地方文献资源服务学科建设研究

孟齐霞　吴力武

〔摘 要〕地市高校要以学科建设为龙头,学科建设不仅需要有高水平的师资队伍、先进的教学设施,同样需要有与学科建设相匹配的地方文献信息资源。本文阐述了泛珠三角区域两广作家文化这一地方资源的优势,提出了图书馆如何有效地利用泛珠三角区域两广作家文化,更好地服务学科建设。

〔关键词〕地方文献资源;高等学校;学科建设

〔中图分类号〕G252.17 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)07-0017-03

Research on Local Document Serves the Subject ConstructionMeng Qixia Wu Liwu

(Library,Guangzhou University,Guangzhou 510006,China)

〔Abstract〕Not only the subject construction needs the high-level persons qualified to teach and advanced teaching facilities,but also the local document is very important for the subject of study construction.The present essay discussed the local cultural resources superiority of the Guangdong-Guangxi Writers Library to the subject construction in the Zhujiang River Delta,Solved an objective reality problem about how to use the cultural of the Guangdong-Guangxi Writers Library to serve the subject construction.

〔Key words〕local document;institutions of higher learning;subject construction

地方文献是对一个地区政治、经济、文化、社会发展的概括与总和,是区域性发展的记录性文献。凡记载一个地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、地理、重要人物事件、风土人情及民间习俗等方面内容的书刊文献,均可称为地方文献[1]。由于地方文献信息资源具有巨大的经济文化等方面价值,因而如何有效的开发利用地方文献信息资源,将静态的存在转变为动态的服务,为学科建设服务,已经为高等学校所普遍关注[2]。

学科建设是高校办学的龙头工作,从其建设内容上来看,包含了学科的学术队伍建设、科学研究、人才培养、基地建设等内容,是一项综合性的系统工程[3]。学科建设不仅需要有高水平的师资队伍、先进的教学设施,同样需要有与学科建设相匹配的文献信息资源。在众多信息资源中地方文献资源为学科建设发挥着重要而特殊的作用,在学科建设过程中,图书馆如何更好地为学科建设提供文献信息资源支持,更好地实现其服务功能。

泛珠三角区域两广作家文化的建设实现了地方文献资源服务学科建设的范例。泛珠三角区域两广作家文化主要是指地方人士著作。地方人士包括原籍在该地的也包括原籍虽不在该地,但曾在该地任职、居住并有影响的人物[4]。他们的著述如两广作家著作(译著)、手稿、自办刊物以及对两广作家本人、作品内容的相关评论、新闻报道等方面的内容,读者很难快、准、全地利用这些地方文献资源。图书馆对这些文献进行搜集、整理和建立数据库通过校园网或广域网传输和发布信息,才能为精品课程和重点学科提供资料查询服务,为学院获得省部级以上重点课题提供定题跟踪服务。

1 泛珠三角区域两广作家文化资源优势

1.1 区域性发展的记录性文献为泛珠三角区域两广作家文化奠定了深厚的文化底蕴泛珠三角区域两广作家文化建设对区域文化发展、实现两广共同繁荣具有现实意义和积极推/动作用、并就区域文化合作建设此类特色文库,对未来两广文化繁荣、高校图书馆建设具有的理论创新和实际应用价值进行了分析。两广泛指广东、广西等地域。据史料记载,两广历史上属于边远荒蛮之地,开发较晚,清朝中期,随着外来贸易交往,逐渐得到重视。然而,正是这种边远而管辖不太苛刻,两广成为历代暴动起义的发源地,如鸦片战争、太平天国运动、戊戍维新、辛亥革命等许多重大历史事件均发生在广东;而金田起义、镇南关起义、百色起义等则发生在广西。历史上,两广区域不仅有洪秀全、刘永福、梁启超、孙中山、卢世芹等斗士及民主勇士载入册史,而且尚有许多脍炙人口的文学作品和文学大家令人铭记。两广作为岭南文化发祥地,文化底蕴深厚,特别是现代文化事业空前繁荣,文学创作在全国影响较大,涌现出许多著名作家和优秀作品,其中不乏中国文学最高奖——鲁迅文学奖、五个一工程奖、文化奖、金钟奖、梅花奖等国家级获奖作家及作品。历史和现代为两广为文化学科建设服务提供了丰富的地方资源。

