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数字经济背景下企业会计信息化发展路径论述

2024-12-31杨静

中国科技投资 2024年26期
关键词:会计信息化数字经济企业

摘要:作为企业信息管理系统的核心部分,会计信息化的推进是企业更好地适应数字经济时代的有效策略。随着数字经济时代的来临,数据已经成为企业信息化建设的关键。高质量、高效率的信息化建设能够帮助企业提升经济效益和管理能力,同时,数字经济的兴起也对会计信息化带来了一定的挑战。本文的重点是在数字经济环境下,探讨企业会计信息化的发展方向,总结了在企业会计业务中运用数字经济的优点和缺点,提出了在数字化经济环境中推动会计信息化的策略,旨在深化理论和实践的融合,持续推进企业会计信息化的创新进步。

关键词:数字经济;企业;会计信息化

DOI:10.12433/zgkjtz.20242624

随着数字化经济的快速崛起,企业会计信息化的应用不只是增强财务运营效能,也是促进企业长期、稳定发展的核心支撑。IT业的飞速发展使得会计信息化成为其在市场竞争中提升核心竞争力的必然选择。所以,在数字经济环境中,深度分析并研究企业财务信息化的演变,不只拥有明确的理论含量,而且在引领企业运营、促进产业发展方面也起着极其关键的作用。

一、数字经济应用于企业会计业务中的利弊

数字经济浪潮席卷而来,会计行业同样迎来了变革的浪潮,记账方式从曾经的人工录入跃升至目前的电子数据管理,且业务处理的范围和规模均实现了从小型向大型的跨越,这对会计行业提出了更高的挑战。在会计实务中,数据庞杂且处理迟缓,无力迎合当代社会发展所需。当前,会计行业发生了根本性变革,其工作方式由原本依靠手工录入账目演变为利用电脑进行电子数据管理,业务处理范围也从小型局部操作拓展到如今的大型系统性作业,这一转变为会计领域带来了更为严峻的考验。此外,数字化经济也对企业的会计工作质量和效益产生了积极影响,对于减少开支、增强资金的使用率、加快会计数据的处理速度并提升其质量大有裨益。

虽然数字化经济给企业创造了无限可能,同时也引发了一系列新的挑战。比如,财务人员不能仅仅依赖传统的财务处理手段完成核算任务,需持续吸收新的信息,以增强其专业能力,并需要持续适应数字经济背景下的相关体系和法律的改变。如果企业想在数字经济环境中获得更大的发展,就必须适应时代发展需求,持续优化相关的制度和法规。同时,也要对员工的专业技能和全面素质进行更深入的培训[1]。

二、数字经济背景下实施企业会计信息化的措施

数字化经济是一种基于数码科技的,通过集成、编排和分享数据的商业模式。随着大数据、云计算、区块链、IoT等新兴技术的发展,数字经济的应用范围也在不断扩大,这种经济形态能够对数据进行分析、处理和整合,从而更有效地推动经济的高质量发展。互联网作为数字经济的基石,现代信息网络作为其载体,伴随着数字经济的崛起,全球的经济增长方式出现重大转变,大量的企业进入了数字经济的崭新阶段。

(一)加强企业会计信息化建设

增进企业的会计数字化程度,能够显著减轻财务人员的负担,增进其工作效率,同时加强内部会计监督,从而优化企业的运营。利用信息科技,企业有能力更精准地掌控市场趋势,并精确记录和解读财务数据,从而进一步增强企业的竞争优势[2]。

1.树立正确的会计信息化意识

管理层应深刻领悟企业发展中建立账务自动化的重要性,并将其作为战略性任务推行。此外,也要特别注意人才的培养,特别是在会计数字化过程中,从事会计工作的人员应努力学习与会计电子化相关的技能,为会计数字化转型的实施奠定稳固的根基。

