企业财务核算管理问题研究
2025-01-24王盛源
摘"要:当前,随着我国经济不断发展,企业在经营管理上面临着越来越多的机遇和挑战,传统的财务管理模式已不能适应当下企业发展的需求。基于此,文章对企业财务核算的基本概念进行了阐述,探讨了企业财务核算的作用,细致分析企业财务核算管理所存在的问题,并以这些问题为导向,提出有效的解决方法,进而使得企业可以在财务核算管理的过程中提高工作效率,加强各个环节的监管,为企业财务核算管理问题探索解决方法,促进企业的现代化发展。
关键词:企业管理;财务核算;核算管理;解决方法
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2025)03-0123-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.03.029
1"引言
随着我国经济不断发展,传统行业转型升级,传统的财务核算管理模式已不能适应企业的现状、经营特点。因此,要想保证企业实现多样化运营,需要细致分析财务核算管理中存在的问题,促进企业的可持续发展。
2"企业财务核算的基本概念及重要作用
2.1"企业财务核算的基本概念
通常情况下,企业财务核算工作不仅包含核算入库单与出库单、库存补充计划与控制、库存管理等,也包含应收应付款项管理、成本收入管理、缴纳税款管理等。在对应收应付款项进行管理的过程当中,通过双方进行业务交易,并且对客户市场需求加以了解,可以对应收应付数量进行明确,以防止存在坏账的情况,降低企业市场经营风险。在对成本收入进行管理的过程当中,企业会更加注重利用线上交易对利润加以获得。而在成本项目当中,会包含运营、物流、仓储等核算。因此,财务人员也就需要以降低控制成本为基准,提高企业经济效益。在对征收税收实施监督管理的过程中,企业会进行虚拟的网上交易,而这样则容易造成企业存在税收核算、纳税等方面的困难。这样,财务人员就必须根据企业的实际状况,对企业将要征收的税收进行会计核算,同时对税收做出规划,从而完成企业内部的财务管理。随着网络时代的发展,企业的经营范围也逐渐扩大,使得交易模式变革。随之,财务核算就会发生较为明显的改变。而企业只有对财务核算工作进行转变,才可以较为精准地对各项业务信息进行收集,保证财务核算较为精准,并且依据财务数据进行财务分析,进而使得管理人员可以对企业的实际运营状况加以了解,促进企业的可持续发展[1]。
2.2"企业财务核算的重要作用
企业财务核算在企业管理中扮演着至关重要的角色,其作用不仅仅体现在满足法律法规的要求,更关系到企业的经营效益和可持续发展。以下是财务核算在企业管理中的三个重要作用:一是财务核算是企业经营的重要信息源,为企业决策提供了有力的支持。通过对企业的财务核算,可以清晰地了解企业的资产、负债、收入、成本等重要财务信息[2]。这些信息为企业管理者提供了有关企业财务状况的全面把握,使其能够及时、准确地制定战略规划和决策方案。例如,通过盈亏表的分析,管理者可以判断企业盈利状况,进而制定合理的成本控制措施;通过资产负债表的分析,管理者可以评估企业的偿债能力,为融资和投资提供科学依据。二是财务核算有助于加强企业内外部的监管和信任。在现代市场经济体系中,企业需要面对各类监管机构、股东、债权人、供应商等利益相关方。财务核算提供了一个透明的财务信息体系,使得企业的经营活动能够受到有效监管,符合法律法规的规定。通过及时、准确地向外界披露企业的财务状况,企业能够建立起与各方之间的信任关系,为其在市场上的声誉和形象打下坚实的基础[3]。同时,对于企业内部而言,财务核算也是一种自我监督机制,有助于规范企业内部的经营行为,防范潜在的风险和违规行为,维护企业的长期稳定发展。三是财务核算对于企业的税收规划和纳税合规具有重要意义。税收是企业必然要面对的经济负担之一,而财务核算为企业提供了准确的财务数据,使得企业能够在合法的范围内进行税收规划。通过科学合理地安排企业的财务结构,优化税务政策的选择,企业可以有效减轻税收负担,提高经济效益。与此同时,财务核算也有助于确保企业的纳税活动合法合规,避免因税收问题导致的法律风险和经济损失[4]。
