大数据时代企业财务管理信息化问题及对策

［摘 要］大数据时代背景下，企业财务管理信息化建设备受重视，虽然企业通过实施财务管理信息化提升了管理水平，但是在财务管理信息化建设方面还存在一些问题，如果不能及时解决，会影响企业的发展。文章阐述了大数据时代企业加强财务管理信息化的重要性，分析了大数据时代企业财务管理信息化问题，并提出相应的解决对策，包括树立财务管理信息化意识、构建企业财务信息共享标准、建立健全财务管理机制、构建风险控制机制等，旨在为企业提供有益的参考。

［关键词］大数据；财务管理；信息化；问题；对策

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.021

［中图分类号］F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）21-0078-04

0" " "引 言

在大数据时代，信息技术的迅猛发展使得企业每天都需处理海量的数据和信息，在这些数据信息中，包含很多重要的财务数据，需要企业进行有效管理与分析。企业通过加强财务管理信息化建设不仅能提升数据处理效率，还能帮助企业更精准地掌握经营情况，及时发现并解决问题。虽然这一措施为企业带来了更多的便利，但在实际推进财务管理信息化的过程中，企业仍面临着诸多挑战，需要深入探讨有效的财务管理信息化建设策略，以推动企业现代化发展进程。

1" " "大数据时代企业加强财务管理信息化建设的重要性

1.1" "有助于提升办公效率

企业在推进财务管理信息化建设过程中，通过引入先进的信息技术和系统，如云计算、大数据分析等，可以自动化处理大量的财务数据和信息，极大地减少了人工操作的时间，降低了错误率，从而提高了办公效率。例如，企业通过自动化的账务处理系统，可以实时更新财务数据，减少手动输入和核对的时间，使财务人员能够更专注于进行财务分析，为企业做出正确决策提供数据支持。

1.2" "有助于提升财务管理水平

利用信息化手段可以为企业提供更全面、更准确的财务数据和分析报告，帮助企业管理者做出更明智的决策，而且企业通过财务管理信息系统，可以实时监控财务状况，包括资金流向、成本控制、预算执行等，从而及时调整经营策略，优化资源配置。同时，信息化的财务管理还可以加强内部控制，降低财务风险，提高企业经营的稳定性和安全性。

1.3" "有助于提高财务数据精准度

在传统的财务管理模式下，数据的处理和记录主要依赖人工，这不仅效率低下，而且容易出错，通过财务管理信息化，企业可以利用先进的技术工具对数据进行自动校验和纠错，确保财务数据的准确性和一致性。同时，信息化的管理方式还可以提供数据追溯功能，方便企业对历史数据进行复查和核对，进一步提高数据的可靠性，这种精准度的提升对于企业的财务决策、预算编制、成本控制等关键活动来说至关重要[1]。

2" " "大数据时代企业财务管理信息化建设中存在的问题

2.1" "管理理念较为落后

在大数据时代，部分企业仍受困于传统的财务管理思维，总是过于看重眼前的有形资产和短期利益，却忽视了对企业未来发展和长远战略至关重要的无形资产，这种管理理念的滞后不仅限制了企业对新兴技术的接纳和应用，更阻碍了财务管理信息化建设的步伐。由于缺乏前瞻性和创新性，这些企业难以利用大数据等先进技术来优化财务管理流程、提升决策效率，进而错失了在激烈的市场竞争中脱颖而出的机会，长此以往，这种落后的管理理念将严重影响企业的可持续发展和核心竞争力的提升。

2.2" "信息数据的共享性不强

在大数据时代背景下，信息数据的共享对于促进企业业财融合具有重要作用，但是不少企业在推进财务管理信息化的过程中，面临着信息共享性不强的困扰，其背后的原因多样，如企业内部各部门间信息标准的不统一，导致数据整合困难；或者是信息交流环节中存在误差，影响了数据的准确性和可用性；还有部分企业出于保护自身商业机密的考虑，对关键财务信息实施严格的保密措施，从而进一步限制了数据的共享与利用，这种局面不仅阻碍了企业财务管理效率的提升，也影响了数据驱动决策的实施效果[2]。

2.3" "缺乏完善的财务管理机制

在大数据时代背景下，企业财务管理亟须一套完善和高效的机制以适应信息化的需求，但面对这一需求，部分企业在财务管理机制构建方面暴露出很多漏洞与不足。例如，部分企业尚未建立起有效的内部控制机制，进而在一定程度上加大了财务风险；财务审批流程过于烦琐低效，严重影响了工作效率；而在财务预算和成本控制方面的不严格，更是让企业难以精准把握自身的财务状况。这些问题都成为阻碍企业财务管理信息化进程的绊脚石。

