业财融合视域下国有企业财务信息化建设研究

摘要：国有企业是我国国民经济的支柱，为了确保其规范运行、稳定发展，各企业根据实际发展情况设置了财务部门、人力资源管理部门与业务部门等，但各部门围绕各自的工作目标开展工作，协同性较低，导致部门之间信息分散，财务部门难以及时得到业务信息，部门之间的数据难以融合，财务数据不能实时跟踪业务的运营管理，出现信息孤岛现象。国有企业应当重视财务信息化建设，构建ERP系统，将企业各个部门的业务管理系统整合起来，紧密联系财务与业务部门。要想实现各部门之间的有效联动，国有企业还应实施业财融合，将财务管理与ERP系统的其他业务结合起来，实现一体化管理，帮助国有企业实现财务管理高质量发展。国有企业需要设计一套符合企业自身发展特点的业财一体化系统，提高企业信息技术，连通业务系统和财务记账系统，将业务数据转化为财务数据，有效、准确地反映国有企业的各项业务数据，帮助企业降本增效，充分发挥财务部门的职能，推动国有企业财务管理转型。

关键词：国有企业；业财融合；财务信息化建设

中图分类号：F276.1文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）27-0155-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.27.039

1引言

国有企业要想做到有效的财务管理，只有将业务数据与财务数据进行融合，使数据更有价值、更加高效，使管理决策更加精准，使财务人员可以简单高效地完成工作，彻底解决业务与财务数据不一致的问题。由此可见，国有企业应当全面推进业财融合工作的实施和财务管理信息化建设工作，有效加强各部门之间的联系，拉近业务与财务的关系，消除交流壁垒。财务人员应当主动融入业务，参与项目管理活动，全面贴近业务，对各个项目的建设、成本支出以及回款等情况加以了解与分析，并结合实际做好财务信息工作，通过财务数据挖掘背后的业务原因，指出问题，找出对策，明确责任，全面落实财务管理各项制度。同时，国有企业还应当重点关注业财一体化系统的构建，实现财务管理和供应链管理的无缝对接，保证供应链各个环节的资金流转和财务管理准确，推动一体化管理，进而促进信息共享和资源的有效整合。

2相关概念阐述

业财融合，是指经济组织通过财务管理信息化系统，对企业财务与业务数据进行全面的整合与加工，实现数据共通共享，统一管理流程，从而便于其对财务工作进行统一的管理[1]。

财务信息化，是指企业充分运用信息技术，对财务数据进行加工，用以支持企业随时获取实时的财务数据，为企业制定管理决策提供支撑。

3业财融合背景下财务信息化建设的意义

国有企业实施业财融合，将业务部门与财务部门进行有效连接，拉近彼此之间的距离，促使业财人员树立业财融合的意识，深入了解与掌握彼此的工作需求，运用财务信息化系统，将财务数据与业务紧密联系起来。国有企业利用大数据技术对生产经营各个环节所产生的数据进行收集并予以加工，对企业内部实际经营情况有所了解，及时发现各项经济活动中的漏洞与问题，并采取有针对性的解决措施，更好地解决企业的沟通和传递障碍问题。此外，国有企业运用财务信息化系统可以将数据原点化，减少数据统计或者传输过程中的再加工，将信息进行集中处理，提高管理效率，为业财融合的实施与推行营造良好的环境[2]。

