事业单位财务会计存在的问题及对策分析

摘要：事业单位财务会计工作有利于保证资金合理使用，以及提升资源配置效率。然而，当前事业单位财务会计工作中仍存在诸多问题，包括管理层对财务会计的支持不足、财务会计人员能力不足、财务会计信息化水平不足等。为有效应对这些问题，建议加强管理层对财务会计的支持、提高财务会计人员的能力、提高财务会计信息化水平，以便保证财务会计在事业单位中发挥更高效能。

关键词：事业单位；财务会计；信息化水平

DOI：10.12433/zgkjtz.20242627

随着我国经济体制改革的推进，事业单位的定位逐步发生变化，其管理模式也面临新的挑战，特别是在财务会计领域，如何有效管理资源，保证资金的合理使用，成为亟待解决的关键问题。然而，尽管相关制度逐步完善，实际操作中仍面临许多障碍，严重制约了财务会计工作的进一步发展。因此，研究当前事业单位财务会计中存在的问题，以及探讨相应的改进对策，对提升管理水平具有重要的现实意义。

一、事业单位财务会计的重要性

（一）保证资金合理使用

事业单位财务会计工作有利于保证资金合理使用。首先，预算编制是财务会计中的关键环节，而通过对各项收入和支出的科学预测，财务会计可以帮助事业单位合理分配资金，保证资源投向最需要的领域。其次，核算不仅是对资金的单纯记录，更是通过规范的会计准则，对资金的流向进行详细的分析，而通过定期核算，财务会计能及时发现资金使用中可能出现的违规现象，并采取相应措施加以纠正，从而有利于保证资金始终用于有效的领域[1]。最后，成本控制是财务会计的一项核心功能，通过对各项支出的详细记录，财务会计可以帮助事业单位识别不必要的开支，从而提高资金的使用效率。

（二）提升资源配置效率

财务会计在事业单位中扮演着非常重要的角色，不仅能保证资金的合理使用，还能有效提升资源的配置效率。首先，预算编制阶段，财务会计根据各部门的需求以及整体资金情况，合理分配资金，保证资源得到充分利用，从而避免因资源分配不均导致的资源浪费现象。其次，资金作为事业单位的核心资源之一，其管理的好坏直接影响到整体资源的配置效率，而财务会计通过对资金流向的监控，能保证资金流动的规范，避免资金在使用过程中出现浪费。最后，事业单位的日常运营中，成本控制是资源管理中的一个关键环节，而财务会计通过分析各项支出，能识别出不必要的开支，并通过削减这些开支提升资源利用效率，释放更多的资金用于其他有价值的项目。

二、事业单位财务会计存在的问题

（一）管理层对财务会计的支持不足

在事业单位中，管理层对财务会计工作的支持不足是一个普遍存在的问题，主要表现在以下几个方面。

第一，管理层在财务决策中缺少参与度，未能充分重视财务会计的作用，导致财务会计的建议和数据无法在决策过程中得到有效应用，使财务会计的工作被边缘化。

第二，管理层对财务会计的重视度不够。管理层在制度设计和执行过程中，未能充分考虑财务会计的重要性，导致财务制度的实施不严谨，财务管理体系较为松散，使财务会计的工作没有得到应有的规范化和制度化保障[2]。

第三，管理层对财务会计工作的支持力度不足。管理层在预算分配、人员配置等方面，对财务会计的支持不够，导致财务部门的工作效率受限，使财务工作难以顺利开展。

第四，管理层与财务会计之间缺少有效的沟通机制。一些管理层未能建立定期的财务沟通渠道，在完成财务报告和数据分析后，往往无法及时向管理层汇报，导致财务信息难以在决策中发挥作用。

第五，管理层未能重视财务人员的专业培训和发展，忽视了财务会计人员能力提升的需求，这种现象表现在管理层缺少长远的人才培养规划，未能定期为财务人员提供培训机会，导致财务人员的专业素质难以提高。

第六，管理层对财务会计的考核机制不健全。一些单位未能建立科学的财务会计考核机制，管理层对财务会计工作的评价标准较为单一，导致财务会计人员的工作积极性受到影响。

第七，管理层对财务风险的关注不足。管理层在制定制度和执行过程中，未能充分利用财务会计的风险预警功能，导致财务风险无法得到及时的预防和控制，使财务会计在风险管理中的作用未能得到充分发挥。

（二）财务会计人员能力不足

事业单位中，财务人员能力不足是影响财务工作效率和质量的一个突出问题，严重影响工作的顺利实施。

第一，财务人员的专业知识和技能不够扎实，表现为部分人员对会计准则和财务法规的掌握不充分，不能准确理解和运用最新的财务政策，导致在财务处理过程中，出现了操作不规范的情况。