2.4" "缺乏有效的风险管控

大数据时代在为企业带来更多发展机遇的同时也使企业面临更为复杂多变的风险。在企业财务管理信息化的推进中，风险管控的重要性日益凸显，但由于少数企业在这一过程中缺乏有效的风险管控机制，增加了企业在面临财务风险时的脆弱性，一旦遭遇突发情况或市场波动，企业可能因反应不及时而遭受经济损失。为了保障企业财务管理的稳健性和资金安全性，应加强风险管控机制的建设，确保在风险来临时能够迅速、有效地应对，从而维护企业的长远利益[3]。

3" " "大数据时代企业财务管理信息化建设策略

3.1" "树立财务管理信息化意识

在大数据时代，企业财务管理正面临着新的变革，为了紧跟时代发展步伐，企业应该从管理层到基层员工，全面树立财务管理信息化的意识，提高企业财务管理信息化建设水平，为企业巩固市场地位和长远发展提供保障。一方面，管理层要深刻认识到财务管理信息化的重要性。管理层作为企业的决策者和引领者，其态度和行动将直接影响到整个企业的信息化进程，因此需要管理层通过加强学习、了解行业趋势等途径，明确信息化对于提升财务管理水平、优化资源配置、降低运营成本以及提高决策效率等方面的巨大潜力。另一方面，基层员工也需要积极参与到财务管理信息化的建设中。员工是企业运营的具体执行者，员工的信息化素养和操作能力将直接影响到信息化管理的实际效果，因此，企业应通过定期的培训和教育活动，提升员工的信息化技能，使员工能够更好地适应和应对信息化管理的需求和挑战[4]。为了全面树立财务管理信息化意识，企业可以采取多种措施，如通过内部宣传栏、企业微信公众号等渠道，定期发布财务管理信息化的相关知识、案例和动态，让员工时刻感受到信息化的氛围和重要性。同时，企业还可以组织信息化技能竞赛、经验分享会等活动，激发员工学习和应用信息化的热情和积极性。

3.2" "构建企业财务信息共享标准

在大数据时代背景下，为了提升企业财务管理的效率和决策的准确性，需要积极构建企业财务信息共享标准，而这一标准的建立需要综合考虑多方面的因素，如此才能保证信息在企业内部高效、准确地流通。首先，企业应紧密结合自身的业务特点和运营需求，对会计核算体系进行持续优化和完善。会计核算不仅是会计工作的基础，更是贯穿企业经济活动始终的核心环节，通过实施精确无误、及时高效的会计核算，企业能够生成真实反映经营成果的财务报表，这些报表不仅能体现企业的财务状况、经营成果和现金流量，还能为管理层提供宝贵的决策依据。因此，企业应不断完善会计核算体系，确保财务数据的准确性和时效性。其次，企业在财务管理过程中，需要严格遵守会计准则，确保财务数据的处理标准化、规范化，这样才能增强财务数据的真实性和可靠性，为企业信息化建设创造有利条件。当财务数据准确无误时，企业能够更精确地进行财务分析，制定出更为合理的预算，以及实施更为有效的成本控制，进而提升企业整体的财务管理水平，促进企业实现稳健经营[5]。最后，为了加强企业内部的信息流通与共享，尤其是业务信息与财务信息，企业应积极构建并完善信息沟通和交流的平台，使该平台具备高效的信息处理能力，能够支持多个部门间的顺畅交互，确保各类数据在流转中保持一致，最大限度减少因信息传递而产生的误差和额外成本。企业管理层借助这一综合性平台，能够实时监控企业的财务状况，洞察资金流向、成本控制等关键环节，进而基于准确、实时的数据做出更为明智和高效的决策，推动企业持续健康发展。

