浅议学科馆员兼任学术秘书制度之可行性

龙雪梅　张华宝　胡俊荣

〔摘 要〕学科馆员兼任学术秘书制度对学科馆员的自身发展和图书馆建设都有着重要意义。本文从学术秘书的任职条件、工作职责以及图书馆现有人员配置上阐述了学科馆员兼任学术秘书的可行性，并对图书馆实施该制度提出若干应对策略。

〔关键词〕学科馆员；学术秘书；可行性

〔中图分类号〕G251.6 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)02-0173-03

Discussion on the Feasibility of the System of a Subject

Librarian Concurrent Posting an Academic SecretaryLong Xuemei Zhang Huabao Hu Junrong

(Library，South China Normal University，Guangzhou 510631，China)

〔Abstract〕The system of a subject librarian concurrent posting an academic secretary will play an important role on the progress of the subject librarians themselves and the development of the library.This article has elucidated the feasibility of the system of a subject librarian concurrent posting an academic secretary from requirements of the position and work duties as an academic secretary and the personnel configuration of library.Furthermore，some corresponding strategies were put forward on the implementation of this system in the university libraries.

〔Key words〕subject librarian；academic secretary；feasibility

2003年天津商学院率先在我国高校中尝试实施“学术秘书制度”，即对具有副教授及其以上

职称的教学科研人员，并且是省、市(部)级及以上科研项目的第一主持人，在项目在研期间可配备学术秘书[1]。与一般的科研管理秘书相比较，学术秘书除了协助教授处理一些一般性秘书事务和学术性公务外，还具有处理学术性事务的职能，包括：收集、整理、分析与课题研究有关的学术信息，按要求进行学术调研，在上述基础上提出课题研究方面的建议，拟制课题申报表、项目资金申请、研究计划、科研合同等学术文书，受委托出席有关学术会议参加有关学术活动，受权协调课题组内的活动等等[2]。2004年有学者[3]分析了学术秘书与学科馆员在工作职能上的共同之处，2007年李莉[4]在“学科馆员兼任学术秘书现象之探讨”一文中建议由学科馆员兼任学术秘书之职。本文拟对上述观点，探讨学科馆员兼任学术

秘书的意义及其可行性，并对图书馆应对策略提出若干建议。

1 学科馆员兼任学术秘书的意义

1.1 有利于学科馆员自身的发展

学术秘书职务对于学科馆员来说有双重意义。一方面学术秘书在工作中收集、整理和分析的都是对口专业学术前沿的信息，这将促使学科馆员在原有的专业知识基础上，不断加强学习，努力提升自身素质，以保证向教授提供高质量服务。另一方面，学术秘书服务教授的过程，实际上也是跟着教授学习提高的过程。在教授的耳濡沫染下，学习教授科学的治学方法和严谨的治学学风，从而提高自己的学术水平。

1.2 有利于提高图书馆的馆藏质量和服务水平

学科馆员兼任学术秘书，加强了学科馆员与院系专家学者之间的联系，通过与专家学者的直接交流，可以深入了解他们对图书馆资源建设的需求和建议，为采访部门的馆藏规划提供参考意见，从而提升图书馆的馆藏质量。其次，学科馆员兼任学术秘书之职，为图书馆从信息服务转向知识服务开辟了一条有效的途径。学科馆员通过积极参与课题组科研项目的信息调研，掌握在研项目的研究内容及进展情况，为科研人员提供必要的知识服务，从而实现图书馆从简单的信息服务向深层次的知识服务转变。

1.3 有利于提升图书馆的学术地位

长期以来，外界对图书馆的认识主要停留在文献的借阅服务以及一些浅层次的信息服务上，图书馆在高校和社会上的地位始终不高。假若学科馆员兼任学术秘书，通过向教授或学术骨干提供深层次的科研咨询，课题跟踪，积极主动地开展信息服务工作，可以有效改观外界对图书馆工作的认识，提升图书馆的学术地位。

2 学科馆员兼任学术秘书具有可行性

2.1 学科馆员的专业素质符合学术秘书的任职条件

学科馆员，是指既具有图书情报专业学科背景，熟悉本馆的各种文献信息资源，又掌握各学科教学科研情况，熟悉某个或某类学科的专业知识，能够为特定学科的教学科研提供针对性服务的图书馆员[5]。表1列出了学科馆员所具备的基本素质和学术秘书的任职条件。通过比较可知，无论是在专业素质要求方面，还是在信息的获取、鉴别和利用能力以及综合能力方面，学科馆员所具备的素质完全符合学术秘书的任职条件。

2.2 学科馆员与学术秘书在工作职责上有共同交汇点表2列出了清华大学图书馆学科馆员的工作职责。将它与学术秘书工作职责相比较，发现学科馆员工作职责的第⑥项与学术秘书工作职责的第②③项有共同之处。说明学术秘书的部分工作内容实际上是学科馆员工作职责的一部分。因此，从这个角度讲，学科馆员兼任学术秘书不会加重学科馆员太多的工作压力。