4国有企业财务信息化建设的现状

4.1未做好顶层设计工作

信息化顶层设计是企业战略规划的重要组成部分，是支撑企业发展战略规划实施的重要部分，同时也是一套系统的工作内容。要想构建一套完整的财务信息化系统，就应当围绕战略规划目标，对信息化建设工作的整体建设步骤与实施路径等方面加以明确，确保财务信息化更好地为企业实现战略规划服务[3]。目前，部分国有企业信息化建设工作，只是从短期效益考虑，基于现有的组织架构和业务流程出发，引进了一套能够解决现有问题但功能不齐全的信息化系统，并未站在企业长远的发展角度，从业务发展、信息化建设工作的周期、实施路径与方法等内容加以明确的规定，无法对信息化布局进行全盘规划，也未对各个信息化系统的流程进行整合与梳理，无法根据企业实际发展情况合理设计各项财务管理流程，难以稳步推进信息化建设工作。信息化建设需要投入大量的人力与物力，不仅需要采购较多的硬件设备、一套符合自身业务发展的财务信息化软件系统，还需要组织人员进行系统的搭建和各种测试。企业只有做好顶层设计，根据信息化建设的实际情况合理安排资金，协调各项资源，紧跟业务的发展，逐步推进信息化的进程，才可以让企业的信息化建设有效服务于企业，从而避免重复信息化建设造成的资金浪费。但是，部分国有企业并未对软硬件采购与信息化建设进行统筹规划，无法对资金收支情况加以预测与规划，也未结合企业战略规划的实施情况，对各项资源进行合理的调配与安排，难以稳步推进信息化建设与应用。

4.2业财融合理念不足

国有企业要想实现各部门之间的有效联动，加快数据信息传递效率，就应当实施业财融合，将业财融合的理念贯穿到企业各个经营管理环节中，通过财务信息化系统有效连接业务与财务，提高国有企业工作效率。目前，国有企业管理层对财务部门的定位不明确，未充分认识到财务部门所发挥的具体职能。或者对财务部门的认识还停留在传统的会计核算层面，将财务部门当作一个辅助部门，并没有认识到财务部门的价值以及其所发挥的作用。业财人员并未树立业财融合理念，财务人员只是较为关注会计核算与账务处理等工作，了解一些财务管理与税务理论知识，未深入了解国有企业真实的业务发展情况，并不懂企业的战略和业务，只是单纯地开展单一的工作，如记账、报销、出报表、报税等工作，对业务部门中的采购、生产、销售、存货等业务流程不甚了解，无法为业务部门提供帮助。业务部门人员主要关注业绩目标的完成，认为其只要完成了相关业绩目标即可，不会主动学习财务管理的相关知识，没有深入到财务部门中，无法了解财务部门所需要的数据信息，通常站在业务层面思考问题，不能真正的帮助企业厘清问题，甚至构建业务系统时完全不考虑和财务系统的对接问题。同时，由于一些财务人员在日常工作中表现较为强势，本位主义严重，致使业务部门产生不适感，感受到一定的约束，难以自如地开展工作，甚至产生抵触情绪。

4.3业务流程与管理系统融合程度低

国有企业建立财务管理信息化系统，不仅需要将业财融合理念贯穿到信息化管理整个活动中，还应当对业务流程进行梳理与再造，将其嵌入到信息化管理系统中，充分运用信息技术对业务流程加以审批与管理，财务信息化系统才可以真正地为业务活动服务。实践中，业务流程与管理系统融合程度低，部分财务人员仍沿用传统的财务管理理念与模式，立足于实践活动对财务管理制度与流程进行修正与优化，并未站在全局的角度，将业务发展与财务工作相结合。也没有主动和业务部门进行业务流程的梳理与再造，生搬硬套，无法有效运用信息系统的优势，对业务流程加以改进。有些企业则是直接引进了一些其他企业成功的信息化管理经验，借鉴了其业务信息化管理流程，未结合企业自身发展实际，将业务流程嵌入管理系统，和财务流程脱节，无法落实财务管理制度，导致很难解决业务流程审批与管理的相关问题。

4.4缺乏统一的信息化管理平台

当前，国有企业缺乏统一的信息化管理平台。由于国有企业对信息化建设工作还存在一定的认识错误，无法正确认识到财务信息化系统建设对国有企业运营与发展所发挥的作用。引进的财务管理系统，仅解决报销、款项支付的审批问题，功能不全，无法满足国有企业的管理要求。部分国有企业也没有认识到业财融合的重要性，在业务系统构建过程中，未通过接口将业务系统与财务系统进行关联，业务活动无法实现从预算、立项、采购到付款，从合同签订到收入实现、款项回收等全链路的监控与管理。财务人员需要通过多个信息化系统采集、收集各个环节的信息，再通过各种手段进行数据的加工和汇总，不仅增加了财务人员的工作量，还无法保证会计信息的准确性。国有企业并未构建统一的信息化管理系统，无法统一业财管理的制度与流程，各部门难以通过一体化管理平台实时传递信息，影响业财部门之间的协同。