1.2 泛珠三角区域两广作家文化丰富的内容是地方文献资源的积淀泛珠三角区域两广作家文化主要信息资源包括:(1)作家生平:收录两广作家祖籍、社会经历、职务以及到目前为止的作品名称和下一步打算。用户以此可了解作者的生活领域、生活经验和精神境界,对用户价值观和审美观具有深远影响。(2)论著:收录两广作家相关书籍,并提供作者、出版社、出版时间等信息。图书馆已对收藏的相关书籍提供了分类号,由于各种原因导致图书馆漏收的相关书籍,可以通过联接已经购买的超星数字图书馆、方正数字图书等数据库,把没有收藏的两广作家相关书籍收藏点提供给用户。(3)文章:收录两广作家相关文章,并提供全文及文章发表的载体和年代。这样有利于科研人员对两广文化研究参考。(4)手稿:收录两广作家相关手稿,并提供手稿全文。图书馆收集两广作家相关手稿是通过作家捐赠、搜索引擎和其它途径进行的。图书馆已经收藏的两广作家手稿不仅可以提供电子版全文,而且还可以提供分类号和收藏地址,通过搜索引擎和其它途径收集两广作家相关手稿,可以提供作者和收录时间。(5)自办刊物:主要收录两广作家、作协自办的刊物,图书馆已收藏的两广作家作协自办刊物可提供分类号和收藏地址。(6)作品评论和新闻报道:作品评论主要收录一些专家和作家对两广作家、作品的看法和观点;新闻报道主要收录作家的新闻追踪和专访,利用信息关系网和网上跟踪搜集等方式对著名作家的作品评论和新闻报道搜集,并提供全文内容。

2 泛珠三角区域两广作家文化信息资源的特点分析

随着科学技术的进步和社会的发展,泛珠三角区域两广作家文化信息资源也越来越丰富,有些是潜在的、没有公开发表的信息,这些信息需要通过特定的渠道才能获得。泛珠三角区域两广作家文化信息资源涉及的资料具有多样性,只有掌握这些特点,才能进行有效信息资源搜集和利用。从信息交流过程看:泛珠三角区域两广作家文库信息资源信息交流过程可分为正式、半正式和非正式3种信息交流形式。正式信息交流过程是经过正规出版机构正式出版发行的作家作品的信息交流。半正式信息交流过程是非正式出版机构出版的作家作品的内部出版物。非正式信息交流过程包括交谈、信函、手稿等。一般正式信息交流过程的文献资源易搜集,半正式信息交流和非正式信息交流的则不易搜集。从信息组织角度看:(1)无序性。半正式信息交流和非正式信息交流的信息资源缺乏统一控制,质量参差不齐,呈分散无序状态;正式信息交流的文献资源自成体系。(2)动态性。半正式信息交流和非正式信息交流的信息资源跨地区分布,变化快,不稳定,呈现很强的动态性。动态性与文化生态系统变化有关。(3)多样性。网络信息资源既包括网上出版物、动态信息及其他信息,这些信息多为灰色信息,以个人手稿、自办刊物等为主,这些信息资源未进入正式交流,具有多样化表现形式。因此,半正式信息交流和非正式信息交流的信息资源更难以把握。这意味着前者灵活性较大,要充分开发和利用泛珠三角区域两广作家文化信息资源信息,为学科建设服务并非易事。由此,造成了互联网上信息资源内容的多样性、复杂性、随意性和灵活性,这些特性给用户的选择、利用网上信息带来了一定的障碍。因此,在网络信息发展的新阶段, 图书馆有必要利用现代化的设备,对互联网上有关信息资源进行搜集、开发和传递。

3 泛珠三角区域两广作家文化信息资源网络信息资源的搜集

泛珠三角区域两广作家文化信息资源内容丰富、信息量大,但是这些信息资源存在着地址分散、数据类型多、随意性大等特点,给用户利用带来了一定的困难。所以,图书馆要适应信息资源的变化机制,泛珠三角区域两广作家文化信息资源转化为方便用户利用的信息。

3.1 网络信息的搜集

3.1.1 链接提供优秀文献信息资源的网站

互联网上有许多大型综合性网站,网站集中了许多学术价值高的有关泛珠三角区域两广作家文化信息资源。如:广东作家网和中国作家网中有关广东作家协会的动态、作家与作品、广东文坛新闻、作家评论、作家书屋等信息。广西文学艺术界联合会网站中有关广西作家协会信息。这些网站是目前国内相关资源最完备、收录质量最高、连续动态更新的。面对互联网上大量有价值的信息资源,图书馆根据不同的专业特点,对大量发布信息资源的网站进行评价、研究,将信息量大、信息快捷、具有权威性的网站进行搜集、组织、分类,然后由图书馆的学科馆员和各学科专家组成的专家组对其进行论证。凡有利用价值的网站进行链接,并对其所链接站点进行跟踪,一旦发现网址建立、更新、更换,就及时纳入。图书馆通过提供链接优秀信息的网站,为用户提供高质量的文献信息资源。来满足不同用户的检索需求。

