基于SWOT分析的体育赛事规划研究

丛艳平 王洪金 袁 凯

(曲阜师范大学体育科学学院，山东 曲阜 273165)

基于SWOT分析的体育赛事规划研究

丛艳平 王洪金 袁 凯

(曲阜师范大学体育科学学院，山东 曲阜 273165)

SWOT分析法是竞争情报分析常用的方法之一，通过调查罗列研究对象的外部优势因素、弱势因素、机遇因素和威胁因素，然后运用系统的思想将这些相对独立的因素相互匹配起来进行综合的分析，得出结论或对策。运用一个例子对此方法的应用步骤进行说明，得出结论，SWOT分析可以帮助我们正确地进行赛事规划。

SWOT分析；体育赛事；规划

1 前言

赛事规划就是定义体育赛事运作管理的目标，并明确实现该目标的具体方法和途径。在体育比赛中，正确的战略能够帮助参赛队伍赢得胜利，体育赛事规划也是同样的道理。美国前国防部长拉姆斯菲尔德说过，“应采取根据目标倒推的方法制定规划。先制定行动目标，然后根据目标拟定实现目标的的战略。如果分析过程表明目标无法实现，就再对目标进行调整”。良好的赛事规划是体育赛事成功举办的先导，本文尝试从体育赛事的SWOT分析入手，对体育赛事的前期细节进行综合分析、评价，以指导我们正确地进行赛事规划。

2 SWOT分析简介

SWOT分析法是竞争情报分析常用的方法之一。所谓SWOT分析，就是将与研究对象密切相关的各种主要内容，外部优势因素(Strengths)，弱势因素(Weaknesses)，机遇因素(Opportunities)和威胁因素(Threats)通过调查罗列出来，并依照一定的次序按矩阵形式排列起来，然后运用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论(如对策等)。

这种研究方法，最早是由美国旧金山大学的管理学教授在20世纪80年代初提出来的。在此之前，早在20世纪60年代，就有人提出过SWOT分析中涉及到的内部优势、弱势、外部机会、威胁这些变化因素，但只是孤立地对它们加以分析，而SWOT法用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析。运用这个方法，有利于人们对组织所处的情景进行全面、系统、准确地研究，有助于人们制定发展战略和计划，以及与之相应的发展计划或对策。

3 SWOT分析法的分析步骤

3.1分析环境因素

运用各种调查研究方法，分析出公司所处的各种环境因素，即外部环境因素和内部能力因素。外部环境因素包括机会因素和威胁因素，他们是外部环境中对公司的发展直接有影响的有利和不利因素，属于客观因素，一般归属为经济的、政治的、人口的、产品和服务的、技术的、市场的、竞争的等不同范畴；内部环境因素包括优势因素和弱势因素，他们是公司在其发展中自身存在的积极和消极因素，属主动因素，一般归属为管理的、组织的、经营的、财务的、销售的、人力资源的等不同范畴。在调查分析这些因素时，不仅要考虑公司的历史与现状，而且更要考虑公司的未来发展。

3.2构造SWOT矩阵

将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式，构造SWOT矩阵。在这个矩阵中，SWOT分析涉及到的因素被识别并且分类。它能够系统地鉴别各个元素之间的关系，并且生成一个结构来帮助制定规划。

表1 SWOT矩阵

3.3制定行动计划

在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后，便可以制定出相应的行动计划。制定计划的基本思路是：发挥优势，克服弱势，利用机会，化解威胁；考虑过去，立足当前，着眼未来。运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合，得出一系列公司未来发展的可选择对策。这些对策包括：

·S-O对策：寻求机会，以充分利用和发展企业的优势；

·W-O对策：克服企业的劣势，寻找发展机会；

·S-T对策：运用企业的优势，减少受到外部威胁的可能；

·W-T对策：制定防卫计划，防止外部威胁对企业弱势进行攻击。

SWOT方法的另一个方面的发展在于对内部和外部因素进行加权和细分。SWOT分析方法经历了能力学派和资源学派的发展。能力学派强调企业“可能做什么”(组织的优劣势)和企业“能够做什么”(外部环境的机会和威胁)的有机结合。资源学派注重内部资源、能力和组织的核心竞争力，在此基础上进行战略规划以保证组织的核心竞争力。

4 SWOT分析在体育赛事规划中的应用举例

进行SWOT分析之前，需要熟悉体育赛事的各有关细节，包括预算、人员、志愿者、举办时间、地点、目标观众及比赛举办地的人口数量等。我们将以在四月份的一个星期六的上午在北京商业街举行的5km长跑赛为例，来介绍体育赛事的SWOT分析。北京大学团委是这项活动的组织者，将有来自市区的500-750名选手参赛，组织赛事的盈利将用于设立该论坛的奖学金。

4.1优势分析

表2 优势分析表

作为专业的主办者，北大团委组织这次活动的优势何在？组织者和举办地有什么资源可被利用，从而强化这项赛事的竞争优势？表2可用于分析赛事组织方成员的工作技能。总之，尽管我们对很多优势指标还无法量化的准确分析，SWOT框架仍能帮助我们准确地认识赛事组织者具备的优势。要注意的是，每项赛事都有其独特性，对组织者优势的要求也是不同的。

从表2中我们可以看出，此次比赛的优势非常明显。虽然存在一定的安全和管理风险，在提供食物和饮料，销售和市场推广方面表现一般，但是该社团的组织和领导能力，人力资源管理能力，后勤接待能力都非常强大，在一定程度上弥补了其他方面的弱势，有利于组织和开展此类大型赛事。

