财务信息化在财务管理模块中的应用

摘"要：数字化转型发展背景下，企业高度重视财务信息化建设，以实现更好地发展。在财务信息化管理中，通过完善财务管理系统，组建高素质的财务信息化管理团队，围绕业务和财务多个方面探索，实现业务与财务的融合，提高财务管理水平，强化资金管理效果，降低财务管理成本，提高财务风险管理水平，进而发挥财务信息化的作用。为发挥财务信息化的作用与价值，需做好财务信息化建设，引入现代化财务管理理念与技术，提升财务信息化水平。现针对财务信息化在财务管理模块中的应用展开具体的论述，提出信息化建设的策略。

关键词：财务信息化；财务管理；财务风险；财务管理成本

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1005-6432（2025）"02-0153-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.02.038

新时期，企业财务管理的发展，数字化转型为主要方向，本质在于实现精益化管理，核心为数据产生价值，基础保障为业务制度化、流程化、信息化。在财务数字化转型当中，持续推进财务信息化，实现业务和财务数据信息的有效集成与利用，助力科学决策和管理，构建一体化财务管理体系，全面提高财务管理能力与财务管理水平，促进企业高质量发展。

1"企业财务管理信息化建设的必要性

企业的运营管理中财务管理占据着很高的地位，如果财务管理工作不到位，那么会影响到正常经营，甚至会影响到持续化发展。目前，企业经营的内外部环境大不同，面临诸多风险和挑战，因此引入信息化技术，强化财务信息化管理能力有着重要的意义。具体归纳如下：①提高财务管理水平。通过财务信息化建设，引入现代化技术手段，例如ERP系统，自动化进行相关业务的处理，解放更多的人力，助力经营管理决策，改变了财务管理模式，且能够创造管理的效益。②资金集中和统一调用。基于现代化信息技术，结合企业的实际情况，搭建财务管理信息化平台，可支持资金的集中化调用，且能够实现资金支出的实时化监控，提高资金的利用率，进而创造更多的效益。③降低财务管理的成本。财务管理并非单一的工作，离不开企业组织力量的支持，不过当前企业的信息沟通效率低下，难以有效凝聚各部门与人员的力量，需要搭建信息化平台，畅通信息共享渠道，获得更多的支持。通过统一化管理，实现严格的预算控制，优化资金配置管理，减少各项活动的成本投入。此外，还支持成本全面跟踪管理，避免资金浪费。④强化财务风险的控制效果。在市场环境复杂化的背景下，企业经营管理实践需要有效应对财务工作潜在的各类风险，且要做到风险的有效化解，提高财务管理水平。通过业务与财务的有效结合，强化财务活动的管理，精准排查和有效控制财务风险，防范财务风险的产生对企业造成不良影响。

2"财务信息化在财务管理模块中应用面临的挑战

2.1"财务信息化的认识不足

基于企业转型发展的角度来说，引入信息化技术，探索信息化管理模式是重要的路径和模式，关系到转型的成功与失败。作为管理者，应该有着普通员工没有的“超前意识”，且对新事物有着一定的判断力，认识到信息化技术的应用价值，立足于财务实际推广技术。目前，部分企业财务管理信息化建设滞后，主要是因为意识不足和动力不足，未能高度重视此项工作。工作人员缺少动力支持，未能主动学习有关知识，未能掌握财务信息化的运用方法，影响到企业财务信息化建设的进度和效果。

2.2"财务信息系统建设难度大

从企业财务信息化建设的推进角度来说，财务信息系统建设面临一定的难点，具体内容如下：①“业”与“财”系统的集成难度大。财务系统有着自己的运行逻辑体系，主要是建立在资产=负债+所有者权益的财务原理上，经过长时间的发展，有着重要的作用。现代会计信息系统的构建，主要是基于系列会计准则，对于财务人员而言有着一定的理解难度。在进行财务信息系统的建设时，需要嵌入信息化技术，实现财务系统与信息化系统的有效结合。不过，财务信息系统和业务系统的集成难度大，涉及的内容多，需要整合会计学与信息学，缺少复合型人才。②数据信息交换难度大。随着信息技术的快速发展，逐渐形成了新特点的财务信息系统。企业财务信息系统并非简单的凭证录入到报告生成的简单系统，而是涉及很多的部门和数据信息，需要实现数据信息的有效交换和利用，助力科学决策和高效化管理。

