财务共享服务下建筑企业会计核算标准化研究

摘要：近年来，为了响应国家“一带一路”倡议指引，同时更好地应对复杂的国际经济环境，国内各大型建筑企业高度重视财务管理工作，持续优化管理手段、创新管理模式、应用先进管理工具，正努力加快建设世界一流财务管理体系。财务共享服务是应对经济信息和会计信息失真的治本之策，有助于促进财务核算标准化、规范化、自动化。然而，这一背景下也随之衍生出了一系列亟待解决的新问题。为此，建筑企业应致力于优化财务会计核算流程，以更有效地应对所面临的挑战，并在财务共享模式下实现可持续的发展目标。基于此，文章对财务共享服务下的建筑企业会计核算现状进行了探究，并探索了提高建筑企业会计核算标准化的策略，以期使建筑企业在激烈的市场竞争中保持优势，巩固和扩大市场占有率。

关键词：建筑企业；财务共享服务；会计核算标准化

建筑企业在推动国家经济发展中起到了举足轻重的作用，是社会发展、经济发展的一个关键环节。随着我国建筑行业的全面发展，作为建筑企业，要打造完善的内部管理体系，财务会计核算是内控体系中的重要组成部分。传统财务管理模式中，各项目、各部门均设有财务团队，“信息孤岛”以及重复劳动现象严重。与此同时，企业财务数据采集与处理速度缓慢，缺乏有效的沟通与协调机制，影响了决策效率与竞争力。财务共享服务主要通过对企业各项目、各部门的财务数据进行统一采集、加工与分析，并为企业高层管理人员做出准确、及时的决策提供有力支持。但当前建筑企业所开展的会计核算工作仍有不足，不利于企业财务工作的转型升级，因此，财务共享服务下如何完善建筑企业会计核算制度已成为建筑企业不可忽视的问题。

一、财务共享服务与会计核算概述

（一）财务共享服务

财务共享服务，作为财务管理领域的一种创新模式，集中体现了集中管理理念在企业财务管理中的实际应用。其核心目的在于通过实施高效的运作机制，有效解决企业在财务职能建设方面存在的重复投入和效率低下等问题，进而实现财务管理模式的优化与升级。此种模式不仅有助于提升财务管理信息的准确性和可靠性，还能够推动企业财务管理的现代化转型，进而实现对企业运营成本的有效控制与降低。

（二）会计核算

会计核算在建筑企业中扮演着重要角色，涉及经营层面的多个方面，具有复杂性和系统性。其主要工作内容包含了资金和有价证券的管理、物资的分配，以及与企业运行结算管理相关的债权和债务等，这些都会直接影响企业资本的变动。

财务核算的主要形式涵盖收入、支出、成本控制等，并包含会计手续办理和其他细化工作任务。建筑企业在激烈的市场竞争中，要脱颖而出、找到正确的战略目标和实现可持续发展，都与资金成本密不可分。因此，优化和更新内部会计核算体系，解决暴露的问题，提高内控体系执行效果至关重要。与此同时，建筑企业的财务核算特征也因其行业特性而与众不同。核算地点具有流动性，需要跟随施工现场进行核算；每个工程项目都需要独立进行核算，考虑到不同项目的细节差异；工程结算要分阶段进行，以适应施工时间较长的特点；而会计核算也会受到环境和自然因素的影响，从而导致成本投入的增加和核算结果的不确定性。

（三）财务共享服务下建筑企业会计核算标准化重要性

1. 规范企业会计工作。会计核算与常规的财务管理方法不同，它主要体现在对建筑企业的生产、运营等各方面实行资金的统一核算与管理，从而对会计工作进行规范。目前，我国建筑行业呈现出了一个良好的发展趋势，建筑行业业务规模持续扩张，在获得发展机会的同时，企业也承受着一些挑战。因此，采取会计集中核算的工作方式，可提高会计工作监督功能，加强了财务管理的影响，从而使财务人员能够养成一种更好的经营理念，并将重点放在提高企业的市场竞争力上。

2. 增强应对财务经营风险的能力。会计核算的精准程度直接影响企业的后续经营发展，通过加大力度开展会计核算与管理工作，企业可以对项目实施情况形成充分认识，提高内部管理水平。精准核算能够展现出项目的收入和支出水平，帮助管理人员获取精准、完善的财务资料，为内控工作的顺利开展提供参考，并第一时间找出施工管理的不足之处。