5业财融合视域下国有企业财务信息化建设的对策

5.1统筹规划，做好顶层设计工作

信息化建设是一项复杂的系统工程，国有企业应当做好顶层设计工作，明确总体建设思路，对信息化整体建设步骤与程序加以规范，并对各项资源进行合理的调配使用，加快构建一体化系统，实现各层级的一体推进、步调一致、高效协同、整体提升。国有企业应当统筹推进信息化建设和管理工作，对企业的战略规划与整体的发展进行研究，充分了解企业未来发展的方向与路径，从而结合企业整体的发展情况合理规划信息化建设的目标与步骤。企业要想更好地解决实际问题，还应当针对企业内部各部门员工开展调研工作，针对现阶段业务与财务活动中的各项问题进行分析，了解到业财部门的实际需求，从而产生信息化建设报告[4]。企业可以组织专家对信息化建设整体规划内容进行评审，对信息化规划报告的合理性、可行性等方面加以审核，本着解决企业实际问题与需求的目的，规划信息化体系、流程与组织架构，统筹推进信息化建设工作。在业财融合背景下，国有企业还应当确立指导思想，引入管理会计工具。财务人员要深入到业务活动中，从多个角度构思业务流程，例如预算管理、绩效管理等工作。将业财融合理念嵌入到信息化系统中，基于业财融合理念对财务信息化系统中的各项业务流程进行设计，确定好业财部门沟通流程与方式，提高各部门之间的协同性。另外，国有企业还应当根据企业发展的实际需求完善协同中的功能版块，包括合同审批、预算管理模块、会计核算等功能版块。只有不断完善系统功能版块，强化各个模块的管理，才可以充分发挥信息化系统的优势作用。

5.2树立业财融合理念，提高业财融合水平

随着数字化发展，企业管理体系日益完善，传统的财务核算职能也随之被共享化，国有企业应认识到财务信息化背景下业财部门关系的变化，也需要认识到财务职能的转变，只有建立互享互通的交流机制，建立各部门友好合作关系，才可以促使企业工作效率的提升。国有企业应当将财务系统与各项业务管理流程与程序加以融合，对各项业务进行集中处理，实现企业财务的高质量管理。国有企业需要引进管理会计思维，财务人员要正确理解业财融合对国有企业科学决策的重要作用，加强对外部市场与本企业自身业务发展的实践研究，主动了解各个项目的实际开展与建设情况。站在宏观发展的角度，对企业未来的经济活动进行预测与规划，加强与业务部门之间的联系，合理分配各项资源，更好地应对市场变化。此外，国有企业还应当加强业财人员的培训工作，让业财人员可以全面了解业财融合的目标、方法和成果，建立业务和财务管理协同工作的意识，统一数据标准，建立数据标准化的管理模式，确保数据的准确性与一致性[5]。

5.3做好业务流程与财务信息化系统的连接

业财融合背景下，国有企业需要通过流程再造、组织机构变革等方式，更好地迎合财务信息化管理趋势，实现业务与财务的双向融合。国有企业应当对业务链路进行全面的梳理，针对企业业务具体开展情况进行研究与分析，重塑业务流程，并将业务流程嵌入到各项系统功能版块中，财务人员通过财务信息化系统，可以了解业务项目发展各个环节的具体情况。如财务人员了解到合同价格，就可以针对项目建设过程中的各项支出加以管控，达到降本增效的目的。只有将业务管理每一个环节与财务管理信息化系统紧紧相扣，才可以实现对业务管理流程的全过程控制。财务部门还应当实时跟踪各个项目的运行情况，及时介入业务活动进行有效的控制，促使业务流程与经济活动相互匹配，解决业务问题。

