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做好卫生专业技术人员职称申报工作之我见

2010-04-04焦海燕

当代医学 2010年18期
关键词:职称表格申报

焦海燕

职称评审是专业技术人员密切关注的热点话题,每年八月的职称申报评审工作比南方的天气还要火热,相关人员如火如荼的进行着各个环节的整理,经常听到的一句话就是“自己真的会脱层皮”,由此可见大家紧张的程度,也可以理解,因为这是专业技术人员事业路上奋斗拼搏的目标,也是能力得到认可的一个证明。职称评审不仅能激发卫生专业技术人员提升自己所从事专业的积极性,在很大程度上给医疗卫生科技领域增加了新的活力,还和个人的切身利益息息相关。

1 领导重视,是做好职称申报工作的关键

职称是评定专业技术人员专业技能的重要标准,能促使专业技术人员不断学习,更新知识,提高业务能力,进而带动一个单位整体水平的不断提高,因此,医院领导要充分重视,把职称评审工作列入重要工作日程。成立以院领导为核心、以各专业专家为成员的综合审核小组,职称工作日常部门一般为人事部门,明确审核小组的纪律及职责,严格把好申报材料审核关,减少资料填报的错漏,保证材料的准确性和真实性,为申报人顺利通过评审做好基础性工作。

2 准确的掌握政策,及时做好职称评审政策的上传下达

2.1 职称管理部门及时掌握最新政策,做好上传下达工作

职称政策每年都会有一些调整:如从2001年开始卫生中、初级专业资格实行全国统考,针对学历的不同,报考初级和中级的任职年限做了一定的调整:2002年开始专业技术人员晋升要参加计算机应用能力考试,从2005年开始增加一个模块的要求;从1999年起,卫生专业技术人员晋升副高要完成半年以上的下乡定期工作任务,从2007年起必须完成一年以上的下乡任务;外语政策进一步放宽,免考年龄放宽到1960年前出生者,取得A级(县以下单位人员为B级)职称外语成绩合格证书不受证书有效期的限制;从2005今年起,对个别专业实行正高级职称申报者进行答辩与评审相结合的评价办法,取得一定经验后,2006年逐步推开,答辩人数不低于该年度申报正高级专业技术资格人员总数的30%,答辩内容由答辩组委员根据申报人的专业、业绩材料确定,主要考核申报人材料的真实性、专业技术工作能力与水平。从2006年起,在卫生系列高级专业技术资格评审中实行考试、答辩与评审相结合的评价方式,卫生系列高级专业技术资格实行先考试、后评审,考试与评审相结合的评价方法。凡申报卫生系列高级(含正、副高级)专业技术资格的人员,必须先参加卫生专业技术业务能力考试,成绩合格者才能申报,并作为专业技术水平、能力评价的重要依据之一。自2006年起,专业技术人员申报评审高、中级专业技术资格,其专业技术工作资历计算的截止时间,调整为8月31日。2006年起我省取消评职称论文发表条件中关于国家级、省级和市级专业期刊划分的规定,论文数量要求原则不变,这是继进一步放宽申报职称的外语条件后,对职称评审条件做出的又一次调整。还有除了完成继续教育任务以外,申报中级以上职称的,要完成两门公修课等等。在信息索取方面,人事部门要掌握主动权,与医务科、科教科等相关职能科室提前做好协调沟通工作,妥善安排医务人员下乡和开展科研工作。密切关注上级部门或媒介公布的有关政策,并通过院内网站、宣传栏、下发通知等多种形式做好政策宣传工作,公布各级别职称在专业理论、专业工作能力、论文、科研等方面的要求,使专业技术人员能及时掌握政策的变化,对照自身条件申报职称。

2.2 通过医院人力资源的信息了解专业技术人员的实际情况,积极鼓励专业技术人员职称申报并做好申报材料的准备工作。

动态掌握医院人员的职称结构,积极做好政策解读,激发卫生专业技术人员的积极性,鼓励相关人员报名参加实践能力考试。近年来职称评审政策逐步放宽,特别是在学历、外语方面,如以前申报正高职称须有本科以上学历,申报副高职称须有大专以上学历,大专学历的需从事专业工作20年以上。现在不再有学历方面的要求。外语方面免考年龄,从2007年起,放宽到1960年前出生的专业技术人员可免考外语,1961~1965年出生的,可放宽到40分;1956年前出生的专业技术人员申报职称免计算机应用能力考试。因此,我们鼓励专业技术人员不断学习,有计划地准备硬件条件,特别是对年龄较大,外语能力较差的专业技术人员不要轻易放弃申报机会,可以提前一两年参加外语考试和计算机应用能力考试,做好晋升的准备工作,从另一个角度来说也为提高自己的退休待遇做了比较切合实际的努力。

