高职院校会计电算化工作存在的问题及对策研究

[摘 要]随着科学技术的迅速发展,高职院校广泛开展了会计电算化工作,从而极大的提高了高职院校会计工作的效率和质量。经过多年的实践,高职院校会计电算化的初始目标和功能已基本实现,但仍存在着不足,有待于进一步完善。

[关键词]高职院校 会计电算化 问题 对策

作者简介:赵丹(1981-),女,辽宁沈阳人,助教,本科,研究方向:会计学。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是为提高财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

一、高职院校会计电算化工作存在的问题

(一)高职院校会计电算化发展较慢。从计算机技术方面看,电子计算机发展日新月异,新的软件不断被开发,原有的软件不断被升级换代,而高职院校会计电算化使用的软件工具、操作平台却较为落后,难以跟上软件的发展,从而限制了计算机功能的发挥。从计算机应用方面看,高职院校缺乏根据本单位实际工作需要进行的二次开发和进一步研究,从而影响了会计电算化的发展步伐。

(二)高职院校缺乏既懂会计知识又懂计算机知识的复合型人才。会计专业人员计算机知识欠缺,难以胜任用计算机处理会计业务工作,大多数对计算机知识一知半解,一遇到问题就束手无策、寸步难行。会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求,要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。所以,高职院校培养、引进既懂计算机知识又懂会计知识的复合型人才已成为当务之急。

(三)高职院校会计电算化档案管理制度建设薄弱。由于许多高职院校实行会计电算化的时间短,对会计电算化档案的组成内容不了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档。在实际工作中常有以下几种情况出现:一是部分操作人员未养成每天备份的习惯,机器出现故障时造成部分账务数据丢失。二是不少操作者对备份的数据不能做到定期检查,一旦发生问题无法进行补救。同时,会计电算化使得原来手工操作条件下的内部控制制度已不能完全适用,迫切需要建立一套完善、行之有效的内部管理制度以规范会计电算化工作。

(四)高职院校领导不重视会计电算化工作。领导对会计电算化认识不到位、不重视,严重阻碍了会计电算化的普及和应用。一些领导没能跟上时代发展的步伐,对电算化的认识还停留在最基础的认识当中,在设备购置上舍得投资,而对人员的培训、学习特别是业务骨干的培养上重视不够。

(五)会计信息资源共享度不高、利用率低。目前,高职院校会计信息尚停留在以原始数据信息为主的阶段,缺少二次、三次加工后的会计信息,以致对财务管理和领导决策的参考价值不大。此外,由于局域网覆盖面窄,财务部门以外的有关机关人员、各院(系)对电算化数据利用不够,使电算化网络的“共享性”不能有效地发挥,从而影响了其他部门对会计资料的利用,导致高职院校自身优势没有得到充分的发挥。如学生对学费缴纳情况,教职员工对科研经费、社会捐赠、创收等具体情况不了解,大多高职院校财务报告不在网上公告。部分高职院校只是实现了学校财务部门内部会计信息资源共享,如职工要查看自己工资明细、科研课题经费使用情况、部门项目经费使用明细,必须到财务处查询,这不但给广大教师和学生带来了很大不便,也给财务人员的工作增加了负担。

二、解决高职院校会计电算化发展中存在问题的对策

(一)配备合适的计算机和会计软件

电子计算机和会计软件是会计电算化的重要物资基础。各高职院校应根据实际情况和今后的发展目标选择配备合适的电子计算机和会计软件。在会计电算化实施过程当中,保证使用的财务软件符合国家规定,会计资料的质量和财务工作的正常进行。高职院校应重视财务软件的选购,选择适合于财务管理需要的会计核算软件,同时各高职院校应将购买的财务软件与自主开发相结合,利用本校的计算机技术力量,对已购买的财务软件未能提供的功能加以补充,对其不完善的功能加以完善,使其更加适合于高职院校管理的需要。从网络技术角度出发,着眼于今后软件的升级换代和功能的全面提升,应充分考虑网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容,让财务系统走上信息系统的高速公路。

