财务共享背景下山西焦煤集团财务管理的探索

随着山西焦煤集团经营发展规模的不断扩大，加快构建财务共享平台显得尤为重要，其不仅能够实现集团内部的资源信息共享，同时还能够加强集团的综合治理能力。然而，共享模式在带来管理便利的同时，也会引发一定的财务管理变革。基于此，本文阐述了财务共享平台的本质内涵，同时分析了集团建设财务共享平台的积极意义。在此基础上，探讨了现行财务共享模式应用过程中出现的问题，并针对具体问题提出切实可行的解决方案，以促进山西焦煤集团现代化转型。

一、研究背景

山西焦煤集团财务共享平台是焦煤总部通过构建财务数据平台，对集团各子分公司的财务业务流程进行信息化处理，集中化管理集团总部和子公司、分公司的会计核算工作全面化、规范化监督财务业务，以确保会计凭证和会计报告的规范性与统一性，从而为集团提供信息决策支持，节省人力成本，精简财务部门工作，以实现集团财务管理数字化转型升级，并提高集团财务工作效率。

二、财务共享平台在集团财务管理中的优势

（一）共享常态化，优化集团财务管理模式

财务共享平台在数据共享、业财融合、风险防控等方面都具有显著的优势。随着财务共享平台的建立，加强了集团资金、税务、会计核算、会计报表等业务的全面性整合，从而促使集团财务管理模式发生巨大转变。

首先，在集团财务共享平台上线之前，西山煤电集团设计院（以下简称设计院）全部的单据和数据信息都需要财务人员手工处理，从收集、审核原始单据到录入凭证、编制报表，处理方式繁杂，处理效率不高。2020年财务共享平台上线，为集团创建了会计大数据管理系统，构建了全集团统一的财务会计核算标准和规范。

其次，财务共享平台上线之前，设计院财务部除了每月财务报表的正常编制，还经常需要填报各种财务表单。财务共享平台上线后，集团需要的各子公司、分公司财务数据直接通过财务共享平台即可以随时查看和监督，从而降低了设计院财务部日常财务工作的重复性。这有助于将设计院财务人员从日常基层繁琐的会计核算工作中解放出来，有效减少了财务人员在财务工作方面的重复劳动。此外，有利于优化集团内部的财务管理流程，从而使财务人员能够将精力更多地投入到财务管理信息化建设、管理型会计工作中，进而在一定程度上使集团内部的管控系统更适应现代经济发展的规律，并为集团未来转型升级创造更多空间。

最后，财务共享平台上线之前，设计院所有的财务数据都需要通过邮箱上报和纸质留存，不但浪费资源还占用空间。财务共享平台上线后，全集团所有的财务数据统一通过共享平台云空间存储和共享，不仅降低了成本、节约了资源，同时还能迅速完成财务数据的传送，从而进一步提高集团会计工作效率，促进集团各子公司、分公司的财务工作从经济型会计向信息化管理会计发展，进而为集团实现企业现代化财务战略转型升级奠定坚实的基础，有效推动集团可持续发展。

（二）流程标准化，提高集团各部门间的协同效率

财务共享平台的使用推动了集团财务管理工作模式的转变，财务共享平台系统的流程统一化、标准化，促使财务管理与数智化人力资源管理、合同管理等横向、纵向关联，从而推动了高质量财务共享服务的变革。

焦煤集团财务共享平台的上线应用，大大提高了设计院内部各业务部与财务部之间的工作协同。财务共享平台上线之前，从财务附件的整理和收集到凭证和报表的编制都是财务部的财务人员完成，因此难免存在从其他业务部所获取的数据不准确、不完整、不及时等问题。财务共享平台上线后，各项费用的基础数据提报分散到各个部门，各部门对本部门所提单据的完整性、真实性负责，细化与完善了各项财务表单数据提报。在此基础上，实现了设计院内各部门之间的交流、沟通，以满足企业内各个部门对于数据信息的需求，从而使企业内部信息能够实现统一。此外，财务共享平台的构建最大程度保证了财务信息的透明性、合理性。财务部门负责对信息进行初步的管理、规划和审核，这能够强化其他业务部与财务部之间的联系，保证企业内各业务部的协调性，从而高质量完成一体化建设。

