企业财务管理中对标机制的应用分析
2010-05-26郄欣
郄 欣
对标管理是寻找和学习最佳管理案例和运行方式的一种方法,在企业得到广泛应用。实践证明对标管理的实施将会提升企业经济效益,完善内控体系,对于加强财务基础管理,降本增效、降低风险、改善资金状况有重要促进作用,特别是对标管理与业绩评价结合将确保实现财务预算目标,从而确保企业的发展战略目标的实现。
一、对标管理的定义及分类
美国生产力与质量中心给对标管理的定义为:不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践,并以此为基准与本企业进行比较、分析、判断,从而使自己企业得到不断改进,进入或赶超一流公司,创造优秀业绩的良性循环过程。其核心是向业内或业外的最优秀的企业学习。
对标管理通常分为4种:第一种,内部对标。很多大公司内部不同的部门有相似的功能,通过比较这些部门,有助于找出内部业务的运行标准,这是最简单的对标管理。其优点是分享的信息量大,内部知识能立即运用,但同时易造成封闭、忽视其他公司信息的可能性。第二种,竞争性对标。对企业来说,最明显的对标对象是直接的竞争对手,因为两者有着相似的产品和市场。与竞争对手对标能够看到对标的结果,但不足是竞争对手一般不愿透露最佳案例的信息。第三种,行业或功能对标。就是公司与处于同一行业但不在一个市场的公司对标。这种对标的好处是,很容易找到愿意分享信息的对标对象,因为彼此不是直接竞争对手。第四种,与不相关的公司就某个工作程序对标,即类属或程序对标。相比而言,这种方法需要更强的消化过程,实施最困难。
二、对标的目标及管理过程
对标管理是一种管理方法,是整个企业管理过程中的一种模式,它的终极目标是提升业绩,提高企业经济效益。因此,必须将对标管理与业绩评估有机结合。
首先,找准差距精心选“标”是前提。一方面,比对本企业离行业先进和行业平均水平在哪些指标上有差距,差距有多大,或者本企业内部部门之间某些指标差距有多大。另一方面,要针对有差距的指标,深入查找分析原因,选择适合的标杆,即近期努力的方向。其次,持续改进奋力达“标”是关键。在找准差距的基础上,更重要的是制定有针对性的措施,将措施分解到部门、岗位、员工及各个工作流程,将措施和目标分解落实,并通过专门的部门和人员,对改进落实的情况进行检查,未能达到目标的,要继续改进,直至落实到位。持续改进实质上是一种不断自我完善的渐进式改变过程。再次,提升效益是根本目标。对标管理的结果最终要落实在经济效益上,因此要对阶段目标的实现进行评价。对标评价既要看自身的环比改善,又要与标杆企业对比看差距是否缩小或超越。同时,对标是全员全方位参与,所以既要对主要负责人的考评也要对全员的业绩评价。
三、企业内部对标与业绩评估分析
对标管理是一个管理过程,业绩和效益才是管理结果。因此,必须将对标管理与业绩评估有机结合。公司内部对标,可以在生产线、车间之间,可以在区域营销中心之间进行。通过相互比较,可以找出内部业务的运行标准,也可以帮助进行资源配置,评价不同部门之间的工作业绩。
(一)确定对什么“标”
“驱动因素法”。任何一个指标通过分析都能找出影响它变化的主要因素,依照指标的影响要素层层分解,最终将一个抽象的指标数据,演化成为一条条可以被操作被执行的具体的工作措施和工作任务。这样,才可能抓住指标背后的各种流程和环节,加以“对标”。
公司总体效益指标主要有:收入增长率、利润、经营现金流等,为综合结果型指标,都可进一步分解:
收入=市场产品占有量(销量)*单位产品收入(价格)
利润=收入-变动成本费用-固定成本费用(折旧摊销)
折旧摊销=资产原值/折旧年限
经营现金流=利润+折旧摊销+非现金成本项目-营运资金(简化方式)
通过以上驱动因素分解可知:(1)市场产品占有量(销量)和单位产品收入(价格)是收入的驱动因素。(2)收入和成本费用是利润的驱动因素。(3)利润和折旧一定的情况下,营运资金管理是影响经营现金流的主要因素。(4)增加销量和提高资产运行效率是一致的。
(二)确定标杆值
一般而言,企业层面的一级标杆值由上级部门下达,或企业根据自身实际参照行业标杆确定。作为分解后的二级指标、三级指标的标杆值显然不能再沿用一级指标标杆值,只能是按照该级指标的适用对象、范围和特点等选取原则来确定一个切合实际的标杆值。
下表是二级单位标杆确定参考依据:
将表中确定的指标形成二级单位年度预算目标,具有刚性,定期考评。二级单位可以再向下级班组分解,形成三级指标。
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(三)对标的落实与考评
借助于“驱动因素法”能够把各级指标分解出来,同时各级指标责任主体就可以确定:公司——部门(车间)——班组。在部门、班组内部,按照业务流程,从重点工作入手,全面细致地梳理工作流程,抽丝剥茧地把工作中复杂的内在联系一一揭示出来,优化工作流程,建立健全管理制度,从而明确各个环节的功能和各岗位、人员承担的责任。“本级负责人——流程——岗位——人”的对标责任体系就建立起来,最终形成“人人有责”的全员对标局面。
实施业绩考核,公司应建立业绩考核体系,一方面是对责任主体负责人的考核,另一方面是对岗位和个人的考核。
五、实施对标管理对财务工作的作用
1.有利于我们开拓视野,打破封闭守旧传统习惯,加快财务管理体制改革进程,努力走在行业前列。
2.有利于优化业务流程,细化财务基础工作,加强内部控制,降低财务风险。
3.有利于提高企业经济效益。在现代市场经济条件下,随着机会利润的减少,利润大小与企业管理程度的联系更加密切,通过对标一方面把资金投向效益高的用户区域,另一方面能够更有效地挖掘内部潜力,堵塞跑冒滴漏,节约能源、资源,提高管理效益。
4.实施对标管理与业绩考评结合,有利于企业财务预算目标的实现。将财务预算管理、资金筹集运用以及各项年度预算、各项指标的完成等各个方面,与同行业先进单位进行对比分析,特别是系统性地与先进企业进行动态地比较,并结合自己企业的实际情况去进行整合系统的优化,确保预算中相关财务指标的实现。