利用文献传递服务促进高校重点学科文献资源建设

高俊芳

〔摘 要〕文献传递服务在高校的教学科研中扮演着重要的角色。高校重点学科文献资源建设是重点学科建设的重要组成部分，利用文献传递服务将会促进重点学科文献资源建设。本文主要从利用文献传递服务参与重点学科文献资源建设的意义、建设重点学科的途径等方面进行阐述，强调在利用传递文献时要注意遵守版权法。

〔关键词〕重点学科；资源共享；文献传递；文献资源建设

〔中图分类号〕G253 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2009)04-0098-02

Accelerating Literature Resources Constructing of Key

Subject to University Using Document Delivery ServiceGao Junfang

(Library，Xuzhou Normal University，Xuzhou 221116，China)

〔Abstract〕Document delivery plays an important role in teaching and researching to university.Literature constructing of key subject is important，document delivery will facilitate resource constructing.The article mainly narrated the signification and approach of document delivery participating in constructing literature resource，emphasized that it was essential to comply copyright law.

〔Key words〕key subject；resource sharing；document delivery；constructing of literature resource

随着高校教育体制改革的进一步深化，学科建设已成为高校发展的核心任务，是高校生存和发展的根本，而重点学科建设更是学科建设的重中之重。重点学科是指在众多学科基础上具有培养硕士、博士生能力的专业学科，能够完成国家或省重点科研攻关项目或在某一方面具有地域性、民族性特色的专业学科[1]。高校图书馆作为教学和科研服务的文献信息中心，在重点学科建设中起着重要的文献保障作用，是教学、科研以及学科建设的重要支撑力量。完善的重点学科文献保障系统，能够支持重点学科教师、科研人员进行一定深度的科学研究、教学辅导，能够满足攻读硕士和博士学位人员对本学科专题文献的整体需求。

重点学科建设对文献信息资源的需求是全方面的，也就是说在采集重点学科文献信息资源时既要采集图书、期刊等正式出版物，又要采集预印本、会议录、科技报告和内部刊物等非正式出版物；既要采集中文方面的文献，又要采集外文方面的文献；既要采集传统的印刷型文献，又要采集光盘型、网络型的文献[2]。但高校在重点学科文献信息资源建设方面往往存在以下一些实际问题：(1)由于经费不足和外文文献昂贵的原因，一些重点学科的外文期刊、外文图书、外文数据库等必需的文献因经费原因时订时不订；(2)一些专题文献、科技报告、灰色文献等收集起来比较困难，而这些一次文献对于重点学科的建设意义重大；(3)古籍、善本对中文、历史等专业非常重要，而这些文献的获取具有更大的难度。为了完善重点学科的文献收藏，除了图书馆加大对重点学科文献购置经费、进一步拓宽采集渠道外，利用资源共享的方式获得不能购买或者难以获取的文献已经成为重点学科文献资源建设的一种非常重要的方式。

信息资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上，通过建立图书馆与图书馆之间、图书馆与其它相关机构之间的各种合作、协作、协调关系，利用各种技术、方法和途径，共同揭示、共同建设和共同利用信息资源，最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。文献传递是图书馆实现资源共享的有效形式之一，通过开展文献传递服务，建立网络环境下资源共建共享服务体系，也是当前图书馆发展的重要内容。随着人们对资源共享认识的加深及信息技术的进步，文献传递服务获得了蓬勃的发展和广泛的应用。越来越多的高校图书馆开始利用文献传递服务建设重点学科的文献资源。

1 利用文献传递服务建设重点学科文献资源的意义

1.1 文献传递服务可以降低信息资源获取的成本

近年来，外文期刊价格持续上涨，加上图书馆经费紧张，各高校外文刊的订购品种不断削减；与此同时，花费巨大订购的外文期刊的利用率又是非常低。通过近年来的工作实践表明，文献传递服务在某种程度上能解决这方面的矛盾。随着各文献传递机构不断降低文献价格，越来越多的读者开始利用这项服务，从而缓解了读者急迫的文献需求和图书馆馆藏不足之间的矛盾。

1.2 根据文献传递数据，定性确定资源的拥有与获取传统的图书馆“拥有”比较重要，以收藏为主要原则，工作重心在“藏”上，图书馆拥有的馆藏数量成为评估的一项主要指标。随着网络技术的发展，文献的“获取”得到很大的发展，图书馆的馆藏发展理念从重视拥有转向强调获取，但文献获取无法取代拥有。有些对于学科发展很重要的资源，获取比拥有重要。对传递的资料进行数据分析，如果某一种刊物的需求量很大，对于学科的发展有推动作用，这类型的刊物就可以选择订购。

2 利用文献传递服务建设重点学科文献资源的途径

2.1 利用返回式文献传递服务(馆际互借)来获取图书馆际互借(Interlibrary Loan)是图书馆之间或图书馆与其它文献情报机构之间相互利用对方的文献资源来满足读者需求的一种服务形式；对于本馆没有的文献，在本馆读者需要时，根据馆际互借制度、协议、办法和收费标准，向外馆获取，适用于返还式文献。针对有很多种类的图书，在一定的出版周期后停止了再版，而有许多以前出版的学术类图书在重点学科的发展中起着非常重要的作用；而各高校由于不同时期的学科建设任务不同，导致图书馆各阶段采访任务也不一样，有些图书错过了采购也很正常，而重点学科的文献资源建设要求收集能反映这个学科发展的图书。

