目标成本管理在外资企业经营预算中的应用措施研究
2024-10-22刘秀荣
摘要:伴随着我国市场经济的不断发展,为了适应市场的发展需求、提升自身的核心竞争力,企业需要落实好内部的各项管理工作,实现成本管控。目标成本管理具有积极的应用效果,实现目标成本管理在经营预算中的有效应用,能够最大程度地使企业通过较低的成本而获取较高的产出,从而提升企业的经济效益。但是就目前我国的经济市场来看,目标成本管理在经营预算中的应用仍然存在许多问题:管理方式过于单一、成本管控力度不足、财务人员综合素质不高等。对此,文章首先简述了目标成本管理与经营预算的基本概念,其次就目标成本管理在外资企业经营预算中出现的主要问题进行了探讨,最后针对出现的各种问题提出了应对措施。
关键词:目标成本管理;外资企业;经营预算
中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)30-0147-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.30.037
1引言
一般情况下,各个企业为了更好地落实制定的目标与计划等,会进行全面预算,而经营预算是全面预算的重要组成内容。现阶段,很多企业包括外资企业将目标成本管理方法应用到了实际的经营管理中,如果将目标成本管理方法有效融入经营预算中去,就能够加强成本管控力度,从而有效地控制成本,最终提升企业的经济效益。目标成本管理法被广泛应用于现代化经济建设中,其主要通过预算的方式来降低与控制企业运行成本,然后对资金进行合理科学的规划,以此来保障企业的稳定运行。目标成本管理模式能够有效地节省不必要的支出,从而降低成本,最大化地提高企业在运行过程中的资金利用率。目前虽然目标成本管理法得到了各个企业的青睐,但是在实际运用过程中还存在许多问题,并未完全发挥关键作用,以至于不能提升企业经济效益。
2相关概念
2.1目标成本管理法
目标成本管理就是在企业预算的基础上根据企业所制定的经营活动目标,在对其进行成本预测的基础上,依据对成本的决策、成本的预测以及对目标成本的测定,针对制定的目标成本进行进一步分解、控制分析等一系列成本管理行为[1]。目标成本管理以核算为手段,把效益作为最终目的,把管理作为工作主要内容,对成本进行事前测定、事中控制以及事后考核,最终形成一个全企业、多方位、全过程、多维度、全员性的成本管理体系。同时通过低成本获得高效率从而最大化地提升了企业的经济效益,这种少投入多产出的管理方法深受各大企业的喜爱。目标成本管理制度源于西方国家,是西方企业在进行企业管理时的一种基本管理制度,在我国,虽然这种管理制度已经被引入几十年,但是其在我国的企业经济管理中仍然还是一个待完善的新型管理制度。现如今,在当今的市场环境,目标成本管理已经逐渐成了企业经济管理中的一个重要部分。目标成本管理法能在我国各大企业中广泛应用是由当今产业环境性质决定的,现阶段我国企业的生产经营活动所处的竞争环境是面向全球,而不再是国内之间的竞争。面对如此严峻的竞争市场,要想仅仅依靠技术层面的领先从市场竞争中脱颖而出是不切实际的。此外,在开放的经济格局下,相同产品之间质量的差异在慢慢地缩小,传统的以质取胜的策略已经不适用,因而在提升产品质量的同时,还需要关注成本支出。
2.2经营预算
经营预算就是规划与把控预算期间日常生产经营活动的预算,其能直接反映出生产经营活动的预算,同时也能反映企业生产经营活动的财务情况与成果的预算。其中,反映生产经营活动的预算包括销售预算、直接材料预算等。而反映财务状况以及成果的预算包括预计资金平衡表、现金预算等[2]。销售预算是经营预算中的关键组成部分,其能明确地说明和展现销售预测。其中,生产预算是指销售预算在预算销售量的基础上,依据产品的种类、数量进行编制的过程。完成生产预算后,还要依据每个季度预计的销售量,在平衡企业实际生产能力的基础上,制定出每季度的生产进度表,并对企业的生产成本预算进行编制,企业生产成本预算包括直接材料采购预算、直接人工预算和制造费预算三项预算。
此外,销售预算也是预算控制的基础内容,企业主要的经营费用来源于产品的销售以及通过劳务所获得的收入,销售预算为预算控制打下了基础。
2.3目标成本管理法在外资企业经营预算中的应用
