大数据时代云会计在企业全面预算管理中的应用研究

摘 要：全面预算管理是企业精细化管理、高效益运行的重要手段，对促进企业建立健全预算管理体制，充分发挥预算在企业生产经营工作中的功能和作用具有重要意义。随着大数据时代的到来，借助先进的数据处理产生了云会计，基于云会计的全面预算管理，通过对各个预算环节的动态追踪、深度分析与实时反馈，实现对企业成本与资源的合理控制。文章结合大数据云会计和全面预算管理的内涵，首先阐述大数据云会计对企业全面预算管理的重要作用，在此基础上构建基于大数据云会计的全面预算管理体系，对传统全面预算管理体系进行优化与改善，最后提出了提升企业信息化智能化水平、构建“三精”管理机制、强化复合型预算管理人才引进培养等若干建议。

关键词：大数据；云会计；全面预算管理；企业

一、引言

全面预算管理作为企业实施战略计划和财务管控的一种管理工具，在企业的生产经营与业务活动中发挥着至关重要的作用。随着市场经济竞争的愈发激烈，全面预算成为提高企业核心竞争力、实现资源合理分配的重要抓手。云会计是在大数据时代出现的一项新型计算机核算方式，可以对财务工作进行更加全面和综合的分析与监控，有利于提高会计工作质量。将云会计融入全面预算管理，能确保预算管理各个环节的有效衔接、科学评估和高效运行，为企业的财务管理水平提升节省大量成本。对于企业而言，构建以云会计为基础的全面预算管理体系，已成为现阶段企业管理模式改革创新的重点问题。

二、云会计和全面预算管理理论

1.云会计的概念

云会计是大数据时代发展的产物之一，是指构建于互联网之上并向企业提供会计核算、会计管理、会计决策服务、数据库服务和会计信息化应用的虚拟会计信息系统。云会计服务模式主要包含云会计服务商和企业用户，其中，云会计服务商主要负责对计算机硬件和数据库进行定期维护和升级，以确保虚拟会计信息系统的高效稳定运行，并且对会计信息数据进行处理、整合，帮助企业搭建会计信息化的建设平台，提高会计人员的专业化水平；而企业用户则通过互联网获取云会计服务商提供的低成本、可实时共享的云端会计服务，以实现对传统会计工作流程的数字化改造和升级，实现财务管理的自动化、智能化和信息化，在提高财务工作效率和效益的同时，减少企业的投资成本和运维成本。

云会计主要具有以下三个方面特征：一是数据特征。在大数据环境下，云会计服务是将采集来的会计数据进行搜集、整理与分析，实现会计信息的有效管理与共享，同时根据客户实际需求，为客户提供针对性、个性化服务。二是模型特征。云会计基于数学统计知识构建具有云特征的模型，利用该模型对会计信息进行描述、计算和分析，从而为企业用户提供经济决策服务。三是空间分离特征。企业传统会计的主要缺点是会计数据及其相关信息都存储于企业内部，数据安全性比较薄弱且具有空间局域性。但云会计依托大数据技术，可以在云端实现会计数据与信息的共享，这能够在空间上与企业实体的位置进行分离。

2.全面预算管理

全面预算管理是以预算为基本手段，以服务企业战略为最终目标，按照一定程序编制，对企业的经营、投资、筹资、财务等各项活动所需的各种资源进行科学的全程监管、科学评估、合理分配，为企业圆满完成经营目标和战略目标提供重要支撑。

全面预算管理具体包括以下三个方面内涵：一是以“战略目标”为基础。在战略目标的约束下，企业基于整体发展规划和生产经营业务，合理编制全面预算方案，以实现对各个职能部门、各项业务活动资源的科学配置。二是以“创造价值”为导向。为企业增值创收是全面预算管理的重要目标之一，而员工作为价值创造的主体，只有充分调动员工的主动意识，帮助他们树立以创造价值为导向的全面预算管理理念，实现协同作战，才能为企业创造更多价值。三是以“信息技术”为依托。伴随着企业发展规模的日益扩大，企业所覆盖的业务数量越来越多、范围越来越广，预算管理的组织与结构也越来越复杂。在大数据时代，构建全面预算管理体系，可以有效消除传统预算管理的会计信息孤岛问题，有效提升各个部门之间会计信息的共享与传递，进而充分发挥财务预算的作用和价值，实现对企业财务活动和业务活动的全过程控制与管理。

