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网络环境下新疆区域性文献保障体系研究

2009-07-14

现代情报 2009年2期
关键词:网络环境

王 蔚

〔摘 要〕文章通过区域性文献保障体系国内外现状分析,对网络环境下新疆区域性文献保障体研究的方法及意义进行了探讨。

〔关键词〕网络环境;新疆区域性;文献保障体系

〔中图分类号〕G25 〔文献标识码〕C 〔文章编号〕1008-0821(2009)02-0142-02

Study on the Regional Literature Safeguard System

of Xinjiang Under the Network EnvironmentWang Wei

(Library,Shihezi University,Shihezi 832003,China)

〔Abstract〕Though analyzing the literature safeguard system of domestic and foreign present situation,this article has studied and given its method and the significance under the network environment.

〔Key words〕network environment;Xinjiang regional situation;literature safeguard system

1 区域性文献保障体系国内外研究现状

1.1 国内外研究现状

建立区域文献信息保障系是世界各国广泛采取的区域文献资源协调建设的模式,也是网络时代文献资源建设的必然选择。国外非常重视图书资源的共享,例如美国把图书馆的共享程度作为图书馆先进性与完善性的重要指标,强调“我不一定拥有,但我知道哪里有”。俄亥俄州的54所大专院校图书馆面对共同的挑战,形成合作的共识,成立了区域性的资源共享网络。

区域文献资源保障体系作为我国基层文献资源建设的协调方式,是满足区域文献需求,支持区域科技、教育、经济发展的重要方面,也是地区之间缩小差距,增强竞争力的有效途径。

我国已从国家层面上构建了现代意义上的三大文献资源保障体系,即“中国高等教育文献保障系统(CALIS)”“国家科技图书文献中心”和“全国文化信息资源共享工程”。同时,一些发达地区文献资源共建共享的探索和实践也为区域文献资源保障体系的建设积累了可贵的经验。如“上海市文献资源共建共享协作网”目前已成为我国区域文献资源保障体系中影响最大、成员最多、覆盖面最广的保障体系;北京市建立了以首都图书馆为中心馆,区县、街道社区图书馆三级信息网络系统。这些文献资源共建共享的实践,为新疆区区域性文献资源保障体系的建设提供了可贵的借鉴。

1.2 新疆地区现状简要评述

近年来我区信息技术应用正不断普及,信息网络基础设施建设在不少地区取得长足进展,互联网正在迅速普及。新疆地域辽阔,地处边远,又是一个多民族地区,文献信息资源分布不均匀,经济欠发达。文献信息资源的80%集中在省会城市及周边地区,目前我区文献资源保障体系的建设尚存在以下几个不利因素:

(1)传统馆藏思想的影响使得大部分图书馆仍然缺乏文献资源共建共享的主动性和能动性。

(2)条块分割、各自为政的多元化行政管理体制造成人力、物力、财力难以统一调配,各单位、各系统在文献建设上自立门户,协作采购难以实现。

(3)国家缺乏资源共享政策与法律制度,没有约束机制。

(4)各单位自动化程度参差不齐,标准不一,系统平台缺乏开放性和互联性。

(5)文献资源保障体系建设是信息时代文献资源建设的探索与实践,许多领域超出了原有的理论框架,现阶段尚缺乏完善解决各类相关问题的方案。如何建立起多层次、多方面的广泛合作,使现有的文献信息资源得到充分的利用,建立新疆区域性文献信息保障体系是我们研究的目的。

2 研究的主要内容、基本思路和方法、重点难点

2.1 主要内容

2.1.1 新疆文献信息资源分布情况调查分析研究

对新疆各地州公共馆、各高校、各系统的文献信息展开实地调研,确实掌握新疆现有文献资源分配情况,做到共知。对调研所取的文献进行统计分析,为新疆文献信息资源的合理配置打下基础。新疆地区应从整体出发进行文献信息资源配置,各类信息机构应协调合作,在有限的条件下利用群体优势逐步形成一个互通有无、互相补充、配置合理又各具特色的文献信息结构。

2.1.2 建立新疆区域性文献信息资源保障体系模式研究

研究建立我区书刊文献信息保障中心,实行区域文献联合采购,在确保现有文献种数的基础上,剔除重复的种类,进一步扩大收藏面,建立各单位、各部门有特色的各种类型的书刊文献信息资源。研究建立区域文献书刊联合目录数据库,提供网上查询,并及时对数据库进行必要的修改或补充,从而达到充分反映本区域内所有成员部门的所有书刊馆藏信息,使各成员部门的所有读者知晓本区域内的文献保障资源的信息。研究自建一批有地区文献特色的文献数据库和若干个重点学科专题数据库等。将各成员单位的印刷型文献整合,剔除重复,选择具有高价值、高利用率和具有特色的印刷型文献数字化,储存在中心服务器上,供本地的读者检索和利用。