3. 提升企业资源配置效率，提高效益。建筑企业管理者要对公司运作有一个全面的认识，并根据建筑的具体的财务状况来调整公司的各种资源，这样才能保证建筑的正常运作。财务共享服务模式下，将会计核算集中应用到施工企业的财务管理中，可以让经营人对企业的运作有一个更加清晰的认识，从而对企业的预算指标与实际指标值之间的差异以及预算指标的实施进行有效的反馈。只有这样，建筑企业管理人员才能更好地掌握实际的财务状况，从而更好地进行企业运作和生产中存在的诸多问题，提高建筑企业资源配置、企业成本预算的可行性和适用性。在这种情况下，如何有效地进行资源有效分配，是建筑企业能否成功地实现其发展目标与经济效益目标的关键所在。

二、建筑企业的经营特点

（一）项目周期跨度长

建筑企业往往要经过设计、施工、竣工、验收等环节，各个环节都需要较长时间，而且施工环节也会受到外部环境的影响。若建筑物大部分位于室外或海拔较高的地方，则有可能受到恶劣自然环境的影响。而且，因为项目建设工期比较长，项目款项结算与项目实际情况不相符，造成项目资金周转迟缓。对于一些长期的工程，一般都会先预付一笔款项，但是到了后期，项目的质量保证期将达到2年，如果项目的质量出了问题，将会极大地影响到企业的资金周转。

（二）施工人员流失率高

建筑项目工程规模庞大，属于典型的劳动密集型产业，其对人力资源的需求极为显著。然而，鉴于工程技术人员流动频繁、项目对技术水准的要求严苛以及工作环境相对艰苦等因素，致使工程技术人员的流失率居高不下。

此外，一旦确定了明确的交付期限，若劳动力资源未能充分保障，企业将难以确保项目建设的按时、按质、按量完成。相关资料显示，在建筑企业的长期施工项目中，临时工的比例高达30%～40%，他们主要承担基础性工作。若这些临时工的流动性过大，无疑会对工程进度的稳步推进造成明显的负面效应。

（三）施工材料价格受市场影响波动大

随着建筑行业的迅猛发展和工程规模的日益扩大，以及需求的多样性，各供应商在资源储备、技术实力以及服务品质等方面呈现出显著差异。因此，在原材料的选择过程中，企业难以完全依赖单一供应商。特别是对于水泥、砂石等难以搬运且需求量巨大的建筑材料，企业更倾向于在施工地点直接进行采购，以确保工程的顺利进行。

在建筑工程的实施过程中，除了需要考虑建筑材料、人力成本以及材料采购的直接成本外，建筑材料的运输成本同样占据不可忽视的份额。鉴于此，选择在施工地点附近进行采购活动，不仅能极大地便利施工进程，更能有效节省建筑材料的运输成本，从而优化企业的资金配置，提升资金利用率。然而，分散式采购模式亦存在一定的风险挑战。特别是在土方、土建、吊装、安装、运输等各个环节中，由于需要涉及大量的材料与设备采购，而这些材料价格往往受到市场波动的深刻影响，导致成本控制难度加大，难以实现对采购成本的有效管理与控制。

三、建筑企业会计核算存在的问题分析

（一）核算任务繁重，会计人员工作压力大

在建筑企业实施统一的会计核算体系后，为加强对各项目资金收支的集中核算与管理，需将各项目的银行账户统一纳入公司财务部门核算账户体系，以实现资金管理的统一化与规范化，以此提高资金利用效率，确保财务信息的准确性和完整性，为企业的稳健发展提供有力支撑。

在建筑企业内，各部门均按规定将资金收支情况提交至财务部门。然而，在财务部门面临人员配备不足或工作人员能力受限的情况下，难以实现收入、成本按时入账。由此，各部门不得不经历漫长的等待以完成会计核算工作，这不仅对财务管理工作的正常推进造成了一定阻碍，同时也限制了财务信息的流动性，导致财务工作效率难以得到有效提升。

（二）会计核算信息不精准

目前，我国企业会计核算采用的是投入法和产出法两种。由于采用投入法进行确权比较困难，多数建设单位采用了产出法，但多数建设工程的造价收集存在一定的困难。建筑企业为了在最短的时间内获得准确的成本信息，就必须有准确的财务数据，以保证会计核算工作的质量。然而，当前建筑企业的成本管理工作比较困难，难以及时准确地获得相关的会计资料。另外，由于建筑企业的流动性大，不仅影响了企业的会计核算，而且很难对成本进行分析，从而使成本没有得到合理的控制，很难体现出成本、资金的使用情况。