三、大数据时代云会计对企业全面预算管理的重要作用

1.提高全面预算管理编制水平

预算编制是全面预算管理的首要环节。预算编制的合理性、准确性、科学性是预算编制的关键，也是决定预算目标能否实现的重要环节。全面预算管理要落到实处，应以企业现有资源为前提，以市场经济宏观环境为导向，实现动态调整，以灵活应对内外部环境变化给企业造成的冲击和威胁。在企业现有的预算管理模式下，自上而下的预算计划传达和自下而上的预算审批，主要依靠人工的层层传递，不仅会计信息数据间的动态联系极少，而且预算编制时间冗长、准确率较低，导致预算无法充分发挥其预测作用，为企业经营决策的制定提供有效指导。大数据时代背景下，云会计平台的信息集成与共享，使企业可以实时获取市场上的各种经营信息，从财务能力、业务结构和资金管理等组织内部信息来源中预测下一年度的预算信息，从而对预算编制进行动态调整与科学完善，确保预算编制的准确性和时效性。同时，企业还可以从云会计平台垂直化获取预算目标及相关政策，并结合预算执行过程中遇到的突发问题，灵活调整预算编制，将其控制在合理范围之内，从而有效提高企业预算编制水平。

2.优化全面预算分析模式

预算分析作为全面预算管理的重要环节，通过定期对企业预算执行情况进行分析和总结，从中发现问题、解决问题，只有通过预算分析不断地发现问题和解决问题，再发现问题和再解决问题，通过这样的循环，才能真正提升预算管理水平，才能达到全面预算管理的目标要求，进而为企业决策层提供有价值的信息和建议。企业希望从大量数据中抽丝剥茧，进而优化全面预算管理，但现阶段企业获取的这些会计信息数据大都是已经形成的事实，即使经过搜集与整理，但最后依然需要凭借会计人员的个人经验进行判断和分析。换言之，企业当前的预算分析方式主要是以事后分析来做事前的预测，但该模式最大的弊端是无法实时获取市场的信息和反应。而在大数据环境下，基于云会计的预算分析，可以实现对企业未来发展趋势的科学预测。当企业发生业务活动时，各项会计数据信息实时、自动上传到云会计平台，自动形成预算分析报告，从而为企业的经营决策提供事前的预测，使得预算分析更为科学、精准。

3.降低全面预算管理成本

成本是在全面预算管理过程中发生的，具有系统性，在设计开发、预算编制、预算分析、预算考核等过程中的运作都会发生成本。既然是系统的问题，就需要系统的管理与控制，然而在传统的预算管理环境下，企业进行全面预算管理需要耗费大量的人力、物力与财力，而在大数据云会计环境下，不需要企业专门投入设备、技术与资金，只需要购买云服务上的各项系统服务，就能获得海量会计数据，不仅省去了调研的成本费用，而且大大降低了企业预算信息化投入成本。以生产类企业为例，企业在实施全面预算管理时，可以通过云平台轻松获取生产过程中的相关财务数据和非财务数据进行深度挖掘与分析，确定最佳生产方式，通过严格控制生产过程，以达到降低生产成本的目的。通过这种系统、全面的控制，可以保障全面预算管理成本控制达到最优，从而为企业创造更大价值。

四、基于云会计的企业全面预算管理体系构成

相比于传统的全面预算管理模式，基于云会计的全面预算，更加注重企业的战略发展和企业预算的科学编制、合理规划。在企业全面实施信息化建设的过程中，依托大数据、物联网、云平台等现代化技术，构建基于云会计的全面预算管理模式，有利于助推企业的快速转型与升级。

1.基于云会计的全面预算管理体系

在大数据时代，企业在自身现有全面预算管理体系的基础上，依托云会计平台，对现有的全面预算管理体系进行了重构和优化，充分发挥财务在立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局中的价值创造功能，以确保全面预算管理的全员参与、全过程参与和全方位控制。

根据云会计集中、共享和实时的服务功能以及企业云会计构架的实际情况，基于云会计的企业全面预算管理体系主要包括以下五个层级：

一是基础设施即服务层（IaaS）。该层包括服务器、存储、计算能力和网络等，是利用云计算分布式处理收集数据，并根据企业用户对资源的实际使用量进行计费的一种服务模式。企业用户可以通过租赁的方式使用，相比于传统的主机托管，基础设施即服务层提供的服务更具有灵活性、拓展性、伸缩性且所需成本更低。在全面预算管理过程中，利用IaaS可以用来形成有效的弹性计算能力。

二是硬件即服务层（HaaS）。该层以数据智能为核心，采用全新架构、易用易管理的数字化基础设施及互联网运维平台，实现海量会计数据的融通，帮助企业打破连接壁垒，治理异构、多域数据，优化全面预算管理多环节，进而提升企业全面预算管理的数字化水平。大数据时代基于云会计的全面预算管理本质，就是依托会计数据智能的优化，通过全面采集会计数据，对数据进行处理、深度分析，进而满足企业弹性供给、高效配置的需求。相比于传统的全面预算管理体系，HaaS以低成本、高效率的整合应用优势让云会计在全面预算管理过程中的渗透变得更加简单。

