业财融合在企业财务管理工作中的实践
2024-10-08雷冬平
摘要:业财融合模式在企业财务管理工作中的应用,属于提升企业财务管理水平、增强财务和业务之间协调性、强化彼此之间监督效果、实现统筹管理的有效手段之一,因此,应对这一模式给予高度重视,加强实践应用研究,为强化业财融合实施效果提供有益借鉴。文章在研究中,基于业财融合相关理论知识和实践经验,分析业财融合模式应用的重要性,总结企业基于业财融合思想开展财务管理的要点,制定业财融合在企业财务管理工作中的实践途径,为企业财务管理工作高质量实施提供有效推力。
关键词:业财融合;财务管理;实践途径
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)26-0153-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.038
业财融合,是指有效地将业务管理和财务管理结合在一起,通过相关信息和资源整合使用,制定针对性的管理方案,增强业务和财务之间的融合度,有效规避内部矛盾,使其相互促进、协同发展[1]。基于业财融合模式的本质分析,其属于新时期背景下的一种新型财务管理手段,具有统筹性、战略性、协同性特点,值得推广使用[2]。但是,在实践过程中,不同企业财务管理现状不同,业务对财务管理的需求也存在差异化,因此,企业基于业财融合模式的财务管理工作具有个性化特点,需要对其针对性研究,增强业财融合实施效果。这也是本次研究的重点,以期通过研究为企业相关工作开展提供有力支持。
1业财融合模式应用的重要性
1.1提升企业内部管理协调性
业财融合思想下的企业财务管理,注重财务和业务之间的关系分析,基于业务需求制定财务管理方案,并通过财务管理分析业务现状,制定针对性的管控方案,尽量为业务开展提供保障和支持,避免因财务问题带来的“业务危机”。这一模式更加侧重“服务理念”,能够强化财务管理的价值和现实意义,并增强财务管理方案和业务发展方案之间的结合度,使其彼此保持良好的协调关系,尽量规避业务和财务管理产生“内部矛盾”。例如,在进行财务预算计划制定和实施时,应对业务发展现状、行业现状、社会环境和业务目标等进行分析,并考虑不同时期的业务需求,针对性调整,做到及时、有效。
1.2增强企业内部控制能力
企业在发展过程中,必须注重内部控制,通过有效的内部控制手段降低财务风险,避免资金使用率下降、超预算问题频发、资金使用不规范等导致的财务压力增加、营运资金使用安全性降低等情况。目的是通过有效的财务手段为业务开展提供支持和保障,并通过业务优质高效开展提升收益,加快资金回流,保证资金链稳定[3]。通过业财融合,能够使业务和财务之间相互促进、相互监督,做到多角度、多层次分析,增强风险识别能力和控制能力。例如,企业为了促进销量增长,采用延期支付模式,增加资金回流期,从而产生一定财务压力,为了保证财务安全,加强内部控制,需要预先进行策略制定。
1.3促进企业发展目标实现
在企业管理工作开展过程中,财务和业务皆属于其重要管理内容,且两者之间关系密切,不可分割。同时,财务管理和业务管理也是实现企业管理目标和发展目标的有效手段之一,因此,必须注重相关工作开展。基于业财融合管理特点分析,其注重管理资源整合使用,具有统筹性特点,并在一定程度上提升资源使用率,强化管理能力。尤其是在网络信息时代,信息化管理体系建立已经成为一种趋势,有效使用业务和财务资源,实施业财融合已经成为必然。由此可见,业财融合不仅仅属于一种财务管理手段,还是企业战略性运营思维的体现。
总体而言,业财融合模式适用于企业财务管理工作,能够提升企业的财务管理水平和效果,因此,企业应在有关方面加强投入,结合实际情况,制定针对性的业财融合方案并实施,最大化地提升这一模式的实际价值。
2企业基于业财融合思想开展财务管理的要点
2.1针对性
基于业财融合思想开展财务管理工作,必须体现针对性特点,这样才能强化其效果。在实践过程中,不同企业的发展状况不同、所处市场环境不同,财务管理问题和需求亦各不相同,在使用业财融合的财务管理模式时,必须结合企业现状和发展需求制定针对性的实施方案,做到科学实用,否则将会影响其实施效果[4]。例如,企业开展财务管理工作时,如何将业务与财务有效结合在一起,增强两者之间的结合度,如何保证这一模式具有适用性,便于实施,属于企业基于业财融合思想开展财务管理工作的关键。
