关于提高志书质量的几点浅见

张 军

（安徽省地方志办公室 安徽 合肥 230001）

关于提高志书质量的几点浅见

张 军

（安徽省地方志办公室 安徽 合肥 230001）

国务院《地方志工作条例》中明确规定：“编纂地方志应当做到存真求实，确保质量，全面、客观地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。”编纂地方志是一项系统的文化工程，要经过征求意见稿、评议稿、送审稿、定稿四个阶段，每个阶段都要付出艰辛的努力和科学的组织分工，需要编修人员牢记责任意识、质量意识，始终把提高志书质量作为工作的第一要务抓紧抓实，才能编纂出体例完备、资料客观翔实、内容全面系统，特色鲜明的志书。以下是笔者在修志实践中对提高志书质量的几点感悟，供各位方家研究探讨。

一、注重资料的真实性和准确性

资料性是地方志的第一属性。地方志的功能在于分门别类地记述一方之自然和社会的历史和现状，将各种事物真实地记载下来，达到“资治、存史、教化”的目的，这一宗旨决定地方志必须具有资料性。资料的准确性就是精细严密记述客观事物的面貌。准确的资料必须建立在资料的真实性上，对记述的事物不夸大不缩小，资料的内容要做到概念准确，判断恰当，史实无误。对事物范围的大小、数量多少、轻重之分要慎重的选择词语，恰如其分的反应客观事物。对入志的资料都要严格把关考证，特别是对时间、地点、人物、数据、引文等要核实表述清楚。对资料的表述要做到字斟句酌，不能含糊其词，不能用浮词蕴语，运用每一个词语都要精雕细刻，准确恰当的表述事物的本意。因此，续修工作一定要把好资料质量关，认真核实考证入志资料。

现在许多地方的二轮修志正处在总纂、评议阶段，对分志稿内容进行核实补充，就是核对、核查、补缺。核对、核查的目的是为了检验志稿内容是否真实、准确；补缺的目的在于补充志稿中的缺漏。总的来说，就是针对志稿记载史实是否翔实进行检验。另外，还要对它所涉及的政治性、保密性和科学性问题进行检查和处理，要求做到记述全面系统，观点正确，无重大缺漏，无政治性错误，无泄密现象，内容有创新，有突破性，寓于事实中的观点科学、正确、充分，有较高的学术价值。

二、突出内容特色

辩证唯物主义告诉我们，个性是共性的对称。共性存在于个性之中，个性表现并丰富共性。特色是众多特点的集中反映，特点则是特色的具体表现。是否具有鲜明的特色，是衡量志书质量的重要标准。

地方志书突出特色，具体地来说就是突出地方特色、时代特色和行业特色。地方特色是由地理位置、自然条件和历史发展形成的。志书突出地方特色，有利于从实际出发，进行三个文明建设。时代特色是事物矛盾斗争发展变化阶段性的反映，志书突出时代特色有助于探索历史规律，为发展各项事业服务。行业特色是各行各业真实面目和兴衰起伏的写照，由社会分工所决定并受时代和地域的影响，突出行业特色可使志书更好地发挥致用功能。志书突出行业特色，除了坚持专业性原则之外，在记述各专业事物时要分析比较，把握主体，抓住重点，突出强项，不要面面俱到、平均用力，应选取本行业、本事业发展史上特别有研究价值和存史意义的事例加以记载。

三、力求文风端正、框架和体例的统一

志书架构的调整，主要是篇目的调整和各篇章大小比例的协调。要考虑分志篇目设计是否科学，要做到主线明确、层次分明、结构严谨、排列合理、统属得当。各章、节、目的题目要简洁明了、准确突出。各篇章的篇幅大小比例要大致均衡，各分志、各篇章之间不可过度畸轻畸重，过于单薄或内容较少的篇、章、节要考虑归并。

志书体例的统一，就是要按照《地方志书质量规定》的要求统领各个分志，也就是要统一编写格式。编修省志是一项宏大的工程，参与修志的人员出自各行各业，对志书体例和行文规范的认识不一。要求编辑在加工的过程中一一调整，理清志书的结构层次，对志稿内容进行润饰提高和规范统一，强化主题、梳理文字、弥补缺漏，使文句表达更准确、更符合志书的体例要求；各章节标题和层次标题更准确、简练，文章结构主题明确、数据可靠、逻辑严谨、文字精练。编辑人员还要熟悉志书的版面设计要求与格式，对文稿进行画版，对各篇、章、节、目的字体、字号、行距、标点符号等做出统一的批注，以便录入人员排版。

四、处理好交叉重复问题

编修志书是一个系统庞大的百科文化工程，解决好交叉重复问题是志书编纂重大问题之一。由于志书内容包罗万象，事物之间有着千丝万缕的联系，无论在篇目安排上怎样注意，到了具体记述环节，所涉及的门类之间都难免会有内容的交叉。梁滨久先生认为：内容的交叉重复实际上是两个性质不同的问题，一是内容交叉问题，二是记述的重复问题。交叉问题如果处理的合理是允许的，而重复则是无必要的。

处理好交叉问题是提高志书编纂质量的重要一环。志书经过总纂妥善处理后，仅允许一些合理交叉，避免简单重复，把交叉重复对志书整体性的伤害降到最低限度。对常见的横向交叉，应从社会分工和科学分类的实际出发，适当考虑特殊事物的特殊地位，坚持事以类从，行业归口，详略互见，详主略次，妥善处理。对于各部门各行业所共有的事物的双向交叉，要确定谁记述、谁不记述，谁详写、谁略写。必要时可通过召开有关单位部门参加的协调会议，进行分工处理。

五、解决好后期总纂

总纂是对志稿总合成、深加工的过程，是在高层次上对全部资料的深化和系统加工。作为省志的总纂，要有基本的政治责任感、社会责任感、历史责任感和热爱方志事业的敬业精神。总纂一定要抓住总纂工作的基本任务和主要工作，做到心中有数，忙而不乱，有条不紊。由于志书初稿都是众手成志，视野受到一定的限制，难免会出现各种问题。如果就此而整合成书，只能算一件半成品。要成为成品、精品，还需要一番揉搓、雕琢、打磨。因而分志稿是否经过总纂，其质量大相径庭。

总纂者要有大局意识，具有结构统筹能力、驾驭文字的能力、高尚的人格魅力，要能站在全书的高度俯视全局，对全书进行核实、删补、调整、梳理，使书稿各部分的联系更加紧密、协调，观点更加客观、正确，体例更加完备、齐全，资料更加准确、系统，语言更加精练、简洁，文风更加统一、规范，使全书体现出完整性、系统性，科学性。这不仅是对全书稿从头到尾进行一次梳理，精雕细刻，还是一次深加工，使全书得到一次升华，产生质的飞跃。可见，总纂是一项高层次的整合工作，是提高志书编纂质量尤为重要的一环，也是决定志书质量优劣的关键。