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适应财务售管理要求 充分发挥财务职能的作用

2005-04-29郝永平

会计之友 2005年10期
关键词:驻厂职能作用会计人员

郝永平

为实现“创建最具竞争力的中厚板精品企业”发展战略目标要求,公司于2004年7月对各二级单位财务,实行了集中管理,由原所属各二级单位财务科,改为公司财务部委派驻二级单位财务机构,劳动人事关系由公司统一管理,财务人员按制度规定要求,去履行财务职能工作,进行会计核算和财务管理。

作为公司财务部委派派驻各二级单位财务机构,与过去相比,其财务职能相应发生了较大的变化,为此本文就结合驻中板厂成本科实际工作情况,对财务实行集中后,如何更好的发挥财务职能作用,做进一步的探讨。

一、驻中板厂成本科财务实行集中基本情况

2004年7月实行财务集中管理,虽仍然保留出纳岗位,但只负责销售收款退款业务,不再受理费用报支现金收支业务。现金收支业务统一到新成立的驻F-IA财务收支中心办理,月末由驻厂区财务收支中心将各服务单位发生费用分类汇总后,转回相关派驻机构进行归集分配核算。8月份底销售业务收归计财部驻营销部财务科核算,撤消出纳岗位。2005年元月公司修理用备件及辅助材料实行集中管理,为此该核算业务也相应收归财务部驻采供部财务科核算。截止4月份驻中板厂成本科人员整合完毕,定员减止2人,主要任务是成本核算和财务管理。较实行财务集中管理以前相比,各方面都发生巨大变化。

因此对财务集中后,给我们财务工作产生作用影响,要有足够的客观认识。以便在实际工作中,能主动的去积极转变观念,创造性的发挥财务职能作用。

二、财务集中管理的作用

财务集中管理,是企业发展一定阶段的必然趋势,是不断提高公司核心竞争能力的需要,其主要起到以下几方面作用:

(一)提高会计人员的地位,加强监督职能作用

财务集中管理后,由于会计人员隶属关系发生变化,特别是财务负责人由公司直接聘用,独立于各二级单位。地位较过去大大提高,减少了过去财务人员迫于单位领导压力,在执行财务制度方面力度不够,出现一些偏差,甚至于个别单位发生违纪现象,从而为会计人员客观、公正的进行财务核算与管理提供了有力保障,并便于财务人员自觉加强监督作用。

(二)财务核算业务专业细化,有利于加强成本管理

财务集中管理后,随着现金收支业务集中,销售业务、存货核算收回,驻厂成本科目前主要以成本核算为主。为此在加强成本管理方面,驻厂成本科可集中精力进一步细化工作,深入基层,更精、更好的,协助单位做好降低成本工作,从而强化成本管理。

(三)减少资金占用,提高资金利用水平

财务集中管理,使公司可统一合理调度资金使用,特别是修理用备品备件、辅助材料核算业务收回集中管理,可极大减少各二级单位储备资金占用,以利于以有限资金用于公司长期发展的战略项目需要,为提高企业核心竞争力。创建最具竞争力的中厚板精品企业,提供资金保障。

(四)及时传递信息,提高管理工作效率

财务集中管理,在会计核算、管理的信息传递与反馈上,比过去更及时。计财部实行每周科长例会制,一方面便于上级及时掌握与解决基层提出的问题,另一方面下级及时了解公司最新精神与要求,从而可提高工作效率。

(五)加强人员交流,提高会计人员素质

财务集中,财务人员由公司统一管理,便于按照会计制度要求,对全体会计人员定期进行轮换,干部实行合理交流。更便利的集中加强业务知识的统一培训学习,以提高实际工作能力与业务水平,掌握最新会计知识,促进会计人员素质全面发展。

由此可见,财务集中管理与过去相比之下具有以上几个方面的积极作用,但是客观说管理方面还存在有一定的局限性。驻厂成本科的财务管理和成本核算工作,是与驻厂各相关部门存在着密切相关联系,财务核算以驻厂产品为核算对象,各种消耗资料来源于基层单位。现实行财务集中管理后,作为与二级单位相对独立的驻厂成本科,直属公司领导,如在实际工作中处理不好与驻厂领导和相关部门的协调配合关系,事必将会产生一些矛盾,影响到财务职能的发挥。因此驻厂成本科要在坚持其客观独立性的基础上,积极的适应财务集中管理要求,结合驻厂实际生产特点,创造性的发挥好“服务、管理、参谋、监督”职能作,从而做好本职工作。

三、充分发挥好“服务、管理、参谋、监督”职能作用

(一)做好服务工作,实现精品战略

驻厂成本科,要立足本职岗位,积极全方位的为驻厂做好服务工作。要发挥承上启下的桥梁作用,及时为驻厂相关部门提供准确的财务与核算业务知识,宣讲新的财务规章制度,对具体工作中出现困难加以帮助;对驻厂提出的需上级财务部门解决问题,要积极予以想办法协调办理;对本职岗位范围的业务要认真热情负责的去办理,为创建最具竞争力的中厚板精品企业发展战略,充分发挥作用。

(二)提高管理水平,降低成本费用

公司流程再造,财务集中管理以后,在成本、资金、实物等多方面的管理将更加深化。对标挖潜,降成本工作也将成为今后我们的重点工作。为此作为驻厂成本科,要深入基层一线熟悉中板生产工艺流程,对主要的技术指标与消耗数据要做到心中有数,对影响产品成本波动的异常因素,要有敏锐性。对影响中板成本的主要因素要有所研究与见解。在实践中逐步积累一套适合于驻厂客观情况的成本管理办法,从而不断提高管理水平,降低消耗与费用,为企业增加效益。

(三)发挥参谋作用,共谋企业发展

驻厂成本科要在熟悉生产过程的基础上,充分显示财务人员优势,为驻厂发挥参谋作用。从财务角度对生产管理方面存在的问题;对降低消耗以及降成本的潜力方面,为驻厂提出好的建议。特别是加强成本管理方面,要为厂领导班子参谋好,共同配合,齐心协力,做好工作。

(四)加强监督职责,规范基础管理

驻厂成本科要在日常财务管理与成本核算的工作中,不断加强会计监督职能。要通过服务职能的有效发挥,促进其监督职能到位,及时反馈信息,防止产生违纪事件发生。对驻厂存在的问题和薄弱环节,如实物资产固定资产以及修理用备件、辅助材料出库领用和消耗管理,要协助建立各项规章制度,完善内部控制制度,强化和规范内部基础管理,堵塞漏洞,防止流失与浪费。

综上所述,公司实行财务集中管理,对二级单位委派驻厂会计机构,是实现创建最具竞争力的中厚板精品企业发展战略目标要求,提高企业管理上水平的客观需要,为此财务人员要积极观念更新,在做好本职会计核算与财务管理的基础上,充分发挥“服务、管理、参谋、监督”财务职能作用,为公司企业化经营提供有力的管理保障。

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