2.构建科学的企业会计信息化系统

在财务信息系统的搭建阶段,需对配套的战略制定细致的蓝图,旨在实现数据互通、即时分析和预算等多项财务管理目标。此外,还需加强内控流程的执行力,确保其能够得到更加严密的执行,从而构筑一套合理、详尽且效能卓越的企业财会信息系统,进而有效增加企业的经济效益与成本管理能力[3]。

(二)推动企业管理会计的转型升级

常规的财务管理方法主要依赖搜集并解读与之有关的财务信息,以此评价企业的运行情况。经营会计是传统财务账目核算的进化,其将财务与非财务数据融合并分析,旨在为高层管理者提供决策支持。在企业中,管理会计扮演着关键的角色,它的主要任务就是利用各类手段协助企业的管理行为,这些手段涵盖预算、决策、监督、评估等多个领域。在数字经济背景下,企业的会计部门必须积极适应时代要求,关注当代数字化给常规会计手法带来的影响与考验,以便能够适时地改变其管理财务的策略与思路。企业必须深入打造管理会计体系,尽可能挖掘其潜力及作用,以便迅速形成以数据驱动的企业模式,为财务管理提供稳固的信息支撑[4]。

(三)建立健全风险管理体系

1.加强对会计信息系统风险管理的认识

当前,国内众多企业在实行会计信息系统化的过程中,还面临着对会计信息系统安全管理重视不足、缺少健全的财务信息系统防护技术等一系列难题。为此,企业亟需提升对会计信息系统风险控制的关注,要密切关注网络安全、数据防护等潜在的危险源,并制定有效的防范策略,以保障会计信息系统的稳健运作和可靠性[5]。

2.加强对会计数据的风险防范

企业在实施财务会计信息系统的过程中面临的一个重要挑战是信息质量达不到预期水平。这主要体现在几个方面:会计记录的真实性不足、数据保管的标准化水平不高,处理会计信息的效率较低。所以,在实施财务信息化系统的过程中,必须严格控制数据质量,减少数据错误发生的几率;加强财务资料的机密性管理,保障内部财务体系中的各类信息与数据免遭外界干扰破坏;提高数据处理性能和质量监测,旨在优化信息处理的性能及质量,加强网络防护与安全监管的能力;增强对技术风险的预防,并采用先进技术及策略提升系统的运行效率和质量。

(四)创新企业会计信息化模式

1.将其与现代信息技术有效结合

传统的金融管理体系需转型,推进财会数据化,与现代信息科技相融合,利用现代信息科技优化并提升会计工作流程,进而增进工作效率。随着时代的发展,企业需利用现代信息化技术的优势革新其经济管理架构,并将先进的财会信息系统融入经营管理流程,以此提升管理的效率与效能。

2.加强对软件系统的开发与运用

对软件系统的建设工作给予高度关注。鉴于软件系统在企业的财务数字化架构中扮演着至关重要的角色,在开发此类系统时,对其重视程度必须提升到一个较高的水平。此外,必须对会计信息系统的功能架构和实际运用给予更多的重视。同时,企业要依据其实际所需挑选恰当的经营管理系统及财务核算应用程序。

3.促进会计职能转变

首先,企业必须根据传统的会计信息化方式,将各相关部门进行职能划定及岗位安排,清晰地界定各自的工作角色以及各个成员的责任,同时,应构建完善的内部监督体系、财务管理体系等。其次,需要将信息科技的管理体系标准化。最后,需要设立相应的内部控制管理方案、执行规定等,要更加关注信息数据的管理,构建全面的财务数据库系统,同时优化数据信息的安全防护策略。

三、数字经济背景下企业会计信息化发展的优势作用

(一)顺应时代发展需求

在数字经济的大背景中,企业可以通过更广泛、多元化的方式获得数据资料。与此同时,社会的关注焦点正逐渐转向数据信息,这给企业带来了更多的可能性,但也带来了一些挑战。因而,应主动推动网络技术与财务管理的融合,寻找一种既高效又科学的方法,以确保提供的数据信息的精确度、真实度,这不仅能够增强市场竞争优势,也能推动长期发展,对现代化策略目标的达成大有裨益。企业通过加快会计信息化的进程,能够最大限度地利用数字科技工具,促进所有商业活动和财务流程的顺畅和规范,从而实现对所有资源的合理配置。