2.2实时性
企业的财务和业务情况皆处于不断变化状态,为了强化业财融合的财务管理效果,必须根据业务和财务的动态需求,及时进行管理策略调整,这样才能满足实际需求。因此,在开展相关管理工作时,企业必须突出实时性特点,做到实时了解相关信息、实时处理相关信息、实时应用信息处理结果、实时进行管理策略调整,以提升财务管理的实效性。例如,当前社会已经进入网络信息时代,相关技术不断创新,财务数据处理方面的能力不断提升,可以将其应用于企业财务管理中,促进业财融合,实现实时管理的目标。
2.3协调性
基于业财融合的内涵分析,必须有效地将财务和业务结合在一起,保持两者之间的协调性,通过业务可以反映财务现状,通过财务可以反映业务现状,这样才有助于解决问题和强化效果[5]。如果业务和财务信息不对应,将会产生管理“失效”、业财不匹配的现象,不利于企业财务管理目标实现。因此,企业在开展财务管理工作时,必须注重业务和财务之间的协调性。可见,基于业财融合的财务管理模式,需要全员参与其中,各部门配合实施,这样才能达到预期效果。
2.4过程性
业财融合并不是简单的实施财务目标和业务目标整合,而是要注重业务工作和财务工作整个过程的融合,增强相关操作之间的结合度,保证财务和业务可以相互促进、相互监督、相互支持,降低财务风险,强化财务管理效果。例如,企业在开展财务管理工作时,可以根据业务部门提出的要求为其提供财务服务,具体包括生产成本统计、资金使用率分析、资金使用需求预测、成本效益分析等内容,并基于业务开展实际情况,调整财务计划,突出全过程服务意识。
3业财融合在企业财务管理工作中的实践途径
根据业财融合的特点和实施要点,进行财务管理工作实践路径制定。在这一过程中,需注重路径的可行性和合理性,能够反映业财融合的优势,满足业财融合的需求,实现业务和财务的有效整合,更好地服务于企业管理工作开展[6]。
3.1合理进行财务管理规划设计
基于业财融合的财务管理,必须重视规划设计,这样才能更好地指导实践工作,具体建议如下:其一,合理进行工作定位。企业在财务管理过程中,为了促进业财融合,强化其融合效果,应提升对财务管理的重视程度,将其纳入公司整体战略规划中,结合业务规划方案和具体目标完成财务规划设计[7]。例如,在有关方面工作开展时,企业必须体现精细化理念,根据不同部门、不同时期、不同业务、不同项目,进行针对性的财务规划,并按照业务开展的进度和节点,细化财务规划的内容和目标,增强财务和业务的协同性,并便于后续工作考核和改进。其二,凸显主动服务意识。基于业财融合的财务管理工作,必须凸显服务意识,即主动为业务工作开展提供支持,由简单的保障性工作转化为一种有效的推动性手段。例如,企业在开展财务管理规划时,应分析业务对财务的需求,对于一些通过增加财务预算增加绩效、推动企业快速发展的项目,应适当增加资金投入,并不是片面地以成本管控为主。其三,基于动态规划视角强化财务对业务的推动效应。企业业务处于不断变化状态,其受到社会环境和市场波动的影响各有不同,而相应的财务规划也需不断调整,做到与时俱进,这样才能保证与业务步调一致。同时,还要加强财务数据分析,作为业务开展现状评价和决策依据,产生较强的推动力。例如,通过资金使用率、产生的效益、资金回收期等,评价业务工作效率、工艺水平、管理现状等,作为业务实施策略优化依据。
3.2组建高素质的财务管理团队
