热带能源作物专题文献数据库建设

覃丽金　顾江洪　唐朝胜

〔摘 要〕文章阐述了建设热带能源作物专题文献数据库的目的意义、设计原则、框架结构、基本内容、技术方案及检索方式,并就建库过程中遇到的问题进行了总结与探讨。

〔关键词〕热带能源作物;专题文献;特色文献;文献数据库

〔中图分类号〕G251 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2009)07-0122-04

The Special Literature Database Construction of Tropical Energy CropsQin Lijin1 Gu Jianghong1,2 Tang Chaosheng3

(1.Library,Hainan University,Danzhou 571737,China;

2.Administrative Committee,Danzhou school district of Hainan University,Danzhou 571737,China;

3.Academy of Information Science,Hainan University,Danzhou 571737,China)

〔Abstract〕This paper described the significance,design principle,component,basic content,technical scheme and the retrieval method of the special literature database of tropical energy crops.In addition,the problem in the process of constructing database were summarized and discussed.

〔Key words〕tropical energy crops;special literature;characteristic literature;document database

能源作物是指各种以提供制取燃料原料或提供燃料油为目的的栽培植物总称[1]。以能源作物为原料制取的生物燃油,使用安全、可用范围广、燃烧后环境污染物释放量少,且可进行生物降解。开发能源作物对于缓解能源紧缺、拓展农业功能、保护生态环境、增加农民收入具有重要的意义。基于此,能源作物成为当今国际上新能源开发的热点。

海南省地处热带海洋季风气候区,光温充足,光合潜力大,具有十分丰富的物种资源,包括木薯、甘蔗、番薯、甜高粱、油棕、麻风树等热带能源植物,以及微藻、巨藻等能源海藻。且海南毗邻东盟,为海南的燃料乙醇产品提供了巨大市场,在能源作物开发、产业化生产方面具有得天独厚的优势。但由于长期以来技术的落后以及信息渠道的不畅,导致对海南能源作物开发利用的研究不能有效的进行。

为此,有必要把较为分散的馆藏资源、文献素材和研究成果及动态等信息收集起来,建设一个“热带能源作物专题文献数据库”,为相关的研究提供强有利的信息技术支撑。而原华南热带农业大学作为我国惟一专业性的热带农业教学机构,收藏了较为丰富的热带农业文献资源,华南热带农业大学、中国热带农业科学院、海南大学联合中国科学院、中国工程学院就海南发展生物能源所涉及到的生物质原料生产、加工转化、产品应用等技术开展了多年研究工作,积累了相关的科研信息素材、研究成果和经验总结。这些共同为“热带能源作物专题文献数据库”的建设奠定了坚实的文献资源和市场需求的基础。

1 “热带能源作物专题文献数据库”建设的目的及意义

我国能源作物研究起步晚,相关的技术水平比较落后,许多在多个国家已发挥出高效开发应用价值的热带能源作物得不到很好的利用,而且由于缺乏相应的加工技术设备和先进的管理经验,导致了农产品废弃物如木薯秆、甘蔗渣、玉米芯等对环境的污染。充分利用各种信息资源,并借鉴国外研究成果、先进管理经验,是促进我国能源作物研究和开发的一个重要途径。

构建一个以海南热带能源作物信息资源为核心的中、西文专业文献情报数据平台,提供与能源作物有关的中、西文专著、科技文献情报、科研成果与专利技术、法律法规、统计资源、以及相关的研究单位和专家学者等信息资料的检索。一方面,可适应热带农业科教发展的需要,利用现代化手段为教学科研人员提供动态的研究信息、最新的研究成果和先进管理经验等信息,促进其把握研究方向,引导热带农业的学科研究走上为海南省经济建设服务的正确轨道;另一方面,可为热带农业科学决策部门及领导提供信息咨询,海南发展以燃料乙醇为代表的生物质能源产业提供了智力支持,为海南科技扶贫注入活力。

