疗养院办公自动化系统平台的选择与应用

张瑢

疗养院办公自动化系统平台的选择与应用

张瑢

疗养院；办公自动化系统；选择与应用

疗养院办公自动化系统的建设首要工作是确定系统的平台类型，系统平台选择得是否正确关系到系统建设的成败。

1 主要平台介绍[1]

办公自动化软件的系统平台，目前主要存在两类四种：

第一类是以群件为基础的企业级信息管理系统，主要是基于Lotus Domino/Notes的和基于微软的Exchange的两种。

Domino/Notes是一个从邮件系统发展起来的类似于文档数据库的产品，是得到最广泛应用的群体系统。早期的OA应用大都选择以它为基础，曾经是这一个领域主流的选择。作为Lotus/IBM的Internet/Intranet完整解决方案的核心产品，Domino/Notes提供企业用户单一、集成型的基础设施，即可以使用单一平台型产品建立邮件、群件以及Intranet、Internet应用系统。

Exchange是完全基于微软平台的一个产品，其本质是一个邮件服务器。其主要功能是电子邮件，此外通过公共文件夹等支持基本的、需求简单的协作型应用。对稍微复杂的需求如工作流自动化应用则需要大量的开发并且集成其他产品或技术。

第二类是以开放平台为基础，主要是基于J2EE(Java)的和基于微软的.NET平台的两种。它们都是基于程序开发语言来实现的，后台一般采用标准的数据库如Oracle、Server等，采用标准的B/S三层架构。

J2EE技术是在J2SE的基础之上，提供了企业计算所必须的服务如事务、安全性、消息服务等。J2SE平台提供Java运行时环境的标准功能，如对跨平台开发的支持和内存管理等。J2SE应用的组件如企业JavaBean、JSP和Servlet运行于J2EE容量之中，通过连接器访问企业信息系统。J2EE应用可以集成一系列的客户端，包括独立运行的台式客户端、无线客户端，以及基于Web浏览器的客户端等。J2EE平台为开发企业应用提供了高性能、高可靠性和可伸缩性的运行支撑环境。

.NET是微软公司的一个软件技术，用来连接信息、人、系统和各种设备。它通过使用Web服务实现软件的高度集成。不论操作系统或编程语言有何差别，Web服务器都能使应用程序在Internet上传输和共享数据。

2 主要平台的综合比较[2]

2.1 Lotus Domino/Notes优点是Lotus Domino/Notes的产品设计是围绕应用开发，它使用户可以快速简单地开发应用系统，如工作流自动化。企业能够成充分利用Domino/Notes集成的开发环境的优势，有效地缩短开发周期。用户通过简单的编程或Script技术就能使开发的应用超越普通的Web，增加交互功能。缺点是Lotus Domino/Notes不是一个开放的系统，无论从数据的利用，还是与其它应用系统的协同而言，都有较大的困难，系统的灵活性受到一定局限，也给新功能的二次开发带来了一定的困难。另外，购买正版的Domino/Notes软件本身也是一笔较大的投资。

3 基于.NET框架的办公系统介绍

思道AnyOffice.NET协同办公系统（以下简称思道OA）是专门为政府、企业级用户设计的信息管理系统。作为一个通用的产品，提供给大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求；力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度，减少系统使用的培训和维护；提供相当的灵活性，使得每个用户可以按照本单位的特点构建符合自身需要的信息化管理系统，并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力；力求做到投资少，见效快。思道OA基于领先的微软.NET架构平台，是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高用户信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。思道OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。思道OA是一个通用的信息管理平台，平台主要包含五个主要部分：①个人办公：主要是与个人办公及通讯有关的模块的整合；②工作流：OA系统核心，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批；③公共事务：提供了公共事务与业务综合管理的相关模块，以及可自定义流程的工作流功能；④文档共享：提供各种信息、文件、档案、知识，按照权限分门别类地管理；⑤信息交流：是单位内部进行交流的有力手段；⑥系统管理：用于规划本单位信息系统的结构、内容。按照组织机构、业务分类、功能需要设计信息系统的菜单，按照用户所属的部门、角色、管理范围进行管理和权限指派。综上所述，在选择疗养院办公自动化平台时，应根据实际情况，并结合这四种平台的特点，选择适合自己的办公系统平台。如果是需要跨平台的大系统，即功能多、用户量大的系统，选择J2EE平台最好；如果是基于Windows平台，功能有限，安全性要求不太高的办公系统选择.NET最适合；如果需要快速简单地开发，与其他应用没有关联的小型OA应用，可以在Domino/Notes平台的产品中去选择。

[1]李新.一种协同办公系统的设计.计算机应用与软件，2005，22(8)：128.

[2]赵艳阳.医院内部办公自动化系统建设.医院管理，2006，3(3)：140.

[2009-06-01收稿，2009-09-11修回]

TP391

B

264000山东烟台，济南军区烟台疗养院信息经管科（张瑢）

2.2 Exchange优点是它作为Microsoft BackOffice产品家族的一员，可以很好的和NT集成。相对于它的优点，它的缺点更多一些，Exchange必须依赖NT。它通过公共文件夹等支持基本的、需求简单的协作型应用，对稍复杂的需求需要大量的开发并且集成其他产品或技术。由于Exchange功能的限制，Microsoft要求用户采用整个BackOffice家族产品，才能提供企业用户必须的产品功能支持。与Domino/Notes一样，它不是一个开放的系统，系统的灵活性受一定的限制，也给新功能的二次开发带来了一定的困难。同时购买正版的Exchange软件本身也是一笔较大的投资。

2.3 J2EE现在已经是开发应用软件（包括OA系统）的主流方向。它的优点很明显，标准的数据库、开放的接口可以很好的与其它系统进行交互，也可以很容易地在上面增加各种功能，具有很强的灵活性。并且，J2EE可以跨平台运行。主要缺点是开发周期长，应用服务器成本比较高。

2.4.NETMicrosoft将Windows.NET框架作为Windows的一部分，.NET框架简化了程序开发，使开发容易、迅速，费用更低。缺点是它只能局限于微软Windows平台，同时，对大型软件开发的支持力度不如J2EE。

[本文编辑：羡秋盛]