电子文献数据库在高校图书馆中的应用

姜劲松

（南京中医药大学 210023）

1 高校图书馆电子文献数据库建设存在的问题

目前，高校图书馆对电子文献数据库资源建设还是是比较重视的，但是在建设过程中仍存在诸多的问题，这要表现为以下三个方面：

1.1 在总量分布上，电子文献数据库存在不均衡性

据相关数据显示，电子文献数据库数量拥有较多的高校图书馆，其收藏的电子文献数据库占据了总量的绝大多数，然而，而其他大部分的普通高校图书馆，电子文献数据库的拥有量仅仅占了一小部分，在总量分布上存在不均衡性的问题。

造成这种现象的主要原因，就是不同高校图书馆的实力决定的，只有极少数的大型图书馆才具备了雄厚的经费基础，并且拥有丰富的人才以及设备优势，基础雄厚的大型图书馆具备了购买、引进以及自建大量数据库的能力，而对一般高校而言，由于没有足够的经费的支持以及诸多条件的限制，建设一个拥有很多数量的电子文献数据库是相当困难的。这就在一定程度上造成电子文献数据库总量分布的不均衡的问题。

1.2 在发展范畴上，不同类型的电子文献数据库存在不均衡性

经过对高校图书馆电子文献数据库的类型结构做调研统计，并进行深入的分析，我们可以得出这样一个结论，就是在发展范畴上，不同类型的电子文献数据库存在不均衡性。

目前，高校图书馆电子文献数据库的建设在发展范畴上不均衡性，主要有以下三个方面：一是，主要是以电子图书数据库和电子期刊数据库为重点，对于会议论文数据库、学位论文数据库和报纸数据库等的建设重视程度不够，处于从属的地位；二是以全文数据库为重点，较少的涉及了索引、题录以及文摘等二次文献数据库；三是表现在电子文献数据库资源语种方面，对西文数据库的建设过多的将重点放在了英文数据库上，而忽略了其他语种的数据库的完善。

1.3 对特色数据库的建设重视程度不够

特色数据库在高校图书馆提供特色服务过程中起到了重要作用。所谓特色数据库，指的是以特色文献开发为依据、并具有自身独特内容的一类数据库。虽然特色数据库建设开展得比较早，但是就目前国内特色数据库的现状来看，一方面，特色数据库的数量较少，所占平均比很小；另一方面，具有一定影响力数据库的数量也并不多，仅仅只有很少一部分有实力的高校图书馆在这方面取得了成绩。

究其原因，主要是资金方面的欠缺，由于特色数据库在建设过程中，必须有大量资金、设备以及技术为保障，因此普通的高校图书馆没有实力，也没有能力能够保障特色数据库的建设的可持续发展； 同时，还存在一些高校图书馆并对于特色数据库的建设没有引起足够重视的问题，错误的认为自建数据库是浪费大量的人力物力，不如直接购买方便快捷。

2 对高校图书馆电子文献数据库建设的建议

针对目前我国高校图书馆在电子文献数据库资源建设过程中存在的诸多问题，本文提出了如下几点建议：

2.1 突出高校特色数据库的建设

3.1.1 符合学校学科专业的设置

对于高校图书馆而言，读者是固定的，那就是全校所有的教职工和学生，高校读者群的需求具有十分鲜明的高校特色——注重对于研究型学术文献的查阅。当前，在高校图书馆中具备的使用率较高的电子文献数据库，比如中国知网、万方数据库以及维普中文科技期刊网，这些都属于综合性的数据库，优点是这些数据库基本上涵盖了国内各个学科领域的学术性刊物，但是仍存在专业性不突出的缺点，研究型文献也较少。

这就要求在高校图书馆电子文献数据库资源建设过程中，必须侧重于围绕这一特殊的要求，突出高校自己的特色。尤其是电子文献数据库的建设首先应符合学校学科专业的设置，尽最大努力涵盖高校的所有学科以及专业。

3.1.2 拓展对新兴专业的覆盖面

近年来，许多高校都增设了不少新兴的专业，作为高校图书馆应当将购置与新兴学科相关的专业数据库纳入日常工作的范畴，拓展电子文献数据库的覆盖面，并新增专业文献量的不足的现状进行弥补，这样就能够确保符合并满足高校师生对电子文献资源的进一步的需求。

3.1.3 注重对研究文献数据库的建设

对于高校的图书馆，在具备适用能力性强、范围广阔且质量较优良的综合性数据库之外，更为重要的是要注重对研究文献数据库的建设的重视程度，比如学位论文、专利、会议文献以及外文原版等，要完善大型的参考数据库。但是统计数据表明，目前大部分高校对这类数据库的建设都没有引起足够的重视。所以在今后，必须应根据各高校各异的学科侧重点，明确制定所需要的电子文献数据库的范围，同时还要很据学科专业教师的观点和建议随时进行相应的调整与完善。

3.2 充分利用先进的网络资源

电子文献数据库资源建设不仅需要投入大量资金和技术，而且需要大量的专业技术人员，来收集和整理网络上的免费数据库资源。据相关调查显示，如果一个图书馆的藏有丰富的电子文献数据库，那么必然也会重视对网络电子文献数据库资源的收集、整理以及宣传、利用。

要通过收集网络上所提供的免费资料和数据，比如期刊附带光盘信息、会议录、电子期刊、网上预印本服务器以及相关专业网站的讨论文章等，构建一个高校图书馆免费电子全文数据库，这对于高校教学科研以及经济建设都有十分重要的意义。

3.3 构建电子文献数据库共建共享优化体系

3.3.1 构建优化体系的必要性

作为高校图书馆，在专业学科建设、文献资源建设以及组织领导等方面都存在许多相似之处，为电子文献数据库的信息优势充分的发挥出来，规避搜集使用中的内容重复，各个高校图书馆在进行电子文献数据库建设过程中，应当共建共享为准则，自觉地遵循这一原则。

与过去传统的图书馆馆藏建设不同的是，如今的电子文献数据库建设依托于网络的发展，更好地为不同图书馆的用户提供了一个能够同时利用并且共同选购电子文献数据库的优良环境。通过这种采用集团采购的形式，较好的解决了许多高校图书馆难以独立承受大型数据库的昂贵价格，也解决了在同一系统内重复引进相同电子文献数据库所造成的浪费。

3.3.2 构建优化体系的可行性

集团采购指的是就是某一地域、或者系统内部的多个图书馆，利用建立采购联盟的形式，一致选举出谈判代表和电子资源提供商进行谈判协商，协定最终购买合同，由提供商与各成员馆进行签订。通过集团采购这种方式，一方面不大大降低了单一图书馆所需负担的费用，另一方面通过这种协作关系，可以再订购前进行查重、协调，极大地减少不必要的重复。长此以往，就形成一个结构优化、资源分布合理以及重复率低的方便快捷的电子文献资源保障体系。

4 小结

综上所述，我国高校图书馆在电子文献数据库资源建设开展情况是参差不齐的，虽然高校图书馆对电子文献数据库资源建设还是是比较重视的，但是在建设过程中仍存在诸多的问题，随着经济社会的发展演进，计算机技术和网络技术的不断进步，要在高校图书馆中广泛应用电子文献数据库的功能，就要突出高校特色数据库的建设，充分利用先进的网络资源，并构建电子文献数据库共建共享优化体系。只有这样，才能更好地服务于高校教学科研和经济建设。

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