4.2弱势分析

分析弱势与分析优势同样重要，组织者内部的一些问题很可能成为体育赛事进程中的障碍。分析组织内存在的弱势，可通过召集内部回忆的方法，让每个管理人员提出他们认为存在明显不足的环节，继而通过培训、调整人员任命等措施加以改进，我们所能列的弱势可能不比所能列出的优势少，发现弱势并及时采取相应措施是十分必要的。

弱势分析表中的关键因素是主要管理人员和志愿者之间的协调与磨合。在一项体育赛事中，管理人员和志愿者活动贯穿于整个比赛，处理好两者之间的关系，也是整个赛事规划的关键。了解了组织者的优势和弱势，就可以帮助我们更好的应对来自外部的不确定性因素。这些不确定因素可分为机遇(需要去发现并充分利用的有利因素)和威胁(需要正确面对并化解的负面因素)。机遇和威胁属于外来的不可控力，需要我们仔细分析，确定对策，以确保赛事成功。

4.3机遇分析

机遇有可能是赛事的组织者增加收入，提高公众知名度及得到其他好处的一种方式。表3可用于进行赛事组织方的机遇分析。我们将给予划分为“确定”、“有待培养”、“需控制”三类。有充分证据表明将会出现的机遇是“确定”的机遇；“有待培养”的机遇是很可能出现，但当前还不能完全肯定的机遇，例如媒体是否会报道该项赛事；最后还有一些机遇是需要“控制”的。如果我们发现某些机遇能帮助我们实现最终目标，我们应该培养它，如要不完全如此，我们要对之进行控制。例如，如果发现赛事的举行时间恰好与当地的一个大型音乐节相重叠，为了不分流观众，我们应该将赛事时间提前，以便观众看完比赛后去参加音乐节。这样的机遇如果不妥善控制，就有可能转变成威胁。

表3 机遇分析表(在“评估结果”一栏，按“确定”、“有待培养” 、“需控制”三个档次评估每一个机遇项目)

基于北京市优良的地理位置和人文景观，此次比赛无论对于赛事的组织方，还是赞助商、参加者都是一次良好的契机。有计划的避开历史性活动和其他大型活动，充分利用北京市对于组织规划此类比赛的各方面优势和机遇，妥善控制不利因素，将此次比赛推向圆满。

4.4威胁分析

从政治局势的被动，到恶劣的天气状况，可能出现的种种危机有可能是一项本应成功的赛事陷入失败。足球教练有一句口头禅，“最好的防守是以攻为守”。如果我们能事先辨识尽可能多的威胁，弄清那些阻碍成功的可能原因是什么，那我们成功的机会就越多。我们可用表4分析赛事组织方可能遇到的威胁，并分析赛事受到威胁影响的可能程度。

表4 威胁分析表(在评估结果一栏，按“严重” 、“需进一步监测” 、“需注意”三个档次评估每一个威胁项目)

从威胁分析表的评价结果中我们可以看出，政治动荡、暴力、犯罪、不可抗力将对比赛产生很大的影响，需要严密关注并对赛事进行随机调整。对于天气等环境因素，虽然我们无法控制，但可通过保险来减低财务风险。

4.5基于SWOT分析，制定赛事计划

综合以上对此次赛事的SWOT分析，赛事组织方北大团委因此做出了此次赛事的行动计划，即采用S-O对策，充分利用赛事组织者的强大领导和组织管理优势，寻求机会，避开弱势，尽可能的减少威胁，根据反馈信息，随时调整行动计划，以保证赛事成功举行。基于北大团委在此类赛事组织与规划中有多次成功经验，此次五公里长跑竞赛圆满成功，组织赛事的盈利也全部用于该社团的奖学金设立。

5 结论

赛事规划并不是赛事组织的开端，但是良好的赛事规划是赛事成功举办的先导。作为专业的体育赛事规划者，我们不但要制定计划，而且要不断地观察规划的效果，做出评价，反过来修正规划。SWOT分析能帮助我们全面地了解组织者团队的能力及赛事的外部环境、优势、弱势、机遇和威胁，指导我们在赛事组织过程中，采取必要的措施防范可能出现的危险和意外情况，制定相应的赛事组织计划或决策，使赛事组织更加成功。

[1] 纪宁，巫宁．体育赛事的经营与管理[M]．北京：电子工业出版社，2004．

[2] 刘清早．体育赛事运作管理[M]．北京：人民体育出版社，2006．

[3] 李剑峰．组织行为管理[M]．北京：中国人民大学出版社，2000．

[4] 韩晓静．层次分析法在SWOT分析中的应用[J]．情报探索，2006，(5)．

[5] 余菡，等．旅游客源市场SWOT分析及对策[J]．云南地理环境研究，2006，(1)．

PlanStudyonCompetitiveSportsBasedonSWOTAnalysis

Cong Yanping,Wang Hongjin,Yuan Kai

(Sports Science Institute of Qufu Normal University,Qufu,273165，Shandong,China)

SWOT analysis is one of the methods of a competition with commonly used intelligence analysis．Through investigation and study listed the advantages of external factors，the weak，opportunities and threats,these ideas will then use the matching factors for the independent comprehensive analysis come to the conclusion or solution．In this paper，an example of the application of this method steps that come to the conclusion that SWOT analysis can help us to correct race planning．

SWOT analysis；competitive sports；plan

2007-01-05

丛艳平(1982-)，女，山东威海人，在读研究生，研究方向：体育管理与系统工程。