浅谈网络会计

王雪莲

摘 要:网络经济是信息网络化时代的产物,它以知识智慧为核心,以网络为依托,采用最直接的方式拉近服务提供者与服务对象之间的距离。网络的存在使现行会计所需处理的各种数据越来越多地以电子数据的形式直接存储于网络与计算机中,全球化的网络会计系统将使会计信息实现数字化,传统的会计理论将随着网络会计的实施有所创新。文章就网络会计的特点、网络会计实际工作中所面临的问题,以及解决存在问题的对策进行了阐述。

关键词:网络会计 特点 面临问题 对策

中图分类号:F234 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2009)09-151-02

一、网络会计的特点

1.网络会计使企业财务会计突破了时空的界限。在传统的会计信息系统下,会计信息的处理程序必须顺序经过填制和审核凭证、登记账簿、财产清查、成本计算等一系列过程,最后还要耗时耗力地填制财务报表。而网络会计可使企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于Interanet将各种信息实时传输到财务部门,财务部门及时处理后并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。至于对外公布,企业可通过防火墙(Firewall)及相关的加密过滤技术将动态数据库内容在Internet上实时传送给税务、审计、统计、证券机构等外部信息使用者,各种信息使用者从自己的实际利益出发各取所需,搜寻出及时性、相关性较强的信息。可见借助于网络,会计信息系统不再是企业的一个信息孤岛,而是处于与各个业务部门随时沟通的状态,从而使得企业任何一个独立的信息系统都能提供某一决策所需的完整的信息资料,兼顾不同信息使用者的信息处理方式,满足不同使用者的信息需求偏好。

2.网络会计使企业实现低成本的财务管理活动。网络经济的一个最大特点是边际成本递减原则。网络会计作为网络经济的一部分,也将这一特点发挥得淋漓尽致:

首先,它能降低信息收集成本。通过网络,企业决策部门可随时了解,使用各种相关信息,尤其对于大型企业集团,跨国公司更是如此。以往母公司了解子公司的经营业绩和财务状况,必须经过层层报表汇总或专门派人调查,而今只需轻松点鼠标就可一目了然,还可通过Intemet了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息,来提高决策的准确度。

其次,网络会计节约交易成本。买卖双方通过网络进行商务活动无需中介者参与,减少交易的有关环节,选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品,而无需耗费大量人力、物力调查谈判;同时,网络上进行信息传递成本相对信件、电话、传真的成本而言更低;此外,缩短时间及减少重复数据录入也降低了信息成本;电子货币与电子结算降低了企业结算占用的资金成本。

再次,降低审计监督成本。无论是外部审计还是内部审计都可以抛弃传统手工操作实现远程审查。

最后,节省纳税申报费用。在网络上,企业与财政部门、税务部门实现实时传送,为企业节省费用。

3.网络会计在线测试的实现,使得财务软件内部可能存在的漏洞能及时解决。在网络时代即使万里之隔也可以在几秒钟之内建立连接,进行实时高质的通讯或软件传输。这对于解决软件内部问题带来了方便。举例说明,在开发时期用户可以随时向供应商提出最新的要求或意见,同样开发商也可以及时把刚修正的软件传送给用户进行测试,大大提高了软件质量和开发速度。在使用过程中,开发商可以通过网络对用户的系统进行定期的在线测试,一旦发现问题可以及时通知用户并进行在线升级,进一步完善系统。

二、网络会计中所面临的问题

1.网络会计面临的风险。首先是网络系统资源风险,网络会计的物质基础是Intemet。在运作过程中,其正确性和有效性常受到物质基础和技术障碍的威胁,如网络硬件选配不合适、网络操作系统和应用软件没有及时升级或安全配置参数不规则等。其次是网络会计数据风险。由于黑客的入侵、计算机病毒的侵蚀、企业内部人员的败德行为,容易使敏感数据被窃取、被非法复制使用和完整性遭到破坏。如通过采取地址欺骗、口令冒领、冒充主机、套取口令和密钥、攻击软件等手段,达到窃取、复制、使用、破坏会计数据的目的。第三是对网络安全的威胁,首先来自网络犯罪,这主要是指社会上的不法分子对企业网络会计系统的非法入侵和恶意破坏,包括对会计信息的截收、仿冒、窃听、病毒破坏等,网络安全是目前困扰网络经济的一个难题,企业通过Internet,不仅要从异地取回重要的数据,同时又要面临由于Internet的开放所带来的数据安全问题,任何一家企业都不希望自己的技术和商业机密被他人获得,特别是财务数据,这就对网络会计的安全提出了严峻的挑战。

2.复合型财会人员相对短缺,阻碍网络会计的发展。网络会计作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用网络知识与技术的专业人才,又精通财会理论知识及具有实践经验的复合型全方位的人才。但我国目前的情况离此尚有较大差距。企业财会人员文化程度普遍较低,英文底子薄,视野较窄,而近年专业毕业生转行较多,大部分都流向了金融证券等行业,造成专业人才流失。因此,高级财会人才的相对短缺日益成为网络会计发展的绊脚石。