2.3 图书馆高学历高素质人员的引进为学科馆员兼任学术秘书提供了条件随着教育体制改革的深化，高校图书馆在人才引进上有了更高的要求。以我校图书馆为例(见表3)，自2004年以来，我馆共引进事业编制内人员26人，其中博士1人，硕士11人，本科14人，覆盖15个专业，其中图书情报专业的人数是6人，非图书情报人员20人。这些数据表明，这些新引进的图书馆员都具有大学本科以上学历，其中硕士以上学历人员占46.1%。而这部分高学历人员在攻读硕士或博士期间就经历过课题研究，有些甚至曾经申请承担过科研项目，他们完全熟悉课题研究的全过程，能够很好地把握课题组所需的信息。其次，在专业方面，扩大引进一些非图书情报专业人员，其中非图书情报专业人员占69.9%。这为学科馆员服务于不同院系的人群提供了条件。

3 实施学科馆员兼任学术秘书制度图书馆应对的策略3.1 完善人才保障机制

学术秘书岗位需要的是高素质复合型人才，学术秘书人选既要具有丰富的图书情报专业知识，又要具有与服务对象相同的专业知识，并且其职称或学历最好与服务对象相匹配。近年来，虽然高校图书馆对高学历人员的引进比例越来越大，但是由于国内复合型人才相对缺乏，图书馆真正能够达到学术秘书素质要求的人员并不多。因此，为了满足各院系对学术秘书人员的需求，图书馆在人力资源管理上应从两方面入手：一是在人才引进上，倾向引入两类人才。包括具有副高以上职称或研究生学历以上的双博、硕士学位的图书情报专业人员和非图书情报专业的博硕士，后者经过图书馆业务培训之后，可以兼任对口院系学术秘书之职。二是加强对现有图书馆员的资源开发。鼓励图书情报专业人员参加在职或脱产学历教育，系统地学习对口院系专业知识；同时推荐非图书情报专业的博、硕士参加多种图书馆业务培训，提高他们的信息获取、鉴别和利用能力，以便更好地为各院系服务。

3.2 改变现有的福利分配制度

目前国内大多数图书馆采用的是“大锅饭”的福利分配制度，严重阻碍了学科馆员的工作积极性和主动性。与一般的图书馆员相比，学科馆员的工作职责、工作性质都有很大的不同，他们的工作待遇也应有所差别。在国外，专业馆员在图书馆中的地位及福利待遇是最好的。根据美国一流大学图书馆工作人员的平均年收入的统计结果[9]，专业馆员的平均年薪为4~6万美元，而一般的支持馆员的平均年薪仅为2.3~3.1万美元，专业馆员的年薪比支持馆员的年薪高1倍。因此，国内图书馆有必要打破传统的分配制度，将工作待遇与工作岗位和工作业绩挂钩，提高学科馆员工作待遇，充分调动学科馆员的工作热情。

3.3 完善考评体系，有效评价工作业绩

考评体系是对学科馆员工作效果的评判标准，它直接影响着学科馆员的工作积极性和主动性。图书馆应结合岗位职责，建立一个由学科馆员实际工作业绩和用户评价相结合的考评体系。既要考核学科馆员对馆藏发展、经费合理使用、举行讲座的数量及效果、培训的人次与内容、网络导航与学科网页的建立及维护、编制学科信息导航资料的数量、自建学科学术资料的数量、学科用户满意度等[10]，也要考核学术秘书参与院系科研课题情况、课题综述撰写情况、课题跟踪服务以及教授和课题组成员的满意度等。

参考文献

[1]天津商学院率先在中国高校中实行学术秘书[EB/OL].2003-02-17.http：∥news.tom.com/Archive/1002/2003/2/17-33982.html，2008-04-08.

[2]钱世荣.“学术秘书”实证研究[J].秘书之友，2003，(7)：4-6.

[3]朱立芸.学术秘书——学科馆员的创新角色与职能[J].秘书之友，2004，(10)：4-6.

[4]李莉.学科馆员兼任学术秘书现象之探讨[J].理论探索，2007，(2)：21-23.

[5]张良图，张智慧.学科馆员——高校图书馆的新贵[J].现代情报，2003，(7)：139-140，212.

[6]刘燕妮.我国学科馆员制度与国外之比较[J].现代情报，2004，(12)：98-99.

[7]学科馆员的职责[EB/OL].http：∥www.lib.tsinghua.edu.cn/service/subzlibrarian.html，2008-04-08.

[8]李海燕.论学术秘书的职业化[J].学术界，2006，(2)：146-150.

[9]叶鹰.美国一流大学及其图书馆调研报告[J].大学图书馆学报，2002，20(3)：5-8.

[10]陈艳.高校图书馆实行90年代学科馆员制度诸多问题评析[J].黑龙江科技信息，2007，(15)：137.