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出版项目制在科技类出版社的实践与应用

2024-10-18魏佳妮曹豫琳

出版参考 2024年9期

摘 要:本文探讨了出版项目制在科技类出版社的实践与应用,重点分析了石油工业出版社出版项目制的实践经验,还提出了出版项目制在科技类出版社的改进要点,包括完善项目管理体系、加强团队合作、注重人才培养、优化资源配置以及加强市场营销等方面。本文认为,出版项目制有助于提高科技类出版社的出版品质、优化资源配置和提高市场竞争力,是科技类出版社持续发展的重要组织形式和目标责任制。

关键词:出版项目制 科技类出版社 资源配置

在2023年10月7日至8日召开的全国宣传思想文化工作会议上,习近平文化思想首次被明确提出,强调要促进文化事业和文化产业繁荣发展,推动中华优秀传统文化保护传承。[1]2021年9月,党中央批准中央宣传部梳理的第一批纳入中国共产党人精神谱系的伟大精神,作为石油精神内核和代表的大庆精神(铁人精神)位列其中[2]­,成为中国共产党人精神的重要坐标之一。石油工业出版社作为石油行业的科技类出版社,将讲好石油故事、传承石油精神、传播石油文化作为贯彻落实习近平文化思想的本职责任,以出版项目制的实践与应用为抓手,发挥文化引领作用,丰富石油精神谱系,助力甲方单位企业文化和管理能力的提升。

一、推进出版项目制,探索新出版领域

石油工业出版社作为中国石油天然气集团有限公司的直属出版机构,其发展始终紧密围绕石油主题。随着中国石油建成世界一流综合性国际能源公司战略目标的提出,石油工业出版社也相应地制订了加快建设专业特色鲜明的一流智慧型出版公司[3]的发展目标。在这一背景下,石油工业出版社开始探索实施出版项目制以满足市场需求,增强市场竞争力,发挥文化服务支撑作用。随着出版行业的快速发展和市场竞争的日益激烈,石油工业出版社也面临着数字化、信息化等新兴技术带来的挑战。在出版项目制的管理模式下,编辑需要主动承担责任、积极探索新的出版领域和出版模式,推动科技类出版社创新发展。

1.调研走访,找准需求

石油工业出版社在对油田单位进行走访调研中发现,许多油田单位对其科技成果的有形化需求较大,但因无力量、不系统、难凝练而空守这些素材,成果难以有形化,更难以传承与传播,不能有效发挥文化引领作用。石油工业出版社以此为切入点,充分分析市场,对有潜在需求的甲方单位进行分类,通过问卷、访谈等方式,深入了解甲方单位的个性需求,明确甲方单位的特点,为后续的定制化服务奠定基础。

2.引入外脑,合力专攻

为了满足项目的专业需求,出版社需要从众多专家中筛选出在专业领域具有深厚造诣的专家进行合作。与专家就合作的具体内容、时间安排、费用支付等方面进行协商,明确双m9zio5+EgYWZgtHvzOGrig==方的权利与义务,建立起互信和合作的基础,为后续的项目开展奠定良好的基础。与专家建立起合作关系后,需要给专家分配具体的任务,包括但不仅限于提供专业建议、参与内容策划等,以确保专家在项目中发挥其专业优势,推动项目的顺利进行。在任务分配过程中,要为专家提供必要的工作条件和资源支持,确保专家能够高效地完成所分配的任务。

3.纲举目张,优化架构

在对甲方单位进行初步接触和了解后,需要对甲方单位提供的资料进行系统的整理和分析。这一步旨在为后续的策划和编写工作提供基础素材。整理资料的过程中,需要对甲方单位提供的资料进行分类和归档,还需要对资料中的关键信息进行提炼和概括,提取出与项目最为相关的内容,为后续的内容策划提供依据。在整理资料的基础上,构建专著的完整大纲。大纲是整个项目的指导性文件,需要系统呈现专著的主题、结构、内容等方面的安排。故为确保大纲的准确性和系统性,需要相关领域的专家对大纲的内容、结构、逻辑等方面进行评估,提出建设性的意见和建议。通过专家的审议和与甲方单位沟通,对大纲进行必要的修改和完善,确保其内容能够满足市场的需求和甲方单位的期望。

