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地勘企业财务风险与防范探讨

2024-12-23刘媛

今日财富 2024年36期

地勘企业在不断转型与革新中涉及的业务范围越来越广,这也在很大程度上增加了财务风险,加大了财务管理的难度。日益暴露的财务问题时刻提醒企业要不断强化财务风险防范的力度。本文在对地勘企业行业政策、投资、经营风险、内部控制风险进行简单阐述的基础之上,从财务风险意识、内控体系、全面预算、财务风险预警、内审监督几个层面明确指出了地勘企业财务风险形成的具体原因,进而提出了增强全员风控意识、完善内控体系、优化资本结构、构建财务数智体系、积极落实全面预算管理、强化审计监督职能的建议。

在国家资源开发中,地勘企业发挥了非常重要的作用。但最近几年,随着地勘企业内部管理结构的调整,以及外部市场环境的变化,企业财务风险逐渐多样化,如果未及时做好相应的防范,会对国家资源合理利用以及经济效益的增长带来较大的影响。所以,地勘企业应该时刻关注自身面临的财务风险,积极采用有效措施进行防范,促进财务管理更规范、更科学。基于此,本文通过对地勘企业财务风险及防范进行分析,一方面明确了风险形成的原因,另一方面给予切实可行的建议,旨在促进地勘企业在激烈的市场竞争中实现高质量发展。

一、地勘企业财务风险类型

(一)行业政策风险

地勘企业的发展除了会受到经济环境影响以外,政策上的支持与否同样关系着企业未来发展。地勘企业主要从事的是资源开发与利用方面的工作,这也是国家比较重视的领域。但是由于目前我国经济增长速度逐渐放缓,因发展经济而带来的生态问题越来越严重,所以国家将重心放在了生态环境保护方面,由最初的大力开发资源,促进经济增长逐渐转向了放缓经济增长步伐,加大生态治理力度,行业政策发生了较大的变化,使得地勘企业一部分优势产业逐渐退出市场。为了生存发展,地勘企业就要在其他方面扩大业务范围,无形之中增加了潜在的财务风险。

(二)投资风险

地勘企业虽然拥有专业的地质勘查方面的人才,但是在市场经营中并不占据优势。整体来看,缺乏市场敏感度,特别是在复杂的对外投资过程中,需要站在多个层面、多个视角综合考虑,而地勘企业往往不具备这方面的能力,无形之中增加了财务风险。总而言之,一些地勘企业对外投资管理体系不够完善,投资之前未深入调研以及评估投资项目,没有根据企业发展实际情况作出准确判断,投资不够谨慎,进而导致经济严重受损。此外,一些企业股东权益未得以较好安排,投资管理不到位,会使企业面临较大的财务风险。

(三)资金回收风险

地勘企业日常生产经营的都是一些施工周期较长、触及面较广、工作内容复杂的社会项目,这些项目往往需要大量的资金支持,而且有时候企业要垫付部分资金,再加之应收账款回收速度较慢,面临的坏账风险也就越大。在完成工程项目后,可能面临合作企业不及时支付资金或拖延支付的风险,影响资金回收和整体利用率,工程款无法及时转变为现金,企业资金流可能会出现断裂风险。周转时间较长,三角债现象严重,企业经营可能进入恶性循环中,财务危机随时可能发生。

(四)内部控制风险

地勘企业项目技术人员大都在野外一线,可能造成信息传递不及时、不准确,内部沟通不畅,存在潜在的内部控制风险;地勘项目经常有外包工程,外包部分难以管控,内部审计等监督职能未能有效发挥,内控制度无法全面有效实施,存在财务风险。受到工作性质特殊性的影响,地勘企业人员分散,诸多项目外包给其他机构,导致职责划分不够清晰,各个层级人员内控意识薄弱,管理理念、策略缺乏针对性、科学性,很多事宜的处理往往依据的是工作经验,再加之一些企业未严格按照财务制度执行,各部门、各环节、各岗位、各人员间缺乏有效的沟通与协调,管理层至基层员工均认为内控是领导以及财务部门的日常工作,平日缺乏沟通,配合度较差,进而造成内控作用未得以充分发挥。

