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数字化背景下企业财务智能化发展路径探析

2024-12-31袁心

中国管理信息化 2024年21期
关键词:数字化企业发展

[摘 要]数字经济时代,数字化转型成为数字经济的核心驱动力,而财务智能化是数字化转型的重要组成部分,企业财务智能化发展对于推动社会经济高质量发展意义重大。在数字化背景下,企业财务智能化不仅可以实现财务数据的自动化处理和分析,提高财务管理的效率,而且能够推动企业向数字化、智能化方向转型,不断提高企业的市场竞争力。基于此,本文主要论述了财务智能化的内涵与特征,阐释了企业实现财务智能化的三个阶段,并探索科学合理的发展路径,旨在推动企业财务智能化建设,为企业高质量转型发展提供支撑。

[关键词]数字化;企业;财务智能化;发展

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.022

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2024)21-0081-04

0" " "引 言

习近平总书记在党的二十大报告中强调要“把握数字化、网络化、智能化方向,推动制造业、服务业等产业数字化”,给企业智能财务的发展指明了方向。企业财务智能化是利用先进的信息技术和智能算法,对企业的财务数据进行自动化处理、分析和预测,为企业决策提供强有力的数据信息支持。随着大数据、云计算、人工智能等技术的不断发展,企业财务智能化已经成为可能,并且正在逐步成为企业财务管理的新模式。在数字化背景下,企业财务智能化的发展面临着前所未有的机遇和挑战,数字化为企业提供了海量的数据资源,同时也带来了数据安全和隐私保护等问题,需要企业在推进财务智能化的过程中加强风险管理和控制。为此,企业应当快速适应当前数字化、智能化发展趋势,积极开展财务智能化建设,满足企业提高会计质量、规避财务风险等方面的需求。

1" " "财务智能化概述

1.1" "内 涵

财务智能化是一种新型的财务管理模式,是指在现代信息技术的支撑下,通过人机合作完成复杂程度较高的财务管理活动,主要利用先进的信息技术和智能算法,将传统的手工或简单的自动化财务管理过程转变为高度智能化的数据处理、分析和预测流程。财务智能化涵盖了从原始财务数据的采集、整理、清洗,到数据的深度处理、智能分析,再到最终的预测、决策支持等全过程[1]。通过这一流程,企业能够实时获取准确全面的财务信息,为管理层提供科学合理的决策依据,从而优化内部资源配置,提升经营管理效率。财务智能化的最终目标是最大化地提升企业核心竞争力,为企业提升经营质量赋能。

1.2" "特 征

财务智能化的特征主要包括数字化、智能化、安全性和可拓展性。其一,数字化。在数字化时代,企业的财务数据通常以电子形式存在,为财务智能化提供了基础条件。通过数据采集和存储技术,企业可以将分散在各个业务系统中的财务数据集中起来,形成统一的财务数据仓库。这一数据仓库不仅便于数据的查询和检索,而且可以为后续的智能化处理和分析提供丰富的数据资源。其二,智能化。在智能化阶段,企业利用人工智能、大数据等先进技术对财务数据进行深度分析和预测。通过构建复杂的算法模型,企业可以发现财务数据中的隐藏规律和趋势,预测未来的市场变化和风险情况。其三,安全性。财务数据是企业的重要资产之一,在财务智能化系统中,企业通过建立严格的数据安全管理制度,可以确保财务数据的完整性和保密性。其四,可拓展性。随着企业业务的不断发展和变化,财务管理需求也在变化,财务智能化系统应当具备良好的可拓展性,包括系统功能的可拓展性、数据存储能力的可拓展性以及技术架构的可拓展性等方面[2]。

2" " "企业实现财务智能化的三个阶段

2.1" "数据化阶段

在这一阶段,企业需要着手收集和整理分散在各个业务系统中的财务数据,这一过程包括从各个部门、业务单元等处获取原始财务数据,利用专业的数据处理工具进行数据的清洗、转换和整合。另外,企业需要对数据进行初步的分析和挖掘,利用基本的统计分析方法对数据进行描述性分析,了解数据的分布、趋势和关联等方面内容,同时利用数据挖掘技术发现数据中的隐藏规律,为企业后续的智能化应用提供有价值的参考。