2.1.3 网络环境下新疆区域性文献信息保障体系及其运行机制研究

以达到新疆文献信息资源的共享为目标,根据新疆的地方特点,研究适合我区的区域性文献信息保障体系及其运行机制。随着通信技术以及数据存储技术的发展,尤其是计算机网格技术的进一步发展,给区域性的文献信息资源保障系统的建设注入了一种强有力的推动力。作为一个新型的信息服务平台,它通过灵活的整合、可靠的组织、无缝的链接向用户提供所需的信息资源和信息服务,将一个个分布式的纷杂的信息空间组织成一个便捷的用户系统,提供浏览和检索双重功能来满足用户多方面的信息需求,并在此基础上支持个性化集成定制服务,其核心理念就是提供一个信息资源提供者与信息需求者的沟通和互动以及科技工作者自我展示的平台。

2.2.1 基本思路

区域文献信息资源保障体系的构建决非单个馆简单的馆藏集合,而是建立在现代信息技术基础上的资源重组与整合,是一项庞大的社会系统工程,需要持续投人大量的人力、物力、财力。

首先应立足现实,打好基础,从地域及经济因素考虑,首先以新疆的高校馆、公共馆、科研馆为体系,对全疆文献资源现状进行实地调研,了解新疆各地区、各系统文献资源分配情况。

对调研获得的第一手资料进行分析整理,确立一个中心馆或情报中心,并进行重点建设,使它成为这个区域的文献信息资源典藏与开发中心。

其它图书馆或信息机构按照重点收藏、各有侧重的原则,建立各种文献信息中心,区域与区域之间可以通过某种协议达成资源共享,这样可以将新疆地区现有分散的文献信息资源有机地连接在一起,实现资源共享,以达到花费最少的经费,获得最大的社会效益和经济效益。

2.2.2 方法

按照“统一协调、规范加工、联合上网、资源共享”的原则,建立新疆公共、高校、科研三大图书信息系统的信息资源共建共享网络保障体系,各成员馆在文献信息资源网络的公共平台上实现信息系统互连,开展馆藏文献的联合采集与资源建设的馆际协调;全疆图书馆联合编目;馆藏书目数据的联网检索;网上馆际互借和预约外借;网上数据库资源共享;联合开展数字化参考咨询和信息服务,建立良好的创新服务机制。

3 重点难点

3.1 重 点

思想意识上的认识差距是文献资源共建共享的主要障碍。区域内各图书馆由于所涉及的专业性质不同,而存在于各自不同的系统,有着不同的管理部门,管理上的差别带来认识上的差距,各部门站在本部门的角度思考问题,部门利益阻碍着决策的制定,从而严重影响资源共建共享的实施。

3.2 难 点

新疆区域内各馆使用不同的自动化系统和馆藏资源数字化水平差异直接给资源共建共享带来技术上的难度。在图书馆实施现代化过程中,各图书馆使用的自动化系统不同:有ILAS系统,金盘系统,还有汇文系统等,如何将这些系统整合并使之兼容,方便读者利用,这就要求有充足的技术力量作后盾。同时同一区域内的图书馆,由于经费、技术、设备等差距,图书馆文献资源数字化、网络化进度不一,标准化、规范化水平不一,使用的管理模式各不相同,这些都给我区文献资源共建共享带来了技术上的难度。

4 研究意义

(1)确立适合本地区文献资源建设的模式对于成功实现地区各馆之间的协调合作具有重要意义,通过该项目的实施,可以加快新疆地区文献信息工作的标准化、规范化和网络化,进而改善全区文献资源的布局和配置,减轻新疆地区文献信息资源的重复购置和重要文献严重短缺并存的现象,进一步提高新疆地区文献资源信息服务的效率和满足率,以实现馆际文献资源的优势互补。

(2)以“中国高等教育文献保障系统(CALIS)“国家科技图书文献中心”和“全国文化信息资源共享工程”三大文献资源保障体系为依托,形成了新疆各地区文献信息资源的互补。

(3)更有效地利用我区现有的文献信息资源,借助现代化技术手段,实现资源共享,以满足我区对文献信息资源的需求。同时也为我区各馆进一步规划使用有限的经费,使其发挥更大的作用提供参考。

参考文献

[1]吴志红.论网络资源整合与资源保障体系的构建[J].情报理论与实践,2005,(5):533-536.

[2]韩子军,江凌.关于俄亥俄文献保障系统电子期刊中心的研究[J].现代图书情报技术,2002,(4).

[3]顾玉青.文献资源保障体系刍议[J].社会科学论坛,2001,(2):76-78.

[4]王一鸣.论区域性文献资源共享[J].湖北师范学院学报:社会科学版,2007,(3):98-99,102.

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