2.3"缺少财务信息化人才

财务信息化在财务管理模块中的应用，使得财务工作的模式与方法出现变化，改变了财务工作流程和制度，且对工作人员的素养要求不断提高，比如信息挖掘和分析应用能力。从当前企业的人才队伍情况来看，缺少财务信息化人才，难以达到财务信息化管理的要求。部分财务工作人员缺少学习意识，未积极主动提高自身的专业素养，难以达到财务管理信息化的要求。企业方面未能构建完善的人才培养和管理体系，不注重财务信息化人才的培养，使得很多工作缺少人力保障，带来诸多的不利影响。

3"财务信息化在财务管理模块中的应用实践

3.1"案例概述

以某企业为例，自2013年以来，积极推进ERP系统的建设，将财务信息化与公司整体信息化建设深度融合，形成了多个系统，包括业财一体化的财务核算系统和报表管理系统等，夯实了会计信息，为财务管理提供支持。

3.2"“三步走”持续完善信息化基础设施

从企业的财务信息化建设来说，采取的是逐步建设方案。在早期的信息化搭建工作中，积极推进ERP系统的应用，并且结合业务特点，提出了信息化标准，搭建了现代化的管理系统，支持业务与财务的融合。为了后续的继续拓展，前期进行了充分的考量，对现有的管理规则标准进行了全面统一。与此同时，还对信息化系统进行了预留建设，比如预留了接口，以满足后续建设的要求。立足于业务的实际进行体系建设，比如科目体系和资产分类体系等，并且提出了相应的规则，支持相关操作的规范化开展。为支持业务与财务的融合，对当前的管理模式进行梳理分析，建立了财务预算、成本以及其他管理规则和管理控制要素，强化每项业务的控制，并且通过数据的全面跟踪分析强化管理。

在财务信息化建设的第二期，重点围绕共享中心开展各项建设工作。为进一步提高财务管理的水平，满足现代化企业发展的多样化要求，推进中心的建设，完善信息化基础。具体内容如下：①分析需求，了解财务管理模式的特点，进行标准化规则的制定和完善，做到全面统一，保障业务管理到位，有序推进财务信息化建设。②考虑到企业组织特点，为保证集团和成员层面的有效管理，进行信息化系统的建设，进行了权责的划分，明确了权责边界，保障各项工作有序开展。在管理中，共享中心的作用为核算与报表的管理。③挖掘数据信息，提高财务管理的智慧化水平。在财务信息化建设中，将全部核算、账务和报表数据均集中到企业的会计共享中心，运用现代化数据治理理念与数据分析系统，深度挖掘数据信息的利用价值，形成财务大数据管理中心，助力企业的高效化管理。

在财务信息化建设的第三期，注重管理会计职能的完善，形成了预算管理系统和资金管理系统。为满足不断提高的财务信息化管理要求，基于ERP建设进行了进一步拓展，实现了会计信息化的广度与深度的拓展。利用预算管理系统支持各项预算管理工作的开展，有效促进预算工作、计划工作以及执行考核工作的联动。利用资金管理系统，极大程度上提高了资金管理水平，保障资金得到科学合理利用。

3.3"业务财务一体化建设

为实现业务财务一体化管理，每个细节和部分都应该高度重视。在具体实践中，除了建立业务标准，还提出了表单标准，最大程度上保证数据的质量，实现数据标准化。与此同时，还与外部系统实现了连接，比如金税系统，有助于实现数据信息的高效集成利用，满足日常管理的需要。对企业运营产生的各类财务数据，认真做好搜集与整理分析，助力科学经营管理决策。考虑到公司每年的现金流水较大，为实现资金风险的有效防控，提高资金管理的水平，开展财务信息化建设时依托信息化系统的优势，采取了以下措施：①搭建资金全生命周期管理平台。通过对公司资金管理业务的全面调查，结合资金管理的实际需求，以及ERP系统的应用情况，推进资金管理信息化系统的建设，形成了全生命周期管理平台。此平台中开发了贷款管理、银行账户管理、资金计划管理等多样化模块，满足不同业务的开展需求。②完善资金管理风险预警监控功能。通过在银行账户监控和贷款合同预期风险业务方面构建风险预警监控体系，实现对相关风险的有效预防控制。其中，银行账户管理系统运行时，可做到呆滞账户和长期低效账户等的自动化监控与精准识别，能够自动预警与提醒，防范账户管理风险的发生。③搭建看板管理平台。为促使相关部门和人员对资金运行情况有一定的了解，并且做到资金的有效监控，开发了展示看板，促使其有效了解资金的使用情况，助力管理者科学决策，并且提供数据支持。

