业财融合促进建筑企业财务转型的路径研究
2024-12-23赵玉
在市场经济不断发展的过程中,建筑行业面临着市场竞争加剧、技术革新等问题,为了更好地应对这些问题,需采用业财融合的方法,促进建筑企业财务转型,提升企业的运营效率。文章主要总结了在建筑企业业财融合下财务转型存在的缺乏明确转型目标、管理组织优化不及时、缺乏有效内控监管、信息化建设滞后、财务人员工作能力不足等问题,并针对性提出了创建总体工作目标、围绕组织架构再造工作流程、加大内控审计工作力度、引进信息化财务系统、促进财务人员转型升级等财务转型的策略,使得建筑企业的财务管理更高效,从而降低企业管理成本和风险。
建筑企业在不断发展的过程中,需要对财务工作进行转型,要向现代化、智能化的财务工作方式转变。在财务转型的过程中,企业需要将业务运营和财务工作深度融合,实现信息共享、资源优化和决策协同的现代化管理。基于业财融合的财务转型,不仅可以优化现有业务模式,还可以促进建筑企业在技术、管理等方面的创新发展,提升竞争力和持续发展能力。
一、建筑企业业财融合下财务转型困境
(一)缺乏明确转型目标
在建筑企业中,业财融合可以缩小管理和业务间的差距,避免出现财务和业务脱节的问题。但是在实际财务工作中,企业缺乏明确的转型目标,在规划设计上也缺乏整体性思路,这就导致企业在财务转型过程中缺乏清晰的战略方向,不知道应该朝着何种方向进行调整和改进。因为无法确定哪些方面需要投入更多资源,哪些方面可以节约成本,因而会导致资源浪费。缺乏明确的目标会使得团队缺乏动力和方向感,可能会导致团队成员的工作积极性和创造力下降,影响转型的顺利进行。在缺乏明确目标的情况下,企业财务工作人员就会面临决策困境,不知道应该采取哪些措施来推动财务转型,导致转型效率低下。此外,在缺乏明确转型目标的背景下,业财融合容易表面化、形式化,企业的财务转型工作将停滞不前,无法制定出长期的发展规划和战略,影响企业的持续发展能力。
(二)管理组织优化不及时
想要实现真正的业财融合,企业不仅要在业务流程方面加强财务管理,还需要保证财务工作所收集到的数据可以充分地在业务中加以应用,因此企业需搭建合理的管理组织架构。但目前大部分的建筑企业管理组织优化不及时,仍沿用过去的传统组织结构,导致决策效率低下、信息沟通不畅,难以适应快速变化的市场环境。在业财融合的过程中,若管理组织未能及时优化,可能导致部门职责不明确,产生信息孤岛现象,阻碍财务数据的共享与流动。而且,若管理组织结构不够灵活,决策权过于集中或不当分散,就会导致决策滞后,错失市场机遇或无法有效应对市场挑战。管理组织优化不及时可能会导致资源配置不合理,出现重复投入或资源浪费的情况,影响企业的财务效益和运营效率。
(三)缺乏有效的内控监管
对于建筑企业来说,其业务项目的承接较多,且存在一定的分散现象,所以在进行管理时,无法保证管理更全面,缺乏有效的内控监管。这就容易加大企业财务风险,财务造假、资金挪用等现象也可能会频繁出现,对企业的财务稳定性和信誉造成严重影响。内控监管不到位也会导致企业财务信息不透明,使内部员工和外部利益相关者无法获得准确的财务数据和业务运营情况,影响决策的准确性和有效性。在进行财务工作转型升级时,缺乏有效内控监管,就会导致企业违反相关法律法规或行业标准,增加了合规风险,可能面临罚款、诉讼等法律风险,严重影响企业的正常经营活动。企业管理效率低下,容易使企业缺乏有效的监督和控制,管理层无法及时发现和解决问题,影响企业的运营效率和决策能力。
(四)信息化建设滞后
业财融合不仅要保证财务对业务进行监管,还要实现财务对业务创新的支持,若在业财融合中,财务无法全面获得业务数据,将导致业财融合效果不佳。信息化建设滞后,使得企业内部存在多个独立的信息系统,无法实现数据的统一管理和共享,产生数据孤岛现象,影响信息流通和利用效率。信息化建设滞后可能导致企业的业务流程设计不够合理和自动化程度低,影响企业业务运作的效率和质量,使得企业难以适应市场的快速变化和竞争压力;信息化建设滞后可能使企业无法及时获取准确的财务和业务数据,影响企业决策的科学性和准确性;信息化建设滞后可能导致企业信息系统安全性不高,容易受到网络攻击和产生数据泄露的风险,对企业的财务安全和商业机密造成威胁。
(五)财务人员工作能力不强
建筑企业的财务工作人员年龄普遍偏大,专业能力无法与时俱进,从而降低财务工作的质量。在建筑企业中,若财务人员工作能力不足,就可能导致财务数据处理不规范,出现录入错误、账目混乱等情况,影响财务数据的准确性和及时性。财务人员缺乏足够的财务分析能力,会影响对企业财务状况的理解和判断,难以为业务提供有效的财务建议和决策支持。此外,财务人员缺乏对风险的识别和防范意识,将导致企业财务风险管控不力,增大企业面临的财务风险和损失。随着信息化的发展,财务工作已经越来越依赖于财务软件和技术工具,若财务人员对财务软件的应用能力不足,可能无法高效地完成财务处理和分析工作。在业财融合背景下,财务人员需要与其他部门密切合作,若财务人员缺乏沟通能力,可能导致跨部门协作困难,影响企业整体业务进程和效率。
二、基于业财融合促进建筑企业财务转型举措
(一)确定总体工作目标
