企业成本控制存在的问题及改进策略探析

一、前言

作为企业管理体系的关键环节，加强成本控制是优化资源配置和提升市场竞争力的重要途径，对企业实现高质量发展具有重要价值。然而，当前部分企业在成本控制工作中暴露出诸多问题，严重降低了成本控制的有效性，影响了企业整体竞争力。因此，探讨企业如何加强成本控制成为一项重要课题。

二、成本控制对企业运营管理的重要性

首先，加强成本控制能够帮助企业优化资源配置，提高市场竞争力。通过严格的成本控制，企业能够有效降低生产成本，进而在市场上具有更大的价格优势。对于处于高度竞争行业的企业，拥有价格优势能够帮助企业在价格战中保持优势，赢得更多市场份额。有效的成本控制不仅是降低成本，还体现在优化生产流程和改进技术上，以提升产品质量。高质量的产品能够进一步提高客户满意度和忠诚度，最终增强企业的市场竞争力。

其次，成本控制能够改善企业整体财务状况，增强盈利能力。通过成本控制，企业能够在收入不变的情况下大幅度降低各项费用支出，从而提高利润水平。增加的利润不仅能改善企业的财务状况，还能为企业再投资和扩张提供资金支持[1]。与此同时，有效的成本控制能够帮助企业减少不必要的开支，降低财务风险。通过优化库存管理，减少存货资金占用，不仅能够降低资金链断裂的风险，还能增强企业的财务稳定性，进而为企业提升融资能力提供坚实的保障。

再次，成本控制为企业科学决策提供信息和资源支撑。通过对各类成本的分析，企业管理者能够识别出最具成本效益的业务，在后续的运营管理中进行资源倾斜和战略布局。同时，在市场环境快速变化的情况下，具备强大成本控制能力的企业能够迅速调整生产计划和成本结构，减少市场波动带来的影响，发现新的利润增长点，进而实现稳定发展。

最后，成本控制也是企业内部控制的重要手段。通过建立健全的成本控制体系，企业能够规范各项业务流程，明确各部门员工的责任，促进内部管理制度的规范化。通过建立成本预算制度，企业可以实现对各项业务活动的事前规划与事中控制，避免在不必要的项目上进行盲目投资。企业基于成本控制指标实现对各部门和员工的绩效评价，推动全员参与成本控制工作，进而提高企业整体管理水平。

三、企业成本控制存在的问题

（一）成本控制制度不完善

第一，成本控制需要全体员工的共同参与，但部分企业缺乏有效的全员参与机制。一方面，部分企业没有建立激励机制鼓励员工参与成本控制工作，员工参与成本控制工作的积极性不高。另一方面，一些企业对于成本控制培训宣传工作投入不足，也未能针对性地建立培训机制，导致员工缺乏必要的成本管理知识和技能，难以有效参与成本控制活动。一些部门员工在日常工作中存在浪费办公用品的现象，这种浪费在累积后形成了较大的成本负担，不利于企业形成重视成本控制的内部文化。

第二，企业在制定成本控制目标时，缺乏科学性和合理性，目标制定过于宽泛，缺乏具体的量化标准，导致难以操作。具体而言，一些企业的成本控制目标只是笼统地要求“降低成本”，但并没有具体的量化标准，企业成本管理人员不能根据量化标准规范地开展成本控制工作[2]。同时，许多企业更重视短期成本控制目标，一定程度上忽视了长期成本控制的重要性，导致企业在实现短期成本控制目标时，会倾向采取一些不可持续的措施，反而增加了长期成本。

第三，成本控制不仅是企业内部的事情，还涉及到整个供应链的管理。但许多企业在供应链管理上存在明显短板，缺乏与供应商、分销商等利益相关者的有效协调。一些企业缺乏供应商管理能力，无法通过与供应商的合作实现采购成本的降低，导致物流和销售成本居高不下，影响了成本控制的整体效果。

（二）成本控制指标分析深度不足

一方面，许多企业在成本控制中只关注某些显而易见的费用项目，如材料成本或人工成本等，而忽视了其他潜在的重要成本。具体而言，一些企业在制定成本控制策略时，不仅对于管理费用和营销成本关注不足，而且在交易完成之后的售后服务成本问题上跟进不及时。成本控制指标分析的局限性导致企业无法正确了解并控制整体成本结构，进而错失了降低成本的潜在机会。