高素质的财务管理团队属于业财融合财务管理工作开展的核心要素,如果相关人员意识不足,能力较差,则无法有效落实相关工作。具体建议如下:第一,完善财务管理组织架构。企业应建立分层的财务管理组织架构,为业财融合提供支持。其中,领导层应基于业财融合需求设置“财务管理领导小组”,负责财务策略和总体规划。专职的财务管理部门则负责财务管理工作方案制定、指导、监督和实施。此外,各部门也需设置针对性的财务管理专员,负责本部门财务管理工作落实,并配合财务部门完成相关工作,形成“高—中—低”三层次的全覆盖管理体系,便于财务管理工作实施。第二,提升财务管理人员专业素质。业财融合的财务管理模式与传统的财务管理模式存在差异,其在管理思想、管理内容、管理方法等方面各有不同,应详细了解这一模式的实施要点,具有较强的实操能力,才能推动财务工作顺利进行。为了实现这一目标,企业必须加强有关方面的培训工作,聘请专业人士结合实例讲述基于业财融合思想的财务管理工作技巧,尽量减少操作问题。如果企业在有关方面的“人才供给”不足,可以外聘专业人士作为顾问,指导财务管理工作实施,并帮助企业解决具体问题,提升财务管理效果。第三,注重业务人员财务管理能力提升。通过业财融合的财务管理要点分析可知,有关方面的工作需要全员参与,增强业务对财务的支持,这样才能提升业财融合度。因此,在培训时,企业对于业务人员也应开展相关的财务知识和技能培训,讲解业财融合作用、业财融合要点等,使业务人员认识到这一工作的重要性,加强相关投入[8]。
3.3建立针对性的财务管理制度
为了强化业财融合效果,企业需要建立针对性的管理制度,为财务管理工作开展提供有力保障。首先,完善数据信息上报制度。企业需要结合业财融合特点,完善数据信息上报制度,明确财务、业务等数据上报的形式、内容、时间等,作为各部门上报的依据和规则。并在此基础之上由财务部门负责汇总、分析,并制定“业财现状分析表”,保证业务和财务信息相互对应,在“时间”方面体现协调性特点。其次,建立业财融合评价制度。企业基于业财融合思想开展财务管理工作时,需要建立业财融合评价制度,评价业财融合现状,及时根据评价结果进行改进和提升。具体的评价内容包括业务和财务的协调性、业财融合的问题、业务对财务的需求等,作为后续工作改进依据。例如,企业对重要的业务项目采用跟踪化的财务管理模式,及时进行评价,并拓展评价内容,由简单的资金使用率和使用需求评价逐渐拓展为资金使用效益评价、业内优劣势评价、资金使用风险评价、营运资金流动性等,多方面了解资金使用现状和业务需求,制定针对性的管理策略。最后,健全监督审查制度。业财融合模式的财务管理,必须注重监督和审查,通过有效的监审加强企业内部控制能力,降低财务风险和业务风险。在有关方面工作开展时,应将原有的监督审查制度作为基础,对其改进和修整,做到同步监审和整合监审,强化实际效果。例如,企业在开展财务审计工作时,可以组成业务和财务部门人员共同派员参与的“联合审查小组”,改变“分割审计”的模式,从多方面审查和分析财务现状,增强业财融合度。此外,企业在财务管理制度建立方面,还应建立定期总结制度,即财务、业务和其他相关人员定期召开“业财融合工作会议”,现场沟通与交流,各抒己见,共同分析问题、解决问题。
3.4采用信息化的财务管理体系
采用信息化的财务管理体系属于企业财务管理工作发展的必然,在业财融合思想下,更要注重信息化财务管理体系的建立,以提升企业财务管理效果和业财融合度。具体建议如下:其一,建立信息化的财务管理平台。企业应根据财务管理需求,与专业的软件开发单位合作,研发适用于业财融合模式的信息化财务管理系统,其在功能方面应具有信息查询、信息处理、信息存储、沟通交流等,并强化其智能化水平,实现自动化服务,提升管理效率和质量。其二,提升数据信息处理能力。企业对于财务和业务数据的处理,应不断深入,增强对相关数据信息使用率,通过数据信息获取更多的财务管理依据和启示,作为财务管理工作开展依据。例如,在有关方面工作实施时,可以引入大数据技术,对于相关数据信息实施聚类分析和挖掘分析,得出资金使用趋势,预测资金使用需求,识别资金使用风险,预先制定相应策略,降低问题发生率。其三,注重市场信息的搜集和分析。在市场化经济时期,企业面临的竞争压力不断增加,为了实现可持续发展的目标,必须注重市场变化分析,做到以市场为导向,开展相应的财务和业务管理工作。因此,企业信息化财务管理体系建设时,应注重市场相关信息搜集和处理,与自身情况横向比较,总结优劣势,针对性改进。例如,企业内部财务管理系统,可以与政府相关部门的网站、云平台等建立连接关系,增加数据信息量,拓展数据分析范围,从而有助于企业战略决策制定。
3.5营造全员参与的财务管理氛围