三是数据即服务层（DaaS）。该层通过构建基于云计算技术的数据交付模型，实现对数据的挖掘与分析，整合成企业以会计信息和经济信息为核心的数据资源，并以按需的方式为企业用户提供数据服务。在这种模式下，企业用户能够在不需要自己拥有数据基础设施的情况下，根据自己的需求，通过网络连接和应用程序，以高效、灵活的方式获取和利用各种数据资源，避免了企业传统数据管理中的复杂性和投资成本。DaaS的显著优势在于能够满足不同规模、不同类型企业的需求，具有较高的灵活性和可拓展性。在全面预算管理过程中，DaaS将企业的各类财务数据集中到数据中心，通过数据仓库与数据挖掘等大数据技术的处理与分析，建立起财务、生产、营销、人力资源等各种主题数据库，从而为预算的编制、控制和优化提供数据支撑。

四是平台即服务层（PaaS）。该层是指将云计算时代相应的服务器平台或开发环境作为一种服务提供的商业模式，旨在帮助企业用户将云端基础设施部署与创建至客户端，借此获得使用编程语言、程序库与服务。同时，还将软件的研发平台作为一种服务，为生成、测试和部署软件应用程序提供环境。在全面预算管理过程中，利用PaaS提供的云存储服务、数据管理服务、组件服务等，构建云会计的数据库服务以及会计信息化开发应用环境服务平台，通过数据分析组件、可视化组件等使管理层能直观、清晰地呈现预算过程分析可视化，从而为全面预算管理的实时控制和优化调整提供了保障。

五是软件即服务层（SaaS）。该层将大数据云会计与企业全面预算管理业务相结合，将企业全面预算管理系统统一部署到云平台上，并以订阅的形式，通过互联网为企业提供预算管理应用服务，不要求企业预先建设底层基础设施。在全面预算管理过程中，SaaS云服务与全面预算业务相结合，通过数据采集实时、动态地获取企业的当前预算执行数据，并通过数据交换与传递，使得企业各层级与各部门之间共享、传递预算数据，在消除信息孤岛现象的同时，可以实现对预算数据的实时控制，并进行预算计划的灵活调整，以实现全面预算管理目标。

2.基于云会计的全面预算管理流程

基于云会计的全面预算管理体系的构建，能充分发挥预算的战略引领、经营管控、风险防范作用，有效优化预算编制的工作量，促进财务预算管理工作的优化和重构，实现对资金的动态管理，助推企业战略目标的实现。全面预算管理是覆盖企业运营所有层面、各个部门及各个流程的系统性体系，因此，在云会计的具体实施过程中，需要对传统的全面预算管理流程进行优化与整合，以更好地明晰各环节要求。

（1） 构建基于云会计的全面预算编制流程。一是业务预算编制。通过大数据和云会计，对国家政策、行业内市场环境及宏观经济发展趋势进行综合分析，制定业务发展短期预算计划，并将业务预算目标进行分解，落实到各个部门和责任人。二是成本预算编制。根据云会计提供的历史预算数据和行业数据，对企业生产经营的动态成本进行核对与监管，确定成本支出现金流的计划节点和支出预算，将其控制在预算目标范围内。三是融资预算。通过对云会计平台提供的历史融资数据进行深度挖掘与分析，计算出企业所需融资预算，便于企业管理人员准确判断融资投入的合理性。四是费用预算编制。企业财务部门、业务部门等职能部门借助大数据云会计获取最真实、最全面的信息，共同编制财务费用预算、管理费用预算和业务费用预算等计划，待上述费用预算编制及审核工作结束后，进行费用预算的层层分解和细化，并落实到人，以确保费用预算目标的高效落实。

（2） 构建基于云会计的全面预算控制流程。在大数据时代背景下，企业依托云会计平台，将全面预算审核、控制、支付等环节进行统一化、规范化管理。一是全面预算管理执行。企业将财务管理模块、成本管理模块、仓库管理模块等相关的会计信息系统进行统一化、规范化管理，精准计算出各个模块之间的互动关系。二是全面预算管理控制。预算控制是全面预算管理中的重要组成部分，在传统的预算管理模式中，大部分企业的预算控制往往滞后于业务活动的开展，然而，基于云会计的全面预算管理将对预算的事后评估进行前置，形成对预算管理的事前、事中和事后的三段式管理模式，从而积极转变以往的被动局面。三是预算差异分析管理。预算分析是全面预算管理中的重要环节，主要包括系统预算分析模板构建和依据需求指标构建分析模板两个主要任务。在云会计平台的支持下，可以实现对企业各项业务数据的自动汇总，进行同比、环比和差异率分析，并生成预算分析报表，为企业动态调整预算编制计划提供数据依据。例如，在实际业务发生时，通过云平台可以将该信息实时上传到预算系统，当业务支出费用超过预算值时，平台会及时向用户发出警告，直至负责监督的管理人员批准后，警告才能解除。这样管理层就能通过实时获取的费用数据，对企业业务进行合理调整与安排，将预算费用控制在一定范围内，从而有效提高了全面预算管理的精准性和可靠性。四是全面预算调整管理。当企业战略发展计划发生重大变更或需要进行适当调整时，可以直接在云会计平台中对预算进行预算调整，待审核通过后，重新发布调整后的预算计划。值得注意的是，在通常情况下，除非企业发生重大改革、市场环境发生重大变化或因为天灾人祸等一些不可抗拒的外界因素，否则企业预算一经下达后不允许肆意更改。

