花旗银行的中小企业营销策略
2005-04-29丁建平
丁建平
根据年营业额大小,花旗将中小企业细分为以下四类。第一类,即年营业额小于200万美元的客户,将其定义为“小小企业”。第二类,即年营业额大于200万美元、小于等于500万美元的客户,称为“小型企业”。第三类,即年营业额大于500万美元、小于2500万美元的客户,称为“中型企业”。第四类,即年营业额大于2500万美元、但小于5000万美元的客户,称为“企业”。而年营业额大于等于5000万美元的客户就进入“公司银行”服务的行列,由专业部门按照特定的市场营销方式和业务处理程序来服务。
花旗专责中小企业市场的职能部门叫“花旗工商财务部”,其全球品牌称为CitiBusiness。截止2004年12月初花旗在全球共有为中小企业服务的员工约1600人,管理着共计33978个“活跃”中小企业账户。2004年花旗银行中小企业客户的利润贡献,平均占到所在国家公司银行业务利润的四分之一。
花旗基于自身特点,充分利用其各种优势,具有一个完整的中小企业策略,从客户定位、产品到市场营销,从中后台支撑运营到独立风险控制。本文在汇合各种零散资料的基础上,试图模拟和推论花旗的中小企业营销
产品
花旗针对中小企业市场推出的产品十分简约。CitiBusiness为中小企业提供的产品线仅四大类,分别为资金管理、贸易银行服务、财务投资产品和资产融资(详见下表)。与此同时,CitiBusiness还可为中小企业提供若干服务,包括CitiService服务、文件交收服务、CitiFax服务和网上银行服务。
在具体操作上,花旗充分体现其服务的人性化。例如,针对中小企业急需交易便利性的特点,其专设的中小企业网站便有一张“交易截数时间表”,详细介绍不同类型账户之间、不同货币之间、不同地区之间转账交易的截止交易时间,以方便客户准确掌握资金调拨安排。
营销
花旗对中小企业营销明确规定了一套全球通用的操作程序,并划分成若干阶段。首先,根据重点国家、地区或行业,用计算机模型选择基本符合资格要求的目标客户,并知会客户所在地的客户经理。其次,客户经理接触目标客户、核实资料并予确认后,拟制初步调查报告,沿特定路线报告各方。第三,经评估确认目标客户达标后,另一组由产业经理、产品经理组成的“执行团队”再次接触客户,深入了解其业务运作模式、应收/付款账龄、上下游关联企业、资金需求、股东背景、经营管理能力等,提出需求解决方案,并报风险管理部门审核。当地客户经理协助其作业,并汇总客户信息。第四,风险管理部门根据既定政策审核需求解决方案并予决策。如需融资,将决定是否同意及融资规模、方式、保证条件、定价等。第五,一旦审批通过,解决方案即送客户确认。此后贷款转由“运营中心”(如下文的OT及CitiService)拟制法律文件、安排提款等,进入账户维护期。借助于IT技术,上述1~4阶段通常需时90天。如因故未能通过,则予“暂时放弃”,因90天后客户信息可靠性已经降低。
花旗的市场营销原则是“严格条件下的全方位支持”,认为中小企业营销应由以往的“产品导向”转变到“客户导向”,即以客户为中心,进行整体需求规划,开户之外还提供从投资、融资到资产管理的全面解决方案。如仅融资一项,花旗给出的方案可能就包括定期贷款、循环贷款、贸易融资、透支等。这种做法,花旗称之为“关系营销”,即建立全面的往来关系。
为保持形象和声誉,花旗谨慎选择资格客户往来,避免揽入无效客户。花旗利用其全球信息网络,营销前预先定位目标客户。在开拓市场前均细分目标产业和免入、禁入行业,量身定做该市场目标客户标准,列出潜在客户名单。剩下的,就是客户经理西装革履,拎着笔记本电脑登门造访了。由于严格甄别客户需要时间来保障,花旗因此不以“效率”为理由搞突击审批。对未获接纳的客户,花旗仍要设法让客户感到“花旗并没有忘记你,更不会另眼看待你,希望未来有机会进行合作。”
为突破网点限制,花旗采用由客户经理“将银行送上门”的渠道策略。CityBusiness现有客户经理约280人,一周5个工作日中起码有4天奔波于中小企业。为保证最大限度地接触客户,花旗规定客户经理的拜访日程由上级主管确定,每人每天至少拜访3~5户,当日需将拜访信息反馈到银行的管理信息系统,经集中和分类整理后,次日第一时间将全球中小企业数据提交给各相关部门高级主管,以便及时监管。
“抓粽子”的供应链解决方案。一个例子可以形象说明:沃尔玛在全球的供应商超过1.5万家,其中不乏达标的中小企业;以沃尔玛为起点,花旗进行前后连锁式推销,对沃尔玛的策略是“满足供应商资金需求、确保供货”,对供应商的策略是“承包资金、确保生产”。一笔资金、两个卖点。
目标客户并非都能成其实际客户。但遭“暂时放弃”的客户,影响因素消除后仍可成实际客户。因此,花旗要“炒冷饭”,每隔三个月重新评估“暂时放弃”类客户,以判断影响因素是否已经消除。从营销角度看,除体现对中小企业的服务精神外,花旗还认为这是一种充分利用资源的好办法。
服务
