网络环境下高校图书馆信息资源建设

赵素莲

关键词:网络环境;高校图书馆;文献资源建设

摘 要:本文立足于网络环境下文献信息资源建设出现的新变化,对我国高校图书馆信息资源建设存在的问题进行分析,针对其不足,提出了网络环境下加强文献资源建设的对策。

中图分类号:G250文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)06-0086-03

在因特网普及的信息化社会中,图书馆赖以提供信息服务的资源基础受到了前所未有的挑战。电子出版物、联机数据库、网上信息资源的出现,一方面打破了印刷型文献在馆藏建设中一统天下的局面;另一方面也使读者对图书馆的馆藏方式提出了新的需求。文献信息资源建设是一个长期的积累过程,任何短期行为都会影响馆藏的完整性和系统性。因此,积极探索网络环境下资源建设的发展趋势,是图书馆面临的一个现实问题。

1 网络环境下文献信息资源建设出现的新变化

1.1 馆藏资源的新概念

网络时代图书馆的馆藏概念与传统图书馆相比有很大差别。传统图书馆馆藏是以文献的载体形式为单位,其主导思想是以收藏为中心。网络时代馆藏资源不仅有实体馆藏,还有以信息为单位、在网络上传送的数字信息的虚拟馆藏,其主导思想是以利用为中心。网络环境下传统、静态的馆藏方式转变成了现代、动态的方式,其表现是多馆性的、区域性的、全球性的联合馆藏。图书馆以保障读者多方位信息需求为出发点,树立联合协作、资源共享的新观念,改变了过去各自为政的自我封闭的传统收藏观念,形成了全方位、开放的社会化发展态势,使图书馆的社会效益得到了充分发挥。为此网络环境下图书馆的资源建设,不再只是传统意义上的文献概念,而是包括传统文献、电子出版物和网络信息在内的涵盖范围很广的信息资源,传统的“文献资源建设”已被“信息资源建设”所替代。

1.2 收藏文献载体和类型

网络环境下,信息资源中心的资源建设类型与内容、手段、服务对象都发生了深刻变化,为此必然研究新形势下的文献资源建设的新理论、新方法和新技术,为信息资源建设工作提供理论指导。馆藏文献信息不仅仅是印刷型、视听型、机读型,还有光盘型和网络型,各类文献并存,互为补充,成为整体,信息资源结构呈现出多元化特征。

1.3 文献搜集途径和获取方式

网络环境下,除了延伸传统的做法外,信息采集方式和途径将被大大拓宽。图书馆传统的馆藏资源获取方式主要通过订购、交换、接受捐赠等途径,文献入藏后,便拥有了文献的永久使用权和所有权。而图书馆通过网络获取的信息资源往往不是信息资源的实体,而是它的网络使用权,因此可通过网络采购、下载,自建或共享书目数据库及网上信息资源的开发等形式获取信息资源。

1.4 馆藏质量评价标准的变化

传统图书馆的馆藏质量评价标准,主要以馆藏的数量、结构、利用率为主要内容,评价的对象是物理实体馆藏,馆藏数量与读者数量要达到一定的比例,无论可利用的文献有多少,无论馆藏质量如何,其数量的多少是评价馆藏质量的先决条件。网络环境下的馆藏评价,重要的是馆藏资源可利用的有多少,利用现代信息技术手段能从网上获取的信息有多少。网络环境的形成使读者从对文献的需求转向对信息的需求,读者不再注重信息载体的差异,而更注重信息的获得。评价馆藏质量虽然馆藏量仍是一个硬性指标,但存取质量和检索质量已成为评价馆藏质量的重要方面。因为馆藏评价不再重点强调“拥有”而更多强调的是“存取”。从网上获取信息资源的能力将变得越来越重要。

2 我国高校图书馆信息资源建设存在的问题

由于受制于技术条件和管理的限制,我国高校图书馆信息资源建设还存在不少问题,跨部门、跨系统的文献资源共建共享和广泛利用还未能够实现。

2.1 网络信息缺乏深层次控制,信息资源严重浪费

高校图书馆在组织网络信息时,只是注意对网站的链接,缺乏对网络信息资源的深层次揭示和深层次加工,只能为用户提供查找途径,不能为用户提供知识单元和信息处理结果。由于网络信息资源不同于传统信息资源,其文件名、题名、内容、地址频繁地更改,无法用传统的编目方式对网络信息进行编目。各搜索引擎使用各自的分类体系,缺乏严密的科学性、逻辑性,只能提供网络分类目录浏览的查询方式。由于信息组织与标引缺乏控制,使误查率、漏检率较高,往往输入一个检索式,检索出一大堆网页地址,其中大部分是冗余信息。