第二，财务人员缺少必要的实践经验。尽管部分人员具备一定的理论知识，但在具体实践中，处理复杂财务问题的能力不足，难以快速作出准确判断，从而影响财务工作的质量。

第三，财务人员的风险意识较为薄弱。在事业单位的日常财务管理中，财务人员未能建立起完善的风险防控意识，对财务风险的识别和防范能力不足，导致在资金流动、项目支出等过程中，容易忽略潜在的财务风险[3]。

第四，财务人员的信息化技能较为缺少。随着信息技术的发展，财务工作逐渐向信息化和数字化转型，但部分财务人员对相关软件和系统的使用不熟悉，操作效率较低，导致无法实现高效的财务管理。

第五，财务人员的沟通能力较为薄弱。财务工作涉及多个部门和不同的工作环节，财务人员不仅需要具备财务知识，还需要与其他业务部门进行良好的沟通，但部分财务人员缺少跨部门协作的能力，沟通不畅，导致财务信息传递和业务执行过程中出现问题。

第六，财务领域的政策法规和技术工具更新较快，但部分财务人员未能主动学习新的财务知识和技能，导致在实际工作中，缺少应对最新财务管理需求的能力，从而进一步加剧财务会计工作的问题。

第七，财务人员的职业道德素养不够高。一些财务人员在工作中缺少足够的责任感，对财务数据的准确性和完整性缺少严谨态度，工作态度不够认真，这种态度上的问题，导致财务数据的错误和偏差，从而影响财务会计工作的规范性和专业性。

（三）财务会计信息化水平不足

在事业单位的财务管理中，财务会计信息化水平不足是一个较为明显的问题，直接影响财务工作的质量。

第一，财务管理系统的覆盖率较低。许多单位未能全面推行财务信息化，仍然依赖于传统的手工操作模式，财务数据的收集、整理、分析需要较多的人工干预，导致工作效率低下，造成错误率较高。

第二，财务信息系统的集成性较差。部分单位虽然已经引入了信息化系统，但各个系统之间的兼容性和集成性较弱，导致财务数据无法实现实时共享和传递，增加财务管理的复杂性。

第三，财务会计信息系统的功能不完善，无法满足单位日益复杂的财务需求，现有的财务软件功能较为单一，主要局限于简单的会计核算和报表生成，而对于预算管理、资金控制、成本核算等方面的支持较为有限，导致财务人员在处理复杂任务时仍需依靠手动操作，难以实现高效的财务管理。

第四，财务会计信息系统的维护不及时。一些单位在最初引入财务信息化系统后，未能进行定期的系统维护，导致系统功能滞后于实际财务管理需求，从而使财务管理过程中容易出现数据滞后、信息更新不及时等问题，进而影响财务决策的准确性。

第五，财务数据的安全性保障不足。由于财务会计信息化水平较低，部分单位在数据存储和传输过程中，未能采取有效的安全措施，容易造成数据泄露或丢失，导致财务数据的安全隐患较大。

第六，财务信息化人才匮乏。财务人员对信息化系统的使用技能较为薄弱，许多人员缺少对信息化管理工具的熟悉和掌握，难以充分利用系统的各项功能进行高效的财务管理，导致信息化系统的潜力未能得到充分发挥。

第七，财务信息化建设的资金投入不足。事业单位在推动信息化建设的过程中，未能给予足够的资金支持，导致财务信息系统的开发、维护、更新得不到保障，进一步限制了财务会计工作的信息化进程。

三、事业单位财务会计的完善对策

（一）加强管理层对财务会计的支持

财务会计作为事业单位运营管理的重要组成部分，需要获得高层的全力支持才能充分发挥其在资源配置、资金管理、风险控制方面的关键作用，为此需要从多角度进行系统性改进，以便强化管理层在财务会计工作中的支持力度。

第一，管理层需要提高对财务会计重要性的认识，通过定期学习财务相关知识等方式，来增强对财务会计工作的理解。第二，管理层要在制度层面为财务会计工作提供支持，为此要建立完善的财务管理制度，以便保证财务工作有章可循，更好地促进各项财务政策和制度的落实。第三，事业单位在制定各类财务管理规定时，管理层要积极听取财务部门的意见，以便充分考虑财务会计工作的需求，避免在制度层面出现财务工作与其他管理工作的脱节。第四，财务部门往往需要较为先进的技术设备的支持，才能保证日常财务工作的顺利进行，管理层应在年度预算中，优先考虑财务会计部门的需求，为其分配适当的技术资源，保证财务部门在资源配置方面不会受到制约。第五，加强与财务部门的沟通与协作，要定期召开财务会议，来了解财务工作进展、存在的问题、提出的建议，以便及时获取财务信息。第六，管理层应设立有效的考核机制，激励财务人员的工作积极性和专业性。通过制定明确的绩效指标和考核标准，管理层可以更好地评估财务会计工作质量，并根据考核结果给予奖励。

