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脱口就能“秀”

2009-08-21

决策 2009年7期
关键词:发言者演讲者美式

何 能

即兴讲话必须具有先声夺人的气势,它能激听众之疑,使他们很想弄清事情的究竟。

在现实生活中,官员难免会碰到这样一的场合,事先未作准备,根据工作需要而作即兴发言。因此,这种“脱口秀”式的即兴演讲对官员思维的敏捷性、语言的逻辑性和口头表达的雄辩性都有很高的要求。

美式“四步曲”

美国官员中有很多即兴演讲的高手,美国演讲专家理查德为此总结了即兴演讲的“四步曲”,他以一个“保障行人生命安全”为实例,围绕着“喂喂”——“为什么要费这个口舌”——“举例”——“怎么办”四步骤,设计了一个美式即兴演讲。

第一步“喂,喂!”提示官员开始即兴讲话必须首先唤起听众的兴趣。理查德说:不要平铺直叙地开始演讲,“今天,我要讲的内容是保障行人生命安全”,这样的开场白肯定不是最佳的,你可以这样开头:“在上星期四,特购的450具晶莹闪亮的棺材已运到了我们的城市”,理查德设计的这一开场白虽然不符合中国人的心理习惯,但它无疑是为了说明,即兴讲话必须具有先声夺人的气势,它能激听众之疑,使他们很想弄清事情的究竟。

“为什么要费这个口舌”是第二步。理查德说,接下去你应向听众讲明为什么要听你演讲。若谈交通安全问题,可这样讲:“不讲交通安全,那订购的450具棺材也许在等待着我,等待着你,等待着我们的亲人。”理查德所讲述的“为什么”既联系着“我”(演讲者),又联系着“你”(听讲者),还联系着场外与你我有关系的千千万万的“亲人”,这就使所有的与会者不知不觉在心理上与他产生了共鸣。

紧接着的第三步为“举例”。理查德指出,比如谈交通安全问题,你若用活生生的事例来说明那些会使人们送命的潜在因素,远比只讲那些干巴巴的条文要好得多。事实上,演讲的传播媒介主要是口语,辅之以肢体语言。与书面语相比,口语和肢体语言在传达事例方面比传达条文更具有优势。特别是官员发表即兴演讲,更要注意在这方面扬长避短。

“怎么办”是最后一步。理查德提醒演讲者注意的是,这一步一定要告诉听众你谈了老半天是想让人家做些什么,最好能讲得生动一点、具体一点、实际一点。从根本上说,“怎么办”是演讲者的目的所在,如果演讲者忘记了这一步,或者这一步处理不好,就会给听众留下无的放矢或不知所云的感觉。

理查德还认为,“为什么”和“举例”这两部分如同馅饼里的馅,味道全在这里面。但是,这两部分要与引人注意的“喂,喂”和结尾的“怎么办”相呼应。

中式“五要诀”

中国人的表达习惯尽管与美国不同,但是美式“四步曲”的要义还是能够给中国官员提供一些启发。那么,从中国人的习惯出发,官员在即兴演讲时候需要注意哪些问题?

保持警觉,选准话题。官员无论参加什么会议,都要始终保持全神贯注。要掌握会议的主题,讨论的具体题目,争论的焦点,有很强的警觉和思想准备。一旦即兴发言,也不会心慌意乱。有了思想准备,还必须寻找好的话题,而准确的话题,来源于对会议有关情况的熟悉与掌握。要注意在什么时间、什么场合,对谁讲话。

抓住话题,组合材料。确立话题,就要抓住不放;进而紧扣话题精心组织材料进行论证。即兴演讲无法在事先做充分准备,完全依靠即兴抓取材料,其来源,一是平时的知识积累,二是眼前的人和事,又应以后者为主。如过多地引用间接材料,往往失掉即兴演讲的现实感和针对性,起不了应有的作用,只有多联系现场中的人和事,才能緊紧抓住听众的注意力。

情感充沛,以情夺人。要使听众激动,发言者自己首先要有激情。发言者动了真情,才能喜怒分明,语言绘声绘色,从而感染听众,达到交流情感的目的。

语言生动活泼。根据听众的知识结构和文化修养,选用不同风格的语言。对一般群众的演讲可选用朴素的语言,这就要求演讲者要善于学习人民群众生动活泼的语言,吸收外国语言中有益的成分,学习古人语言中有生命的东西。

短小精悍,逻辑严密。即兴发言多是在一种特定的场合下进行的,例如工作交流或者欢迎酒会等等,没有人乐意听长篇讲话,因此必须短小精悍。短小,指篇幅而言;精悍,指内容而言。即兴演讲不能象命题演讲那样讲究布局谋篇,但也要结构合理,详略得当,要有快节奏风格和一气呵成的气势,切忌离题万里,拖泥带水。

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