目标成本管理法的应用对企业经营预算产生了积极的影响,这种管理方法通过明确成本目标、强调资源的有效利用以及提高生产效率等方面,为企业带来了多重益处。下文将从明确成本目标、实现资源的优化利用、提高企业生产效率、助推外资企业建立持续改进的文化四个方面来探讨目标成本管理法的应用,以及它对企业经营预算的积极影响。
第一,帮助外资企业明确成本目标。目标成本管理法强调在产品或服务的设计阶段就要明确成本目标,这有助于企业更好地规划和控制成本。通过在产品或服务设计阶段设定明确的目标成本,企业可以更好地理解自己的经营目标,并确保成本与价格之间的合理关系。这种明确性有助于企业更精确地制定经营预算,从而更好地规划资源分配和经营战略。通过明确成本目标,企业可以更好地掌握成本结构,识别潜在的成本陷阱,并采取相应的措施来控制成本,从而提高盈利能力。
第二,实现资源的优化利用。目标成本管理法强调资源的有效利用,鼓励企业寻找更高效的生产和运营方法。通过审查现有的资源利用方式,并设定更具挑战性的成本目标,企业被迫寻找更有效的方法来达到这些目标。这种方法鼓励创新,推动企业不断改进生产过程,减少浪费,提高资源的利用效率。最终企业能够降低生产成本,提高竞争力,并为经营预算创造更有利的条件。
第三,提升外资企业生产效率。目标成本管理法还着重于生产效率的提升。为了达到设定的成本目标,企业需要不断寻求提高生产效率的机会。这包括改进生产流程、优化设备使用、提高劳动力效率等。通过提高生产效率,企业不仅可以降低单位产品或服务的成本,还可以缩短生产周期,更快地响应市场需求。这种效率提升不仅有助于降低成本,还有助于提高产品质量和客户满意度,从而促进销售增长和盈利能力提升。
第四,助推外资企业建立持续改进的文化。这一管理方法强调了不断寻求降低成本和提高效率的机会,这是企业长期成功的关键。通过将目标成本管理法纳入企业的文化中,员工将更容易接受并积极参与成本控制和效率提高的活动。这将有助于企业建立一种持续改进的文化,确保在不断变化的市场环境中保持竞争力。
总之,目标成本管理法的应用对外资企业经营预算产生了积极的影响。这种管理方法鼓励企业注重长期可持续发展,促使其不断改进经营方式,适应市场变化,为未来的成功打下坚实的基础。因此,目标成本管理法是企业经营预算中的重要工具,可以帮助企业在竞争激烈的市场中取得成功。
3目标成本管理法在外资企业经营预算中存在的问题3.1管理方式单一
目标成本管理在实际应用过程中应融入生产工作的每个过程中,依据各个部门的特征和工作职责制定对应的科学的成本管理目标,从而督促和引导员工树立正确的成本意识,同时在工作过程中不断提升职业素养,细化自身的职责,最终有效落实目标成本管理工作。然而就我国目标成本管理在各个企业经营预算中的落实情况来看,其目标成本管理方法已经不能准确且有效的体现成本预算和核算等编制内容,而且在制定相关成本管理目标时不够严谨科学,从而导致实际开展时不能给企业带来较大的经济效益。这种过于单一的管理方式往往会使企业在实施管理工作时比较随意,管理方式上出现的漏洞也会影响员工的工作效率与工作质量[3]。
3.2成本管控力度不足
现阶段,部分外资企业目标成本管理在实际开展时只流于形式,未落实在真正的生产工作中,管理过于随意粗放,且有些管理人员仅仅简单分析了显性成本,而忽视了隐性成本的重要性,隐性成本也能够为企业的经济效益带来影响。例如,管理人员只核算人工劳务、物料等显性成本,而未将物料损耗等隐性成本考虑到目标成本控制中,另外,还存在在进行成本分析时过分重视财务上的数据,而未考虑非财务数据。
3.3缺乏正确的管理理念指导
就目前管理层面来看,缺失正确的管理理念指导就会从根本上影响目标成本管理法在外资企业经营预算中的实际管理效果。就企业员工而言,在平时的工作中,部分员工的意识不够清晰,会认为成本管理是财务部门应该做的工作,与他们毫不相干,进而导致他们不主动不积极落实成本控制这项工作,而仅仅把完成自身的岗位任务作为工作目标。此外,就企业而言,部分企业未意识到开展成本管理培训的重要性,从而忽视了定期开展相关培训活动,而使员工没有有效的途径来增强其缺乏的成本管理意识,最终导致各个部门的员工工作不积极。在企业的各个运行生产过程中都分别分配了合适的工作人员,这对企业有效落实目标成本管理有着极其重要的作用[4]。
3.4财务人员综合素质不足
