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基层医疗机构降低药品库存加快周转率的探讨

2010-04-17宋秀君王德印王胜利

中国合理用药探索 2010年3期
关键词:基层医疗机构采购周转率

宋秀君王德印王胜利

(1内蒙古林业总医院临床药剂部,内蒙古 牙克石 022150;

2呼伦贝尔市人民医院办公室,海拉尔 021000;3呼伦贝尔市圣力医药有限公司)

基层医疗机构降低药品库存加快周转率的探讨

宋秀君1王德印2王胜利3

(1内蒙古林业总医院临床药剂部,内蒙古 牙克石 022150;

2呼伦贝尔市人民医院办公室,海拉尔 021000;3呼伦贝尔市圣力医药有限公司)

【关键词】基层医疗机构;药品库存;采购;周转率

药品库存一直是很多基层医疗机构管理人员关注的问题,库存太少影响临床用药,库存太多既占用资金又不利于管理。基层医疗机构合理购进药品的用量,提高周转率,使药品的库存接近于零库存,即相对零库存是一种较为理想的管理模式。现将我地区一家基层卫生所实行相对零库存管理与一年前一般经验采购方式进行比较分析,报道如下。A组,2008年1月~12月使用降低药品库存,达到相对零库存,加快周转率的库存情况为B组,该卫生所药库的药品月库存情况见表1,月消耗情况见表2,周转率见表3。2.2 采用降低药品库存,达到相对零库存,加快周转率的方式采购药品,库存药品的周转天数缩短了,库存药品的周转

1 资料和方法

1.1 一般资料

我地区一家基层卫生所2007年1月~12月使用一般经验购进药品方式,2008年1月~12月改用降低药品库存达到相对零库存,加快周转率的采购方式,以上两种采购方式下的每月库存情况。

1.2 方法

采用统计学方法,应用SPSS10.0统计软件包,进行三样本t检验。P<0.05认为差异具有统计学意义,P<0.01认为差异具有极显著意义,P>0.05差异无显著性。

表1 2组月库存情况比较(万元)

2 结果

2.1 2007年1月~12月一般经验采购的药品库存情况为率提高了,2008年月药品库存金额较2007年减少18.25万元,累计减少购药支出219万元,为该卫生所节约了资金。

表2 2组库存药品月消耗情况比较(万元)

表3 2组药品周转率比较(×30 d)

3 讨论

一般经验的药品采购方式是根据经验设定药品的最低库存数量,到该警戒数量时,便开始采购药品,这种做法没有数据支持,只靠一般经验,主观因素大,没有达到优化库存,使库存药品保持在较大存量。零库存是使库存药品为零,随时使用随时购进,难以满足临床的急用药品,给管理带来诸多不便,缺药断货时有发生。基层医疗机构降低药品库存,加快周转率,使库存保持在相对零库存,相对零库存是在零库存理论的基础上改良并发展起来的[1]。相对零库存既减少了库存,又保证了临床用药的及时性,减少了资金的占用。

降低药品库存时,应将用量稳定、易于购进的药品作为相对零库存管理的范围,购进量保持一周的用量即可。对于急用药品、特殊用药不列入相对零库存管理,并保持购进量满足1~2个月的用量。在相对零库存管理中,应每月进行库存盘点,将滞销药品及时调整,避免积压、浪费。

周转率是库存管理的衡量指标,库存周转率越高表明库存管理的效率越高;反之库存周转率越低意味着库存占用资金越大,保管等费用也越高[2]。

加快库存药品的周转,提高周转率是减少药品库存,达到相对零库存的重要指标。

物流是供应链运作中,以满足客户需求为目的,对货物、服务和相关信息在产出和销售地之间实现高效率和低成本的正向和反向的流动和储存所进行的计划、执行和控制的过程。物流作业的目标包括快速响应、最小变异、最低库存、整合运输、质量,以及生命周期支持等[3]。现代物流的发展给降低药品库存,达到相对零库存,加快周转率提供了有力保障,可使基层医疗机构在满足临床用药的同时,减少储存、保管、养护等多方面的成本,而且节约资金的占用,是值得各基层医疗机构借鉴的方法。

参考文献:

[1]蒋云,王诚,毛晨梅,等.合理控制药品库存降低采购成本[J].中国医院药学杂志,2008,28(15):1304.

[2]谈瑄忠,丁毅.医院药品库存的最佳控制探讨[J].中国药房,2005,16(10):742-743.

[3]张佩.全国执业药师继续教育教材[M].北京:中国中医药出版社,2004:150-174.

作者简介:宋秀君,男,主管药师。E-mail:13704706007@139.com

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