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再接再厉 务求全胜

2008-10-10本刊评论员

北京档案 2008年9期
关键词:编目档案局档案资料

本刊评论员

第二十九届国际奥林匹克运动会在一片赞赏声中圆满结束了。中国举办了一届“有特色、 高水平”的奥运会,实践了“人文奥运、 科技奥运、 绿色奥运”三大理念,兑现了“平安奥运”的承诺,向世界展示了中国人民恢宏的气度。中国改革开放三十年的成就,使中国人的奥运梦想成为现实,北京奥运会是献给改革开放三十周年的最好礼物。

自北京奥运会申办成功以来,在市委、市政府的领导下,北京市档案局(馆)与相关部门密切合作,动员全市档案部门广泛参与,全力推进奥运档案工作,使档案资料收集、整理、利用工作与奥运会、残奥会筹办、举办工作同步进行,取得了阶段性成果。奥运会期间,北京市档案工作者以自己出色的成绩,很好地展示了档案工作的形象,向党和政府交了一份满意的答卷,为档案系统赢得了荣誉。

中共北京市委常委、市委秘书长李士祥同志在北京市档案局(馆)有关工作请示上批示:奥运会、残奥会档案收编工作万望抓紧抓实。百年企盼,七年历程,成功举办,载入史册,意义重大!要通过严谨勤奋的工作,实现档案工作“有特色、高水平”。后又在市档案局(馆)报送的《关于奥运档案工作情况的报告》上再次批示:档案工作要继续加倍努力,奥运申办、筹办、举办每个阶段都要做到完整、齐全、系统,为丰富人类文化遗产作出档案部门应有的贡献。因此,奥运会留下的大量历史文化遗产——各种文书、声像等档案资料,还需要我们档案工作者及时地收集、整理、编目,为方便快捷地查阅奥运档案服务。我们档案工作者一定要深入贯彻落实科学发展观,继续努力,再接再厉,做好奥运档案的后期工作。

继续做好奥运档案的收集工作。早在2004年,北京市档案系统就已开展奥运档案工作,并陆续将部分档案接收进档案馆。但是,从一定程度上说,奥运会、残奥会结束正是奥运档案工作新的开始,表明奥运档案的收集进馆工作将全面展开。在收集奥运档案时,我们一定要注意精心组织、周密安排、全面收集、认真细致,通过实行场馆工作人员“档案移交确认单”制度,确保将奥运档案齐全完整地接收进档案馆。最近,北京市档案局(馆)进一步调动全局(馆)力量,专门组织了奥运档案工作预备队,并进行了相关培训。我们相信,经过北京市档案系统的努力,一定能够实现在奥运会历届举办城市中留存档案资料最完整、最齐全、最系统的目标。

做好奥运档案的整理、编目等工作。将奥运档案接收进档案馆后,我们依然有大量的工作要做。要积极做好进馆档案的整理、管理和服务工作。我们要在分析奥运档案内容的基础上,通过整理、编目、数字化等手段,建立奥运档案专库,最大程度地将奥运档案有序化,使之分类清楚,检索方便。这既是保证奥运档案有效保管的重要手段,也是实现奥运档案利用的关键环节,为适时实现奥运档案的开发利用创造良好的条件。

着手奥运档案的研究工作。《北京城市总体规划(2004-2020年)》指出北京作为中华人民共和国的首都,是全国的政治中心、文化中心,是世界著名的古都和现代国际都市,明确了北京“国家首都、国际城市、文化名城、宜居城市”的功能定位。因此,着手奥运档案的研究工作尤其重要。我们要通过对奥运档案的深入研究,挖掘奥运档案在今后举办大型体育赛事中的经验,研究奥运档案在推动社会主义文化大发展大繁荣中的作用,为把北京建设成为繁荣、文明、和谐、宜居的首善之区做出我们的贡献。

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