在企业的财务管理中,财务人员是直接执行人,因此其财务人员综合素质的高低将会直接影响财务管理工作开展的效率与质量,从而影响目标成本管理的顺利开展。目前很多外资企业的财务人员的道德素质较低,容易出现公款挪用、虚假报表的行为。还有些财务人员理论水平不高,未经过专业的技能培训就投入正式工作中,法律意识较薄弱,在日常工作中不按照规定标准进行账务处理,甚至还会出现作假、暗箱操作等恶劣行为,长此以往就会阻碍企业的正常发展。在如今这个知识与业务更新换代的时代,企业财务人员缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习的精神,有时还会故步自封,抵触接纳新的知识,从而使其在后续工作中缺乏会计基础知识和会计工作中的基础操作技能,这在一定程度上会影响工作效率和工作质量。同时财务人员只忙于应付事务性工作,而忽视了对财务管理方法、工作制度、工作职业技能的研究和学习。此外,许多财务人员只简单做好财务方面的工作,且工作完全流于形式,只图完成任务,而不善于对每次工作进行总结,导致后续工作越来越费劲。目标成本管理的考核任务主要集中在财务部门,对此财务部门在完成自身的工作外还要落实好监督检查的责任。但是现阶段很多企业会出现过分夸大财务部门的监督检查职责,这样做,不仅对项目的监督工作毫无作用,反而阻碍了项目顺利进行。
3.5信息化建设落后
在进行目标成本管理的预算过程中所涉及的信息数据比较繁多,仅仅依靠人力计算是不可行的,特别是在进行市场分析时需要考虑的数据内容很多,因此拥有先进完善的信息化设备是对一个企业的硬性要求。但是从现阶段企业的情况来看,信息化建设还不够全面,其建设效果也普遍不佳,相关信息化设备的计算能力还无法分析大量数据,以至于在进行数据分析时其速度缓慢、效率很低。出现这种情况的原因是在信息化建设上需要投入大量的资金,而部分企业资金有限,只能够满足自身的运营,无法再投入大量资金到信息化建设当中去,有些企业甚至都没有条件达到最基础的信息化设备建设标准。此外,有些公司仅仅单方面在建设目标成本管理工作人员的信息化设备上投入了资金,这样做根本无法解决预算问题,因为预算工作内容是对各个部门进行全面分析, 而不仅仅是针对目标成本管理方面,要想保证信息化建设的实际效果,就要完善企业每个部门的信息化建设。
4目标成本管理法在外资企业经营预算中的应用措施4.1加强理解,提升认知,丰富管理手段
在开放的经济格局下,随着市场的逐渐扩大,面对日益激烈的竞争,目标成本管理已经严重影响到了一个企业的生存与发展。要想使目标成本管理为企业带来经济效益,不仅要依赖于科学合理制定目标成本控制等措施,还需要全体员工的积极贯彻与落实[5]。但是在实际工作开展过程中,并不是所有员工都能清楚地意识到目标成本管理的重要性。因此,企业要通过各种方式来增强基层人员以及中高层管理者对目标成本管理的正确认识,让他们主动承担起在目标成本管理过程中的职责。企业可以通过观念的灌输,引导所有员工对目标成本管理形成较为清晰的认知。此外,企业还要加强对员工目标成本管理方面的培训与教育,以此来让所有员工认识到成本管理与企业的发展密不可分,从而让他们知道企业的发展关乎着他们自身的利益,这样才能让员工积极主动投入到目标成本管理工作中来。在现代化市场环境中,在提升认识的同时,企业还应不断丰富管理手段,从而不断提高目标成本管理水平。目标成本管理主要采用事后分析为主的管理方式,这种方式工作效率极低,同时还会增加失误的概率。管理观念与管理手段的落后,必然会影响目标成本管理的有效实施。现如今由于计算机技术和互联网技术的发展与应用,管理逐渐走向信息化与智慧化,对此各企业要抓住机遇,不断丰富自身的管理手段。例如在成本管理上,企业可以利用现代信息技术手段,建立智能化、一体化的管理模式,这种新型的管理模式不仅能减少一些不必要的事务性劳动,还能够提高企业对财务会计信息的处理效率。
4.2秉持应用原则,提升管控力度