（三）推进集团业财深度融合

财务共享平台实现了集团内各项业务，从发起、审批到付款全流程线上化、标准化。通过财务共享平台，按照统一标准设置的业务表单内容，标签化处理所有财务数据。将原本分散于各个业务部门的业务，按照统一的会计核算基础，使用统一的业务流程，进行标准化设置，将集团财务管理和日常经营活动相结合，从而形成焦煤集团标准统一、高效便捷的共享运营模式。这有效解决了财务共享平台上线之前分散型财务管理中存在的数据提报不及时、不准确、不全面等问题，并有效打破数据壁垒，有序推动业务财务一体化，进而推动集团财务快速转型，促使集团更加积极健康地运转。

三、财务共享平台在集团财务管理中的不足和困境

（一）业财融合的广度与深度有待提升

财务共享平台模块目前还不够完善，现在使用的财务共享平台只注重了浪潮财务系统、财务公司资金平台与财务共享平台系统的关联建设，尚待与应收应付账款管理模块、数智化人力资源系统模块、固定资产管理模块、合同管理模块等业务数据交互的构建。同时电子税务局、商业银行网银系统与财务共享平台也未实现数据对接，导致各业务模块之间数据的共享程度仍然较低。电子税务局系统、数智化人力资源系统等各业务系统之间数据难以实现有效的共享和关联，进而导致各业务系统之间的信息沟通障碍以及信息管理不完善。

（二）员工工作配合及其整体素质有待提高

集团内部其他业务部门和财务部门之间缺乏有效的工作协作和配合。首先，财务共享平台上线后，原先一些财务部门的工作，比如原始单据的收集、整理和平台相关业务单据的提报工作分散到了其他各个业务部门。财务人员在业务活动中只进行相应的辅助工作，这无形中增加了其他业务部门人员的工作量，同时使其他业务部门人员多少会涉及到一些跨岗位、跨专业的工作任务，因此导致其他业务部门人员对财务共享平台的上线抱有抵触心理。

其次，其他业务部门人员财务共享平台的操作技术专业度不够，导致提报付款、报销等业务无法对应准确的费用支出明细项目，因此造成提报支出费用项目错误。同时，集团缺少常态化的培训机制。新系统上线培训不到位，因此造成业务人员不会操作系统等问题，进而导致财务共享平台的建设进程缓慢。

最后，集团在完成财务共享平台建设后，新系统新业务流程的上线，导致业务链条上部分业务人员的岗位职责划分不清晰，进而造成部分业务人员不熟悉新流程。

（三）信息系统数据交互能力较弱，数据衔接不畅

目前财务共享平台系统数据交互能力较弱，集团与外部系统对接程度较低，数据衔接不畅。例如：企业财务共享平台系统无法对接商业银行网银系统和电子税务局系统平台，未来有待提升系统的全面整合能力。

四、完善财务共享平台在集团财务管理中的应用对策

（一）推动精细化管理，全面整合信息，提升经济效益

依托于财务共享平台的建设和发展，企业能够构建一个精准且完善的数据库。通过统一的数据处理平台，可以有效地归集和整理来自各个业务系统的数据，确保数据核算的项目标准统一化以及成本费用核算的细致化。在此基础上，构建全集团财务系统的规范化和统一化流程作业，从而提高财务部门与其他业务部门间数据共享和信息互通的能力。同时通过梳理集团内各项业务流程并完善配套制度，有效促进了集团制度流程的顶层设计。这一策略确保了流程制度的先行，随后才是开发配套系统的构建，以更好地满足集团实际的业务流程和执行标准。