基于内部控制理论和业财融合特点分析,企业财务管理需要建立全员参与的良好氛围,这样才能提升业财融合程度和实际效应。首先,提升全员的财务管理意识。企业应加强财务管理方面的宣传教育,提升每个员工对财务管理工作的认识和重视,使其意识到财务管理与自身业务目标实现息息相关,从而增加有关方面的关注度和投入度。例如,基于服务视角讲解业财融合的意义,其目的是通过财务更好地支持业务,并不是为了控制和限制各部门的资金使用,消除员工对财务管理的错误认知和负面情绪,使其支持财务工作,营造良好的财务氛围。其次,通过激励提升员工的参与度。为了提升员工参与财务管理的积极性,企业可以设置相应的激励体系,通过激励促进员工财务管理热情的提升。例如,对于一些关注财务管理、积极宣传财务管理、发现财务管理重大问题、提出合理化建议的员工,给予奖励。相关的奖励可以通过奖金、职位晋升或者其他福利来体现。对于一些在有关方面表现较为消极,且产生负面影响的员工,应给予处罚。例如,一些员工宣传财务管理方面的负面信息、造谣生事、对财务管理工作不配合等,适当处罚。再次,加强信息披露和反馈管理。企业在财务管理工作开展过程中,应通过公司网站或者指定平台及时发布业务和财务信息,以供各部门和全体员工了解财务现状,作为财务监督的依据。最后,企业对于员工反馈的信息,需要提高重视,由专人负责跟踪处理,及时回复。除此以外,企业在对财务管理进行改革、管理方案制定、管理制度调整、管理内容优化、管理技术引进时,皆需要征询每个员工的意见,保证员工对企业财务管理工作的知情权,令其提出建议和想法,由财务部门整合分析之后,作为最终决策的依据。
3.6创新业财融合下的财务管理实施模式
企业在实施财务管理时需要与时俱进,创新业财融合下的财务管理实施模式,提升财务管理水平。具体建议如下:其一,采取分项的实施模式。为了强化业财融合效果,企业在开展财务管理工作时,可以采用分项的财务管理模式,即根据企业每项业务,制定相应的财务管理方案,改变原有的笼统管理模式,建立“一项一方案”的实施模式。这一模式不仅有助于实现财务的精细化管理,还能够增强管理的实用性,加强财务和业务之间的结合度。例如,企业开展新产品研发,通过财务需求分析之后,设置“新产品研发项目财务管理方案”,建立针对性的管理组织,由财务和业务部门工作人员联合组成,便于管理工作落实。其二,使用责任制的实施模式。基于业财融合的财务管理工作需要各方协同开展,并注重具体责任划分和落实,这样才有助于提升财务管理效率和质量。具体操作时,企业应明确所有相关人员在财务管理方面的职责,并将职责落实情况作为业绩考核的重要内容之一,根据其履职结果适当奖惩。例如,每个部门的主管属于部门财务和业务管理的主要责任人,每个项目负责人则对整个项目的财务和业务工作负有主体责任。其在履职过程中,不仅需要努力完成财务和业务目标,还要注重问题发现和解决,沟通协调相关工作,保证工作效率和质量。其三,采用“PDCA”的循环式跟踪管理模式。“PDCA”模式是由美国质量学家沃特·阿曼德·休哈特(WalterA.Shewhart)首先提出的,具体包括plan(计划)、do(执行)、check(检查)和act(处理)。在具体实践时,企业应根据业务需求制定财务计划,并对财务计划的实施情况进行跟踪管理,检查财务工作落实现状,总结其问题,对相应问题实施处理。按照此种模式,往复循环开展财务工作,以不断优化和改进财务工作。
4结论
综上所述,企业应重视业财融合模式的应用,加强业财融合模式的研究和分析,结合企业实际情况制定针对性的实施方案,强化业财融合的实施效果和价值,推动企业财务管理工作优质高效运行。通过分析得出,企业在使用业财融合管理模式时,必须体现针对性、实时性、协调性和过程性特点,合理进行财务管理规划设计,组建高素质的财务管理团队,建立针对性的财务管理制度,采用信息化的财务管理体系,营造全员参与的财务管理氛围,创新业财融合下的财务管理实施模式,为业财融合的高效使用奠定坚实基础。
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[作者简介]雷冬平(1981—),女,湖北十堰人,本科,中级职称,研究方向:预算管理、成本管理。