杂志编辑与电脑运用

陈巨澜

【中图分类号】G232 【文献标识码】B 【文章编号】1001-4128(2009)12-0068-01

随着时代变迁,技术进步,特别是信息技术队人类生活的不断影响和渗透,作为第四媒体的因特网逐渐成为一个将世界上千百万人联系在一起的全球性网络,他的传统信息技术正在潜移默化地、全方位地改造着我们的听觉、视觉、嗅觉、触觉,改变着人们传统的时空观念,社会运动方式,伦理道德观念和法律法制环境,网络成为中国出版业发展的新契机、新冲浪、新模式。跨世纪的编辑要在市场经济运作和高新技术发展的条件下成长,尽可能多地掌握电子计算机技术和网络技术,无论是利用网络即时了解信息策划选题,还是利用终端对书稿进行审读加工,或是在电子计算机上进行多媒体的组合。在新的竞争模式下,编辑要胜人一筹就离不开对网络这一新技术的掌握和运用,计算和网络具有实时采集信息和处理信息的超强能力,可以明显提高编辑的工作效率,这已成为做好编辑工作的一项新的基本功。

1 利用计算机审稿

随着计算机的普及、生产,工作和生活都开始逐步走向自动化、智能化乃至人性化,利用计算机撰写书稿的作者逐步增多,作者交电子文本的情况越来越多,而且必将成为一个发展趋势,编辑审读时只需将书稿从机内或移动磁盘或电子邮箱内调出来,显示在屏幕上,直接通过计算机对稿件进行审读(对于手写稿,编辑可将稿件录入计算机),并可利用计算机各种数据库提供的资料对稿件进行定性评估,以确定稿件的基本价值,做出取舍的决定,它弥补了编辑由于自身专业局限和视野局限带来的主观随意性。对于需要修改的稿件,编辑可以再磁盘上标明具体的修改意见,在增删处做一标明,这样作者就会一目了然,并进行有针对性的修改。

2 利用计算机加工稿件

现在的文字处理软件,如wps2007、Word2007等,才用的是“所见即所得”的方式,可直接在屏幕上边看边加工,如增,删,改,调整,编辑可以根据自己的需要,进行规范发处理,实现了从桌面编辑向屏幕编辑的转化。屏幕式编辑就是要打破传统的编辑与创作所形成的著(译)、编、印、发一条龙而编辑者和著作者却分离的模式,取而代之以电子编辑出版中的编著一体化的新模式,进行总体设计,详细设计,资源的编辑与准备,系统集成等工作。

3 利用计算机排版

以前排版都是由编辑在稿件上用一些编辑符号或书面语言标示出具体意见,这容易出现因中介系统(即排版员)不懂学科专业和编辑规范而导致的失误。编辑部拥有了计算机,排版就成了编辑工作的组成部分,编辑有条件直接在计算机上完成排版工作,采用先进的排版软件键入相关的排版命令,可以边设计边调整,直至达到最佳的排版效果。另一方面,过去由不同人(如编辑人员、装帧人员、校对人员、印刷技术人员等)在不同的场所完成的工作,现在可以有编辑人员一人一次在桌上实现,即编辑人员可以在计算机上进行组稿、审稿、定稿、编辑加工、校对、装帧设计、拼版、出片、编后收集反馈意见等,大幅度提高了工作的速度和效率。