（3） 构建基于云会计的全面预算考核流程。在企业执行全面预算管理过程中，由于云会计平台既是数据中心，也是预算核算中心，因此，企业所有的财务业务数据和发生情况都需要通过该平台细化为若干项子指标，实现对企业的动态监管和实时控制，同时也便于企业管理者能够通过云平台获取与该指标相关的数据信息，比如，企业根据预算管理制度，结合云会计平台提供的数据实时反馈，分年度、季度和月度三个阶段对预算计划的执行情况进行考核与评估，结合考核情况，同时通过对接企业人力资源系统，对员工的绩效进行评估，从而真正将工作业绩与员工的经济利益相挂钩，充分调动员工的竞争意识、创新意识，最终实现全面预算结果的考核。

五、大数据云会计在企业全面预算管理中的有效应用策略

1.提升企业信息化智能化水平，为全面预算管理提供基础保障

云会计是在互联网上以云技术为基础，通过建立一个虚拟的会计信息系统，帮助企业完成会计的核算与管理工作。大数据背景下，加强企业信息化建设是基于云平台的全面预算管理体系实施的重要基础与保障条件。因此，企业应邀请专家从专业化角度，积极分析研判企业信息化建设情况、转型发展中存在的问题和困难以及企业未来信息化发展方向，并在此基础上创建一个完善的大数据资源共享云会计服务平台，增强企业会计的核算与电算化水平，强化云会计应用与企业全面预算管理体系之间的结合，实现内外部会计数据信息的无缝衔接，提升企业的预算管理水平。

2.构建“三精”管理机制，提高全面预算管理效率

一是编制预算，精打细算。在大数据时代背景下，为确保预算编制的科学性和可操作性，企业应加强财务部门与业务部门的协同合作，通过共同编制预算方案，并构建“自下而上，再自上而下”的预算流程，以减少预算环节的冗余和不必要的损失，有效提高全面预算管理工作的质量。

二是执行预算，精细管理。在全面预算管理过程中，企业应充分发挥各部门的协同作用，按照企业年度战略发展计划及预算指标，制定预算管理制度，同时将预算指标和管理责任具体落实到各个部门、各个岗位，以形成权责明晰、管理规范、相互监督的成本管理体制，实现对企业经济业务活动的全过程监管。

三是分析预算，精益求精。企业应定期结合云会计平台提供的历史数据，对企业实际生产经营情况进行综合分析，通过多维度的数据对比和深度挖掘，加大预算考核分析力度，充分体现预算的刚性和考核的精确性。

3.强化复合型预算管理人才引进培养

在企业的全面预算管理工作中，全面预算管理人员属于参与者与执行者，其业务水平及综合素质直接关系着全面预算管理水平。云会计平台算法和模型需要持续优化和更新，以适应不断变化的市场环境和业务需求。这对企业的全面预算管理人才提出了新的要求，传统的全面预算管理人员需要拥有更为扎实的专业知识和对现代信息技术的应用能力。因此，针对当前大数据云会计专业人员严重缺乏的现状，推进云会计在企业全面预算管理中的高效应用，企业应不断培养专业化的全面预算管理人员：一是采用培训与脱岗培训相结合的方式，通过主题报告演讲、授课讲座、实务操作指导等途径，定期轮岗推动预算管理部门人员培训，使其掌握云会计核算系统的操作技能与运用方法。同时，将职称与工资挂钩，发挥技能工资正向激励作用，推动全面预算管理人员积极主动参加技术职称考试，提高专业化水平。二是不断建立和完善人力资源管理机制，将更多专业的大数据人才、云会计人才引入企业，强化全面预算管理工作队伍建设，从而为企业高质量发展保驾护航。

六、结语

全面预算管理是通过预算实现以最少的人、最低的消耗、最快的速度、最好的质量达到最大的效益。在大数据时代，企业基于云会计促进全面预算管理，是对传统管理方式的改革与创新，只有将预算工作放在首要位置，实现预算管理的科学化、高效化，才能切实促进企业财务管理工作水平的提升，从而助推企业的健康稳定发展。

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