2.2 数据库建设特色少,规范化、标准化程度不高

网络环境下,数据库建设应是文献资源建设的一个重要组成部分。但至今为止,中国还没有一个严密、完整、成熟的数据库发展规划。在建库过程中,各单位的数据库建设基本上是封闭式自我生产,无法执行统一的数据库技术标准和规范。对录入数据的著录格式及项目缺乏统一的要求,造成机读目录格式不统一,目录数据质量参差不齐。各种数据库软件兼容性差,共享程度低。

2.3 馆际间缺乏协作,资源共享程度低

随着计算机网络技术和通讯技术的发展,读者对信息需求表现出多样性、及时性、个性化的特点。客观上促使有关图书馆在各自的文献资源建设中加强合作与协调,使目前有限的文献资源能够得到最大限度的利用。而实际情况,各馆各行其是,各自为政的状况依然难以解决。由于缺乏协调与合作,文献资源建设缺乏宏观调控和统一规划。在经费有限的情况下,重复采购,重复收藏,有限的资源不能做到共知共享,文献利用率低。

2.4 图书馆缺乏复合型人才

目前,高校从事信息开发利用和服务的人员知识结构单一,既懂英语又擅长计算机和网络操作,同时又掌握有关学科专业知识的人才不多,特别是高层次复合型软件设计人才严重缺乏,从而严重困扰了网络化资源共享的发展。由于现代图书馆信息服务的广泛化和个性化,分工将更加明确,网络导航员、参考馆员、学科馆员将越来越受到欢迎,熟悉传统馆藏的馆员在复合图书馆时代将发挥重要作用。

3 网络环境下高校图书馆信息资源建设的新举措

面对网络环境下文献信息资源建设出现的新变化,如何使高校图书馆的文献资源建设更加科学与合理,以适应广大师生及读者的需要,是图书馆人应该认真探讨的。同时,也是现代图书馆事业能否健康发展的关键问题。

3.1 优化现实馆藏资源

未来图书馆,无论文献的载体结构和存在形式如何变化,纸质文献仍是读者获取信息的途径之一,因此,图书馆必须继续加强纸质文献资源的建设。纸质文献的购置要根据本校学科特点及文献资源的利用情况,对核心文献和本馆的特色馆藏文献要系统采购,以保证其资源的持续性、完整性,从而使纸质馆藏文献资源更加丰富。

3.2 逐步加强虚拟馆藏的建设

3.2.1 馆藏书刊目录库建设

馆藏书刊目录库是开发图书馆信息资源的基础数据库,是图书馆全面实现网络化的基础。它是馆藏书刊资源的全面反映,也是图书馆参与网上资源共享的第一步。因此,在书刊目录数据库建设中必须严格执行规范化、标准化的著录原则。

3.2.2 馆藏资源数字化

根据学校现阶段的专业设置和发展规划,对相关资源进行调查分析和研究,围绕资源优势和学科优势选择使用频率高、有较高价值的馆藏文献资源扫描成电子文档,并为其编制题名、作者、分类、主题词或关键词的索引。同时进行深度加工,提供专题目录与综合评述等二三次信息服务。

3.3 重点突出特色数据库建设

特色数据库是图书馆信息资源建设的重点,也是图书馆展示个性,提高信息服务质量,增强竞争力的重要途径。特色资源建设应突出所属高校专业优势、资源优势和技术优势。

3.3.1 建立特色馆藏及成果数据库

首先要根据本校的特色专业及本馆的馆藏特色进行信息收集,然后对其进行筛选、分类、整理、标引等处理。建立教师学术成果数据库、教师藏书目录数据库、教师指定参考文献数据库、学术会议文献数据库、学位论文数据库等。