2 “热带能源作物专题文献数据库”的设计原则

专题数据库是对某一学科或某一课题的文献、知识进行搜集和整理,而形成的一项知识信息加工的产品或成果[2]。文献数据库建设普遍依据如针对性原则、系统性原则、整体性原则、标准化原则、便利性原则、安全性原则等设计原则[3-6]。“热带能源作物专题文献数据库”的建设遵循如上原则的同时,还着重强调以下特定原则。

2.1 特色化原则

特色化是专题文献数据库的存在和发展的根本,特色不仅体现在资源的区域性上,也体现在文献信息内容的个性化、优势化。生物资源往往具有较强的地域特点,作为海南当地的综合性大学图书信息部门,应紧紧围绕本校学科发展需要、围绕本地区农业科研和生产需要,充分利用馆藏文献资源,调动本馆信息部门的人力资源,开发建设具有地方特色的专题文献数据库,并力争完善数据库的检索服务功能,最大限度满足广大科教人员的信息需求,为推动农业科技创新和应用提供支持。

2.2 实用性原则

是否具有实用性是评价专题特色数据库价值的最基本指标,也只有实用、好用、能满足用户个性化和专业化的信息需求才能吸引用户。因此,在建设热带能源作物专题文献数据库时,本馆首先咨询了相关科研人员,并结合本校学科方向、中国热带农业科学院的能源作物研究方向,再通过查阅国内外科研机构、重点院校在热带能源作物、非热带能源作物方面的研究工作情况,尤其是美国、德国等能源作物开发大国在这方面的政策、标准等情况,以服务科教工作为目的,以实用为原则,确立建库的内容、方向和检索服务策略。其次,对相关馆藏的一、二次文献深入挖掘,并进行系统全面回溯检索,充分发挥馆藏资源的利用价值。从而使建成的数据库更具有实用性、科学性和针对性。

2.3 多形式、多角度揭示原则

网络时代背景下,信息文献载体呈现多元化的形式,发展成为集印刷型、光盘型、视听型、机读型和网络型等文献信息资源的“实体馆藏”和“网络虚拟动态馆藏”并存的局面。因此,本馆采用多形式、多角度揭示原则,即通过图书、期刊论文、学位论文、会议文献、图片、音像资料和网络虚拟文献等信息表达方式,建立包含中外文期刊论文、学位论文、科研机构及科研成果、知名专家、政策方针、法规、专利、标准和市场信息等多方面内容的数据子库,多方位、多角度揭示热带能源作物的研究现状和发展动态。同时,对文献信息从多角度进行主题标注,以揭示其所包含的多种内容,从而提高效率和文献使用率。

3 “热带能源作物专题文献数据库”的框架结构及基本内容3.1 框架结构

框架结构设计是数据库建设工作能否顺利开展的一个重要前提,特色专题文献数据库框架设计时,不仅要遵循基本的建库原则,同时要注重根据主题文献特藏和重点载体专藏的特点,形成行色和个性,以提高竞争力。基于此,课题组经过综合专家意见,多方讨论研究,将“热带能源作物专题文献数据库”的框架大体分为5个子库:外文期刊论文库,中文期刊论文库,学位论文库,科研机构、科研成果、知名专家数据库,政策方针、市场信息库。

3.2 基本内容

“热带能源作物专题文献数据库”建设,以木薯、能源甘蔗、油棕、甜高粱、麻疯树和甘薯等热带能源作物为核心,收集整理相关的遗传育种、作物栽培、病虫害综合防治、产品加工,以及能源农业、能源林业产业化等研究方向的国内外专著、学术论文、学位论文、科技文献情报、科研成果与专利技术、法律法规、统计资源等文献信息,并以我校和中国热带农业科学院生物技术研究所、品种资源研究所、环境与植物保护研究所等各院所的相关教学、科研成果为特色资源,收集整理专家学者、科研项目、学术机构等关联信息,形成以文献信息为基础的信息资源群。从信息的载体形式来看,有图书、期刊论文、学位论文、会议文献、图片、音像资料和网络虚拟文献等。以求更系统、更全面地反映当前热带能源作物研究与应用进展,展示国内外相关科学技术发展动态和科研成果。