此外，增设应收应付账款管理模块和合同管理模块是提高财务效率与风险管理的关键。应收应付账款管理模块能有效分析应收款项的账龄，并按照集团的财务核算标准，对超出规定时间未收到的款项进行提示和预警。这能够实时督促业务人员及时催收款项，以避免资金流的堵塞。同时，通过合同管理模块设立合同超预算付款和超时收款等风险预警，以帮助集团及时发现并解决管理上的风险，并基于这些信息反馈，推动对业务流程的持续改进和优化。在实际操作中，确保每一步操作都符合集团的战略目标和财务管理的高标准，从而提升整个集团的运作效率和风险控制水平。

（二）完善培训体系，建立常态化培训机制，提高全员财务共享认知

为了进一步提升集团内部的业务协作和财务管理效率，集团需要建立常态化的培训机制，这一机制涉及财务部门与其他业务部门的多个相关人员。通过组织定期和多轮次的系统培训，不仅可以提升员工对集团财务管理系统和流程的理解与技能，还能通过实施配套的培训考核机制和激励机制，有效地评估和激励各业务人员的能力和工作态度。同时，引入轮岗机制。让其他业务部门的人员参与到财务共享平台相关工作中，这不仅能增强他们对财务共享平台的认可度和支持，还有助于从根本上提升其在平台上的操作能力和协同工作效率。这一策略使各部门能更加高效地运用账务共享平台，从而提升整个组织的协作效率和业务处理能力。

此外，为了加快财务管理模式的信息化升级及现代化发展，集团可以考虑引进或培养拥有财务、业务及信息管理技术综合能力的管理型财务人才。这类人才能够调节财务与业务运作之间的差距，有效推动业财一体化建设，从而促进集团财务管理的整体效率和现代化。这不仅提升了集团在财务管理方面的专业能力，也为集团在激烈的商业竞争中处于领先地位提供了有力的支持和保障。通过这些全面而系统的培训和人才策略，能够实现集团内部业务与财务的协调统一，进而为整个集团的长远发展奠定坚实基础。

（三）加大数据库建设力度，提高数据交互能力

为提高集团的财务管理效率和透明度，至关重要的一步是加强财务共享平台系统的数据库建设。这有助于优化从预算管理、合同签署、款项支付、业务进度把控到财务核算分析等全流程的管理。通过构建一个强大的数据库，集团能够确保所有相关数据的准确性与及时性，增强决策的数据驱动提高决策准确性。同时，完善财务共享平台与其他关键业务系统如浪潮财务系统、合同管理系统、固定资产管理系统以及数智化人力资源系统的数据共享与交互，这是实现业务链条透明度和提升整体运营效率的重要手段。通过这种系统间的无缝连接，可以确保信息的一致性与实时更新，减少数据孤岛，避免信息传递的延误或失误，从而提升各部门间的协同工作能力。

此外，加强系统之间的整合，不仅提升了数据处理效率，也增强了集团对市场变化的响应速度和精准度。例如，当合同管理系统更新合同细节时，财务系统能够即时调整财务预算和款项支付计划，从而确保财务流程的顺畅运行。同时，固定资产管理系统的数据直接影响到财务核算分析，从而为资本支出决策提供支持。通过实施这种整体性的技术策略，集团可以更好地监控和管理其财务健康，优化资源分配，提高操作效率，最终驱动整个集团的业务成长和利润最大化。这种高度系统化和数据驱动的管理方式，将为集团带来可持续的竞争优势，从而确保其在激烈的市场竞争中能够持续发展和创新。

结语：

综上所述，构建财务共享平台不仅可以提高山西焦煤集团财务管理的科学性与有效性，还可以为集团的现代化转型和发展提供有力的支持。但是，在财务共享平台的应用过程中还存在一些问题，包括业财融合广度和深度的不足、其他业务部门人员对共享平台上线的抵触以及财务共享平台与其他业务系统数据交互能力较弱等。因此，集团应该完善内控监督制度及流程体系，深化业财融合深度。同时建立常态化培训机制，提高全员对于财务共享管理模式的认同。此外，加大数据库建设力度，提高数据交互能力，加快完善财务共享中心管理系统，以深化转型工作，从而满足山西焦煤集团的现代化发展需求。