财会人员如何提高执行力实现精细化

庞晓丹

2005年元月份公司召开的职代会，特别提出了公司上下必须强化重在执行，赢在执行的观念，把提高执行力、实现精细化的理念贯穿在工作中的每个环节。

“执行力”是目前企业管理领域比较流行的一个概念，所谓“执行力”就是“执行并完成任务的能力”，或称之为“执行并实现企业既定战略目标的能力”。其实“执行”就是“做”，要做的事复杂程度不同，需要的做事能力也不同而已。

企业执行力主要由三个方面因素合成：流程、技能、意愿。流程是指企业运作流程，包括管理流程和业务流程，技能主要是企业成员的职业执行技能，即个人执行力的构成技能，意愿是指企业员工工作的主动性和热情。

就企业财会人员而言，如何全面提高执行力，实现精细化，从下面几个方面阐述。

一、健全和完善会计管理制度是提高执行力，实理精细化的标准

作为财务人员本单位制定管理制度包括内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度、定额管理制度、财产清查制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务会计分析制度等等。财务人员在工作中按制度办事，使员工在执行过程中，有了明确的目标。如果会计制度不完善，给我们工作带来了许多问题。例如目前会计基础工作没有制定出完善的工作标准，内行对热连轧的收付款凭证没有原始单据，给查账和审计工作造成不必要的麻烦。这次领导安排我们和十三冶对账，清查以前的旧账，我们加班加点把用户从88年到2000年的跟太钢有业务往来的账目，合同全部查找出来，每一户都做了欠款说明，但去和十三冶公司对账，他们公司都不承认和太钢有业务往来，因为以前因合同管理制度和财务管理制度不完善，这些账都无法对清，给太钢带来了不必要的经济损失。

二、优化业务流程和管理流程，是提高执行力，实现精细化的基础

如何去执行领导安排的工作，并且作到精细化，准确度高，而且在不浪费人力物力的基础上，把工作做得多，又做得细，不是凭经验在工作，而是依靠数据在管理。尤其是我们财务工作，每一个岗位，每一个流程，都是靠数据在说话，繁琐的业务流程和管理流程降低了员工再工作中的执行力。

以前我们的每一个岗位，不但人员多，而且工作量非常大，但工作效率较低，比如热连轧库，从收款、结算、核算、都单独设置，人员配备多，到月底，结算人员工作量非常大，从月底到月初连续加班7、8天。主要原因是库房出库数据与财务数据系统没有连接，全靠财务人员手工核对，不仅造成人员浪费，而且执行力不强，工作也没有做到精细化。现在经过业务流程的再造，收款、结算、核算业务都集中管理，库房数据和财务数据有效连接，财务结算完毕，即与库房数据准确无误，不存在不符进行核对的情况，不仅节约了人力，而且工作也做到了精细化。

三、提升员工的工作意愿，工作技能，是提高执行力，实现精细化的基本条件

有好的工作制度，工作流程，没有人去干，没有人用心去干，不具备工作能力的人去干，这个工作也干不好，更不要谈执行力和精细化了。怎样提高执行力呢?作为企业财会人员首先要改变心态与观念才能提高执行力。我们应该培养这样一种观念：没有任何借口，不找任何借口，把对财会决策的执行到位当成一种纪律。我们来看工作生活中的另一种现象：如果你想要做一件事情时，你会有一百个理由去做，你如果不愿做一件事情时，你同样会有一百个借口不去做!为什么会这样?因为现在做任何事情都很难，没有人能轻易成功。这里面就有个心态问题，观念问题。有了“要去做，且一定要去做好”的态度，各种借口自然也就没有了，可能面临的各种困难也会成为工作的动力。

但是，仅有好的工作意愿是不够的，要提升员工的整体执行技能水平，一方面在招聘过程中要挑选具备较强执行技能的员工，另一方面在企业内部进行持续的职业培训，进行岗位大练兵活动，使我们的学习能力迅速转化为行动能力。

要在行动中培养执行力。马上去做，亲自去做，这是现代成功人士的做事理念，任何规划和蓝图都不能保证你成功，很多企业的核心竞争力和战略规划是在做强做大的过程中总结出来的，而不是事先规划出来的，他们的战略规划还在随着核心竞争力的变化而调整。因此执行时没有必要计较计划的周全性，任何规划都有缺陷，规划的东西是纸上的，与实际总是有距离的，可以在执行中修改，但关键还是马上去做!

要满怀激情去做，坚持去做。激情的行动是成功的前提！充满激情地做了才有体会！第一次做某事总怕做不好，但是不要紧，熟能生巧！我们每个人都记不得自己是如何学会走路的了，但有一点可以肯定，就是我们自己学走路时，绝对没有因为怕摔跤就放弃，因为走路的愿望是一种激情，而且跑着走、跳着走，象大人那样这一脚那一脚，站着走！跌倒了，爬起来，擦干泪，不后悔，继续走，至少我们还有梦，坚持去做就可能成功！许多事情，长期坚持了，结果自然就出来了。一件事情，坚持三个月，你就可能养成一个习惯，习惯了，不做还会感觉缺少点什么。

当然，从企业来说，提高执行力是一个综合概念，还要靠纪律、靠细节、靠人才、靠管理、靠技术、靠员工价值观与企业价值观的一致等等。这里强调的就是要提高对执行力的认识，有了执行力意识才会有提高执行力的行动。