4 “热带能源作物专题文献数据库”的技术方案及检索方式4.1 技术方案

特色文献数字化解决方案的首要环节在于标准的确定,如果建库时标准化和规范化存在问题,将不利于建设资源的网络共享,并影响到数据库的质量和查询服务效果。在“热带能源作物专题文献数据库”关键技术的解决方案上,我馆经过多方调查和综合分析,选择采用北大方正Apabi数字图书系统和方正德赛DESi数据库创建及安全发布软件进行建库及管理。其主要管理软件包括:Apabi数字图书系统(Apabi Libs)、全文检索引擎、方正Apabi制作出版软件(包括Apabi转换软件Apabi Maker和Apabi编辑软件Apabi Writer)Apabi阅读软件、德赛图像文件装订软件、OCR、德赛发布软件、德赛管理引擎Core、德赛加密入库及安全管理(Security CORE)、德赛打包加密和授权软件等软件群。该管理系统软件其兼容性、安全性、维护性、便捷性和前瞻性都较好。一方面,能够在保持资源原有版式和原貌的同时实现部分图书的全文检索;另一方面,可对有知识产权保护要求的资源给予适当的保护。该系统也已通过CALIS 的认证,是目前较为著名的数字管理系统和管理平台。

4.2 文献的数字化存储及检索方式

在对热带能源作物专题文献数据进行数字化存储及检索方式设置过程中,本馆依据文献信息来源和类别进行相应的分类编辑、录入,总体上,设置了初级检索、高级检索、跨库检索和分类导航4种检索方式,检索途径包括题名、作者、书名或刊名、关键词、主题词、研究机构、标准号和文献来源等多种途径。而在具体的文献数字化存储和检索方式设置上,针对本馆馆藏和收集到的文献信息的特殊性,主要按以下方式进行:

(1)针对可直接收集电子版数据,如一般综合外文库及文献传递方式获取的外文文献,只提供题录和文摘的网上检索,读者如需要全文的可向本馆参考咨询员提出全文申请,经相应审核后方可获取;

(2)对于在《热带作物学报》、《热带农业科学》、《热带农业科技信息》几种杂志上发表的期刊论文,以及本校近年的硕博学位论文、校级优秀学士学位论文等,校内用户都可以在网上进行全文检索、下载保存等功能;

(3)针对我馆历史久远的热带能源作物相关纸质文献馆藏,直接利用扫描仪将纸质文献转化为图像存储,扫描存储保持了文献的原貌,避免了转换过程中的文字错误,也可以把各种非文字内容(如图片、表格)转变为高分辩率图像。但此类文件形式不能进行全文检索,内容不能加以剪裁利用。所以,对于检索频率较高的扫描的图像文件,本馆利用全文OCR软件对其进行文字识别,生成文本文件,以方便读者检索和摘录。

5 “热带能源作物专题文献数据库”建设中涉及的问题及思考

5.1 知识产权保护问题

知识产权问题是所有特色文献数据库建设过程中都会涉及的、最突出的、必须加以重视的问题。“热带能源作物专题文献数据库”的信息数据主要来自几个方面:一是本馆馆藏文献的数字化;二是通过搜索引擎集中的网上数据;三是将已购买数据库、网络免费数据库的部分数据资料进行收录、再加工;四是本校和中国热带农业科学院的研究成果等信息的收录。对于这些数据资源的使用,本馆本着“以服务公众为宗旨,不以赢利为目的,在有关法律允许的范围内合理使用”的基本原则,并通过一些特殊的处理方式对著者的知识产权进行保护。具体而言,对于从其他数据库收录而来的中外文全文,本馆在热带能源作物专题文献数据库中只是建立题录和摘要检索,读者需要全文文献时,只能通过向本馆参考咨询员提出申请,经审核后方可索取全文文献。对于热带科学院研究成果、热带作物学报等兄弟单位出版的期刊文献、硕博学位论文等信息资源,本馆事先征得版权单位(必要时征求著者)后,才进行收录,并为校园网用户提供全文检索服务。对通过搜索引擎挖掘而来的网上数据,具体注明其文献来源,标出网络地址,同时建立超文本链接,为用户提供网络导航。

