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深化业财融合:国有产权交易信息化建设的创新路径

2024-11-07张瑞明彭军华唐吴果

产权导刊 2024年10期

一、国有产权交易业财融合建设背景

在当前全球经济一体化与信息技术发展的时代背景下,国有产权交易行业正面临前所未有的机遇与严峻挑战。一方面,随着国有产权交易市场的日益开放和竞争态势的加剧,交易机构必须致力于提升服务品质和效率,以强化其市场竞争力;另一方面,信息技术的日新月异,特别是数字化、智能化等前沿技术的广泛应用,为国有产权交易行业的创新发展注入了新的活力与支撑。

业财融合是指将企业的业务活动与财务活动有机地结合起来,通过信息技术手段实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,从而提高财务管理的效率和决策支持能力。在国有产权交易过程中,财务信息化建设对于提高交易效率、保障交易安全、促进资源优化配置具有至关重要的作用。通过业财融合整合业务流程与财务流程,实现数据共享和流程协同,从而提升国有产权交易的透明度和效率。

二、业财融合的意义与方案探索

(一)业财融合对国有产权交易的重要性

1.提高决策支持

在国有产权交易行业中,决策的科学性和及时性对于交易的成功与否至关重要。通过财务与信息技术的融合,可以实现业务数据和财务数据的实时集成和分析,为管理层提供更加全面、准确、及时的决策信息,帮助管理层更好地把握市场动态和交易机会,制订科学合理的决策方案。

2.优化业务流程

国有产权交易业务流程复杂,涉及多个环节和部门。通过财务与业务信息技术的融合,可以对业务流程进行优化和再造,实现业务流程的自动化和标准化,提高业务处理的效率和质量。

3.加强风险管理

国有产权交易存在着一定的风险,如市场风险、信用风险、操作风险等。通过财务与信息技术的融合,可以建立风险预警和监控体系,实时监测交易过程中的风险因素,及时发现和防范风险,降低风险损失。

4.推动交易创新

通过财务与信息技术的融合,可以实现交易方式、交易工具和交易规则的创新,提高交易的灵活性和多样性。同时,通过对交易数据的分析和挖掘,可以发现交易市场的潜在机会和趋势,为交易参与者提供更多的投资选择和机会。

(二)财务与信息技术融合的方案与探索

1.数据集成与共享

实现财务与业务系统的数据集成和共享是业财融合的基础。通过建立统一的数据标准和数据接口,将业务系统中的交易数据、客户数据、合同数据等与财务系统中的财务数据、会计凭证、报表数据等进行无缝对接,实现数据的实时传输和共享。例如,在交易项目中,业务部门在交易系统中录入交易项目的基本信息、用户报名、交易结果等数据,财务系统可以实时获取这些数据,并自动生成会计凭证和财务报表,减少了数据的重复录入和人工核对,提高了数据的准确性和及时性。

2.流程自动化

利用工作流相关技术和自动化规则,对业务流程进行自动化处理,减少人工干预,提高业务处理的效率和准确性。例如,在交易项目的审批流程中,通过设置自动化审批规则和流程,当交易项目满足审批条件时,系统自动进行审批,无须人工逐一审核,大大提高了审批效率。此外,流程自动化还应包括对异常情况的自动检测和处理,确保业务流程的稳定性和安全性。

3.智能化分析与决策

运用数据分析和人工智能技术,对业务数据和财务数据进行深度挖掘和分析,为管理层提供智能化的决策支持。例如,通过建立数据仓库和数据挖掘模型,对交易项目的历史数据进行分析,预测市场趋势和交易价格,为管理层制订交易策略提供参考依据。

4.成本控制与优化

通过业财融合,可以对交易项目的成本进行全过程监控和分析,对交易过程中的费用情况进行实时监控,实现成本的有效控制和降低。例如,通过成本效益分析工具,对交易项目的成本和收益进行综合评估,为决策提供更科学的依据。同时,建立动态成本监控机制,及时识别成本超支的风险,并采取相应的控制措施,确保交易项目的经济效益最大化。

5.风险管理与预警

结合财务和业务数据,建立风险管理模型和预警系统,及时识别和预测潜在风险,并采取相应的措施进行风险管理。例如,通过监测交易项目的财务指标和业务指标,及时发现异常情况并进行预警,以避免潜在的风险对业务交易造成损失。

三、案例探索与实施分析

(一)案例探索

1.案例背景

深圳联合产权交易所(以下简称“深圳联交所”)作为全国综合性产权交易机构,面对日益复杂的市场环境与多元化的客户需求。为提升运营效率及市场竞争力,深圳联交所决定深化财务与信息技术的融合,通过构建一体化的交易与财务管理信息系统,成功实现了财务与业务之间的无缝衔接,并显著提高了交易效率和服务质量。

2.实施细节

一是建立一体化的交易与财务融合系统:深圳联交所通过自主研发业财融合系统及资金管理系统,将交易业务和财务管理进行整合。该系统包括交易项目管理模块、业务资金管理模块、数据报表模块等模块,实现了交易与财务的无缝对接。

二是交易业务与财务结算的协同处理:通过系统的协同功能,深圳联交所实现了交易业务和财务结算的协同处理。例如,交易项目的进场、挂牌、报名、成交等业务流程与财务的收款、付款、记账等核算流程实现了自动化处理,减少了人工操作和错误。