二、地勘企业财务风险成因

(一)管理人员缺乏财务风险意识

一些地勘企业管理层财务风险防范意识薄弱,更看重经济效益,忽视了财务风险防控,管理理念跟不上快速发展的行业。企业缺乏财务风险意识,导致一些必要的风险识别、评估等活动并未有序开展,当财务风险发生时,无法及时发现,应急能力较差,有时候风险已经发生了才去采取措施,不利于企业良好的发展。

(二)内控体系不健全

当前,一些地勘企业逐渐构建了内部控制制度,进一步制定了详细的内部控制流程。但最近几年,我国在资源开发利用方面的政策不断调整,相关的法律法规以及行业要求越来越高,地勘企业内部控制体系并未作出相应的优化以及修订。另外,地勘企业法务部门、财务部门、审计部门以及纪检部门均承担着内部控制职责,管理过程较为复杂,而且各个部门工作重点存在较大的差异,再加之认知上的偏差,很难在内部控制体系中形成有效合力,配合度较低,沟通较少,当问题发生时,无法准确找到责任人,导致事前防范未发挥应有的作用,依然以事后管理为主。

(三)全面预算流于形式

上一级单位每一年都会考核地勘企业业务增长情况,所以企业编制的全面预算往往采用的是增量预算法,此方法极易出现严重的资源浪费现象,且缺少成本降低的驱动力,在KPI各项指标中,收入、利润增长两大指标占据的权重明显要大于其他指标,这也导致企业预算倾向性更突出,使得应收账款与存货呈现出明显的增长趋势,一直居高不下。当预算难以对经营活动有效控制时,问题无法被及时发现,财务风险发生概率便增加了。

(四)财务风险预警机制不足

地勘企业财务风险的准确识别依靠的是完善的预警机制,通过预警给予相关人员提醒,以便于及时作出反应,采用有效的防范措施。但是当前一些地勘企业运营管理环节对于财务风险的防范以管理层、财务人员主观判断为主,缺乏科学合理性,大多数的风险防范工作发生在事后补救,而此时已经对企业造成了较大的损害。

(五)内审监督职能未充分发挥

当前很多地勘企业成立了内审部门,但财务事后审计作为主要形式,无法第一时间找到经营环节可能存在的风险因素,既不能做到实时风控,又难以为经营决策提供切实可行的建议。除此之外,企业组织结构中内审委员会缺失,或者设立了内审委员会,但是并未进行相应的授权,内审人员由其他部门兼任,无法体现内审的独立性特点,在很大程度上使得企业财务风险较高。

三、地勘企业财务风险防范策略

(一)提升全员风控意识

第一,强化复合型人才培养。面对当前产业政策的调整,行业发展趋势的变化以及一些新业态、新技术的出现,地勘企业需要具备国际视野、专业能力强、技巧水平高、懂信息技术的综合型人才。为此企业要进一步强化人员风控意识,有计划、有针对性地培养更多优秀人才。第二,增强全员风险防控意识。风险无处不在,企业可以在培训、案例分析、互动学习中融入风控理念,鼓励业务、财务人员积极参与各种培训,增强风控意识。第三,明确风险防范中各个主体的责任。企业负责人为首要责任人,各个业务主管负责本业务风险管理工作,总会计师监控财务风险,及时披露财务中的各个风险节点,对风险产生的要素深入分析,找到相关责任人。