2.2" "系统化阶段

在这一阶段,企业需要在数据化的基础上构建完善的财务管理系统。这个系统涵盖企业的各个财务管理环节,包括财务报表生成、成本核算、预算管理、资金管理等。企业通过将这些环节整合到统一的系统中,实现财务数据的自动化处理和分析,进而提高财务管理水平。为了实现这一目标,企业需要根据自身的业务特点和需求,选择适合的财务管理软件。另外,企业需要注重各系统之间的数据共享和协同工作,建立统一的数据接口,确保不同系统之间的数据能够无缝对接,确保数据的准确性和一致性[3]。

2.3" "智能化阶段

在这一阶段,企业需要利用人工智能、大数据等先进技术对财务数据进行深度分析,包括利用机器学习算法对财务数据进行训练和学习,发现数据中的内在规律;利用自然语言处理、图像识别等技术对财务文档进行自动化处理和分析。另外,企业需要构建智能决策支持系统,这个系统应该能够根据企业的业务需求和目标,自动生成相应的财务分析和预测报告,并且根据企业的实际情况提供个性化的建议。除此之外,在这一阶段,企业需要建立完善的安全防护机制和技术体系,确保财务智能化系统的安全性和稳定性。

3" " "数字化背景下企业财务智能化发展路径

在当今数字化背景下,数字化转型与财务智能化之间的联系更加紧密,两者之间的关系类似于能力与效率之间的相辅相成,是互为支撑、共同发展的战略伙伴关系。在数字化转型的基础上,财务智能化通过运用人工智能、机器学习等先进技术,实现对财务数据的智能化处理和分析。企业应当树立智能财务发展理念,通过推进平台建设、培育复合型人才等,保障财务管理的安全高效。

3.1" "积极转变思维,树立智能财务管理理念

在数字化浪潮的冲击下,企业财务管理的转型与升级已经迫在眉睫,企业管理人员应当深入理解智能财务管理的重要性,增强智能财务管理理念。首先,企业管理人员需要积极转变传统财务管理思维,树立智能财务管理理念,从以往的注重事后核算和报表生成的财务管理模式,转向更加注重数据驱动、预测分析和智能决策的新模式。为了实现这一转变,企业管理层应当成为智能财务管理的积极推动者。在数字化背景下,他们需要深入了解智能财务的核心价值和优势,将智能财务作为企业战略的重要组成部分,并在企业内部进行广泛宣传和引导,通过制定明确的智能财务发展目标,确保各项资源得到有效配置。其次,企业应当肩负起宣传财务智能化发展的责任,将财务智能化建设当作企业战略的一部分,在企业内部形成智能财务管理的文化氛围,并且及时关注行业内的技术应用与智能发展趋势,将智能财务方法渗透到企业财务管理工作中。另外,企业可以与兄弟企业开展有关财务智能化的交流与合作,综合实践运用经验,推动财务智能化的发展[4]。

3.2" "打造财务智能化平台,扩大使用覆盖面

在数字化背景下,企业财务智能化发展的关键是打造高效的财务智能化平台。因此,企业应当加大对智能化财务管理平台的建设力度,形成综合化的管理平台。首先,企业需要明确智能化财务管理平台的功能定位。在具体实践中,企业可以通过广泛的需求分析,了解不同部门、不同层级对财务数据的具体需求,同时明确这一平台的功能定位,确保平台的功能能够全面覆盖企业的财务管理需求。其次,在平台的建设过程中,企业需要注重平台的易用性和用户体验。通过优化界面设计、简化操作流程、提供丰富的帮助文档和在线支持等方式,降低用户的学习成本和使用难度,提高用户的满意度和忠诚度。再次,企业需要做好智能化平台同当前企业财务、业务系统的衔接过渡工作,包括数据接口的对接、数据格式的转换、业务流程的梳理等。企业通过确保平台与现有系统的无缝对接,有效避免数据孤岛的产生,提高数据的共享和利用效率。最后,扩大智能化平台的使用覆盖面。例如,企业可以通过组织开展宣传推广活动,提高员工对智能化平台的认知度和使用意愿;通过制定相关的使用规范和奖励机制,激励员工积极使用平台;通过定期举办研讨会等活动,提高员工对平台功能的掌握程度。