中国国家图书馆是国内藏书最丰富的公共图书馆，学科门类齐全。目前已经与全国大部分高校图书馆建立了馆际互借关系，对于藏书地在中文图书基藏库和外文图书子库中的书可以提供返回式馆际互借。馆际互借员定期给各重点学科的学术团队成员发放文献申请单，并且对提交的申请单，要在本馆馆藏或电子资源中进行检索。对于本馆没有或者是无法购买的书籍，可以采用这种方式获取。

2.2 加强与重点学科有关的外刊资源共享

外文期刊内容新颖、信息量大、报道及时能反映当今世界科学技术发展的新理论、新技术、新成果、新动向，是我们学习借鉴发达国家先进科学技术的重要渠道。据有关资料统计，全世界有期刊20多万种，期刊所提供的有效信息量占信息总量的70%以上[3]。重点学科的建设尤其需要外文文献的支持，而目前各高校普遍由于经费的限制，外文期刊和外文数据库的订购都不能满足学科发展的需要。各高校图书馆可通过各种联合目录，了解其他图书馆尤其是本地区其他图书馆外文期刊收藏情况，然后与其他馆或文献传递机构建立文献传递关系，广泛开展外刊的文献传递服务，将外刊订购与文献传递服务结合起来，以有限的经费为最多用户提供最好的服务。

负责文献传递的馆员应该了解学校有哪些重点学科，并且对重点学科的研究方向有一定的了解；搜集对重点专业有显著影响力的外刊，有计划的、系统的传递一些与本校重点学科建设有关的文献。目前，人文社会科学方面收集外刊资源最全的就是中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)，CASHL会定期举办全国范围的免费活动和区域优惠传递活动，抓住这些活动的机会，向各重点学科组的成员开展宣传，充分利用这些难得的资源；国家科技图书文献中心(NSTL)是收集理工科外刊最全的机构。从2007年起各大文献传递机构大幅度降低文献传递费用，这对于更充分利用外刊文献有一定的积极意义。

2.3 注重收集与重点学科相关的“灰色文献”

“灰色文献”是一种具有重要情报价值、非公开发表的信息源，是目前国内外图书情报界公认的重点情报源之一。它包括会议论文、科技报告等，主要反映各领域的最新动态或研究进展，具有很高的参考价值[1]。这些一次文献对于科研工作者有着非同寻常的意义，但是获得这些文献的途径也比较少。国内很多高校图书馆的馆员积极探索如何收集“灰色文献”[4-5]，为更好的利用“灰色文献”提供了丰富的经验。通过笔者在日常工作中的探索，这类型文献由于版权问题，国内外的文献服务机构一般传递的篇数和内容都有限。我们在收集这类型的文献时，尽量广泛利用网络学术资源进行搜索，很多学会、政府、研究所等相关机构的网站上会有链接；另外试图和会议论文、科技报告的出版者进行联系，这个方法也是行之有效的。

2.4 将积累下来的已传递文献整理收藏

大部分高校图书馆积累了一部分已传递的文献，这些已传递文献的索取者大部分是研究生、教师，申请传递文献的目的是为了给论文提供文献支持，这些已传递文献大部分对于学科建设有一定的意义。从笔者目前对已传递文献的收集整理来看，跟重点学科有关的文献占很大的比例。浙江万里学院图书馆在设计文献传递系统的时候，考虑到了将已传递文献上传到系统中供读者下载使用[6]；笔者所在的图书馆购买了清华同方TPI管理系统，目前的构想是利用TPI的平台创建一个已传递文献的数据库。将已传递的文献按学科分类整理，设计查询的字段，将文献导入到系统中，供读者检索、查询、下载利用。这对于充分挖掘已有的资源、节约文献购置费方面有一定的意义。

3 关于版权问题

在建设重点学科的文献资源时，利用文献传递方式，收藏了一些复印的图书、论文和电子文献。对于如何收藏、使用这些资料一定要严格遵守版权法。国际图联、欧盟和美国等国家对文献传递的版权问题进行了立法，而我国对文献传递所涉及的版权问题关注还不够。对于高校图书馆来说，进行文献传递和收藏传递文献都是为了学科发展的需要。如何使用这些资料，图书馆应该在一个小范围内为提出信息需求的特定读者提供服务，同时应该和阅读、使用这些资料的读者签订书面协议，要求读者不得私自传播这些资料，尽量避免由于版权问题造成的纠纷。

4 结 语

随着网络信息技术的发展，我国文献传递服务状况得到了很大的发展，这为高校图书馆充分利用这项服务获取资源提供了保障，使之为重点学科服务成为可能。为了更大范围的使用文献传递服务，高校图书馆应该深入到院系、尤其是重点学科广泛宣传；同时，学校应该为读者提供经费支持，制定文献传递补贴政策。当然，文献传递服务只是辅助建设重点学科文献资源，不能取代重要的刊物和数据库的订购。

参考文献

[1]何芳.重点学科与高校图书馆文献资源建设[J].情报资料工作，2007，(4)：61-64.

[2]黄文忠.高校图书馆应加强重点学科文献信息资源的建设[J].情报探索，2006，(4)：72-73.

[3]甘清瑛.我国加入WTO后外文期刊资源建设的新思考[J].农业图书情报学刊，2005，(5)：47-50.

[4]王颖霞.论灰色文献的搜集、整理与利用[J].浙江高校图书情报工作，2006，(5)：20-23.

[5]魏星.高校图书馆灰色文献的收集、开发和利用[J].四川图书馆学报，2007，(5)：76-78.

[6]邢笠.浙江万里学院文献传递系统的设计[J].情报探索，2007，(5)：72-73.