢是关键。我们在修改中，注重将专家指出的毛病、提出的修改意见、先进地市经验、方志刊物论文答疑等认真加以分析，然后结合本地实际进行编研，带着问题进行再次的修改，力争将问题解决在总纂工作之前。修改过程中，严格按照志书规范，对存在的问题进行重点推敲。遇到个人解决不了的问题，就召开编纂人员会议，共同研究讨论解决办法。目前，第四次修改工作已接近尾声，为2011年初召开《七台河市志》评议会奠定了坚实的基础。