3.4"财务业务数据的挖掘与应用

从财务信息化的应用实际分析，数据信息的挖掘应用是重点内容。此公司通过大数据技术平台，实时收集产生的数据，并且发挥数据库的优势，进行数据的整理，实现数据的高质量处理，满足管理的数据需求。采用信息化技术手段，打通了数据流通的壁垒，还可以进行数据之间关联关系的深度分析，搭建财务数据分析模型库，实现数据信息的高效化利用，助力科学决策和管理。

3.5"财务信息化的应用效果

此公司的财务信息化应用中，获得了以下成效：①通过数字化业务规则强化管理，保证财务运行的规范性，做到了财务风险的严格防范与有效控制。在信息化技术的应用下，将财务规则植入端到端业务流程，实现了基于标准规则工作的线上自动化处理，做到了全流程的在线化管理，提高了数据的共享水平。通过信息化建设，推动企业数字化转型，全面提升财务一体化管控质量，同时也改变了财务人员的工作决策，由原来的规则执行者转变为制定者[1]。②提高了信息的共享水平，做到了互联互通。企业财务管理并非简单的工作，需要做到内外部的有效连通，比如企业和银行等，采用信息化技术手段能够提升财务支付工作效率，降低了企业财务风险。此外，还打通了很多业务与财务环节，实现了业务过程和数据线上流转，做到了业务与数据的全面融合，提高了数据信息的共享水平，助力财务管理。通过实现业财互通，还推动了管理会计的转型发展。

4"财务信息化在财务管理模块中的应用策略

4.1"树立现代化的财务信息化管理理念

财务信息化在财务管理模块中的应用价值较高，为有效发挥信息化的作用，全面提高财务管理的水平，需要管理者树立先进的财务信息化管理理念，推进建设任务的开展。作为企业的管理者应该认识到发展环境变化，正确理解财务信息化建设的意义，推动财务管理智能化、现代化以及持续化发展。企业方面需要注重做好人员的管理，引导其树立正确的财务管理信息化意识，围绕业务和财务管理实践落实财务信息化理念，全面提高财务管理的水平和质量[2]。此外，财务管理人员还要具有学习意识，积极主动学习财务管理理念与方法，明确财务信息化建设作用、流程和要求，助力各项建设工作的开展。通过有效的宣传教育，增强人员的认识，自觉摒弃原来滞后、陈旧的观念，参与到财务信息化建设实践，有效发挥信息化技术的应用优势和价值。

4.2"做到“四个集中”

企业财务信息化的建设，应该立足于实际情况，探索适宜的建设路径，高质量推进各项建设工作。在具体建设中做到以下四点要求：①资金集中化管理。资金集中管理的实现，需要实现账户管理。企业财务信息化建设中应该注重银行账户的集中化管理，避免出现账户游离于系统外的情况，形成科学合理的账户管理机制，由专门的人员负责管理。对银行账户还应该做到开销户的集中化管理，保证开户有依据，事后必注销。结合企业的业务和管理实际情况，对账户进行分类管理，明确收入户、支出户、专户等的性质，明确主结算户和主结算银行。此外，结合业务类型、银行和账户性质，实现资金的集中化管理，提高资金管理的水平[3]。②资金预算集中化管理。通过构建资金预算管理体系，全面真实地反映资金调配和经营情况。业务中，坚持“三上三下”原则进行预算上报、下放、调整，进行集中填报、集中审批和集中执行相结合。采取资金预算管理方式，全面提高资金管理的水平，集团成员单位的各项收支都必须要关联资金预算项，并且需要反映在预算执行情况表，实现严格的管理[4]。③结算集中化管理。基于账户集中管理和资金集中管理体系运行下，实施资金集中化结算管理，做到资金集中化支付或者集中化审批。从企业业财一体化模式构建的角度来说，实行资金集中化结算为重要内容，在推进信息化转型过程中会涉及很多系统集成问题，业务数据与流程也都会体现在资金流动上，也就是资金支付。通过系统的打通，实现数据信息的高效化共享，可做到有效管理。在具体实践中，需要将业务流程转化为账务凭证数据，然后把账务数据处理成资金结算数据，即业务系统—账务核算系统—资金管理系统[5]。④财务人员的集中化管理。企业财务信息化建设中，实现人员的集中化管理也是重点与关键。在人员的集中化管理方面，坚持“集中管理、分级负责、合理配置、有序流动、权责明确、奖惩有据”的管理原则。通过人员队伍的建设和有效管理，助力财务信息化建设和财务信息化系统的运行，创造更多的效益。