4.实地创作,做好内容

在完成大纲的构建后,要组建一支专业的编写团队负责专著的撰写工作。编写团队成员必须具备丰富的专业知识、良好的写作技巧和敏锐的市场洞察力,确保专著的内容质量和市场适应性。为了获取更为真实和深入的信息,编写人员应深入甲方单位进行实地考察和访谈。此举可以帮助团队更好地了解甲方单位的实际情况,获取一手素材,为专著的撰写提供有力的支撑。在实地采访的基础上,编写团队进一步整理和分析收集到的素材,对素材进行分类、筛选、提炼和加工,成为撰写专著的重要参考,确保内容与甲方的需求和市场需求相符合。根据大纲的要求和整理好的素材,编写团队开始进行专著内容的撰写工作。撰写过程中,团队成员应遵循学术规范和写作标准,确保专著的内容具有严谨性和准确性。

5.信息反馈,精心打磨

在完成专著的初稿撰写后,要及时将其提交给甲方单位审阅,以获取甲方单位对专著内容的反馈意见和建议,以便进行后续的修改和完善。甲方单位在审阅过程中,会对专著的内容、结构、表述等方面提出具体的意见和建议,这些意见和建议对于进一步完善专著内容具有重要的指导意义。根据甲方单位的反馈意见,编写团队对专著的内容进行必要的修改和调整,同时可邀请专家重点对专著的专业性、学术水平等进行审核,并提出建设性的意见和建议。专家的审核有助于进一步提高专著的学术水平和专业性。修订的内容可能涉及知识点的补充、数据的更新、表述的优化等方面。

6.精雕细刻,打造精品

完成专著的编纂和修改之后,要严格按照“三审三校”制度对专著进行编辑出版。排版设计符合专著的气质、突出专著的特色,以提高专著的整体视觉效果,使专著的外观更加美观和专业;编辑加工细致严谨,确保文字流畅、逻辑严密,进一步提高文字的可读性,提升专著的品质和读者阅读体验;校对审读严格把关,以确保文稿的准确性和语言规范;印刷质检保证质量,选择适合的印刷工艺和纸张材料,确保印刷质量和效果的达标,对印刷好的专著进行质量检测,确保无印刷错误或瑕疵。

7.精准营销,扩大影响

在实施营销推广策略时,出版社充分利用优势渠道资源,将专著传递至目标读者群。通过线上、线下渠道及依托行业垂直市场建立起的发行站点,确保专著的市场覆盖率。为了提高专著在目标读者中的知名度和影响力,可以采取形式多样的宣传推广方式,如举办新书发布会、研讨会等活动,邀请行业专家、学者以及目标读者参与,共同探讨专著的主题内容,提高专著的关注度。也可以利用媒体资源进行宣传推广,包括在行业媒体、学术期刊等平台发布书评、专访等文章以及在社交平台上发布宣传内容,扩大专著的影响力。

8.成果丰硕,影响深远

通过实施出版项目制,石油工业出版社成功推出了一系列高质量的科技类出版物,如《中国科技之路(石油卷):加油争气》荣获第八届中华优秀出版物图书奖;《中国页岩气规模有效开发》荣获第五届中国出版政府奖图书奖提名奖;《走进石油(第二版)》等9种(套)入选“十四五”国家重点出版物出版规划项目;《打造中国石油西南增长极》《筑梦胡尖山》《强根铸魂》等系列项目,在新时代新征程中为大庆精神铁人精神注入新内涵,极大丰富了石油精神谱系,发挥文化引领作用,讲好石油故事、弘扬石油精神、传播石油文化,为石油企业文化宣传和石油精神传承带来长远的积极作用。这些作品不仅获得了读者和甲方单位的广泛好评,也在业界产生了深远的影响。通过这些出版项目的成功实施,石油工业出版社进一步巩固了在石油科技出版领域的领先地位,为推动科技进步和知识传播做出了积极贡献。

二、出版项目制的运行机理与改进方向

石油工业出版社经过几年的出版项目制实践探索,通过梳理总结成功案例,摸清了一些运行机理,不断完善管理措施,对今后的改进方向做了以下思考。

(一)挖掘市场潜力,充分调动甲方单位的出版积极性

在科技类出版社进行出版项目制改进时,市场调研是关键的一步。科技类出版社运用自身的行业专业性,深挖甲方单位需求,为甲方单位提供解决方案,可以为甲方单位确定“量身定制”的出版方向。与甲方单位的深度合作也是提升出版项目制实施效果的重要手段。出版社与甲方单位保持密切沟通,了解其研究成果和需求,建立互信机制,鼓励甲方单位积极参与出版项目,提供优质内容资源,可以实现双方共赢的目标。