3.1.2 建立网络零次信息的搜集

泛珠三角区域两广作家、学者通过互联网上建立的个人主页表达个人的学术思想、学术观点,并且利用互联网进行学术交流、学术咨询,采用这种一对一、一对多、多对多的信息交流方式起到了传播科学信息的作用。以这种形式交流的信息没有记录,用户很难获取,所以,图书馆应建立零次信息搜索机制更好地服务用户。

3.1.3 建立跟踪搜集体系

泛珠三角区域两广作家、学者个人利用互联网进行学术交流的信息应进行长期的、连续的跟踪搜集。方法是:图书馆派专人对互联网上专家、学者的个人主页进行网上搜集,把搜集到的有价值信息进行分析、研究和判断,凡有重要参考价值的信息制作成数据库在图书馆网站上发布的同时为精品课程和重点学科提供主动服务,为学院获得省部级以上重点课题提供定题服务。

3.1.4 利用信息关系网进行搜集

重点高等院校都建立了自己的网站,学校举办重大的专家学术活动都会在本校的网站上公布,根据他们学校网站上发布信息化与网络建设的信息很难判断其活动的信息价值有多大,凡是涉及泛珠三角区域两广作家文化的有关信息,必须派人进行实地考察,通过考察来挖掘学术活动的内在信息。

3.1.5 利用网络智能搜索引擎进行搜集

第二代搜索产品的代表者Google也在丰富其检索内涵,它基于技术上的整体优势,会以人工智能见长。面对互联网上的全部信息,现在逐渐把网页、新闻以及行业信息根据专业的需求而分开。细分、专业化的搜索趋势已经越来越清晰。利用以人工智能见长的搜索引擎对信息进行搜集,可以搜索到更全面、更丰富、更准确的信息。图书馆不仅把这一搜索引擎介绍给读者,而且利用这一搜索引擎进行信息的搜集,把搜集到的信息直接推荐给读者。

4 加强网络信息资源的开发

4.1 建立互联网上灰色信息资源指引库

所谓指引库从物理上讲并不存储各种实际的信息,但从中却可以检索到有关数据库的实际资源,即指引用户到特定的地址获取所需的信息,因此从一定意义上讲它类似于网上专业搜索引擎。指引库中存放的是有关主题或用户所需信息的数据库或服务器的地址等信息,它可以提供有关部门的网站、网页甚至网上个人信息的检索及目录。图书馆应根据本校的重点专业、重点学科和精品课程专业用户的信息需求,通过专业搜索引擎, 对分散的信息网站、网页和个人信息的检索及目录进行搜集,把搜集好的信息按照主题词进行分级组织,建立信息资源指引库,用户可以通过主题对需求信息进行检索。

4.2 加强网络信息资源的宣传、报道

图书馆网站为不同类型的用户提供了网络信息资源宣传栏,定期把采集到对某一学科、某一专业具有指导性、实用性的动态信息进行报道,或者把用户感兴趣的信息资源通过宣传栏推荐给他们,用户随时可以了解最新研究动态和感兴趣的信息。并且图书馆网站提供推荐信息的具体网址和数据库,可供用户全面了解信息,以免漏掉重要的信息。

5 网络信息的传递服务

用户对信息资源的需求千差万别,图书馆只有了解不同专业和不同学科的信息需求,才能有目的地为读者提供服务。所以,图书馆只有为重点学科、精品课程和重点研究基地的学院建立用户文档,通过用户档案了解到不同层次用户对网络信息的需求,根据不同用户的信息需求,开展形式多样的信息传递服务,最大限度地实现网络信息的利用。

5.1 建立用户文档

从图书馆读者群中选择有典型需求的获得省部级以上重点学科、精品课程和重点研究基地的学院提供定题跟踪服务。方法是:以学院为单位建立学院用户档案(包括某学院、专业和课程的设置、专业和课程的级别、联系电话、地址和E-mail等信息)。在用户参与的情况下,通过网络的不断交流和反馈,逐步丰富用户文档,以便主动地、有针对性地为用户提供信息服务。

5.2 开展专题咨询服务

网络专题咨询服务是图书馆网站提供的,图书馆网站根据不同层次用户对某一专题的特殊需求,利用链接提供优秀信息的网站、利用智能搜索引擎和知识发现等技术搜集信息,并将这些信息进行加工、整理。用户一旦提交某一专题的咨询问题后,图书馆把加工、整理好的信息通过E-mail提供给用户。

总而言之,在知识经济时代,高质量的地方文献信息资源在学科建设的创新和发展中起着基础作用。所以,图书馆不仅做好地方文献资源的搜集、开发,而且在此基础上积极开展网络信息的传递服务,为用户提供优质的、实用的、有价值的信息新知识资源。

参考文献

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