秦山核电二期物资管理系统的建立

夏炜琳 王 哲

摘 要:文章主要论述了秦山核电二期物资管理系统的主要功能,介绍了物资数据来源和物资管理系统的建立过程,同时对物资管理系统最初使用产生的问题作出总结,并就完善企业物资信息数据库提出改进措施。

关键词:物资管理系统;建立;秦山核电二期

中图分类号:F251 文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)20-0079-01

秦山核电二期同北京用友IFS公司共同开发了物资管理系统(简称CMS)。目前CMS系统主要包括了设备管理、物资管理、维修过程管理三大功能模块。通过建立CMS系统不仅能把这些信息有机结合起来,更重要的是能够充分体现我公司现代化管理理念。

1物资管理系统

①物资管理系统在CMS中的作用。物资管理管理系统是CMS信息系统的一个组成部分,但它本身又可自成一体,作为一个独立功能系统使用,它是秦山核电二期整个物流运转的体现,也是实现对整个供应链管理的必要手段。物资信息的建设不仅可以减少库存,减少库存积压资金,更重要的是能够依赖有效的信息系统,得到尽可能完整、准确的决策数据,从而实现企业物资管理过程中的事中控制和实时决策。②物资管理系统的组成部分及其关系。现CMS系统中物资管理系统主要包括以下四个功能模块:计划信息、采购信息、物资基准数据库、库存信息。这四个功能模块中,其中最最重要的是物资基准数据库这一功能模块,因为它是其它三个功能模块信息的基础和来源,并且它的准确性将成为整个物资信息管理的关键,从而直接影响了整个信息系统流程的运转。

2存在的问题及改进措施

2.1物资基准数据库存在的问题

CMS启动运行后我们发现目前物资基准数据库还存在着不少的问题,而这些问题的存在一定程度影响到了CMS中采购、计划、仓库接收各个流程,造成无效工作量大增,并且直接导致大修物资采购计划不准确等诸多问题,为正常生产埋下了隐患。

从系统运行以来,我们发现各种物资数据存在的问题都有其不同的特点:①对专业备件来说,很多数据是只有名称而无其它任何信息,目前对这些信息的判断只能靠在收集数据时,根据备件所在系统,临时给定的临时代码来解决,一旦临时代码不准确或不存在,就无法判定。②对通用备件来说,由于更新换代速度快及替代产品多,怎样即要保留原始数据,又要能反映新数据及它们的内在关系成为问题,给数据的管理造成难度。③对材料采购方面来说,主要出现信息不规范、名称不统一、库存单位与采购单位不统一,及怎样建立它们之间的换算关系等一系列问题。{4}物资数据“一物多码”现象普遍存在。从信息修改比率来看,物资基准数据库的整体质量较差,到货物资部分与系统信息不符,致使仓库接收不顺利,检验通过率较低,而并非到货物资本身质量不合格。基准数据及新增物资中名称及规格型号信息不规范、不完善,导致“一物多码”现象普遍存在,并且仍在不断产生。

2.2数据库完善的措施

①规范管理制度、明确管理责任。由于物资基准数据库的重要性, 建立完善的管理制度和明确管理责任是首要的工作。而CMS的操作主要是体现在流程上,所以对流程的规范,并制定一系列业务处理的标准化程序也是相当重要的。同时公司内应大力加强CMS系统的推广及培训工作,这样不仅使企业相关人员认识到此系统的重要性,并能够保证各信息产生的准确性,从而促使企业管理优化。②修正编码分类细则,提升数据标准化、规范化。目前靠CMS系统物资编码进行分类查询,意义不大,主要是编码的分类细则不全面、不科学,在许多物资给定编码时,由于划分类别不明确,造成同一类物资有不同的编码分类,所以我们还需对编码的分类细则进行修改,以适应现场物资编码的需求。另外物资信息不准确,所以在编码管理中必须建立标准化、规范化工作,尽早形成较稳定的数据规范细则,减少数据格式的随意性。③建立快速的信息反馈机制。物资信息的来源主要来于企业外部和内部两个方面,内部源产生于企业本身的活动,外部源涉及企业的外部环境。所以在整个数据库管理中建立快速信息反馈机制是非常重要的,在系统内部物资流是单向的,而信息流是双向的,信息可以反馈,保证编码信息与物资实物对应。对外部信息的反馈主要是了解市场产品信息的变化,并随时修正CMS系统中物资信息。只有把握住了内部源和外部源两方面的信息,才能最终使物资信息准确和完善。

3结 语

通过对现代信息技术的应用,不仅使我公司物资管理达到一个崭新的水平,也为将来取的良好经济效益打下基础。现代化手段与规范化管理,确实是提高物资管理水平实现科技进步的成功之路。

参考文献:

[1] 赵林度,钱英.开放的物资管理信息系统[M].北京:中国石化出版社,2008.