(二)建立健全内控体系

第一,营造良好的风险防控环境,进一步优化治理结构,基于战略目标、中长期发展规划,将风险防控涵盖整个内部控制体系中。企业要安排专人组织、协调、督办内控制度的实施,明确内控中各个主体的权利与责任,增设内部控制委员会,负责协调各个部门工作,促使各个部门形成内部控制合力。第二,内部控制制度的不断完善,保证风险防控工作有序实施。从预防着手,以督查为核心,采用岗位分离、授权审批以及信息技术检测等不同方法,增强执行力度,严控各个风险点。第三,强化信息的有效交流,鼓励各个部门、各个环节、各个节点采用多样化形式进行高质量沟通。可以面对面交谈,也可以增设意见箱,企业内部所有员工均可以提出自己的建议与意见,在高效沟通中最大限度降低财务风险发生概率。

(三)优化资本结构

第一,企业要不断增强自身造血能力。地勘企业要在深入分析及了解市场环境的基础之上,提高应变能力,洞察市场变化,加大产品研发力度,加快技术创新步伐,挖掘潜在市场,促进收益增长,保证现金流的合理流入与流出。第二,促进投融资决策的合理性、科学性。投资、融资决策关系着企业日常运营,企业管理层要谨慎处理,对多种因素综合考虑,全面评估,积极引入专业方法,针对财务风险将技术、法律、财务等多个层面的专家组织在一起,完成评估及论证工作,通过构建专业的分析模型,优选最佳方案,以免由于主观判断出现较大的偏差,加剧财务风险的发生。

(四)构建财务数智体系

在地勘企业财务风险防控中,构建财务数智体系可以将企业内部各个部门、各个环节有效衔接,形成合力,打通业务、财务间的通道,及时监测、规避财务风险。具体可以从以下几点做起:一是以大数据、信息技术为依托,促进业财融合,快速收集、整合、分析各种业务、财务数据,推进业财深度融合。二是增设财务风险预警、税务管理等版块,通过大数据技术分析财务风险因素,以清单的形式呈现;结合清单、风评指标,采用定性与定量结合的形式构建财务风险评价机制;根据管理要求,分析技术设置指标权重、分值;合理设置风险预警区间、应对措施,以达到较好的预警防范效果。三是增设税务管理版块,其中包括增值税的扣率水平、收入成本比率、收入利润率、成本利润率等重要指标,以此来评估涉税风险发生概率,动态监督指标变化,发现异常,及时查明原因,规避涉税风险。

(五)推行科学的全面预算管理

第一,编制方法的选择要合理。为了能够更好地体现多项业务量以及对预算方案的及时优化,避免环境变化带来的财务风险,地勘企业可以选择弹性预算、滚动预算等方法,前者重点是预测市场业务中收入、成本变化情况;后者以现金预算为主,结合经营环境变化及时调整预算期。第二,不断强化预算执行过程中的财务风险预警防控。采用跟踪、分析、明确预警指标、采用大数据分析技术等方法预测采购、生产、销售环节风险,找到风险因素,及时做好防范。第三,现金预算财务风险的防控工作要到位。现金预算可采用滚动编制的方法,对资金进行统一管理、资本结构合理化规划,使盈利和流动性间保持均衡关系。

(六)强化审计监督职能

第一,基于组织结构的进一步优化增强审计独立性。地勘企业要分离所有权、经营权,保证审计监督高效开展,审计部门保持独立的权责,由审计委员会主管保证内控、风控执行效率与质量。第二,内审监督职能适当向业务层面倾斜。只要与经济业务相关的事宜均纳入内审中,可构建风险导向内审模式、增值型内审模式,保证内审工作贯穿始终。

结语:

当前,地勘企业正面临着发展的关键节点,市场环境千变万化,机遇转瞬即逝,这就要求企业在加快转型步伐的同时,重视财务风险的防范与管理,不仅要增强风控意识,还要完善内部控制体系,借助现代信息技术优势,构建财务智慧化管理模式,同时还要进一步强化监督,从多个层面着手,促进财务管理更加规范,有效规避财务风险,实现地勘企业长期稳定发展。