图书馆资源的开发与利用试论网络环境下高校

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随着我国经济建设飞速发展,高校图书馆已不能适应读者需求。究其原因,图书馆大都存在经费不足问题,随着书价的上涨,造成入藏书籍文献减少,服务设施得不到相应的改善,服务手段落后,对读者服务的效率不高,这必然造成读者对图书馆的不良印象。此外,图书馆传统守旧的各种制度没有得到相应改革,创新观念较为淡薄,馆员的竞争意识没有得以充分发挥。下面笔者从高校图书馆的电子期刊资源、信息资源、文献资源等三方面谈一谈网络环境下高校图书馆资源的开发与利用。

一、电子期刊的开发与利用

1.建立电子期刊资源集成系统,解决数据检索中的异构性问题

数字图书馆中,数据库是骨干内容,包括全文期刊库、书目数据库、学位论文库等专题数字资源。图书馆在提供各类数字资源时,存在异构性。由于它们的存储和读取方式不同,形成了异构数据源,这些异构数据源提出了各自不同的检索要求,对广大数字图书馆用户造成了极大阻碍。解决这些问题的办法是利用网络技术,对这些数据库、电子期刊信息进行集成,建立一个带导航性质的系统平台,通过这一平台,在构造一个简单的检索式后就可以检索不同的数据库,这是当前数字图书馆建设最迫切的任务之一,也是用户需求的强烈愿望。

2.充分利用免费资源,扩大图书馆数据资源的覆盖面

目前,电子期刊的发展日新月异,其中免费的电子期刊不断涌现。所谓免费电子期刊包含两种含义:一种是纯粹意义上的免费,任何组织或个人都可以浏览、阅读、下载;另一种是正式购买前的免费试用,当然试用期有一定的时间限制,通常不超过半年。由于价格昂贵,任何一个图书馆都不可能将读者需要的电子期刊或数据库全部购买,因此,除多渠道获得经费购买外,免费的电子期刊数据库特别是外文学术期刊就是很好的选择。

3.深层次开发利用电子期刊

通过对读者信息服务方面的了解,我们还发现,读者对深层次服务有相当大的需求。因此,图书馆信息服务人员应利用各种检索途径来做好这项工作。

电子期刊深层次开发利用的途径,一是通过宣传进行用户开发,在校园网上建立主页,不断吸引和发展潜在用户;二是情报开发,根据用户需求建立一种全新的专题电子文献;三是参考咨询,馆员利用电子期刊做好学术期刊评价、定题服务、科研等各项工作;四是进行电子期刊资源的区域性开发,实现资源共享等。

二、网络信息资源管理方式及发展趋势

1.建立网络信息资源管理中心

网络为我们提供了丰富的“虚拟馆藏”资源,可由一个网络信息资源管理中心进行统筹规划,建立起若干个分工协作的虚拟图书馆,形成一个集中与分散相结合的放 射状网络信息资源管理与开发模式。该中心从总体宏观上进行协调控制,安排好各个虚拟图书馆之间的分工协作,负责管理信息资源网中的信息这一核心要素。各虚拟图书馆在数据结构、数据交换、信息传递、组织、储存等方面的统一和规划工作,也由网络信息资源管理中心来完成。

2. 建立各个虚拟图书馆

网络信息资源的用户无所不包,从政府部门到一般家庭个人,从大专院校到科研机构到银行证券公司等等,都是网络信息资源的使用者,而这些资源的使用者同时也是资源的提供者。从信息提供的主题出发,可建立政府信息资源图书馆、企业信息资源图书馆、科技信息资源图书馆、经济信息资源图书馆、综合信息资源图书馆5个虚拟图书馆。各虚拟图书馆在组织管理和开发信息过程中,要注意收集资源的全面性,尽可能提高信息资源的加工深度和精度,并有专业人员来组织管理及加工,将其有序性。