另一方面，许多企业在成本控制过程中缺乏动态分析和预测能力，导致成本分析的深度不足。部分企业通常只关注静态的成本数据，而忽视了市场环境和技术变化等动态因素对成本的影响[3]。一些企业在进行成本控制时，未能及时预测并应对原材料价格波动或劳动力市场变化等外部因素的影响，使得成本控制措施滞后。并且，缺乏动态分析和预测能力导致企业难以在复杂多变的市场环境中实现有效的成本控制，市场竞争力不能有效提升。

（三）成本控制数字化转型进程缓慢

首先，在一些传统行业和市场竞争压力较小的环境中，企业对数字化转型的紧迫性认识不足，行动较为迟缓。数字化转型需要大量的资源投入，而回报具有一定的滞后性，导致一些企业在决策时持观望态度，不愿意进行大规模地投资。部分企业管理者在市场需求稳定的情况下，认为现有的管理模式和成本控制方法已经足够，对于成本管理数字化转型投入较少，使得企业在面对市场变化和竞争加剧时，缺乏应对的灵活性和能力。

其次，数字化转型不仅是技术的应用，更是业务流程的重塑和优化。然而，许多企业在推进数字化转型时，技术应用与业务融合度较低，数字化工具未能深入嵌入企业的业务流程中。在成本控制过程中，数字化系统与现有业务系统难以整合，导致信息孤岛现象严重，数据无法共享联动。财务系统、生产系统和销售系统之间缺乏有效的连接，成本数据难以实时共享和分析，影响了成本控制的效果。

最后，在数字化转型过程中，数据是关键资源，但许多企业在数据管理能力上存在明显不足。一方面，一些企业无法应用有效的数据收集和存储系统，导致成本数据收集不全面[4]。另一方面，部分企业的数据分析能力不足，缺乏专业的数据分析人才和工具，无法对收集到的大量数据进行深入分析和利用。欠缺数据管理能力使得企业难以通过数字化手段实现精细化成本控制。

（四）财务报表分析体系不健全

第一，企业在进行财务报表分析时，往往采用简单的水平分析或垂直分析方法，缺乏先进的分析工具和方法。具体而言，一些企业仅仅通过对比不同会计期间的财务数据变化来判断经营状况，而未能采用如杜邦分析法、现金流量分析等更为科学系统的分析方法。单一的分析方法使得企业难以全面、准确地了解自身财务状况，限制了成本控制的深度和广度。

第二，企业的财务报表种类和内容不够完整，导致分析的全面性不足。一些企业仅编制基本的资产负债表、利润表和现金流量表，缺乏其他补充性报表，如缺乏成本分析表或预算执行表等，使得企业无法获得更为详细、具体的财务信息，不利于企业进行细致地成本分析与控制[5]。此外，财务报表内容的详细程度不够，也影响了分析的深度和精细度。

第三，企业在财务报表分析方面，往往缺乏系统的知识更新，导致财务人员成本分析能力不足。一方面，一些企业未能定期开展财务报表分析培训，财务人员的专业知识与技能无法得到及时提升。另一方面，部分企业在财务报表分析方面的教育投资不足，成本控制人员未能建立完善的知识体系，其学习和成长受到限制，直接影响了企业财务报表分析的质量和深度。

四、企业强化成本控制的有效策略

（一）建立完善的成本控制制度

企业应建立健全的成本控制目标，将成本控制责任细化到每一个部门和个人，并明确各自的成本控制指标。通过签订成本控制责任书，将成本控制责任具体化，确保每个环节都有明确的成本控制责任主体。此外，企业要充分发挥激励机制的作用，针对性地建立奖惩制度，对在成本控制中表现突出的部门或个人给予奖励，考核结果与员工的绩效薪酬挂钩，激发全员参与成本控制的积极性，进而提升成本控制的效率和质量。

（二）提升成本控制指标分析深度

首先，细化成本分类是提升成本控制指标分析深度的基础。企业需将总成本细化为各个子项指标，重点关注原材料成本及人工成本，通过对各个子项成本的详细分析，找到合适的成本控制点。在成本控制工作过程中，企业要根据具体情况制定一系列关键绩效指标（KPI），将各部门的成本控制效果量化，实现实时监控和纠偏。

