网络会计现状及其发展机制研究

李　燕

摘要：网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统，而且是一种为适应市场快速变化而设计的、自我学习、进化和快速成变的创新会计系统。本文主要讨论了网络会计的发展现状，找出网络会计发展中存在的问题，并提出相应对策。

关键词：网络会计 现状 发展机制

一、网络会计的定义

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中，网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持，对企业各种交易事项进行确认、计量和披露，是电子商务的重要组成部分。从实质上说，网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统，而且是一种为适应市场快速变化而设计的、自我学习、进化和快速成变的创新会计系统。它将帮助企业实现财务与业务的协同，实现报表、报账、查账、审计等远程处理，实现事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。网络会计适应计算机化企业的快速变化，能对企业的环境、竞争、顾客需求和物资供应做出即时反映、虚拟运作、实时核算，实现与具他企业的核算信息连接。

二、网络会计的特点

随着世界科技的发展，特别是Intranet，网络会计利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统，以网络的衔接方式进行重新组合，其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计信息处理具有以下特点:

（一）会计信息提供更及时

网络会计能够实现实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的最新的以及历史的财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。

（二）会计信息披露更全面

会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不论是对企业有利的还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。

（三）会计业务的分布式处理

在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理，从而提高了系统的整体性能。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。

（四）计算机资源的共享

1、硬件共享

单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却负荷不足;或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度、文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本，提高了性能。

2、软件共享

网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

三、网络会计发展现状及存在的问题

（一）网络会计理论制约着网络会计实践的发展

网络会计是信息化社会经济的产物，网络会计的环境和目标对会计数据提出了更高的要求，网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富起来，所以网络会计理论应掘弃传统，逐步探索，达到与网络会计实务的互动与发展。同时，只有网络会计理论丰富了，才能为网络会计发展政策、法规的制定提供强有力的依据。

（二）技术问题

传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性，因多联复写具有相互牵制性，难以非法修改。计算机存储方式是信息转化为数字形式存储在磁(光)介质上，磁介质载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性，因此极易被修改，可以不留任何痕迹，为“原件”带来很多隐患，而且计算机软硬件更新换代频繁，如果兼容问题得不到很好的解决，档案的安全和保密会面临巨大威胁。比如通过伪造或修改客户、银行的凭证，制造虚假交易，进而侵吞款项。网络会计中能否保证数据原件的真实性，是必须首先解决的问题。

（三）市场环境问题

网络经济创造了一个全新的市场，网络会计要发展，必须重点解决市场环境问题。市场环境有两个重点:一是银行的资金结算服务环境，这是网络会计处理的电子单据的重要来源之一。企业与银行合作建立的结算账户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通，是网络会计发展的重要的环境制约；二是物流管理服务环境，这是网络会计处理电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展，就必须改善物流管理环境，对商品实行统一的标准化物流管理，包括入库、质检、出库等。

（四）企业人才问题

企业要顺应市场的竞争，必须重视人力资源的竞争。为解决人才缺乏问题，首先要引进高层次会计人才。所谓高层次人才，一是指既懂外语、又熟悉计算机操作、有实际工作能力及组织才能、善于攻关的人才；二是指懂经营管理、能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。其次，为适应时代要求，必须有计划、有步骤、有针对性地组织开展现有会计人员的继续教育和培训工作。主要是改善会计人员的知识结构，不断进行知识更新。提高会计人员的计算机应用水平，特别是计算机网络技术，提高会计人员的外语水平，培养熟悉科技与管理知识的复合型会计人才，使企业适应国际竞争需要。此外还要加强会计人员职业修养和道德建设，培养会计人员依法理财、秉公办事的意识。

（五）会计档案管理问题

为保证会计档案数据存贮形式的安全性、连续性、完整性和一致性，保证网络财务软件对现有财务软件的升级换代问题，必须要做到:第一，必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口，使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据，便于财务软件的升级。同时，也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容；第二，为解决隔代数据兼容问题，应采用多种形式的会计数据备份策略，既要输入光盘:,磁盘等光电介质，又要按规定打印输出，便于日后查询和故障恢复的需要；第二，财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期，因为年初客户和数据量较小，易检查，部分基础资料可根据实际需要进行修改，是软件升级的最佳时机。

四、网络会计的发展机制

（一）立法方面

为了对付日益猖撅的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，从宏观上加强对信息系统的控制。同时，我们更应该重视会计实践选择会计程序和方法的过程，过早地制定详细的政策、法规，很可能会抑制网络会计实践的创造性，这反而不利于网络会计的发展。所以当前的任务是制定既能指导网络会计发展，又不束缚网络会计实践的法规、政策。

（二）企业管理的信息化

现代企业的管理，各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细致的同时，相互之间的关联却是越来越紧密，运作也是更加精密，企业管理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销，时间、空间”各个方面综合的方向发展，由于技术水平的限制，财务上有一个一直困扰财政主管部门、会计和企业界的难题，即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。特别对于那些子公司和下属机构多，并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说，更是一个突出问题，所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、分析财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。

而企业管理信息化建设往往将财务作为切入点，因为财务部门是企业的“心脏”，财务信息化程度完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现网络化会计信息系统，就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门，即企业所选择的网络方案中财务系统能和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”，以实现企业财务、业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。

（三）建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施

既然网络的特点之一就是资源与信息的共享，那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络比建设中的重点。在当今黑客猖撅的情况下，仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息的泄露。所以，如何做到财务数据在网络上安全传递，是软件商最为关心的问题，也是用户倍加关注的。

1、强化内部控制

完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。但就目前的电算化会计信息系统实施内部控制的情况来看，许多企业对内部控制认识不足，控制措施不力，致使应用系统中安全隐患较多。在网络环境下，由于其开放性，它的系统风险比目前的电算化会计系统更大，因此尤其需要加强内部控制。

2、采用先进的技术手段加以防范

技术是保证系统安全的另一个重要手段，当前常用的方法有:防火墙，旨在防范黑客入侵和非关联方侵害；加密技术，是一项行之有效的安全措施，企业可根据需要在会计信息的披露阶段使用，可有效地防止关联方和非关联的道德风险；数字签名，通过数字签名能够实现对原始信息和关联方身份的鉴别，有一定的公正性。

（四）培养一批高素质的应用人才

新的环境对应用人才提出了新要求。首先，网络化会计信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作；此外，Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作，涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景，这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例，并具有较为广博的因际社会文化背景知识。其次，网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平，管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率，为此，企业应培养自己的软件开发和维护力量，使应用系统更加适合本企业的实际情况，并使之更趋完善，也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。

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