当前,建筑企业基于业财融合所进行的财务转型,由于缺乏明确的目标,导致业财融合并不顺利,难以在短时间内提升财务管理水平。基于此,建筑企业为顺利实现财务转型升级,应当明确基于业财融合财务转型的工作总体目标。结合建筑企业当前的发展趋势,企业财务转型的工作总体目标可以确定为长期与短期两个不同的工作目标。通常情况下,短期财务转型工作目标是推进建筑业务活动与财务之间的积极融合,实现业务拓展创新,促使建筑企业提高市场影响力,扩大市场份额,获得更大的竞争优势。而长期财务转型工作目标则是应当以企业可持续发展为切入点,通过业务与财务工作的深度融合,推动财务转型,确保财务工作为企业决策提供科学数据支持。建筑企业基于业财融合推进财务转型升级的过程中,应当在财务工作中结合企业总体发展战略目标和企业发展实际,实现长期与短期财务转型工作目标。
(二)基于组织架构再造工作流程
在业财融合的基础上促进企业财务转型升级,应在建筑企业组织架构的基础上对企业各个管理部门进行重构,重新梳理工作流程,打造扁平化的管理结构,同时减少中间管理环节,确保财务工作效率得以显著提升。建筑企业可以在财务工作中构建业务中心、信息共享中心以及战略中心等不同模块,明确各部门详细工作职责,使业务部门与财务部门之间形成良好的深度融合的工作关系。构建更加灵活的管理结构,明确各部门职责,避免出现信息孤岛。企业应及时在全新财务组织架构中做好财务与业务数据的披露处理工作,包括设置内控部门、会计核算部门、预算管理信息统筹部门等,建立统一规范的业财融合工作流程,顺利推进业财融合下的财务转型升级。
(三)加大内控审计工作力度
在推进财务升级转型的过程中,建筑企业应当加大内控审计工作力度,加强风险防控,确保全面杜绝业务与财务层面可能出现的风险问题。严格把控与建筑企业相关业务活动有关的财务风险点,包括建筑合同签订、建材采购、质量验收、成本预算以及招投标管理等。建筑企业财务部门要定期对业务活动的各项风险点进行排查,寻找可能出现财务风险的问题,提前做好应对方案,加大内控审计监督工作力度,促进业财融合工作的顺利开展。
(四)建设信息化财务系统
首先,要做好大数据技术的应用工作。建筑企业在建设信息化财务系统时,应与时俱进,借助大数据技术,对企业内所形成的各类业务以及财务数据进行精准分析、整合,并将其储存在云端虚拟平台中,并保障数据的安全。企业可以利用大数据技术对海量数据进行整合分析,从中提取出具有较高价值的数据内容,并对关键财务数据进行定位查找,提高财务工作效率,在最短时间内完成数据整合与财务分析工作。企业利用信息化财务系统也能够对各阶段生产活动对应的业务数据与财务数据进行自动整合归纳,实现数据自动备份,利用线上平台完成数据信息的整合储存。
其次,企业要构建线上共享交互平台,使业务部门与财务部门通过数据交互共享渠道快捷完成信息互联互通,提高工作效率。在搭建共享交互平台的过程中,应为业务部门与财务部门创建专属通道并配置访问密钥,避免数据泄露丢失。与此同时,也可以通过创建线上公共交互空间的方式,组织业务与财务工作人员利用线上平台共同探讨工作业务,打破空间与时间壁垒,提高沟通效率。
最后,企业应重视网络安全与数据保护工作,通过搭载内部防火墙,在起到一定安全防护作用的同时,也应注重使用者身份认证程序设计,进入内网的所有登录者均需进行身份认证。通过用VPN技术打造核心隧道的方式,加密封装专网数据,利用虚拟公网隧道进行数据传输,避免数据出现泄露、丢失等问题。通过业财融合打造高水平的信息化财务系统,有助于提高企业财务管理水平,实现信息化、数字化转型升级,为今后的财务工作奠定更加便捷高效的工作基础。
(五)促进财务人员转型升级
通过业财融合促进建筑企业财务升级转型,应重视提高财务人员的能力素质。通过进行强化培训,提高全体财务人员的专业能力,提升财务工作效果。考虑到建筑企业的特殊性,全体财务工作人员不仅要具备专业知识技能,熟练开展财务管理工作,同时也需要充分了解建筑企业所开展的各项业务活动,熟练掌握与建筑行业有关的政策法规以及财政补助等文件条款,以较强的专业能力与业务部门进行沟通协作。
建筑企业要结合业财融合下的财务需求,对全体财务工作人员进行定期培训,组织其学习与建筑企业业务活动相关的专业知识,内容包括建材成本、经营效益以及各类专业知识等,使其深入了解有关建筑企业业务活动中的财务影响要素。通过专项培训,使财务人员能够将财务语言转化为业务语言处理财务信息数据,进而促使财务工作人员在接收业务信息时,以财务角度完成信息的整合处理,同时也能够将财务数据按照业务部门便于理解的方式进行转化。当业务部门接收到对应财务数据之后,可根据财务情况合理调整业务项目,为业务活动的实施提供财务参考,有助于建筑企业提高财务管理水平,并有效提高收益。通过人才培训的方式,提高财务工作人员的综合素养,能够适应业财融合背景下的财务需求,有助于科学财务决策,提高资金利用率,加强资金核算,确保在建筑企业各项经营活动中科学合理把控预算管理关键环节,提升企业经济效益,并稳步推进工程项目。
结语:
建筑企业应当积极推进业财融合,促进财务转型升级。对于建筑企业业财融合背景下财务转型升级所面临的困境,企业应当通过明确工作目标、再造工作流程、加大内控审计力度、建设信息系统以及提升财务人员业务能力等方式,为财务转型升级提供帮助。