其次，企业应不断更新成本分析方法，对各项成本支出与其带来的效益进行对比分析，找出高毛利产品和低毛利产品，优化产品结构，提升整体盈利能力。与此同时，企业要将净资产收益率分解为多个因素，不能仅仅局限于销售利润率与资产周转率，还要关注权益乘数，深入分析成本控制对各因素的影响。企业要将成本控制指标与行业平均水平或主要竞争对手进行对比，找出差距，借鉴先进经验，制定改进措施。

最后，提升成本控制指标分析深度是一个持续改进的过程，企业应不断总结经验，持续改进和创新成本控制方法。企业要密切关注行业动态和最新的成本控制技术，定期总结成本控制的经验教训，反思存在的问题和不足，及时引入和应用新的成本控制技术。同时，企业要鼓励员工提出成本控制的创新思路，进行小规模试验推广，从而不断提升成本控制水平。

（三）加快推进成本控制数字化转型

第一，企业应从顶层设计入手，制定数字化转型战略，明确数字化成本控制的目标，将数字化成本控制纳入企业战略规划。企业应成立专门的数字化转型团队，负责统筹推进数字化成本控制的各项工作。随着数字化成本控制的深入推进，企业要对全体员工进行数字技术培训，提高员工的数字化意识与技能，加快推进数字化转型。

第二，引入先进的信息系统是实现成本控制数字化转型的关键。企业通过引入信息系统，实现成本数据的实时采集和分析，提高成本控制的准确性。基于商业智能（BI）系统，财务部门应对海量的成本数据进行深度挖掘和分析，发现隐藏在数据中的成本优化机会。在生产环节借助物联网技术，实时监测生产设备的运行状态，优化生产流程，降低生产成本。

第三，实现成本控制的自动化和智能化，降低人工成本和错误率。企业通过自动化成本核算系统，实时计算各类成本数据，提高成本核算的效率。与此同时，企业要应用智能化成本分析工具，对海量成本数据进行快速、准确分析，为后续运营管理提供决策支持。成本控制部门还需定期对成本控制制度的执行情况进行评估，发现问题，从而不断调整优化成本控制策略。

（四）强化财务报表分析

首先，企业在加强成本控制的过程中，应进一步完善自身财务报表分析体系，以提升财务报表数据的全面性与准确性，为成本控制工作奠定良好的数据基础。具体而言，企业应进一步提升财务报表格式的统一性，使财务报表数据具有较强的可比性。除了传统的资产负债表等财务报表，企业还应进一步增加管理费用分析表、生产成本分析表等专项报表，利用这些报表提升成本控制的效率和质量。

其次，企业应进一步引入多维度的成本分析，使成本分析人员能够全面了解成本构成及变化情况，提升成本控制工作的精细化程度。一是应加强产品成本核算工作，对企业生产经营过程中的主要产品的综合成本进行分析，通过趋势分析等方法，发现产品成本控制中的关键环节。二是应进一步加强部门成本核算工作，按照不同部门职能对其运营成本进行有效分析，找到运营成本控制过程中的不合理之处，进而降低企业整体运行成本。

最后，企业还应提升财务管理人员的综合素质，使其能够更为高效地完成财务报表分析工作的同时，进一步满足企业成本控制工作的需求。为此，企业必须根据自身发展情况以及财务管理需求建立定期培训机制，组织财务报表分析人员和成本控制人员共同参加专业培训，使其能够掌握最新的财务报表分析和成本控制知识。

五、结语

面对复杂的生产经营环境，企业强化成本控制对其实现健康稳定发展具有不可替代的作用。企业在发展进程中，应充分认识到成本控制存在的问题，积极采取建立完善的成本控制制度、提升成本控制指标分析深度、加快推进成本控制数字化转型进程以及强化财务报表分析等措施，为实现高质量发展奠定坚实的基础。

引用

[1]王保国.财务报表分析在企业经营管理中的运用浅析[J].乡镇企业导报，2024（09）：156-158.

[2]梁晶.国有企业加强财务报表分析的重要性及建议研究[J].财会学习，2024（11）：29-31.

[3]侯丽敏.企业财务管理中的成本控制策略探究[J].现代审计与会计，2024（06）：28-30.

[4]贾雪梅.企业成本管理存在的问题及对策研究[J].中国市场，

2024（17）：86-89.

[5]林晓强.企业价值视角下的财务报表分析体系及改进策略[J].财会学习，2022（10）：36-38.

作者单位：烟台港股份有限公司

■ 责任编辑：韩 柏