将银行为客户提供的直接使用价值——“产品”,与银行提供的附加值——“服务”区别开来,并分别进行专业化管理,是当前大型国际银行一个十分重要而突出的经营管理特点。作为服务行业之一,在产品之外“拼服务”是银行业竞争的永远主题。花旗并不例外,“你无我有,你有我优,你优我专”,多管齐下,以不平凡的服务努力使平凡的产品增值。
供应渠道
花旗为中小企业架设的是一种“面对面渠道”和“虚拟渠道”相结合的矩阵式渠道网络,几乎可每周七天、每天24小时提供全球服务。
面对面渠道使中小企业可直接与花旗人员对话。它包括花旗全球各地的国家(或地区)客户经理、提供需求解决方案的业务执行团队、当地分行等营业性机构,以及CitiService(专为公司银行客户服务)和CitiPhone(专为消费者银行服务)。通过这些渠道,中小企业可以直接与花旗人员联系,咨询或查询各种资料,下达交易指令。
花旗借助于网络时代的技术优势和其自身强大的财力优势,不遗余力地为中小企业提供虚拟服务。如在香港,中小企业便可根据交易性质和个人偏好,在面对面渠道之外,选择使用花旗的网上银行CitiBusinessDirect、直达传真CitiFax。与此同时,中小企业还可选择花旗的外包服务商——敦豪快递公司(DHL)的专用快递服务,来免费寄送支票、托收票据等。
OT与CitiService
花旗服务中小企业的核心作业平台,是其运营中心——“运营及技术部(OT)”和公司客户电话服务中心
全球统一品牌CitiService。OT采用IT行业中常用的分布式结构,遍布于全球若干个地区。每一个OT都是一个独立的地区处理中心,负责区域内一定数量的国家或地区,如美洲地区中心负责包括中东、非洲、西欧和中东欧。但应当强调的是,花旗全球各OT遵循地区化、全球化、而非当地化的原则,均可为客户提供同质服务。花旗的亚太区OT由三个分中心组成,分别位于印度、新加坡、香港(下称“OTHK”)。每年它处理约30万次查询、1560万笔交易,为3500家公司提供服务。
CitiService是OT与公司客户间的银企交互平台,它与花旗各地营业网点和客户经理间按照扁平化原则作业,将交易分为预处理、核心处理和后处理三步,当地分行负责预处理和后处理,CitiService负责核心处理及与客户端操作部门的沟通,客户经理负责与中小企业高层沟通。香港的CitiService(CitiServiceHK),下设有专门为中小企业服务的“工商银行服务组”,背靠CitiServiceHK先进的基础设施,快捷高效地服务于当地中小企业。如贸易银行服务,它便可以得到技术、法律、信贷风险管理等多达7个功能部门的直接支撑。
CitiService可同时接受网银、自动传真、普通邮件、快递等多元化服务指令,但与中小企业的联系则以呼叫中心为主。通过分设不同的特服号码,中小企业只要接通电话、输人身份识别码,其主要资料和账户往来情况便会立即自动出现在中心接线员电脑上,通过“在线帮助系统”预设的、以各产品和服务分列的下拉式菜单电脑界面,可在数秒种内答复客户查询,而接听电话、解答问题、做成记录、提交跟踪申请等,都在电脑上一次作业完成。
建立品质管理体系
为中小企业提供出色的服务,需要平衡好客户满意、雇员满意、内控和风险管理、生产力和成本管理四个要素,重要手段就是品质管理。OTHK认为,客户是推动花旗品质管理的动力,品质是花旗的竞争优势之所在而必须持续地改善,高层管理人员要带头参加、人人参与、从头抓起,并要用事实和数据来解决品质问题。它采用全面质量管理模式,下设“品质保险部”和专责人员,并以15秒钟内电话接听率(>90%)、客户放弃电话率(≤1.5%)、一次性解决问题率(≥70%)和疑难问题查复率(>95%)等关键绩效指标来控制呼叫中心服务质量。该主管并不定期抽查其属下的对话内容是否符合优质服务要求。对一段时间内出现频率较高、带有一定普遍性的问题,呼叫中心经统计分类研究后集中反馈给相关业务部门研究对策。
外包
将其业务活动中的诸多非银行环节“发外加工”,是花旗改善中小企业服务质量、降本增效和贯彻“绿色银行”理念的重要组成部分,是花旗以服务为产品增值的重要手段之一。例如资金管理是中小企业需要的基础银行服务之一,CitiServiceHK对本地托收除可免费“上门收单”,更通过DHL在香港、澳门及深圳设置了多达50个的收件点。任何中小企业都可借此递送服务指示、交收文件。又如根据香港银行体系对托收与支票采用不同的清算时点,花旗为此分设了不同的收单时间和相互独立的收单队伍,以保证中小企业的资金可以得到最快处理。
以客户为中心的工作流程
品质管理、网上银行等集中折射出的是花旗服务中小企业的一贯理念:采用以客户为中心的工作流程,将银行送上门。其主要内容包括:与客户保持互动关系;提供一站式服务;严格根据流程工作并进行自动检查;减少人手工序和纸张使用;把部分工序转移到后勤中心以加强前线的销售力度。为了最真实地听到中小企业客户的心声,花旗在其品质管理体系中,专门设置有一个“客户心声”的调查项目,并采用不同的内外部品质指标来衡量其客户服务的实际质量。
(作者单位:上海浦东发展银行香港代表办事处)