（三）缺乏健全的内部控制体系

企业内部控制体系对于建设单位的会计核算具有很大的推动作用，建设单位内部控制体系的建立也具有一定的现实意义。目前，有些建筑公司为了谋取更大的利益，采用了逃税的手段，有的公司资产管理不够科学，没有对工程建设中的数据进行及时的审计，导致了会计报表与实际不符。另外，有些施工单位在工地上存在着材料混放、重复领料、材料浪费、材料遗失等问题。这种情形大多是由于施工企业的内部控制体系不健全造成的，但在这种情况下，势必会影响到工程建设单位的财务管理工作的质量与效果，从而影响工程建设企业的经济效益，从而影响到公司的长远发展。

（四）会计集中核算的监督职能弱化

公司内部缺乏健全的监督工作机制，因此，在进行会计集中核算时，其目标是要将资金的实际运用状况作为一个整体来把握，从而可以更好地为公司制定出更有针对性的项目资金管理措施。而在实际工作中，由于建筑企业所涉及的工程项目较多，企业不能形成健全的财务监督机制，使得核算不能对企业内的资金进行集中管理。会计核算与财务管理是分开的，两个工作部门之间的数据不能得到实时地分享，这就在某种意义上造成了“信息孤岛”现象，使得在会计核算的过程中，公司不能对其进行有效的监管，从而对其最后的计算结果造成了不利的影响。企业核算中心未对各项财务管理数据进行有效监督，核算工作流于形式，不利于监管职能的提高。建筑企业的会计核算的监督功能出现了减弱的倾向，从建筑企业的现实发展状况来看，这项工作在财务管理工作中并没有充分地发挥其自身的监督功能，也没有因为会计集中核算而使财务管理效率获得提升。

四、财务共享服务下提高建筑企业会计核算标准化的策略

（一）更新财务理念，创新会计核算方式

财务共享服务下，建筑企业需更新财务观念，由传统的纸质会计核算转向数字会计核算，企业应注重会计核算中信息管理的重要作用，提高对信息管理的认识与重视。建筑企业应构建综合信息管理系统，统一管理各类财务资料，保证资料的一致性和准确性，降低资料的重复率与差错率。利用该信息系统，建筑企业可将账务处理、费用核算、资金流转等财务过程实现自动化，节约企业大量的时间和人力成本，使核算工作更加高效准确。建筑企业应创新会计核算方法，更好地与企业自身的特殊性相适应，实时更新财务数据，向管理者及时反映公司运营和财务状况，有助于管理者作出相应的决策。例如，在合同管理基础上，建立相关会计制度与程序，保证企业收入与成本的精确计算。利用数据挖掘、统计分析等方法，企业可洞察自身的运营情况，及时找到存在的问题，并调整战略。

（二）优化成本核算管理，强化动态监管力度

当前，建筑企业优化会计核算需要针对内部成本核算不规范问题，强化流程管控，依托审计监督作用充分发挥，准确计算相关指标，采取针对性策略及时纠正相关问题；需要明确市场经济发展要求企业自觉遵循市场管理秩序，相关监督部门应加大对诚信经营、法治管理等的宣传，引导建筑企业自觉按照国家相关法律法规，规范内部管理，减少违规经营风险，加大违规企业惩处力度，加大其违法成本，形成震慑力；需要针对建筑企业内部成本预列、收入虚增问题，认真核实收入成本所涉及的各类合同内容，查找是否存在合同尚未明确，但已形成收入成本问题，结合项目营业收入、成本、毛利率等指标变动情况，动态监测毛利率调整相关项目进度，明确合同账龄结构是否合理，科学分析内部款项长期未结算的具体原因，及时督促相关人员处理，强化应收账款管理；需要强化项目预算管理，密切财务部门与项目部、采购部等相关部门及时沟通，充分跟进项目进度，分析预算执行情况，确保预算执行符合要求，确保预计总成本科学合理，结合实际当期收入、利润指标合理调整。

（三）引进先进信息技术，构建财务共享平台

财务共享服务下，建筑企业应引进先进的信息技术作为支撑，构建完善的财务共享平台，提高企业的会计信息化水平。

1. 企业应该确定财务共享平台的业务范围，尽量将一些简单的、重复的财务核算工作纳入财务共享平台中，如成本核算、资金管理、财务处理等，最大程度降低企业可能花费的时间成本和人工成本。

2. 企业需要实现财务管理系统和业务管理系统的兼容，通过对各个子系统的技术建设，实现财务系统与业务系统的数据口径以及技术标准的统一，促进财务部门与业务部门之间的沟通与交流，确保业务与财务活动的有序展开，提高会计核算工作的效率。