（二）提高财务人员的能力

面对日益复杂的财务环境和信息化要求，单靠现有的知识和技能已不足以应对现代财务工作的挑战，所以提升财务人员的能力，已经成为事业单位财务管理优化的重要任务。

第一，为财务人员提供系统化的培训。通过定期组织专业知识培训、财务法规学习和政策解读，帮助财务人员及时掌握最新的财务政策和会计准则。培训内容应涵盖预算编制、财务分析、风险管理等多个领域，保证其具备全面的专业技能。

第二，理论知识固然重要，但只有通过实践，财务人员才能真正掌握和运用这些知识。单位可以通过轮岗机制，让财务人员参与不同部门的工作，如预算编制、成本核算、资金管理等，从而拓宽他们的业务视野，积累多元化的财务工作经验[4]。

第三，单位应加强对财务人员在数据分析、财务预测、风险预警等方面的培养，通过引入财务分析工具和技术，为财务人员提供更多的数据支持，以便提升他们对财务数据的解读能力。

第四，随着信息技术的快速发展，财务信息化已经成为财务管理的趋势。因此，单位应加大对财务人员在信息化技术方面的培训力度，帮助他们熟练掌握财务管理软件和系统的使用，提升财务信息化管理的能力。

第五，建立合理的激励机制，来鼓励财务人员不断提升自身能力，还要制定合理的绩效考核标准，来对表现优秀的财务人员给予奖励，以便营造一个积极向上的工作氛围，促进人员的全面发展。

（三）提高财务会计信息化水平

随着技术的不断进步，传统的财务管理模式已无法满足日益复杂的财务需求，而推动财务会计信息化，逐渐成为事业单位提升管理效能的重要途径，为实现这一目标，需要制定一系列针对性的措施。

第一，现代化的财务管理依赖于高效的财务管理系统，因此单位要在预算中为信息化建设提供专项资金，以便保证系统的开发、引进、维护得到充足的保障。

第二，财务会计信息化系统的选择要充分考虑单位的财务工作特点以及管理需求，这样才能保证系统功能能覆盖从预算编制、成本控制、资金管理、报表生成等各个环节。为此，单位在系统选型前应进行充分的市场调研，并结合实际需求进行合理的配置，以便保证所选择的系统具有良好的兼容性[5]。

第三，财务管理与其他管理工作紧密相关，财务系统要与人事管理、采购管理、资产管理等其他业务系统实现无缝对接，以便各类业务数据能在系统中实时共享。

第四，随着信息化程度的提高，数据安全问题也变得更加重要，通过引入先进的网络安全技术，来保证财务数据在存储过程中不受威胁。

第五，财务信息化系统在使用过程中，需要定期进行功能优化，单位设立专门的技术支持团队，来负责系统的日常维护，以便保证系统持续稳定运行。

第六，事业单位要与软件供应商保持密切合作，以便及时获取软件的升级信息，从而更好地保证系统功能始终保持在最新水平。

第七，信息化的实现不仅依赖于系统本身的功能完善，还需要财务人员具备相应的操作技能，为此单位要定期组织信息化系统的操作培训，以便帮助财务人员了解系统的操作流程，从而提升他们在实际工作中的操作熟练度。

四、结束语

综上所述，事业单位通过加强管理层对财务会计的支持、提升财务人员的专业能力、加快财务信息化进程，能有效提升财务管理的规范性，为自身实现持续发展提供有力保障。同时，随着财务工作信息化程度的不断提高，事业单位要持续改进财务管理模式，以便更好地提升财务工作的质量。

参考文献：

[1]林燕.信息时代事业单位财务会计工作创新策略[J].中国集体经济，2024（24）： 173-176.

[2]张情.事业单位财务会计工作精细化管理研究[J].财会学习，2024（21）： 92-94.

[3]韩穗.探讨事业单位财务会计管理中存在的问题与对策[J].财会学习，2023（16）： 95-97.

[4]刘静.关于行政事业单位财务会计管理问题与应对方法探析[J].大陆桥视野，2022（05）： 100-101.

[5]马文斌.事业单位财务会计管理中存在的问题与对策[J].财经界，2021（31）： 134-135.