此外,持续跟踪市场需求变化并及时调整出版项目方向也是至关重要的。出版社应定期对市场进行监测和分析,及时发现新的需求和趋势,并据此调整出版项目方向。这有助于保持与市场动态的同步,抓住市场机遇,提升出版社的市场份额和品牌影响力。

(二)加强团队建设,培养高素质的编写人才队伍

为了提高出版项目制的执行能力,需要组建具备扎实的专业知识、良好的学术素养、敏锐的市场触觉以及丰富的出版经验的专业团队,以确保能够高效地策划、组织和管理出版项目。所以,出版社应定期开展编辑技能培训和交流活动,不断更新知识储备,提升编辑技能和出版项目管理能力[4],促进团队成员之间的沟通与合作,培养编辑的跨部门协同工作能力,增强团队的凝聚力和协作精神。

明确的岗位职责和绩效考核体系是确保团队高效运作的关键。出版社应制订详细的岗位职责,明确每个出版项目中各团队成员的工作内容和职责范围,避免工作重叠和交叉。建立科学的绩效考核体系,对团队成员的工作绩效进行量化评估,激励优秀表现者,帮助不足者提升能力。

行业培训和学术交流活动对于拓宽团队成员的专业视野和丰富团队成员知识储备也具有重要意义。通过参与这些活动,团队成员可以了解行业最新动态、掌握前沿科技知识,并将其应用于出版项目中。此外,学术交流活动还有助于提升团队成员的学术素养和论文撰写能力,提高出版项目的学术水平。

(三)维护专家关系,组建独具行业特色的专家智库

在科技类出版社实施出版项目制的过程中,与行业内知名专家的合作是提升项目质量和影响力的重要途径。为了确保出版项目的专业性和权威性,科技类出版社应积极与行业内知名专家建立合作关系,邀请专家参与出版项目的策划和审稿工作。通过专家的专业知识和丰富经验,可以为出版项目提供宝贵的指导和建议,确保项目内容的准确性和前沿性。为了更好地管理和利用专家资源,出版社还应建立专家库,整理和储存专家的研究成果和学术观点,此举可以帮助科技类出版社系统整理和归纳专家的研究成果,为出版项目提供权威内容支持。

在出版项目中充分体现专家的学术成果和价值是提升项目质量和影响力的重要一环。出版社应尊重专家的知识产权和学术贡献,确保在出版项目中准确呈现专家的研究成果和观点。这种合作模式有助于建立互利共赢的关系,促进科技知识的传播和发展。

(四)完善管理体系,创新出版社制度建设

为了确保出版项目制的有效实施,出版社需要制订一套完整、规范的项目管理流程和规范。这套流程和规范应涵盖项目策划、实施、监控与评估等各个环节,为项目团队提供明确的操作指南。通过制订详细的项目管理流程,出版社可以确保项目按照既定的目标、时间节点和标准进行,从而提高项目的执行效率和质量。除了制订流程和规范,出版社还需要建立一套有效的项目进度监控机制。这套机制可以对项目执行过程中的关键节点进行实时监控,及时发现和解决项目面临的问题,确保项目按时完成。[5]通过实时跟踪项目进度,出版社可以及时调整资源分配和团队工作安排,避免项目延误或出现重大偏差。

为了提高出版项目的执行效率和质量,出版社需要优化内部组织结构,加强各部门之间的协同作战能力。出版社应打破部门壁垒,加强跨部门沟通与合作,形成合力支持出版项目的实施。通过优化组织结构,出版社可以更好地整合内部资源[6],提高工作效率,为出版项目提供全方位的支持。出版社还应建立一套容错机制,鼓励团队成员勇于尝试新的思路和方法,为创新提供宽松的环境。通过激发团队成员的创新精神,出版社可以不断推出具有竞争力的出版物,满足市场需求。创新思维也有助于出版社应对市场变化、抓住机遇,提升自身竞争力。

为了确保出版社制度的有效性,出版社应定期进行制度评估和调整。评估应基于市场环境的变化、内部管理的需求以及项目执行的实际情况来进行。通过评估,出版社可以了解现有制度的不足之处,并根据市场发展进行调整和完善。这有助于确保制度与市场发展相适应,为出版项目制的顺利实施提供有力保障。

(作者单位系石油工业出版社)