3.3.2 建立专题数据库

立足于本校的重点学科和科研课题。科研过程中会产生大量信息,尤其是动态信息、原始信息,要重视这些信息的收集整理。还要注意吸纳国内外各种电子出版物中与其相关的信息资源。注意利用网络吸纳有关图书馆、文献收藏部门、信息部门的相关信息。按学科专业内在机理将所收集的材料进行重新组合,强调材料的独特性。既有反映学科研究成果和进展的著作,又有文献的中英文题录、文摘、事实数据、原始文献以及图形、影像材料,使一次、二次、三次文献结合,形成集多种信息数据库于一体的信息系统。

3.3.3 建立教学参考指引库

一方面与馆藏电子版的教学参考书作静态的访问地址链接;另一方面广泛收集专业网站地址,通过资源指南等查找与本校教学科研相关的信息资源。注重最新学科发展方向和学术动态,然后将检索获得的各类信息分门别类,按照一定的主题进行过滤、分解、梳理,综合归类,从而建成用户需要的序列化信息资源指引库,引导用户到特定的地址访问、检索相关信息资源。

3.4 整合网络参考信息资源

3.4.1 建立学科导航

根据本校的专业设置和重点学科以及专业化、个性化需求,对因特网上纷繁的专业性电子信息、网站进行搜集,对大量分散的信息资源进行筛选、过滤、重组,按学科或主题进行分类,集中整理。包括各种参考工具、标准、专利、学科门户、各种数据库、电子期刊、研究报告、政府出版物、教学资源、多媒体资源、研究机构、高等院校、专家学者、研究项目、学术动态、专业学术会议信息、新闻媒体对某一专业学术问题和学术讨论及各类相关学术活动的报道等。同时对网上的技术需求、难题招标进行链接,为教师寻找课题提供参考。对已有内容定期或不定期地进行增删、修改,使导航系统具有科学性和前瞻性。

3.4.2 建立免费资源导航

有很多免费的学术资源分散在因特网上,而且数量在迅速增加。参考咨询馆员应了解有哪些相关可用的免费学术资源,如免费电子图书、免费电子期刊等。按学科、专业归类,开辟一个具有本馆特色的网络免费资源导航,帮助本校读者迅速有效地获取所需信息。

3.5 开展图书馆的横向交流与协作,实现网络信息资源的共建共享

信息网络为图书馆打破自我封闭,开展馆际交流与协作提供了有利条件。图书馆作为重要的信息资源基地,在网络信息资源和馆藏信息资源的开发利用与建设中,应该加强横向交流与协作,发挥图书馆界的整体优势,走“分散建库,集中联库,分散服务,资源共享”的道路。这样,既可节省人力,降低成本,避免重复劳动,又可实现网络信息资源的共建共享。目前,国家正在建设的中国高等教育文献保障系统(简称CALIS),即是一个以CERNET为依托的网上信息资源共享系统。CALIS建设了“全国中心——地区中心——高校图书馆”三级保障网络环境,有超过100种数据库上网服务,24小时不间断开机,具有支持100个用户同时检索的能力。在很大程度上改善了高校图书馆的服务手段。

3.6 加强图书馆文献资源建设人才的培养

高校图书馆要提高文献资源的质量,最大限度满足广大读者对文献资源的需求,特别是从事重点学科研究与教学工作的教师的需求,必须有专门的图书馆文献资源采访人员和文献资料管理人员。有的高校图书馆已经进行了采访工作的改革实践,建立、实行了学科采访馆员制度,并取得很好的效果。根据以上高校图书馆文献资源采访人员必须具备的素质来看,高校图书馆应对本馆的文献资源采访人员以及管理人员加强专业技能的培养,优化学科知识结构。注重现代化信息技术及应用能力的培养,提高网络信息选取能力。使高校图书馆的文献资源建设工作,不断适应现代化发展的要求。

参考文献:

[1] 詹文君.网络信息资源供求特点及图书馆信息服务的深化[J].图书馆学刊,2004,(5).

[2] 冯东.论现代高校图书馆的信息资源建设[J].高校图书馆工作,2004,(1).

[3] 施蓓.数字图书馆的资源建设和服务[J].图书馆工作与研究,2004,(1).

[4] 冯长龙.高校园区文献资源共建共享的构想[J].图书馆学刊,2003,(1).

[5] 王科.论网络时代图书馆服务的发展方向[J].图书馆,2003,(3).

[6] 段晶晶.数字化图书馆资源建设浅议[J].图书馆论坛,2003,(1).

[7] 周舟.网络信息资源与图书馆信息服务[J].现代情报,2002,(5).