(二)培养复合型的会计人才,以适应高职院校会计电算化工作的要求

高职院校要加强复合型会计人才的培养,使会计人员不仅掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解,培养出既对会计电算化接受能力强又懂会计知识的复合型人才。对电算化管理人员、会计人员按不同内容、不同要求定期进行培训。聘请有经验的教师为会计人员讲解计算机知识,分期分批派人出去学习,从而提高会计人员对会计软件的基本操作技能。同时,注意对业务骨干的培养,使他们不仅能够进行会计软件的维护,而且能够胜任会计电算化系统分析和系统设计工作。培养“会计计算机管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。提高会计电算化管理和应用水平,加快会计电算化进程。同时,强化会计人员职业道德素质,要把法制教育、思想政治教育、职业道德教育结合起来,全面提升财务人员的专业素质、道德修养、法制观念,为现代财务信息化管理顺利进行提供保障。

(三)建立健全会计电算化档案管理制度

实现会计电算化后,对会计档案管理技术也提出了新的要求,为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,必须建立规章制度,制订一系列管理办法:①会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份,存储到磁性介质,把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。②建立并完善会计档案工作日常检查制度。高职院校财务领导应定期对会计电算化档案工作进行实地检查,加大监督力度,促进高职院校会计档案管理水平的提高。③建立完善的电算化会计档案调阅与使用权限制度。各高职院校应严格会计档案调阅的审批程序和规章流程,严禁随意拷贝、复制,随意调阅会计档案,加强会计档案的安全性与保密性。

(四)更新认识,转变观念,领导重视

高职院校各级领导应在人、财、物方面加大支持力度,制定会计电算化发展的长远计划,提高会计电算化工作水平。只有全面实现会计电算化,才能适应我国高职教育发展和会计制度改革的需要,才能迅速、全面、准确、综合地反映高职院校财务状况,为高职院校领导决策提供快捷、准确的信息。另外,高职院校管理人员还应主动适应形势需要,更新知识,转变观念,努力掌握新的工作方法,切实提高自身素质,积极参与会计电算工作,充分发挥会计电算化对高职院校经济活动进行预测、决策控制的功能。要充分认识到实行会计电算化是高职教育蓬发展的必然要求之一。领导高度重视,加快人才培养,为高职院校财务信息化进一步发展奠定人才基础。

(五)规划与建设财务网

会计电算化随着社会经济环境的变化不断发展和完善。高职院校会计电算化领域在网络环境下发生了深刻的变革,互联网的快速发展为高职院校会计电算化向网络化方向发展提供了保证。因此,必须重新构建现代会计模型,将现代会计与信息技术统一起来,构成未来的会计信息系统。由于当前高职院校局域网覆盖面窄,要想充分发挥电算化网络 “共享性” 的优点需进一步扩大会计电算化的网络功能。目前,许多高职院校校园网已粗具规模。财务部门要充分利用校园网,将各种款项的管理信息生成文件,通过校园网送至各系、各部门,以实现无纸化办公为目的,充分利用会计软件提供的校园网接口,将相关会计信息发布于网上,使教职员工能查询到各种项目经费的使用情况和学生交费等相关情况。同时,为高职院校内部各部门之间、高职院校与外界之间信息交流提供便利条件。

电子计算机技术、网络技术的浪潮迎面而来。会计电算化系统替代传统的手工会计系统是社会发展的必然趋势。是高职院校体制改革的发展方向和趋势,加强高职院校会计电算化人才的培养,完善网络财务背景下会计信息的安全,充分发挥其在高职院校管理工作中的预算、监督、决策功能。使会计电算化的发展在高职院校各项工作中迸发出更大的活力。同时,高职院校会计电算化的发展有利于高职院校财务管理的健康发展。

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