3.3" "加强软硬件设施建设,注重数据治理

为了保障财务智能化的安全性和稳定性,企业需要强化软硬件设施的建设,并在数据治理方面下足功夫,保证财务信息的完整性和机密性。其一,在软件层面,企业应当实施严格的访问控制和权限管理,确保只有授权人员才能访问和修改财务数据。例如,企业可以建立用户身份验证机制、设定不同层级的访问权限、定期审查和更新权限设置等。此外,企业应当建立灾备和容灾机制,对财务关键数据进行备份处理,有效应对可能发生的系统故障或数据丢失情况。通过备份和恢复策略的制定与实施,确保财务数据的完整性和可恢复性。其二,在硬件层面,企业需要建立稳定可靠的网络基础设施,包括高速、安全的网络连接、高性能的服务器和存储设备等。企业通过选择可靠的硬件设备供应商,定期进行设备维护和升级,确保财务系统能够正常运行并保障数据的安全传输[5]。其三,企业应当加强数据治理的制度建设,明确数据的质量标准、采集流程、处理方法和使用规范。企业通过制定数据治理策略,确保财务数据的准确性和一致性。同时,企业应当建立数据质量监控机制,对数据进行定期检查和评估,及时发现和纠正数据异常情况。其四,企业应当加强跨部门的数据共享和协作。企业可以通过建立统一的数据标准和数据接口,实现不同部门之间的数据互联互通。通过数据共享和协作,全面了解业务情况,提高相关决策的科学性。

3.4" "重视复合型人才培养,提供人才保障

企业财务智能化的发展离不开复合型人才的支撑,随着财务智能化转型的深入,企业只有重视对复合型财务人才的培养,才能更好地适应智能化财务管理发展需求。首先,企业应当重视对传统财务人员的培训。这些财务人员是企业的核心力量,他们拥有丰富的财务管理经验,但可能缺乏对相关业务的理解。因此,企业可以组织专门的培训课程,邀请业务专家进行授课,帮助财务人员了解行业的基本知识、业务流程和市场动态。通过这种培训,促使财务人员更好地理解业务需求,为财务智能化提供更有针对性的支持。其次,企业应当积极吸纳信息技术型财务管理人才[6]。通常情况下,这些人才具备深厚的信息技术背景,掌握一定的财务管理知识,能够为企业的财务智能化提供技术支持。企业可以通过校园招聘、社会招聘等方式,积极寻找和引进这类人才,并为他们提供广阔的发展空间。再次,企业应当注重内部人才的培养和选拔。通过内部选拔机制,发现和培养那些既懂财务管理又具备信息技术能力的员工,将他们吸收到财务智能化人才队伍中。同时,企业可以组织跨部门培训和交流活动,让财务人员和信息技术人员相互学习、相互借鉴,提高整个团队的综合素质和创新能力。在培训过程中,企业需要注重实践环节的设计和实施。例如,企业通过模拟真实业务场景、开展实际操作演练等方式,使员工能够在实践中加深对智能财务管理的理解和应用。最后,企业需要建立完善的激励机制和评价体系,通过设立奖励制度、提供晋升机会等方式,激发员工的学习热情和创新能力。此外,企业需要建立科学完善的评价体系,对员工的工作成果和贡献进行客观公正的评估,为员工的职业发展提供重要支持。

4" " "结束语

综上所述,在数字化背景下,企业财务管理迎来了前所未有的变革,传统的财务管理模式已经无法满足企业快速准确处理海量数据的需求。因此,企业财务智能化的发展成为行业内外关注的焦点。为此,企业需要紧跟智能化发展节奏,积极进行财务管理智能化建设,通过采取积极转变思维,树立智能财务管理理念;打造财务智能化平台,提高使用覆盖面;加强软硬件设施建设,注重数据治理;重视复合型人才培养,提供人才保障等有效措施,不断提高财务管理工作水平,推动企业实现数字化、高质量转型发展。

主要参考文献

[1]杨晓华,马预立. 数字经济时代企业财务智能化转型发展思路[J]. 江苏经贸职业技术学院学报,2023(6):21-24.

[2]马琳. 智能化时代下企业财务会计领域的发展趋势分析[J]. 商场现代化,2023(23):171-173.

[3]张跃东. 数字经济时代企业财务管理的智能化发展模式研究[J]. 中国集体经济,2023(33):122-125.

[4]于娜娜. 财务会计的智能化发展路径分析[J]. 老字号品牌营销,2023(17):63-65.

[5]于睿智. 数字经济时代财务管理智能化思考[J]. 老字号品牌营销,2023(10):76-78.

[6]李立新. 财务共享的数字化智能化发展路径[J]. 中国总会计师,2023(2):175-177.

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