5.4构建业财一体化平台，推进业财融合实施

随着经济发展，国有企业业务发展规模扩大，供应链体系较为复杂。在运营管理方面，需要提升内部效率，加强内部控制，建立业财一体化财务管控平台。财务部门可以全方面了解全价值链所有的业务信息，提升内部的协同效率。国有企业实施业财融合，促进业务与财务的双向交流，不仅应当聚焦财务场景，还应当关注业务活动的发展；不仅要借助财务管理系统实现核算与披露，还应当面向管理与评价，有效联系企业战略目标与执行活动，推动战略目标的实现。由此可见，国有企业需要以数据贯通和应用为导向，构建业财一体化平台，建立一套动态规范的人财物、合同、项目、客户等主要数据的管理模式，贯穿资金管理、财务管理、项目管理等核心业务环节，支撑国有企业科学决策[6]。同时，国有企业还需要对业务流程、审批流程进行梳理，打造从业务的最前端延伸到业务结束的全周期流程，实现对业务活动全价值链的管控，规范企业财务管理活动。另外，国有企业要实现业财一体化，就必须实现业务数据与财务数据同步、统一，管理层可以随时查看业务和财务数据，大大减少各部门信息和数据的流通成本，提升决策效率。

5.5营造良好的信息化氛围，加快综合型人才培养

企业领导与管理层应当通过深入地学习了解到信息化管理的重要作用，对企业自身整体的环境与氛围进行分析与评估，对全体人员关于信息化建设的基本需求进行调研，树立信息化理念。同时，还应当加大信息化建设的资金投入力度，重视信息化建设系统软件的选型工作。结合企业经营特点进行选择，依据企业业务发展的特点与实际情况选择相应各功能版块的信息化系统，对企业财务人员与业务人员关于信息化建设的需求与建议进行分析，充分了解企业现阶段财务管理活动中的漏洞与风险问题，本着解决财务问题的态度，引进先进的ERP系统。企业还需要完善相应的管理模块，将信息化管理贯穿到企业财务管理的全过程中，线上化处理工作，可以大幅度提升企业工作效率。同时，企业还应当关注综合型信息化管理人才的培养与人才队伍的组建，财务人员不仅应当重视业财融合理念的宣传，还应当精通金融知识、法律知识、税务知识以及审计监督管理等理念知识，多学习战略管理、经营决策等相关的知识，转变财务职能，为企业持续发展提供专业的建议与意见。

5.6完善信息化运行管理体系，加强数据信息安全管理

企业为了确保财务管理信息化系统正常运行，应当完善信息化运行与管理体系，重视财务系统安全管理工作，确保财务数据安全。例如企业应当构建信息化系统的操作手册与方法，明确各个部门岗位人员的信息化系统操作权限，使其可以明确各项信息化管理体系与流程，深入了解自身的工作权限与职责，更好地履行自身的工作职责。此外，企业还应当重点关注数据安全管理，定期对财务系统防火墙进行升级处理，及时对重要的数据资料进行备份，并配备相应的杀毒措施，及时清除木马，规范财务人员操作行为，避免因其操作不当导致的信息泄露问题，有效发挥信息化系统的作用。

6结语

综上所述，大数据、区块链等新技术的发展为国有企业实施业财融合提供了新的思路和方法。国有企业应当加强财务管理信息化建设，统筹规划，重视业财融合实施，促进业财部门协同，稳步推进财务信息化系统建设工作开展。国有企业应当明确业财融合的目标，明确要实现的业务和财务管理目标，有效指导业财融合工作的开展。同时，对业财融合的范围加以确定，业务与财务部门可以相互了解彼此的工作和需求，建立信息共享和协同工作机制，促进业务和财务管理的高效运作。

参考文献：

[1]汤倩.业财融合的企业财务管理信息化建设优化探讨[J].中国中小企业，2023（2）：171-172.

[2]尤露.业财融合影响下的企业财务信息化建设探析[J].上海商业，2022（9）：126-128.

[3]周校文.业财融合背景下企业财务管理信息化建设的有效路径分析[J].商讯，2022（21）：53-56.

[4]邓明兴.基于业财融合的国有企业财务信息化建设研究[J].企业改革与管理，2021（23）：140-141.

[5]史慧.试析如何推进国有企业财务管理的业财融合[J].中国产经，2021（16）：60-61.

[6]王志刚.业财融合视角下集团企业财务信息化建设的思考[J].中国煤炭工业，2020（12）：66-67.

［作者简介］杨宓（1979—），女，汉族，福建福清人，本科，中级会计师，研究方向：财务信息化。