3. 建筑企业需要加强对财务共享信息平台安全机制的构建。信息化技术的使用同时也会带来风险与挑战，可能会导致财务信息的泄露和丢失，因此建筑企业需要加强对信息安全机制的建立，通过设置操作系统的权限、选择合适的软件以及构建防火墙等方式提高财务共享平台的安全性能，确保会计核算的准确性。

（四）重视人才培养，加快会计核算人员能力提升

当前，建筑企业需要清晰认识到，随着内外部发展环境更加复杂多变，传统核算人员已难以满足多元化的会计核算要求，应加快人才转型发展，助力建筑企业优化会计核算管理，提升整体财务管理水平；需要组织会计核算人员通过行业交流、技能比拼等方式，强化会计核算专业知识学习，充分把握最新会计管理政策，合理把握适合建筑企业管理标准，以在工作中调整，优化建筑企业会计核算效率；需要建立常态化培训机制，重视新进人员岗前培训，指导其充分了解建筑企业基本实际，合理把握业务工作要点，严格按照建筑企业制度规范落实；需要重视会计核算人员职业道德素养提升，科学规避内部财务舞弊风险，保障建筑企业稳定发展；需要建立科学奖惩机制，细化会计核算管理成效具体奖惩措施，有效调动内部人员参与的积极性，保障建筑企业会计核算全面渗透企业经营管理全过程。

（五）构建监督与审查机制

1. 强化风险管理控制。建筑企业必须建立完善的风险管控系统，辨识并评价可能存在的财务风险，并有针对性地提出相应的防范与控制对策。特别是要建立一套严谨的凭证审核程序，保证凭证资料的真实性、可靠性和准确性；在此基础上，进一步完善会计操作规范与体系，保证会计工作的准则与流程的一致性。另外，建筑企业还应该主动建立起信息系统的审核机制和数据安全管理体系，加强对会计信息系统的严格监管和对其进行有效的防护，使其能够对诸如信息泄漏和数据伪造等隐患进行有效的预防。建筑企业通过开展内部审核，可以对潜在的错误和违法情况进行及时的纠正，从而保证会计工作的准确性和合规性，促进企业稳定运行。此外，内部审计具备向企业管理层提供财务信息的职能，进而为管理层的决策过程提供有力的支持。为确保内部审计的独立性和专业性得到充分保障，建议引进具备专业资质的审计人员或委托外部专业机构参与审计工作。此举旨在有效规避潜在的利益冲突和内部偏见，从而确保审计结果能够保持客观性和公正性。

2. 加强外部审计和监督。在保障会计核算路径精确性的过程中，除了内部审计的作用外，外部审计与监督同样扮演着举足轻重的角色。建筑企业应该主动寻找与独立的审核组织合作，对财务共享途径进行全方位、详细的审核，从而保证企业财务共享过程的合规和真实。对于出现的问题，要马上改正，这样才能保证企业的财务共享工作能够严格遵循相关的法规与政策要求，维护市场的公平与秩序。

3. 建立奖惩机制。企业要建立健全的奖励和惩罚制度，才能切实推动员工在会计核算过程中的遵章守纪，并严惩违法行为。企业可以建立奖金制度，根据员工在财务共享领域正确执行会计核算工作的表现程度，给予相应的物质和精神奖励，以此激发员工的积极性和责任感。同时，对于违反会计核算规定的员工，企业应依法依规采取相应的惩处措施，包括但不限于扣减奖金、降低职务等级等，以维护企业的财务秩序和会计核算的严肃性。通过建立并落实奖惩制度，企业能够更有效地激发员工参与会计核算工作的积极性，共同推动会计核算路径的精确性和可信性的提升，从而为企业的稳健运营和持续发展提供坚实的支撑和保障。

因此，为提升建筑企业的会计核算路径，以提升其核算的准确性和效率，建筑企业可对会计核算路径进行全面优化与改进，通过引入先进的管理理念和技术手段，规范核算流程，确保核算结果的精确性和可靠性，为建筑企业的财务管理提供有力支持。同时也可以通过加强与相关部门的沟通与协作，共同推动建筑企业会计核算工作的不断完善与发展，推动企业稳健发展。

五、结语

综上所述，对建筑企业而言，为了确保其可以长久健康地发展下去，强化企业财务共享服务的建设工作至关重要。在财务共享服务模式下，建筑企业要主动地对会计核算方面的问题进行剖析，同时，要对现代信息化技术进行充分的运用，加强对专业人才的培养和引入，从而提高会计核算的效率，使其能够更好地防范各种风险，确保建筑企业在市场中保持长久的竞争优势，促进国家经济的发展。

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（作者单位：中铁十九局集团有限公司财务共享服务中心）