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现代企业的成本控制和质量控制关系浅谈

2010-03-19陈丹军

中国乡镇企业会计 2010年10期
关键词:降低成本成本生产

陈丹军

成本控制是现代企业实现其利润价值的重要手段,而质量控制是现代企业建立市场的重要标志,也是增强现代企业竞争力的关键。在现代企业中,成本控制与质量控制是矛盾的对立统一体,它们之间相互促进,又相互制约,只有将这两种控制方法进行合理的协调,财务控制职能才能更好地发挥其作用。本文基于成本控制和质量控制分别在现代企业中的作用,浅谈在现代企业中成本控制和质量控制的关系,使得现代企业能更好地发挥二者的作用,来为企业服务。

企业的目标就是追求经济利益和社会利益的最大化,要想实现这个目标,企业就必须在其生产活动中盈利。成本控制在企业生产活动中具有重要的作用,它是对企业生产活动中每个环节的成本加以控制,找出企业的利润点,保证企业目标的实现。质量控制也是企业目标实现中不可忽视的环节,质量控制是保证企业在市场竞争中占据一定地位的关键,能增强企业的市场竞争力。

成本规划阶段是企业项目成本控制的关键与重点,大量的统计数据和实践都表明,前期策划和设计阶段(项目策划、方案设计、初步设计)影响整个企业的项目可能性在80%以上,而实施阶段影响投资的可能性一般不会超过20%,成本规划对工程造价的影响高达75%以上,而且成本的规划也直接影响到了人力、物力和财力投入的多少。合理科学的设计,可降低成本造价10%。所以说成本的控制在现代企业运营中非常的重要,直接对企业的发展起着很大的影响。

一、成本控制和质量控制在企业中的作用

(一)成本控制是现代企业实现利润最大化的重要手段

一件商品的价格通常是由制造成本、经营成本、利润和税金组成的。其中税金是不变的,只有降低制造成本和经营成本才能获得最大利润。作为一个企业,也是同样的道理,只有把各个生产环节的成本进行更好地控制才能实现企业盈利的目标,成本控制从另一角度来说就是赚取更大的利润。在成本控制中,技术起着关键性的作用。完成一件产品或工程的设计通常有很多种途径,每一种途径都对应着不同的总费用,在保证质量的前提下,运用先进的技术更好更快地完成任务就是降低成本的最佳途径。另外,还要合理地运用现有资源,增收节支,抓好细节之处,积少成多,实现企业利润最大化。

(二)质量控制是现代企业立足于市场的基础,是保证盈利的根本措施

一旦企业的合同签订后,企业就应该按照合同的规定以及符合国家法律法规和技术规范标准的方式来生产产品,并获取相关利润。符合国家法律法规和技术规范标准以及合同规定就是质量控制。

二、现代企业中成本控制与质量控制的关系

(一)质量形成过程是成本控制的关键

企业的生产过程是产品质量形成的过程,在生产过程中,各种技术、资源的投入费用就是成本,企业要降低成本就必须在产品质量形成的过程中进行成本控制。在产品生产的整个过程中,不断地有物资投入,产品的成本也在不断增加。可以这样说,质量与成本如影随形。在产品生产准备阶段,企业要按照合同约定对生产技术、生产方案等进行选择,以降低成本的投入;在生产过程中,各种资源的投入量逐渐增大,是产品质量和成本形成的关键时期,对原材料、半成品以及配件等进行合理采购,直接降低成本;最后,在资源有限、工期最短或工期固定的情况下,在保证资源均衡和质量合格的前提下,来降低成本。

(二)质量控制和成本控制呈对立统一关系

增加成本固然能提高产品质量,但是降低成本未必就会使质量变差。在某种条件下,降低成本一样可以保证产品质量。所以说,质量控制与成本控制存在着对立统一的关系。在生产过程中,成本随着物质资源投入而不断增加,降低成本最有效的方法就是采购更便宜、普通的原材料,但是这有可能保证不了产品的质量。这就是成本与质量相对立的一面。但是若采用先进的技术来保证质量,使得产品成本也降低了,这就是成本与质量相统一的技术。所以,质量控制与成本控制是对立统一的关系。质量好、成本低是每个企业追求的终极目标,所以企业应考虑长久利益,不要贪图眼前的利益,采用现代化的技术来实现质量控制和成本控制的统一。

1.营运方案的编制、决策和执行

企业的领导者应对整个项目的开发做好定位,并向各有关职能部门及所委托的管理公司就营运方案进行技术交底,给出明确的各项成本控制指标,对成本控制、开发意图有一个统一的意识。管理公司再将各项控制指标细分到各专业、各环节,以指导下一步的设计、现场管理等各项工作。

现代企业信息化建设的完善是一项重大举措,信息化管理是现代企业管理水平的重要体现,通过信息化建设与信息化水平的提高,可以有效的提高企业内部信息的传递与效率,达到促进企业成本控制与管理实施的目的。现代企业的管理流程与信息管理已经紧密的结合在一起,较高的信息化管理水平能够有效的提高企业管理工作效率与效果,实现企业全方位、多层次、实用有效的成本管理工作流程与信息流,促进成本管理工作的有效实施。也只有如此才能将质量管理和成本管理有效地结合起来,达到企业利润的最大化。

2.做好规划设计阶段的质量控制也非常重要

设计阶段是整个项目开始实施的龙头,是决定投资规模大小、提高经济效益的决定性环节。质量的控制需要考虑到长远的发展,还要能适应市场发展的需要,只有这样才会有利于产品的销售,从一个侧面来说减少了返回率,也就节约了成本。首先确定合理的成本和质量相对应的明确设计范围,特别是原料等的成本控制均应在总体设计内,避免再由别的专业公司另行设计造成费用增加。然后是加强设计阶段的经济论证。以房地产公司为例来做证明,工程设计是工程建设的关键环节,这个阶段决定整个工程的规模、建筑方案、结构方案、设计方案优化等,它将直接影响工程的总造价和工程建设的综合效益。统计资料显示,此阶段的费用相当于工程全部费用的1%左右,但对建设项目投资的影响程度达70%以上。控制工程造价的关键在于项目实施之前的项目决策和设计阶段,要想使工程成本控制在预期的目标之内,最常用的方法就是限额设计。这里所说的限额设计并不是一味考虑节约投资,而是在保证使用功能和预期外观效果等前提下尽量节约成本,它包含了尊重科学、尊重事实、保证设计预期效果的实际内容。加强设计质量检查监督,提高图纸设计质量,尽量减少设计变更对于工程造价的控制也是至关重要的。比如在广东省佛山市某约8万m2商住楼开发项目的水电图纸审查中,共为该项目节省约150万元。原因是该设计单位为广州地区的某设计院,他们按省会广州地区的用电负荷标准及给水、消防地方要求来设计,而广州地方设计标准高于佛山地区及国家规范标准要求,造成了过分设计。在设计中不同地区的验收标准有所不同,要求设计单位不能死搬硬套,减少不必要的浪费。

综上所述,我们要本着现代科学发展观,不断运用先进的管理办法,使得现代企业中的成本控制和质量控制达成统一,更好地实现企业的目标。所谓科技是第一生产力,既要保证质量,又要降低成本,就要依靠先进的技术来提高企业生产水平和管理水平。严格的质量控制可以保证后期的成本控制,降低因质量问题的资金投入,增强盈利能力。全员、全过程、信息化的成本管理是影响现代企业生存与发展的关键,而依靠具有较高管理水平与现代管理理论的高级管理人才是重点。

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