3"企业财务核算管理存在的问题
3.1"财务人员专业性有待提高
现阶段,有不少电子商务企业并没有对财务的专业性进行创新,从而导致不少财务人员都缺乏相对成熟的操作经验,较难使用电脑和专业管理软件。同时,还有不少管理者未能意识到企业会计管理的必要性,从而不能对市场的变动加以把握,不能对新的财务形式进行适应,不能给企业创造更多的效益。其实,财务工作者的经营思想会对企业的财务运作产生深远影响。但正是由于现阶段的不少管理者都没有信息化观念,不能接纳新事物,这样也就很难适时对经营者所做出的决定加以处理,导致很多工作都无法实现信息化的发展,无法充分体现企业的价值。
3.2"财务核算监管存在漏洞
现阶段,我国企业基本为中小型企业,在企业内部,职能部门的分工并没有明确,也缺少比较独立的内部控制部门,进而使得财务人员比较少,并且存在权限重叠的情况。在财务系统当中,对进销数量、收入与费用等进行确定的核算项目当中,缺乏层层授权审批,财务核算人员可以对权限进行获得,进而自行对财务数据进行修改。而在这一过程当中,若存在操作失误的情况,也会影响到账务核算的精准度。正因为企业会更加注重盈利,管理人员没有加强财务核算监管,使得财务人员认为管理者属于监督者,没有加强对财务核算的操作规范,很难发挥出管理人员的制约价值,使得企业经营管理特别容易存在风险方面的问题。
3.3"信息安全存在问题
企业财务核算管理信息安全面临多重问题。数据泄露风险日益加大,可能导致敏感财务信息落入不法分子之手,对企业的财务安全构成潜在威胁。内部人员的不当操作和恶意行为可能导致财务数据的篡改或窃取,对企业的经济稳定和声誉造成巨大影响。随着信息技术的不断发展,网络攻击手段不断升级,企业财务系统面临来自黑客和网络病毒的威胁,可能导致系统瘫痪、数据丢失等安全问题。另外,缺乏健全的内部控制机制和安全管理政策也是企业面临的问题,可能导致未经授权的人员访问敏感财务信息[5]。
3.4"财务管理风险增加
对于电子交易平台而言,有着高度开放性的优势,并且每一环都在向着电子化的目标前进。尽管这可以节约企业更多的时间,但也会进一步地加大财务问题。其一,没有办法把企业活动和业务部门进行合理连接。企业内部机制会对业务机构的操作加以约束,但也会由于企业与财务部门不能形成沟通协调的联系,所以在实际进行控制的过程当中面临着一定的困难,不能顺利开展内部控制管理工作。其二,没有及时进行财务记录。在早期的企业财务运作机制下,有不少财务经常处于错误报账的状态,这样就不能辅助企业的内部控制机制,所掌握的财会资料也会有偏差和滞后。其三,出现了严重的经营信息孤岛问题。主要就是指如果企业的内部经营信息缺乏互动性以及关联性,就不能进行大数据的共享。也正因为存在信息孤岛的问题,导致企业内部自上而下信息流难以融合,缺乏完整性,也就无法及时对企业财务报告信息进行汇总,既无法为管理人员进行更准确的投资决策提供支持,也无法切实发挥出财务内部控制的功能,进而导致财务管理风险增加。
4"企业财务核算管理问题的解决对策
4.1"提高财务人员专业能力
要想满足企业的发展需求,企业就需要重点对财务人员的专业能力进行培养。在财务核算管理的过程当中,随着时代的发展,会存在时间以及空间上的变革。因此,企业需要从以下三方面进行转变。
首先,需要对财务人员开展培训。对于电子商务企业而言,作为新兴产业,财务核算管理要求和一般企业的要求有所不同。所以,企业必须要求财务人员对有关专业知识加以认真学习,通过运用这样的方式,使他们能够切实对企业的财务管理核算加以控制,从而更好地完成自己的本职工作。
其次,帮助财务人员进行各类综合性活动。企业不但必须对财务人员开展内部技术培训,还必须对外部人力资源进行招聘,促进内部人才和外界资源的交流学习,同时鼓励财务人员积极参与商业活动,以借鉴其他企业的有效经营方法和模式。
最后,必须对管理者的信息化观念以及逻辑思维进行培养。管理者必须对新鲜事物加以接纳,同时对以人为本的价值观进行培养。企业财务还需对一些前沿的信息技术进行掌握,从而形成网络意识,对传统行业思维和财务观念加以打破,企业业务部门可以对其内部财务能力进行培养,协助企业内部财务部门进行操作。还要对内部财务人员的综合技能加以训练,从而使企业内部财务不但能够对知识有所了解,同时还需要具备一定的实践技能。
