编写志书应注意体现“简”字

胡树滨

（黑龙江省地方志办公室 黑龙江 哈尔滨 150001）

编写志书应注意体现“简”字

胡树滨

（黑龙江省地方志办公室 黑龙江 哈尔滨 150001）

2010年，随着黑龙江省志编纂工作的深入开展，许多分志已完成了送审稿。笔者通过审阅部分送审稿，发现有些志稿文字较长，对资料未进行科学的分类归纳，缺乏高度概括和浓缩，使得志稿不够精练。在记述上语言繁杂，语句不顺。笔者认为，编写志书除了突出行业特点之外，还应特别注意突出“简”字，要把“简”字贯穿到整部志书之中，体现在字里行间。现就编写志书如何体现“简”字谈点肤浅认识，以供大家共同探讨。

怎样理解“简”字？“简”，是从内容到文字都要简明扼要，不烦琐冗长。但“简”字不能理解为“减”，不是对所有事件史实任意删减，无限的减少。“简”要有度，不是越简越好。不能对事件史实随意删减，或对完整的史实事件进行跳跃式的删减，破坏史实的完整性，使人读后看不清史实状况和基本面貌。简要简到能说明和能反映出史实的基本面貌。笔者进一步理解，简应当是“精”。志书的语言要短小精悍，语言文字要简捷、精练、言简易赅，使志书中每句话的语言都尽量的浓缩，取其精华，把史实主要内容反映出来就可以了。

如何体现“简”字？这是编写志书应着重解决的问题。体现“简”字应从整体设计开始。由整体到各个部分和语言文字进行通盘考虑。也就是说，从指导思想，到拟定编写提纲、篇目设计、组织材料、语言文字等各个环节，都要贯穿和体现“简”字。

一、掌握全局，精选资料

选好资料是实现“简”字的前提和基础。编写志书不能对所有资料统统选用，但一定要反映出史实事件的基本面貌，特别是对主要的事件要反映出来，而且还要对重要部分做重点记述，为读者提供事件或事物经验教训。省志各分志近二十年的文字资料还是相当丰富的。这就要在编写的程序上把好关。首先要对所选资料有个全面的了解，然后根据编写的需求把资料分为重点和非重点。要选取那些能反映不同时期事件发展的资料。一是记述各个时期所发生的重要事件的资料；二是能反映本行业重要成果的资料；三是能反映本行业事件实施过程的资料；四是记载重大活动的资料；五是记述各个时期重大失误的资料，等等。其它对历史发展不大，可选可不选的资料尽量少选或不选，这就为编写过程中体现“简”字铺平了道路。

二、突出重点，把握尺度

突出重点是实现“简”字的根本途径和重要手段。在每个重要时期，都有反映该时期特点的事件，同时，围绕重大事件也发生其他一些事件。在编写时，对记述重要事件的资料要理清头绪，对反映其他事件的资料要进行删舍。

三、抓住主杆，减少枝杈

抓住主杆是突出重点的具体化，是处理资料的重要方法。对每一份重要的资料，不能因其重要而全般照抄，应提炼其精华部分进行重点记述，保证突出重点，进而实现“简”和“精”的目的。

四、驾驭资料,精心安排

驾驭资料是精练内容的根本途径。编写志书就是在资料的海洋中漫游,有目的地编写、处理资料。编者需要做资料的主宰者,驾驭资料,按照编写宗旨处理资料。如写某个事件,想要找一份能够完完整整反映该事件的资料,那是极其罕见的事。只能收集一些大大小小相同或相近的资料。这些资料从不同时期、不同阶段、不同侧面反映该事件。把这些资料汇集起来,也就反映出该事件的全貌。在具体使用这些星散的资料时,绝 不能照抄照搬，如果这样,不仅达不到“简”的目的,相反,将会造成重复，形成松松散散的事件画面。编写时，编者要对所有的资料在通读的基础上，反复理解、消化、恰当组合。将资料内容按照编写要求，再进行综合加工、提炼、高度概括，形成新的语言，这样才能达到“精”和“简”的目的和要求。同时，在编排资料时，要实事求是，在尊重历史事实的基础上，精心组织资料，使内容表达尽可能增强志书的可读性。

五、精炼文字，用于精华

锤炼文字是实现“精”和“简”的重要手段。但要实现语言文字精练，单纯在语言文字上下功夫还达不到“精”和“简”的目的。即在文字上有所精练，也只是量的变化，达不到质的飞跃。语言的精练与否，来之于对内容的理解程度。理解得越深刻，语言表达得越精湛。为此，要反复研读资料，在消化好内容的基础上，再锤炼文字。取其精练的语言，让人读起来感到语句顺畅。完成初稿后，对内容要进行通盘修改、反复压缩、锤炼，不多一句废话，使之达到言简意赅，精益求精。