3.3" "建立健全财务管理机制

企业为了能够应对大数据带来的变化，适应多变的市场环境，需要采取一系列措施来完善自身的财务管理机制。其一，构建统一数据模型。由于企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间都存在大量的数据交换，因此，建立一个统一的数据模型能够确保各方之间的顺畅沟通。企业通过统一数据定义、格式和传输标准，可以夯实数据广泛连接的基础，避免因数据格式不统一而导致的信息传递障碍和误解，进而提高数据处理的效率，保证数据的准确性和一致性。其二，加强数据中台建设。数据中台作为企业数据管理的核心枢纽，能够实现业务数据与财务数据的协同共享。企业通过数据中台可以实时收集、整合和分析来自不同业务部门的数据，为财务管理提供全面、准确的信息支持，这种协同共享的模式不仅能提升数据的使用价值，还能促进业务部门与财务部门之间的紧密合作。其三，企业还需加强内外合作，以强化财务数据的延展性。在大数据时代，企业不能仅仅局限于内部数据的分析，还需要积极寻求与外部合作伙伴的数据共享和交换。企业通过与供应商、客户、金融机构等建立数据共享机制，可以获得更加全面、多维度的数据资源，从而提升财务分析的深度和广度，帮助企业更好地把握市场动态和客户需求，为企业的战略决策提供更有力的数据支撑。

3.4" "构建风险控制机制

随着企业财务管理信息化的深入，企业应该高度重视风险控制，努力构建更加完善的风险控制机制，以确保财务管理的稳健与安全。第一，企业需要对其可能面临的财务风险进行全面且深入的识别，不能仅了解传统的风险类型，如市场风险、信用风险等，还要关注到流动性风险等其他各种可能影响企业财务稳健性的因素。为此，企业需要通过详细分析自身的财务状况，掌握资产、负债及所有者权益的具体情况，并密切关注市场环境的变化，以便及时调整财务策略，仔细梳理业务流程，准确识别潜在财务风险点，通过构建更加完善的风险防控体系来确保财务管理的安全和稳定。第二，加强风险评估。企业应当综合运用定量与定性的评估方法，对已经识别出的财务风险进行科学全面的分析。定量评估可以通过数据模型和统计分析，精确地计算出风险的大小和发生概率；而定性评估则能更深入地理解风险的性质和影响，以及可能带来的损失。这种综合性的评估方式，不仅能让企业清晰地认识到自身面临的风险状况，更能为后续的风险应对策略制定提供坚实的数据支持和理论依据。因此，加强风险评估，是企业有效管理财务风险、保障财务安全的关键步骤。第三，企业需要进一步强化风险监控机制。为了实时掌握财务风险动态，企业应建立起一套高效实时的监控系统，利用该系统对各项关键的财务风险指标进行不间断的跟踪与监测，包括资金流动性、债务比率、资产回报率等。企业在构建该系统时，应注重系统的灵敏性和准确性，确保其能够在第一时间捕捉到任何异常波动或风险苗头，一旦检测到不良趋势或超出预设阈值的情况，监控系统应立即触发警报，确保企业管理层能够迅速获悉并作出反应，这样企业便可以在风险事件升级之前采取必要的预防和纠正措施，最大程度地减轻潜在损失。第四，做好风险应对。企业应根据风险评估和持续监控所得的结果，从风险规避、风险降低和风险转移等多个方面，制定和实施有针对性的风险应对策略。例如，对于高风险的投资项目，企业可以选择规避策略，避免不必要的损失；对于某些可控风险，可以通过优化流程和加强内部控制来降低风险水平；同时，也可以考虑通过保险等手段将部分风险转移给第三方。通过这一系列综合措施，企业不仅能有效应对当前的财务风险，还能建立起稳健的财务管理体系，使企业在复杂多变的市场环境中立于不败之地。

4" " "结束语

综上所述，在大数据时代背景下，企业数据量激增，这一变化对财务人员的数据处理能力提出了更高要求。大数据技术的应用虽为财务人员带来便利，但我国企业在财务管理信息化建设上仍面临一系列的挑战。为了应对这些挑战，企业内部管理层需深化对财务管理信息化的认识，积极推广信息化工作，加快财务管理信息化建设，以此提升企业运营效率，增强企业竞争力，以适应复杂多变的商业环境，实现持续稳健的发展。

主要参考文献

［1］董梦言. 大数据时代企业财务管理信息化问题及对策研究 ［J］. 商场现代化，2024（11）：174-176.

［2］刘诺霏. 大数据时代企业财务管理信息化问题及对策研究 ［J］. 市场瞭望，2023（16）：63-65.

［3］叶丽. 刍议大数据时代下商业地产企业财务管理信息化存在的问题及解决方法［J］. 商讯，2023（16）：49-52.

［4］姜佳. 大数据时代企业管理会计信息化建设存在的问题与对策［J］. 中国农业会计，2023，33（14）：30-32.

［5］崔雨蒙. 大数据时代企业财务管理信息化问题及解决办法研究［J］. 财经界，2023（21）：141-143.