4.2"加强财务核算监督
对任何一个企业来说,在实际进行财务核算的过程当中,都需要拥有更加有效的监督机制,进而保证企业财务数据可以更加真实以及可靠,经营管理公开,及时对腐败等情况的出现进行避免。因此,企业就需要有针对性地建立规范化的财务核算制度。在监督管理的过程当中,对各种财务预算审批等规定加以明确,并且依据自身的业务规模,成立监督管理部门,进而对企业的财务工作进行监管,防止财务人员存在工作漏洞,保证企业财务核算管理工作更加规范化。事实上,在企业财务核算管理当中,对工作人员的监管是十分重要的。财务管理核算人员在实际进行核算的过程当中,需要依据职责对工作权限进行划分,并且依据权限的差异进行监管,防止存在权限范围重叠等情况,对操作的规范性进行完善。不仅如此,企业管理者与决策者也需要以企业盈利为基准,树立财务监管审核的理念,对财务核算行为进行规范,进而促进企业的长远发展。
4.3"完善网络安全防护
要想对企业的财务核算进行优化,并对内部安全问题加以解决,就必须对内部安全防范加以完善,必须根据企业实际状况,对安全防御系统进行建设。也正因为互联网环境之下的数据会比较透明以及公开,因此企业就需要选择正版的财务软件,与知名厂商展开合作,确保软件的升级都可以使用防火墙等安全防护,从而对财务信息全面加以保护。与此同时,企业必须成立网络安全事业部,由专门的技术人员对网络设备的正常运作安全加以保障,并积极开展有关网络安全维护的财务再教育培训等活动,以确保企业财务人员都能够具备较高的网络安全意识和风险防范意识。
4.4"建立财务风险预警机制
在早期的财务核算管理流程当中,是强调以事物变动为基础的动态管理。但对于企业而言,并没有对其所有管理行为加以限制,也就必须对第三方系统进行运用,以进行虚拟化和信息化的交易。所以,要想做好对企业的财务核算控制,就必须设置相应制度,对企业可能出现的财务管理问题做出警示。同时,企业应建立相应的机构对内部运营情况进行监控,同时根据监控情况对规范业务流程进行优化。企业的财务机构在具体开展核算管理工作的过程当中,必须做好财务管理,规范整体财务工作,降低企业财务风险,保证企业可以顺利开展相关工作。不仅如此,企业也需要开展较为科学以及规范的财务核算管理,保证财务工作水平得到提升,及时为相关工作人员提供较为真实的财务信息,发挥出财务核算管理的价值。
5"提高企业财务核算管理的建议
5.1"运用财务BP
财务BP是财务组织模式的一种创新,属于新型财务岗位。财务BP模式之下的财务核算管理主要就是对组织模式进行转变,加强财务跨部门的作业,对财务核算管理的颗粒度进行精化。通过在企业财务核算管理当中运用财务BP模式,可以彰显出财务业务化的特点,业务彰显出理性化的特点,进而实现业务与财务的融合,使得企业财务核算管理质量可以得到提高。
5.2"构建财务共享中心
要想提高企业财务核算管理效果,就需要对财务共享中心进行构建。对财务共享中心来说,包含报表、应收、出纳、费用、核算等方面的信息。通过构建财务共享中心,可以实现财务信息的共享,保证企业内部的业务流程更加统一,实现财务核算管理水平的有效提高,提高集团企业的有效性。
5.3"推广财务机器人的应用
对财务机器人来说,主要就是在企业财务工作的各种业务管理中,通过财务会计人员的分配,将工作计划加入机器人系统当中。通过将财务机器人应用到企业财务核算管理工作之中,就可以帮助财务人员完成大量的重复工作,节约人力成本。而且,财务机器人也可以较为快速地对耗时任务加以完成,实时对流程进行检测,进而保证数据的处理具有时效性。此外,财务机器人也会减少错误的发生,对企业的数据安全性需求加以满足,进而实现数据安全性的有效提高。
5.4"完善企业内部管理制度
首先,推动财务信息系统的升级和整合。企业可以投资于先进的财务管理软件和信息系统,以提高财务信息的准确性和实时性。这包括财务软件、ERP系统等,能够自动化进行财务核算、报表生成、成本控制等任务,减少人工错误和提高工作效率。