3 职称管理部门要树立为群众服务的意识

在实际的工作中,我们都知道卫生专业技术人员申报副高以上职称,要填写大量的表格,对于每天都从事临床工作的卫生技术人员来说真的是丈二和尚摸不着头脑,一看就说晕了,还有部分专业技术人员由于初次申报,对表格的填写要求不清楚,有的申报材料不完善,过于简单或画蛇添足的,面对如此情况,我们这些管理人员就要从他们的立场出发,消除他们的顾虑,耐心细致做好指导工作,帮助申报人员能够更完整地完成表格的填写,如实地反映申报人的基本情况和专业水平。一般来说,每年的晋升表格虽然有所不同,但变化不大,在评审文件未下发之前,我们会先提供上一年度的表格,指导相关人员尽快熟悉表格的填写,提前开会布置,让准备申报职称的人员预填写。因为每年从评审文件下发到提交材料,时间比较紧迫,这样可以争取更多的时间准备材料,也有更多的时间检查材料填报上的错漏,在时间上争取到主动权,经过总结这些年的经验,目前我院职称申报基本能做到从容应对。

3.1 整理申报评审表格,分类指导申报人认真填写

我院管理人员会提前下载表格和做好附加表格的准备,并分类指导填写,必要时可以有一些简单的或者上年度申报材料整理较好的同志的样板以帮助申报人员理解并加深印象,每年强调最多的是填好《正(副)高级专业技术资格申报人基本情况及评审登记表》的重要性,因为该表能最直观、最全面地反映申报人的基本情况,是评委评议的参考物,这张表反映出申报人学历、工作经历、外语、计算机、理论考试、论文、业绩成果等各方面的基本情况。要求申报人填写此表要认真、谨慎、不漏填、不乱填,如实反映自己的真实情况供评委评审。在填写《专业技术评审表(二)》时,认真总结、提炼自己在专业、科研及培养下级人员中取得的成绩。《专业技术报告》要侧重于专业技术工作方面的内容,要详细、有内容、不空洞。

3.2 结合医院的科研和继续教育情况,做好职称评审政策的解读和宣传,帮助申报人提前做好论文和科研成果方面的准备

我们会在平时的工作中结合医院的科研和继续教育情况,做好职称评审政策的解读和宣传,让专业技术人员重视职称评审工作,不仅要日积月累的掌握实践理论知识,还要知道提前做好论文和科研成果方面准备的重要意义,按提交的论文原则整理,并按论文质量高低排序装订。建议申报人提前做好论文准备,因为论文是申报人对专业技术经验的总结,应是逐步积累的,有些申报人论文准备不充分,任现职很多年,都没有论文发表,到申报当年才急着连发几篇论文,这样做的后果一是时间太仓促,不能写出高质量的论文,即使是优秀的论文,因等候发表时间短而找不到高水平的核心期刊发表;二是临时抱佛脚可能会给职称评审的过程带来一些负面的影响。

3.3 做好申报评审材料的初审

评审材料是申报人任职期间能力的写照,我们除了要严格把握好每一个环节,还要认真指导申报人整理、装订申报材料。做到内容详实,资料整齐美观,让评审专家面对材料时候就像给一个人面试,留下深刻的印象。同时还要认真把握政策做好各级领导的签名、复印件的验印、盖章等,做到资料整理不漏页、不错页,不漏签、不漏章、不漏项等。

综上所述,申报评审材料的初审和整理水平也是对我们职称管理干部的能力和工作水平的考验,这就无形地激励我们平时要努力进步,为做好职称工作的申报评审做出应有的贡献。

4 认真做好政治思想工作

4.1 由于我院大部分人是卫生专业技术人员,所以做好职称申报评审是我们工作的重点,对于暂时不符合申报条件但本人想申报的,我们要做好思想工作。目前政策规定,晋升卫生副高以上职称的人员,其论文、业绩成果、学历计算时间为申报当年的8月31日止,个别申报人的业绩超过时限仍然坚持申报,如不获批准会对管理部门有怨言;还有的因为转岗不符合所从事专业要求的,也坚持要报,对医院的安排不理解;每当遇到这些情况,我们都会及时做好思想工作,耐心听取他们的诉说,进行安慰劝导,平心静气的解释有关政策,开导他们,大家还是会慢慢的理解,会支持和肯定我们的工作。

4.2 评审结果下发到医院后,我们及时公示,对评审没有通过的人员,会认真沟通、劝解,一起分析没有通过的原因,鼓励他们正视自己的弱点和不足,做好定位,找好努力的方向,创造更多的条件争取下一年评审能顺利通过。

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