3.实施前后的对比

一是交易效率显著提升:业财融合系统的实施,成功将交易项目的平均办理时间缩短了20%,业务经理的工作效率也提高了30%以上。这一系列的优化措施,不仅提高了整体交易效率,还为公司带来了更高的运营效率。同时通过业财融合系统使得原本烦琐的财务和业务流程得到了极大的简化和优化。系统通过自动化处理大量重复性的任务,如数据录入、报表生成等,减少了人工操作的错误,同时也节省了宝贵的时间和人力成本。

二是服务质量飞跃提升:通过优化信息系统的功能,显著加快了服务响应的速度。例如,新增加的保证金快速退款功能,这个功能能够在项目交易结束后的第一时间自动触发退款流程。这样一来,客户在交易完成后可以迅速收到退款,极大地提升了客户的满意度和整体的服务体验。

(二)实施分析

1.全员重视是关键

业财融合不仅关乎财务部门和信息部门,更涉及企业整体运营效率和竞争力的提升。确保从高层领导到基层员工都对这一融合过程有充分的认识和重视,是项目成功的关键。高层领导需明确融合目标,制订战略规划,并持续关注项目进展;基层员工则需积极参与培训,提升自身技能,以适应新的工作模式。

2.需求分析要深入

在实施财务与信息技术融合项目之前,要深入开展需求分析,充分了解企业的业务流程、管理需求和发展战略,确保信息化建设方案与企业实际需求相契合。需求分析不仅要关注当前的需求,还要考虑未来的发展,以确保信息化建设的前瞻性和可持续性。同时,需求分析还需要与业务部门、财务部门等进行深入沟通,确保需求的全面性和准确性。

3.团队协作很重要

财务与信息技术融合涉及财务、业务、信息技术等多个部门和领域,需要各部门之间密切协作、相互配合。只有建立高效的项目团队,加强沟通协调,才能确保项目的顺利推进。团队协作需要明确各自的职责和分工,建立有效的沟通机制,确保信息的及时传递和问题的快速解决。

4.数据治理要加强

业财融合建设中数据是核心。需要加强数据治理,确保数据的准确性、完整性和一致性。数据治理包括数据的采集、存储、处理、分析和应用等环节,需要建立完善的数据管理制度和流程。同时,数据治理还需要加强数据安全和隐私保护,防止数据泄露和滥用。

5.持续改进与优化

财务与信息技术融合是一个长期的过程,需要不断进行改进和优化。在项目实施后,要及时收集用户的反馈意见,发现问题并及时解决,不断完善系统功能和性能,以适应企业的发展需求和变化。同时,要关注行业的最新动态和技术趋势,及时进行技术升级和创新,保持项目的竞争力和可持续发展能力

四、未来展望与建议

(一)业财融合在产权交易中的发展趋势

1.智能化

随着AI人工智能、大数据、云计算等技术的不断发展和应用,国有产权交易行业的财务信息化建设将向智能化方向发展。智能化的财务系统将具备自动识别、分析、判断和决策的能力,能够更好地满足企业的财务管理需求。例如,利用人工智能技术实现财务报表的自动生成和分析、智能风险预警和防控、智能投资决策等功能,为企业的战略决策提供更加精准的支持。

2.生态化

未来,国有产权交易行业的财务信息化建设将不再是孤立的系统建设,而是与产业链上下游企业、金融机构、监管部门等相关方的信息系统进行互联互通和协同发展,形成一个开放、共享、协同的生态化系统。例如,通过与银行、保险等金融机构的系统对接,实现资金的高效融通和风险管理;通过与监管部门的系统对接,实现交易数据的实时报送和动态监管。

3.数字化

随着国有产权交易行业的发展,财务信息化建设将趋向数字化。数字化财务系统将实现财务数据的全面电子化和自动化处理,实现财务信息的实时更新和共享。随着区块链、物联网等新兴技术的应用,产权交易的各个环节将实现数字化管理,提升交易的透明度和安全性。通过区块链技术,可以实现产权交易信息的不可篡改和可追溯,增强各方对交易的信任。通过物联网技术可以实时监控资产状态,提供更为精准的资产评估和管理,进而提升交易效率和降低交易成本。

(二)业财融合系统建设的重点和建议

1.加强顶层设计

国有产权交易机构应加强财务信息化建设的顶层设计,制订科学合理的信息化发展规划和实施方案,明确建设目标、任务、步骤和保障措施,确保信息化建设工作的有序推进。

2.加大投入力度

加大对财务信息化建设的投入力度,包括人力、财力等方面的投入。加强信息化人才队伍建设,引进和培养一批既懂财务又懂信息技术的复合型人才;加大对信息化基础设施建设和软件系统开发的投入,提高信息化建设的硬件水平和软件功能。

3.强化数据治理

数据是财务信息化建设的基础,国有产权交易机构应强化数据治理,建立完善的数据标准和数据质量管理制度,确保数据的准确性和完整性。加强数据安全管理,建立数据安全防护体系,保障数据的安全和隐私。

4.推动创新应用

积极推动财务信息化建设的创新应用,探索新技术、新模式在国有产权交易行业的应用场景和应用方式。例如,利用区块链技术实现交易数据的不可篡改和可追溯,提高交易公信力。

五、结语

财务与信息技术融合是国有产权交易行业信息化建设的重要方向,对于提高决策支持能力、优化业务流程、加强风险管理、提升监管效能等方面具有重要意义。持续推动财务信息化建设是国有产权交易行业适应市场变化、提升核心竞争力、实现可持续发展的必然选择。国有产权交易机构应充分认识到财务信息化建设的重要性和紧迫性,加强领导、加大投入、强化管理、推动创新,不断提升财务信息化建设水平,为行业的发展和创新提供有力支撑。