项目管理的现状与发展

史永广　刘丽杰

摘 要项目管理产生迄今,经历了传统的项目管理和现代的项目管理两大阶段。目前我国的项目管理知识已渗透到各个领域,PMP资格考试进入中国,已建立了国际项目管理专业资质认证标准,这标志着中国项目管理学科体系的成熟。本文对项目管理发展历史及我国项目管理现状进行了简单的阐述,最后提出了促进我国项目管理进一步发展的若干建议。

关键词项目管理;发展;现状

有项目,就有项目如何管理的问题,项目管理作为管理学中的一个重要学科领域,是在第二次世界大战即将结束之时产生,并在20世纪50年代后期逐渐成熟并发展起来的一种计划管理理论与管理方法相结合的一门新兴学科,是指把各种系统、资源和人员有效地结合在一起,采用规范化的管理流程,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目。项目管理是一种弹性的管理方式,运作时将专家召集到团队, 任务完成后再回到各自的职能部门。与传统的管理模式不同,项目不是通过等级命令体系来运作,而是通过所谓“平面化”的结构来实施[1]。

一、项目管理的发展历史

根据项目管理的发展历史,将项目管理划分为两个阶段,即80年代前为传统项目管理阶段,主要采用职能管理方法;80年代后为现代项目管理阶段,主要采用过程管理方法。所谓过程,是指能够带来结果的系列活动,更明确地说,就是利用资源和方法将输入转化为输出的系列活动。一个大过程中可以包含若干个小过程,即过程网络。一个过程的输出可以是另一个过程的输入,即过程之间有相互影响和作用。系统地识别和管理这些过程,特别是过程之间的相互作用就是所谓的过程管理方法[2]。

项目管理不断升温,现已成为全球管理的新热点,目前项目管理在发达国家已经逐步发展成为独立的学科体系,成为现代管理学的重要组成部分,并广泛应用于建筑、工程、电子、通讯、计算机、金融、投资、制造、咨询、服务以及国防等诸多行业,90 年代开始应用于医疗领域和医院管理领域,用财富杂志的话说,21世纪是项目管理的世纪[1]。

二、我国项目管理现状

在中国,近年来项目管理也逐渐受到领导和社会各界的重视。大专院校纷纷设立项目管理院、系,招收项目管理专业研究生,举办项目管理研修班等。美国项目管理学会(Project Management Institute-PMI)的项目管理专业人员(Project Management Professional-PMP)资格考试,授予PMP资格,已进人中国,PMP与MBA、MPA已经成为当今世界三大热门专业。

我国的项目管理已从工程建设领域扩展到IT、金融等行业,并正在向各个领域渗透。但是,我们也要清醒地看到,和国际先进水平相比,我国项目管理的应用面还不够广,发展速度也相对缓慢。尽管许多项目名义上实施了项目管理,但存在着管理人员对项目管理的认识不足、理解不透,甚至有一些认识误区的现象,影响了项目的实施效果。对项目管理不尽如人意的地方。主要表现在以下几个方面[3]。

(一)重形式轻实质

据调查,国内大多数工程公司,设计院,目前对项目管理基本上是形式上重视了,实质上忽视了。或者重视的程度或力度不够。

(二)项目管理体系不完善

它反映在工程公司抓项目管理,有的过程和内容还没有管,或管得粗浅,未成体系。如一个设计项目的成员中,不配备某个专业的负责人,项目经理和公司经理肯定会认为项目无法运作,但一个项目没有配备进度计划工程师,或没有配备费用控制工程师,项目经理或公司经理却可能认为可以运行。这说明项目管理实质上是被忽视了。

(三)项目管理技术落后

目前我国工程公司,设计院的状况是,创造项目产品过程的技术水平不低,经验丰富,公司为之投入也多。到目前为止,我们没有几家公司真正在项目管理过程中应用赢得值原理进行费用、进度综合控制的。有外国公司评论,目前中国还很难找到有能力独立管理现代大型工程项目的工程公司。