其次,加强数据分析和挖掘技术的应用。信息化时代侧重于数据的价值挖掘,企业可以通过引入数据分析、大数据技术等手段,深度挖掘财务数据中蕴藏的商业洞察。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地理解市场趋势、客户需求、产品盈利状况等关键信息,为决策提供更为准确和科学的支持。这样的信息化理财观念有助于企业更加灵活地应对市场变化,优化经营策略,提高企业的竞争力[6]。
最后,强化信息安全管理。随着信息化程度的提高,企业的财务数据变得更为敏感和重要,因此信息安全管理尤为重要。企业应建立完善的信息安全政策和制度,包括加密技术的应用、权限管理等方面,确保财务信息不受未经授权的访问和恶意攻击。定期进行安全漏洞扫描和风险评估,及时更新信息安全防护措施,加强员工的信息安全意识培训,从而有效保障企业财务数据的完整性和保密性。
5.5"强化信用管理和结算管理
在企业财务核算管理中,强化信用管理和结算管理是关键的环节,直接关系到企业的资金流动、风险控制和与合作伙伴的关系。
首先,建立完善的信用管理制度。企业可以通过建立信用评估体系,对客户、供应商等相关方进行信用评估,量化评估其信用风险。这包括客户的付款记录、信用历史、经营状况等多个方面的综合考量。制定合理的信用额度,并根据客户的信用等级进行差异化管理,以更有效地控制信用风险[7]。此外,建立客户信用档案,记录客户的信用历史、交易行为等信息,为企业提供及时、准确的信用决策依据。
其次,优化结算管理流程。企业应当建立高效、规范的结算管理制度,包括采用先进的结算工具和系统,加强对结算流程的监控和管理等。引入电子支付、在线结算等先进技术,降低结算周期,提高结算效率。对于客户付款,可以采用灵活的付款方式,如预付款、分期付款等,以更好地满足客户需求。同时,要及时清理滞销账款,减少坏账风险,确保企业的资金安全和流动性。
最后,建立合理的应收账款管理制度。企业应明确应收账款的管理政策,包括制定合理的账期和付款条件,对违约行为采取相应措施。通过积极催收和催款,加强与客户的沟通,及时解决账款纠纷,确保应收账款的及时回笼[8]。同时,通过优化销售政策和销售渠道,减少不良账款的发生。建立严格的应收账款跟踪和分析机制,及时发现和解决潜在的风险,提高企业的资金周转效率。
6"结语
总而言之,在企业财务核算管理过程中,财务人员的专业性有待提高,而且财务核算监管也存在一定问题,这些都增加了财务管理风险。企业想要真正提高企业财务核算管理质量,需要对财务人员的专业能力进行培训,加强财务核算监督,完善网络安全防护,建立财务风险预警机制,并且对财务BP、财务共享中心以及财务机器人加以运用,进而保证财务核算管理可以发挥出最大价值,实现企业长远发展。
参考文献:
[1]杨学春.企业财务管理与成本核算之间的问题及协调[J].市场瞭望,2023(9):34-36.
[2]汪灿.试论新会计准则下企业财务核算管理规范与实施[J].商讯,2021(8):51-52.
[3]殷文娴.会计集中核算模式下的企业财务管理问题与应对策略[J].现代营销(信息版),2020(12):9-10.
[4]李赞,钦祥永.会计集中核算模式下的企业财务管理问题与应对策略探究[J].上海商业,2022(11):16-17.
[5]任文文.会计集中核算模式下的企业财务管理问题与应对策略[J].中国商论,2020(14):162-163.
[6]王传强.跨国公司在华企业财务核算与管理中面临的问题探析[J].中国商论,2020(6):78-79.
[7]刘涛.对物业管理企业财务会计核算问题的探析[J].企业改革与管理,2020(7):148-149.
[8]张翠娟.试析茶叶生产企业财务管理以及成本核算的问题[J].福建茶叶,2020(9):90-91.
[9]刘光山.企业财务分析存在的问题及对策[J].中国市场,2020(30):138-139.
[作者简介]王盛源(1993—),男,汉族,安徽宁国人,本科,中级会计师,研究方向:内部控制、财务核算。