(二)有助于强化财务预算一体化管理

在具体的财务会计操作流程中,若要进行一致的会计处理,就必须依赖财务会计与预算会计的高效配合。进行会计信息化操作时,无疑要运用各种各样的软件,这些都构成了实现会计信息化的根本,能够给予企业更清晰、稳定的财务会计数据与预算数据。

置身于数字化时代,会计计算及其科目构架实现了标准化,这对提高信息科技的运用成效与效率具有积极效果,此举将加强对初始信息资料进行有针对性且高效的管理,并确保金融数据的实时性,同时,推进会计与预算审计的融合与发展。依据对经济指标进行的审查与操控,可以更精地确掌握企业的资金状态与运营动态,快速识别并处理可能出现的问题,进而优化企业的治理质量与工作效能。此外,该系统还能辅助企业增强对发展前景规划的掌控,进而增长企业的战略构建与决策力。

(三)有助于强化内控管理

内部管理系统对企业的财务和会计工作产生了巨大的推动力,并显著改善内部控制和管理能力。采纳会计电算化,可促进企业集中精力并更高效地操控财务数据,缩短侦查潜在危机的时间,并提升风险管理的能力。伴随着财务信息化进程的日益推进,财务管理将更频繁地借助先进的信息技术手段,这势必会减少人员引发的失误,进而更有力地维护财务数据的可靠性与精准度。此外,在企业整体的经营及发展阶段,充分运用多种信息技术手段,可以帮助领导层快速掌握所需的数据,促进各部门间的协作效率,有效提升对企业资源的配置能力。

(四)有助于打破会计“信息孤岛”

在传统的财务管理体系下,企业的职能部门之间未能实现所需信息的有效交流与共享,从而引起了会计数据孤立的问题。鉴于当前的状况,各部门间的数据一致性及信息公开程度不尽如人意,这不但妨碍了管理效能的增强,亦有极大概率使企业面临严重的风险。企业推行财务信息系统,能够高效聚合各类会计数据,快速打通财务与其他职能部门的信息壁垒,从而有力地应对现存的难题。与此同时,强化财务数据的一体化水平,保障数据信息的即时互通,增进会计业务的高效率与精准度,降低人工操作的失误,以便为企业提供更周全、精细的会计报表与财务分析成果。

四、结语

在信息化时代,会计信息化不仅可以增强企业的全面管理质量与运作效率,也可以给企业创造更多竞争优势。通过增强专业教育、革新IT、推动功能改革、提升内部监督管理等策略,企业可以更有效地满足数码化社会的要求,并实现对财务资料的即时共享与精准解读。

培训可以增进会计人员的职业技巧与全面性,让他们在数字化的背景下满足工作需求。企业会计信息化进步的核心在于创新信息化方法,企业必须高度重视软件产品的研发水平,加大对财务信息系统功能构建与应用投入,挑选出满足需求的经营软件与财务软件。

推动财务改革同样是企业财务信息化成长的关键环节。企业必须对各个部门进行职能划分和岗位安排,明确规定工作职责和员工义务,并构建完善的内部监督体系和财务管理体系。借助标准化的信息科技管理体系,设立内部控制管理方案和执行规则,企业可以增强数据信息的安全防护手段,更有效地应对数字化时代的挑战。

参考文献:

[1]滕禹灼.数字经济背景下企业财务信息化发展路径[J].财经界,2024(20):105-107.

[2]徐静文.数字经济背景下企业会计信息化发展路径[J].市场了望,2023(24):40-42.

[3]金秋.数字经济背景下企业会计信息化发展探究[J].老字号品牌营销,2023(22):101-103.

[4]周英.数字经济背景下企业会计信息化发展路径探析[J].老字号品牌营销,2023(21):127-129.

[5]钱来江.数字经济背景下企业会计信息化发展路径探析[J].财经界,2022(34):129-131.

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