3.网络会计的发展对传统会计基础理论将产生重大的影响。会计假设理论。对于“网络公司”,传统的会计基本前提已不再适用:其一,“网络公司”突破了地域空间的概念,处于虚拟的媒体空间中,因此,传统会计理论中的“会计主体”发生了质的变化;其二,“网络公司”的外延每天都在发生变化,而且它的负债和现金流量按需要和效率分割成条块,因此“持续经营”这个基本前提对“网络公司”也已不再适用;其三,“网络公司”通常在短时间内完成一项交易,在交易完成后可能立即解散,因此“会计分期”对“网络公司”也不再适用;其四,对于货币计量,在网络经济时代,连接各国的信息网络使全球形成了统一的大市场,经济活动的国内国外界限变得模糊,国际间资本的流动加快,同时“网上银行”、“电子货币”的出现,在全球出现一致的电子货币计量单位已成为可能。

会计目标。知识经济时代,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越来越重要,知识资本、人力资源和反映企业竞争力方面的信息应加以重点列示。为此,必须改变原来定期报送一元化报表的形式,利用现代计算机技术和网络技术,建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的网络财务系统,实时地满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,这是传统的会计目标不能达到的。

会计要素。随着以各项无形资产为代表的知识资产和人力资产在企业资产中的比例不断上升,企业的资本中心正由货币资本向智力资本转化,会计核算的对象发生了许多根本性的变化。因此,必须对会计对象的具体内容进行重新分类,会计要素也将随之改变。

会计职能。会计的职能是核算和监督,核算是会计的基本职能。在网络会计中,由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能事实在淡化,会计监督职能将显得越来越重要。

三、解决问题的对策

1.改进传统会计软件。传统会计软件是为替代手工记账,从以会计核算对外报告为主要目的的传统会计中产生的,这已远远不能适应网络会计的需要。笔者认为网络会计下的会计软件应符合以下几个标准:(1)功能的多样化;(2)全面采取网络技术,适应网络化管理、移动办公,体系开放、电子商务的需要,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控;(3)软件在符合国际会计准则,多语言、多币种的情况下,提供具有国际可比的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要,实现财会国际化;(4)会计与业务协同,物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。

2.形成网上公证由三方牵制。由于网络环境下原始凭证仍然用数字方(下转第153页)(上接第151页)式进行存储,所以也不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹检验。可利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,我们可以实现原始交易凭证的第三方监控,即网上公证。举例说明,每一家企业都在互联网认证机构领取数字签名认证和私有密钥,当业务发生时,一方将单据传到认证机构,由认证机构确认并经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方。这样就得到了一笔确实经过双方认可的交易。而单独某一方因无法获得另一方的数字签名和私有密钥不可能伪造交易凭证。同时,该凭证以加密和未加密两种形式存储于企业的数据库中,会计人员只有可能修改其未加密的那一份。这样一旦审计人员或主管人员或其他财务人员对某笔业务产业怀疑,只需将加密凭证提交客户和认证机构,将其解密并加以对照即可。

3.监控与操作分离实现系统内部的有效牵制。传统的牵制手段已不适应网络会计系统的要求,一个有效的方法是在系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录。在监控人员的机器上,由监控人员进行及时或定期审查,一旦出现数据不一致便进入深入调查。这样明确了岗位的划分,实现有效牵制。

4.培养高素质的财会人员。市场的竞争就是人才的竞争,网络会计的迅猛发展离不开既有财会专业知识、又懂计算机技术的高素质人才。因此,培养适应网络会计发展需要的高素质财会人才已迫在眉睫。

5.必须做好安全防护工作。首先要对网络会计数据加密,数据加密是网络会计系统中防止会计信息失密的最基本的防范技术。网络会计系统中,可以采用链路加密与端间加密两种。链路加密是目前最常用的加密方法,通常用硬盘在物理层实现,用户没有选择的余地,也不需要了解加密技术的细节,一旦在一条线路上采用链路加密,全网络都会链路加密。端间加密则可以由用户选择,选择加密与否,选择对哪些数据加密甚至用什么加密技术。端间加密一般用软件完成。其次,可采用几种技术以保证网络会计信息安全存取。这些技术主要有:第一,鉴证技术,即广泛使用的多种个人身份鉴别方法的统称,如个人身份标识器等;第二,口令选取技术,用户选取的口令应没有规律,以免被猜中;第三,防火墙(Firewall)技术,它采用路由器作为通信保安设备,在这个技术中,受保护的是与路由器连接的本地网,所有的通信只允许从本地网流向远程用户或远程网,不允许外部用户注册到本地网。这样,即使某个“黑客”能突破防火墙进入到文件服务器,也无法进入受保护的本地网。还需要国家采取积极的扶持政策,招揽高科技人才研制与开发优质软件,确保企业系统资源的安全性。

6.推动企业信息化进程,为网络会计发展提供必要的环境。目前,我国网络会计正处于探索起步阶段,只有10%的企业初步实现企业信息化,大约有70%的企业拥有一定的信息手段或正向实现企业信息化方向努力,中小型企业信息化程度则更低。展望网络会计未来的发展趋势,企业的信息化刻不容缓。

总之,网络经济时代是争夺知识和信息的时代,基于网络环境的网络会计系统为企业提供了更多的机遇和挑战,也将会产生许多新的网络会计理论,同时安全问题也将是每个网络企业面临的最大问题。为此,我们应摒弃陈旧的观念,不断吸取新的理论、技术和方法,以适应网络经济的新要求。

(作者单位:中铁十二局集团三公司 山西太原 030027)(责编:若佳)