3. 网络信息资源发展趋势

信息资源发展趋势已经呈现出以下特点:由传统的信息资源管理飞速向电子化信息管理过渡,现代信息技术逐步渗透到信息资源的开发与利用;信息资源管理更趋向工程化、专业化;信息商品化程度不断提高,信息市场日益拓宽;信息资源日趋国际化等特点。现在,联机计算机图书馆中心、研究图书馆信息网络、因特网已经成为3个典型的信息网络。

三、文献资源的开发与利用

1.优化馆藏资源

文献资源建设是图书馆赖以提供各项业务工作的基础,各类型高校图书馆应根据本馆的性质、任务和读者需求,系统地规划和发展馆藏。馆藏是图书馆的物质基础,是图书馆实现可持续发展的前提。目前,大多数高校图书馆一方面面临着经费短缺的问题,另一方面有限的购置经费又未能发挥应有的作用,出现了信息资源的急剧涌现与有限的收藏能力的矛盾。因此我们要认真估量文献的收藏价值,在此基础上决定收藏方式。对那些属于本馆特色馆藏以及利用效率高、经常使用的文献资料,可采用现实馆藏的方式收藏,否则采用虚拟方式收藏。坚持做到质量效益和规模效益相一致,正确处理数量与质量的关系,克服资源重复和浪费现象,不断提高图书、期刊等纸型文献资源的收藏质量与利用率。要站在发展的高度,重视虚拟馆藏的建设。在网络化高度发展的今天,虚拟馆藏是馆藏资源建设的发展方向,是解决收藏经费不足的重要手段。高校图书馆可依托现代化信息技术和网络,加大电子文献采购的比例,把收藏重点放在多媒体及网上信息资源的建设与开发上,通过联机文献信息网络引入电子资源,建立虚拟馆藏,使网络成为信息资源的主要储藏空间和提供文献信息服务的主要渠道。这样,既可满足当代人的文献信息需求,也为后代人保存下了历代和当代的信息资源。也就是说,图书馆的发展不仅要立足于今天,还要着眼于明天。

2.创建文献信息资源共建共享体系,建立可持续开发利用的文献信息资源系统

文献信息资源共享的前提是共建,各个系统、各种类型的图书馆馆藏数据上网并能交换,是网络环境下文献信息资源共享的最有效手段。人类社会已进入知识信息时代,信息量呈指数级增长,面对浩如烟海的信息资源,任何图书馆也无法全部收藏,事实上无论馆藏多么丰富也无法满足读者的所有需求,而且在网络条件下文献信息的收藏地点显得并不十分重要,因此在这种情况下,高校图书馆只有加强协作和协调,加快图书馆信息资源保障体系建设,发挥网络大范围、高效率的整体优势和保障能力。图书馆应切实转变观念,以共建共享为导向,把各馆的馆藏建设纳入到地区、系统、全国乃至全球网络信息资源建设中;合理布局信息资源,优化资源结构,保证重点,突出优势,以缓解馆舍空间不足、经费短缺等给图书馆可持续发展带来的压力。

3. 建立数字图书馆体系,促进图书馆的可持续发展

建设数字图书馆将改变文献信息的存储、加工、管理、使用的传统方式,借助网络环境实现信息资源的有效利用和共享。以数字图书馆为核心的文献资源的开发和利用,将大大提高收集和利用知识的效率;数字图书馆以它四通八达的网络为支撑,最大限度地突破时空限制,营造出全社会共享的良好教育环境。这是实现图书馆可持续发展的重要途径。

4.开发现有文献资源,实现文献资源的可持续利用

文献资源是图书馆赖以生存和发展的基本条件。对现有文献的深层开发、可持续利用是高校图书馆可持续发展的立足点和根本点,其主要目标是对文献的重新整序,改过去的人找书为书找人,以科学的方法和发展的眼光对现有文献进行深层开发,建立塔式的开发层次,进行二次、三次以及更高层次的开发,结合当前的市场需求、师生需求,注重科技期刊、科技报告、会议文献、标准、专利等的深层开发,从单元开发转向信息的多元关联,满足当前市场的多方面的需求,以战略的眼光为未来储备二、三次文献,保证未来的需求。