相关员工在进行成本分析时不仅要分析显性成本,还要分析隐性成本。但是由于员工的疏忽,未考虑隐性成本,这将会影响企业的实际成本核算与控制。对此,为了发挥目标成本管理模式的有效作用,秉持应用的原则,企业要加强对相关员工的工作管控力度,严格要求员工在进行成本分析时按规范对显性成本、隐性成本、财务上的数据以及非财务上的数据等进行全面分析[6]。此外,企业还需要结合实际生产经营的情况,建立和完善目标成本管理的规章制度,以此来加强对全体员工的管控力度,有效保障目标成本管理方法的顺利应用以及企业的正常运行。在制订相应规划过程中,要严格细化,根据不同职能部门各个工作环节制定相应的规章制度,并且必须要求每个职能部门按照相关规定,在落实各项工作的过程中,严格执行各项规章制度,加强对相关人员的管控力度。例如,在财务管理上,要严格管控相关财务人员的职业行为和职业素养,严禁财务人员出现公款挪用、虚假报表、暗箱操作等一系列不合规的行为,一旦出现这种行为要按照规章制度对其进行惩罚。
4.3明确目标成本管理与经营预算的关系
要想使目标成本控制在外资企业经营预算中应用有效,就要清晰的了解二者之间的关系。目标成本管理与经营预算之间的关系十分紧密,二者在保留自己特有的个性的同时也能够相互作用。为了有效落实成本控制,目标成本管理与经营成本预算都需依赖于企业的日常业务活动进行。在实际运行过程中,经营预算的作用主要是对各个业务活动进行约束,而目标成本管理则主要是为了落实战略策划与协调企业管理。在实际应用后,目标成本管理与经营成本预算二者的管理目标都是为了实现经济效益的最大化。这两种管理都是通过降低成本来达到较高的产出的目的,有效落实目标成本管理与经营预算能够提升该企业的竞争力。经营预算和目标成本管理的最终管理目标是相同的,经营预算管理工作主要落实到企业的生产环节,而目标成本管理不仅被应用到各个生产环节,还会应用到产品设计等部分。两者在相关工作的方法和理念上存在一定的共通性,利用其共通性,在进行经营预算时可以适当采用目标成本管理,为了提高经营预算的质量,还可以在此基础上加入成本目标管理的优点,从而使经营预算能够更好的发挥作用。
4.4加大对财务人员的培养力度
财务人员在财务管理工作中扮演着主导角色,对此为了有效落实目标成本管理,企业要加大对财务人员各方面的培养力度。企业要加强财务人员对相关知识与职业技能的学习,定期与不定期开展相关培训活动,帮助财务人员学习理论知识和专业知识,尤其是要加强其业务方面知识的学习,同时还要给财务人员及时普及当前有关财务管理的政策与法规。为了更好地适应这个知识与业务更新换代的时代,企业在培训过程中还要加强财务人员对新的业务知识和会计法规的学习,通过各种培训活动,让财务人员对工作保持积极与热情。
4.5依托信息化建设,提升信息化管控能力
在进行市场分析时,为了降低成本要求,外资企业要健全并完善信息管理系统,依托信息化建设提升其管控能力。目前,许多企业信息化建设不完善,且建设效果也不是很好, 因此在分析大量数据时, 其速度缓慢,效率不高,为管理带来了极大的困难。为此,企业要加大对信息化建设的资金投入,不断地健全完善信息管理系统,并加强管控力度,提升企业信息管理的效率。
5结语
综上所述,要想使目标成本管理在外资企业经营预算中发挥有效作用,要从以下几方面入手。建立和完善目标成本管理的规章制度,不断加强管控力度,让员工从根本上意识到目标成本管理与经营预算之间的关系,从而加强全体员工对目标成本管理的正确认识。同时,还要加强培训力度,不断提高全体员工的职业技能和职业素养,从而提高员工工作的积极性与主动性等,最终最大化地提升企业的经济效益。
参考文献:
[1]唐海妹.目标成本管理在企业经营预算中的应用措施研究[J].财讯,2022(7):88-90.
[2]李潞奇.目标成本管理在企业管理中的应用研究[J].企业改革与管理,2021(17):151-152.
[3]袁燕.目标成本管理法在企业经济管理中的应用研究[J].中小企业管理与科技,2021(11):10-12.
[4]骆佳燕. 浅谈目标成本法在企业应用中存在的问题及对策[J].财经界,2020(2):24-25.
[5]陈婷婷.试论目标成本管理在企业经济管理中的应用[J].全国流通经济,2022(12):39-42.
[6]马静.外资企业预算管理中的几点问题探讨[J].中国市场,2018(29):89,98.
[7]谷萌.目标成本管理在企业实践中的应用[J].中国市场,2024 (3):103-106.
[8]许芬.成本预算管理在企业经营管理中的运用[J].中国市场,2024 (5):162-165.
[作者简介]刘秀荣(1979—),女,汉族,北京人,本科,中级会计师,研究方向:成本管理。