4.3"积极引入智能化技术

财务信息化在财务管理模块中的应用，需要进行信息化的建设，这涉及很多的内容，也面临诸多的难题和挑战。为保证财务信息化管理的高质量开展，实现数据信息的高效化利用，助力业务的优化和完善，积极引入智能化技术改变业务流程有着重要的意义。例如，利用PRA助力财务管理。智能识别AI+PRA模式下，通过运用人工智能的数据识别技术，支持智能化识票，同时采用OCR自动识别方法还支持相关资料的快速录入，包括纸质发票和电子发票，也支持进行审核，具备智能化识别的功能。此外，还能够对接税务系统，实现发票信息提取自动化、发票验真伪自动化、单据签收自动化、智能化审批。当前的PRA，在实际应用中的功能主要包括订单发票的查验与审核，传统的检查模式下需要人工检查，采用财务机器人后发票查验环节仅需要人工输入验证码，其他的工作均由机器人替代，而订单发票的审查过程全部可以利用PRA完成，极大程度上提高了订单发票的查验与审核效率，并且能够减少人为因素造成的错误。引入人工智能技术支持数据的高效化处理，可以完成以下工作：①基础财务工作。采集基础数据之后，还可以支持自动进行账务处理，在月末的时候可以自动生成各类报表。在单体报表结束后，还可以自动完成关联交易核对以及合并财务报表。根据财务业务的特点和需求，支持往来账款额的核对，并且还可以做到超期的应收账款自动化预警[6]。此外，还能够做到银企账户数据的核对，自动化生成银行存款余额调节表。②预算编制与财务分析。利用人工智能技术的强大计算优势，可支持预算编制工作的高效化开展，有效节约编制的时间，全面提高预算编制的效率。此外，还可以财务分析。人工智能则能自动出具相关分析数据图表，并可以实现多维分析，以发现成本费用的差异问题和不合理问题，提出相应的改善措施[7]。③业财一体化。基于人工智能的财务管理，做到了财务与业务资源的高效化整合，促进业务财务一体化。例如，利用费控系统自动化，可以实现自动识别原始凭证，结合运用费控平台，可完成费用报销、款项支付的自动化[8]。此外，还能够使得财务信息化系统自动抓取ERP系统的数据，包括成本数据和销售数据，同时进行数据的分析，为管理者提供支持。

4.4"做好财务人员的培训

财务信息化在财务管理模块中的应用，通过引入现代化理念与技术，使得财务业务的流程和方法被改变，对财务管理人员的业务能力要求也不断提高，因此要注重财务人员的培训，使其可以适应工作形式的发展变化，掌握更多的现代化技术方法，高质量开展财务管理工作[9]。企业方面应该建立完善的人才培训和培养制度，搭建人才学习平台，结合财务信息化管理的需求，对相关人员进行培训，使其可以掌握相关的理论知识与技能，达到财务信息化管理的要求，有序推进各项工作[10]。作为财务管理者也要具有学习意识和转型意识，主动学习相关技能和知识，不断提高自身的素质水平。

5"结论

综上所述，财务信息化在财务管理模块中的应用，对提高财务管理水平、促进企业高质量发展起到了积极的促进作用。为保障财务信息化的有效应用，需要结合企业的业务和财务管理特点，积极完善信息化基础设施，引入现代化技术手段和方法，助力财务管理信息化，实现业务与财务的融合。未来，越来越多的先进技术和方法被运用，能够促使财务管理信息化水平的不断提高，带来更多的管理效益。

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