5.2 标准化和规范化问题

目前,我国数据库建设缺乏统一标准,各数据库生产商在开发数据库时,只是从自身的经济利益出发,使用各自的一套数据格式和标准,给数据库之间数据资源的共享增加了难度,也给读者的文献利用带来了不便。在“热带能源作物专题文献数据库”建设中,本馆以国内通用的数据库的著录标准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标准及协议为基础,既对文献信息进行系统化、逻辑化的组织,又对参与人员进行标准化培训。以文献信息的标引为例,本馆选派了熟练掌握《中国图书馆分类法》、具备一定的专业知识和文字概括能力的馆员担任标引工作,尤其在主题标引上,由具有农业和理工科学科背景且对中图分类法熟练的参考咨询员担当,以保证能准确地做好分类和标引工作。

5.3 数据库的利用和宣传问题

建设特色专题数据库,是高校图书馆变传统被动式服务为主动式服务的服务方式转型的体现,其目的是为用户提供更快捷、智能的服务。因此,建库时必须从用户实际信息需求出发,实现智能化的检索服务功能,力求满足用户的个性化、专业化信息需求,才能更有效地吸引用户,提高数据库的利用率。另一方面,在数据库建成之后,应注重数据库的宣传、推广工作,及时向读者宣传,介绍其特性和使用方法,使用户更便捷利用数据库进行检索,最大可能地实现专题数据库为教学、科研和社会服务的价值。

5.4 数据库的后续管理问题

一个好的专题特色数据库不仅体现在信息内容上的“特、新、专深和全面性”,同时要求数据库便于维护和管理、便于数据的更新。因为社会是不断进步的,网络信息资源也在不断变化中,只有不断地补充新资料、新信息,保证信息的时效性,数据库才有生命力。为此,本馆将“热带能源作物专题文献数据库”纳入“热带农业文献资源库”的管理范畴中,由相关的参考咨询员进行系统维护和数据更新,以保证数据库的持续性和服务价值。

6 结 语

专题特色文献数据库建设是图书馆开展知识主动增值信息服务的重要体现,是高校图书我馆发展自身品牌、提高地位的重要途径。其弥补了综合性全文数据库的不足,为读者提供某一学科、某一专题最新的研究成果、研究动态、政策方针、专利标准和市场行情等信息,是当前图书馆信息服务工作的重心之一。

专题特色文献数据库的建设是一项系统工程,不能一蹴而就。建库时必须先做相关调查分析,选题方向既要突出专题的学科特色和地方区域特色,更要充分考虑用户的实际信息需求;数据库的检索系统力争做到便捷化、智能化;数据库的信息内容要经过甄选,要有一定深度,同时力求全面、系统,足以反映学科前沿、反映专题相关研究的热点、最新成果和研究动态;数据库建成后,还要注重数据库的宣传和后续的更新、管理工作。专题数据库只有在自身特色基础上,适应用户需求、经过深加工的信息具有科学性、代表性,并做到持续性建设,才能受到用户的欢迎,才能更有效发挥其服务价值。

参考文献

[1]中国生物网能源网[EB].http:∥www.bioenergy.cn

[2]张弼,徐霞.农业特色数据库建设的实践与探讨[J].科技情报开发与经济,2008,18(5):48-49.

[3]阙本旭.CALIS高校专题特色数据库建设及实践——以“潮汕文献数据库”为例[J].图书馆论坛,2006,26(3):14-16.

[4]顾江洪,李朝晖,刘冬莲.热带农业文献资源数字化建设研究与实践[J].华南热带农业大学学报,2006,12(3):90-94.

[5]廖洁.略论高校图书馆专题数据库建设的指导原则[J].图书馆,2005,(5):76-77.

[6]常树里,王群英.浅谈地方专题文献数据库建设[J].科技情报开发与经济,2008,18(21):43-45.

[7]李红琴,汪腾.凉山地区地方特色文献数据库建设[J].现代情报,2008,28(7):95-96.

[8]张俊玲,袁萍.高校图书馆特色数据库建设刍议[J].农业图书情报学刊,2008,20(1):31-33.

[9]吴涛.高校专题特色数据库建设回顾与研究——以河洛文化文献专题数据库建设为例[J].情报理论与实践,2008,31(5):790-794.