三、促进我国项目管理进一步发展的若干思考

《幸福》杂志刊登文章说:“项目管理将成为未来的浪潮。在下一个10年中,项目经理的队伍将迅速壮大,成为我们所创建的核心人物。”我国的企业应该充分认识项目管理的重要性,创建出具有中国特色的项目管理机制。为了进一步促进我国的项目管理事业的发展,我们认为有必要在如下方面不断改进和完善。

(一)全面推广项目管理的应用领域

在具体的实践中,不同行业的项目表现为不同的类型、规模和复杂程度,而且不同的项目对类似的过程也有不同的侧重。因此,常规的项目管理方法体系需结合各行业项目的特色不断充实与完善,如工程项目管理、国防项目管理、IT项目管理、研发项目管理[4]。

(二)强化政府在项目管理中的作用

目前我国的项目管理中尚有许多工作仍需政府相关管理部门组织进行。如尽快建立市场准入机制,完善和制定行业标准以及从业人员执业资格的评审和考核制度[4]。

(三)完善项目管理知识体系

我们应在吸收国外相关知识经验的基础上,结合我国项目管理的具体发展情况,不断充实完善我国的项目管理知识体系[4]。

(四)改进项目管理专业资质认证标准,规范项目管理专业人员的培训和资质认定工作[4]。

(五)项目实施过程中强调沟通与协作

曾有机构调查得出,90% 的项目失败不是由于技术原因,而是沟通失败。畅通无阻的信息沟通是项目成功的关键因素。项目沟通包括与客户的沟通、与合作伙伴的沟通和企业内部沟通。与客户的沟通是项目沟通中的重点[5]。

(六)项目要进行风险预测和管理

风险管理规划可采用定性与定量相结合的方法,根据可能出现的环境条件,对将来可能发生的风险做出预测,并制定相应的防范措施和解决方案。在市场经济下,特别是我国已经加人了WTO,企业面临着许多风险,具有风险观念是非常必要的[5]。

(七)创新思维

有一种观念认为任何工作都可以当作项目来做,此话听起来有些极端,其实反映的是一种思维方式。一项工作如果我们把它看成是“作业”,看重的是它的重复性,按现有的操作规程和管理办法处理就可以,一切都可“循规蹈矩”。如果我们强调的是这项工作的独特性和一次性,它就是项目,独特性是项目的风险所在,也是最容易出问题的地方,往往又没有现成的经验可资借鉴,需要因事因时因地创造性地开展工作,所以创新思维是项目思维的显著特点。把所有工作都当作项目来做,实质上是强调了做任何工作都要有创造意识和创新能力,要能够在现有水平上有所提高[6]。

(八)瞄准全球化,与国际接轨

我国项目管理公司要参与国际竞争,就需从合同管理、工程管理、质量管理方面与国际惯例接轨,同时积极引进国际上先进的建设工程项目管理模式。中国正处于经济快速增长的关键时期,大型项目不断上马。很多正在进行的或已完成的重大工程,如西部大开发、西气东输、西电东送、南水北调、青藏铁路、北京2008奥运会工程建设、上海交通运输建设、京沪高速铁路、东北工业结构调整和技术改造等均蕴涵了巨大的项目管理市场商机。所有这些无不说明我国项目管理新时代的到来,未来几十年将是项目管理人才施展才华的年代[4]。

参考文献

[1] 郑碧莲.以项目为抓手的项目管理法.中国医院院长.2007年1期.41-42.

[2] 袁经勇.谈工程项目过程管理与程序.化工设计.2001.11(3):31-33.

[3] 胡德银.重视项目管理.化工设计2002.12(2):12-17.

[4] 骆殉、马红霞.项目管理发展综述.现代管理科学.2005,年第5期:28-29.

[5] 赵晓玲、杨春晖.项目管理的应用与发展.化工技术经济.2002,20(6):41-44.

[6] 缪燕燕.项目管理精髓何在.工业技术经济.2006,25(10):124-126.

作者简介:

史永广男(1973-),现为天津工业大学管理学院项目管理专业研究生。研究方向:项目管理。