图书延时及对应策略

梁禄金

摘 要:针对图书馆图书流通状态的中间延时环节,分析延时原因及影响因素,比较图书延时程度,提出解决图书延时的方法;以期节约图书经费,提高图书的利用率。

关键词:图书馆 图书延时 时效图书

Abstract: To circulate the middle link of delaying time of state, analyze the reason of delaying time and the influence factor to library books, the intensity of delaying time of the comparative books, put forward and solve the method that the books delay time. In the hope of saving books funds , raise the utilization ratio of the books.

key words:library, book-delaying,Timing-book, Corresponding strategy

一、引言

图书馆馆藏文献服务于高校的教学、科研,是教学和科研的重要支撑,其信息的有效延续和时效性是保证图书信息正常采纳和价值有效使用的基本条件。而读者常抱怨在图书馆查询到或所需图书常“迟到”“用时没到,到时无用”。笔者就此问题分析图书延时的原因,提出相应解决办法,实现图书在“有效期”内正常使用,体现有效价值。

二、图书延时的原因

图书延时的原因是多方面的,相对于图书馆可分外部和内部原因。

1.外部原因

(1)图书出稿周期 图书出版发行有一定的周期。一部图书出稿先由作者定稿,出版社限定出稿时间,作者在给定时间段内完成书稿,再审稿、排版、印刷、出版。如果作者因某种原因不能按时完成书稿,出版社宣传出版的图书不能准时发行。这样,图书馆图书订购用的新书书目数据就缺乏准确性,造成图书出稿周期环节延时。

(2)图书出版周期 图书出版周期的延迟指作者将书稿交由出版社后,审校、排版、印刷、出版等中间环节的延迟动作。由于中间过程的原因,书稿在出版过程中并不是按先后顺序出版发行,有的图书审校周期长,有的图书印刷、排版周期长。

(3)书目数据传递周期 书目数据传递周期指图书的书目数据的形成和出版社或书商向图书馆提供的可订购图书的信息。书目数据是图书订购的基本依据。其传递周期直接增加图书实物到达图书馆的时间。

(4)编目数据配送周期 目前,图书馆为节约成本,提高效率,普遍采用“业务外包”,即:编目数据由书商提供。编目数据须提前配送,如果编目数据落后于图书配送时间,就会形成滞后等待时间段,延缓图书流通。

(5)图书实物配送周期 图书实物配送周期指图书正式出版后,书商根据订购信息进行实物配送,图书到达图书馆的时间。这是图书延时的直接影响因素,也是主要决定因素。

2.内部原因

(1)图书验收、分编、入藏周期 图书和编目数据配送到图书馆后,图书就进入验收、分编、典藏环节。而此周期直接由流程和人员配备情况决定,同时受图书相关数据配备质量影响。如:到馆图书与订购图书数据的一致性、编目数据的规范性、图书复本量大小、工作人员专业的熟练程度等。

(2)图书上架、流通周期 图书流通的最后一个流程是图书上架流通。图书馆为有效使用图书,常限制入藏图书上架周期。读者使用某种文献,先到图书馆书刊目录信息查询系统进行查询。书刊状态只能审校状态才可借

阅。但图书入藏后进入流通需一定上架周期,为充分利用图书,尽可能缩短上架周期。

三、图书延时的解决办法

图书延时从理论上说是不可能根本解决的。但从其主要因素着手,忽略次要因素,很大程度可改善图书延时,有效利用图书,提高利用率。解决办法主要有以下几种:

1.请进来

同书商、书店、出版社联合,在校内或馆内定期或常期举行新书展示,由读者和专业教师进行新书推荐。已订购的图书可与书商联系协商,直接从展厅配置图书,采购的图书几周就可进入图书馆进行流通。这样直接缩短图书实物配送周期、书目数据配送周期以及编目数据配送周期。对图书有针对性的选择,也避免过时图书和“古董”图书的混入。

2.现采

现采是邀请读者、专业教师参与,根据读者对新书的需求,到现场进行采购。一方面节约图书的配送时间,另一方面可以保证采购到的图书是学生、教师以及科研工作者真正需要的书,而且可以通过限制采购图书的出版日期来保证图书的新颖性。

3.网上采购

网上采购的优势很多。如节约经费和时间、地点自由、图书品种多范围宽、采访周期短等。网上采购也称原点采购。网络上书目信息较多,出版社和中间书店一般在网在都提供有已出版和将出版发行图书的书目数据。在网上将书目数据下载到本地后,导入本地数据库中进行订购查重,再将订购数据导出,以E-mail的形式发送,出版社或中间书商根据订购单进行配送图书,同时配送编目数据。

4.时效图书采购 时效图书指有一定生命周期的图书。如计算机图书、考研图书、注册师用书、职称考试用书、等级考试用书等,这类图书因为其使用的短暂性决定了采购时间的有限性,即:必须在其有效使用时间之前采购到馆且投入使用。由于其时效性强,在购买时可考虑类多量小并采用现采方式节约经费和提高其使用率。

5.缩短入藏和上架周期 入藏和上架周期在延时程度中影响较小。但其周期可由图书馆调控。图书馆上架周期一般定为一周。其目的是为了让读者在网上查到审校状态的新书以便能尽早进行流通,达到最大使用效率。

四、结语

图书延时在很大程度上对图书的使用造成障碍,分析图书延时原因以及影响因素,一方面可以节约图书馆有限的图书经费,另一方面可最大限度地提高图书的使用率。

参考文献:

1.赵亚兰.网上图书采购模式的特点及应注意事项.湘潭师范学院学报,2005(7):177-178

2.胡劲松.高校图书馆图书采购存在的问题及对策.湖南工程学院学报,2005(3):92-94

3.稂丽萍.计算机类图书采购策略探讨.图书馆学研究.2004(6):45-47

4.王云.大学图书馆中文图书采购模式的比较分析.图书馆建设.2003(2):23-24

作者单位:西华大学工程师